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文檔簡介
物業(yè)管理公司人事管理制度一、人才是公司的重要資源,以人為本,充分激發(fā)每一位員工的工作熱忱是公司人事管理的基本宗旨。二、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項人事管理工作。三、每一個崗位的招聘用人部門均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。每一位應(yīng)征者都應(yīng)經(jīng)過初選、面試(包括行政部的面試和用人部門的復(fù)試)以及錄用程序,重要的崗位還應(yīng)通過適當(dāng)?shù)墓P試。四、每一位應(yīng)征者面試時都應(yīng)填寫《職位申請表》,并提供個人簡歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它相關(guān)的證明資料。1、初選:人事部審閱應(yīng)征者的資料后,挑選初步合格者,電話通知應(yīng)征者面試。2、面試:人事部對應(yīng)征者進(jìn)行考查,檢查有關(guān)身份證明、學(xué)歷證書及其它專業(yè)資格資料的真實性。填寫《面試記錄表》。3、復(fù)試或筆試:用人部門經(jīng)理對應(yīng)征者進(jìn)行面試,填寫《面試記錄表》,并將《面試記錄表》交回行政部。4、人事部對應(yīng)征者做出評價,提出錄用或不錄用意見,報公司管理層審批。5、招聘職位為經(jīng)理職級或以上,應(yīng)征人都要經(jīng)過公司管理層面試。6、履歷查詢:員工在試用期間,公司在有需要時,對入職的同事進(jìn)行相應(yīng)的過往工作經(jīng)歷查詢。每位員工應(yīng)配合履歷查詢工作,并簽署相關(guān)的授權(quán)文件(CSC-A/04)。如發(fā)現(xiàn)員工所填報的資料不真實或有虛假,公司將立即解除勞動合同,并予以辭退而不作任何補(bǔ)償。五、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動合同。1、合同中會列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等,合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,公司員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽名確認(rèn)接受后,列入勞動合同的附件。2、除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,詳細(xì)內(nèi)容載于10.4。3、新進(jìn)入公司的員工需申報個人利益沖突表,以確定員工所申報的內(nèi)容是否與職位產(chǎn)生利益沖突。六、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立《人事檔案登記表》,詳細(xì)列明每位員工的個人資料(包括但不限于):入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話等。入職時的職位申請表、個人簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等資料均應(yīng)附在人事檔案中。人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)妥善保管,竭盡所能對資料進(jìn)行保密,只有部門負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人才可以向行政部借閱該部門同事的人事檔案資料。七、凡需借閱人事檔案資料,應(yīng)填寫《人事檔案借閱表》,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。凡借閱的人事檔案資料均不可復(fù)印,并應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)歸還行政部。八、每位新入職的員工都要經(jīng)過六月的試用期。員工試用期滿前十天,行政部會提供以下資料給該員工的直屬主管,以評估該員工能否通過試用期。1、個人人事檔案2、試用期表現(xiàn)評估表直屬主管評估完畢及簽署意見后,交公司管理層審批,試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。3、試用期表現(xiàn)符合公司要求,則由公司行政部給予員工一份正式聘用通知書。4、如未能通過試用期,由公司行政部發(fā)予員工延長試用期通知書或即時通知終止聘用該員工。九、行政部負(fù)責(zé)建立員工績效考評制度。負(fù)責(zé)組織和落實員工年度績效考評工作,考評結(jié)果存入員工人事檔案中,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎勵或其它處罰的依據(jù)。十、員工的辭職、辭退、解雇以及勞動合同的續(xù)約與解除。1、辭職,員工辭職必須提前一個月以書面形式通知行政部,征得批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)。員工辭職書會存入員工人事檔案中。員工辭職,公司不對員工作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2、辭退,員工的表現(xiàn)或工作能力不符合公司的要求,公司有權(quán)單方面終止勞動合同并對員工進(jìn)行辭退。辭退員工時,行政部會提前一個月以書面通知該員工。3、解雇,任何員工觸犯法律或下列任何一項嚴(yán)重不當(dāng)行為,將被即時解雇而不獲得任何形式的賠償。公司保留一切追究損失之權(quán)利。破壞、濫用或盜用公司財物;(2)在錄用時隱瞞或申報不正確資料;(3)蓄意做出與其職責(zé)不相符的行為,導(dǎo)致公司損失。(4)經(jīng)常無故缺勤,遲到及擅離職守;(5)違反管理制度及規(guī)定;(6)擅自安裝盜版及使用盜版電腦軟件。(7)員工在辭職或辭退或解雇的最后一天,行政部會在員工離前回收及處理以下物件及事項:1)工作證2)名片3)鎖匙4)向公司領(lǐng)用的所有物件5)密碼(電子郵件及開電腦時的密碼)4、勞動合同的續(xù)約與解除(1)員工與公司簽訂的勞動合同到期前45天,行政部將準(zhǔn)備有關(guān)的資料(包括人事檔案、歷年年度考核表等)給用人部門及公司管理層,以便討論是否續(xù)約。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動合同。如不續(xù)約,則由行政部書面通知員工當(dāng)事人。(2)公司與員工簽訂的勞動
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