第四章工資管理12/26/20231財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南第四章

工資管理4.1工資管理概述4.4用友工資管理概述4.5用友工資賬套建立4.6用友工資管理基本設(shè)置4.7用友工資管理業(yè)務(wù)處理4.8用友工資管理賬簿查詢12/26/20232財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.1工資管理概述工資管理完成工資的修改、計(jì)算、發(fā)放工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)偟裙ぷ?，工資核算系統(tǒng)具有計(jì)算量大、計(jì)算方法固定、數(shù)據(jù)處理重復(fù)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，一方面可以大大提高系統(tǒng)的運(yùn)算速度和運(yùn)算的準(zhǔn)確性，另一方面可以減少手工計(jì)算的工作量，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。電算化工資系統(tǒng)主要具有以下功能：工資類(lèi)別管理、工資數(shù)據(jù)計(jì)算、工資數(shù)據(jù)編輯、工資匯總與發(fā)放、工資費(fèi)用分配與憑證生成。此外，工資系統(tǒng)還要能夠進(jìn)行各種靈活多樣的報(bào)表查詢和打印，以滿足實(shí)際工作的需要。12/26/20233財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.1概述當(dāng)完成本章的學(xué)習(xí)之后，將能夠做以下事情：熟悉工資管理基礎(chǔ)信息的設(shè)置，如職員信息管理、工資項(xiàng)目定義、工資計(jì)算方法設(shè)置；熟悉工資數(shù)據(jù)錄入及工資費(fèi)用分配操作；熟悉工資相關(guān)報(bào)表查看及輸出操作。職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。12/26/20234財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.1.1職工的范圍職工薪酬準(zhǔn)則所稱(chēng)的“職工”與《勞動(dòng)法》中的“勞動(dòng)者”相比，既有重合，又有拓展，包括以下三類(lèi)人員：1、與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的所有人員，含全職、兼職和臨時(shí)職工。2、未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同、但由企業(yè)正式任命的人員，如董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員等。盡管有些董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員不是本企業(yè)職工，未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同，但是屬于職工薪酬準(zhǔn)則所稱(chēng)的職工。3、在企業(yè)的計(jì)劃和控制下，雖未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同或未由其正式任命，但為其提供與職工類(lèi)似服務(wù)的人員，也屬于職工薪酬準(zhǔn)則所稱(chēng)的職工。12/26/20235財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.1.2職工薪酬的范圍

企業(yè)在確定應(yīng)當(dāng)作為職工薪酬進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量的項(xiàng)目時(shí)，需要綜合考慮，確保企業(yè)人工成本核算的完整性和準(zhǔn)確性。職工薪酬準(zhǔn)則規(guī)定的職工薪酬主要包括以下內(nèi)容：12/26/20236財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.1.2職工薪酬的范圍1、職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼，是指按照構(gòu)成工資總額的計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、支付給職工的超額勞動(dòng)報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬、為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受物價(jià)影響支付給職工的物價(jià)補(bǔ)貼等。2、職工福利費(fèi)，主要包括職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用，以及按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利支出。3、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)，以及以購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇屬于職工薪酬。4、住房公積金，是指企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計(jì)算，向住房公積金管理機(jī)構(gòu)繳存的住房公積金。12/26/20237財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.1.2職工薪酬的范圍5、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)，是指企業(yè)為了改善職工文化生活、為職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，用于開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)和職工教育及職業(yè)技能培訓(xùn)等相關(guān)支出。6、非貨幣性福利，是指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或外購(gòu)商品發(fā)放給職工作為福利，企業(yè)提供給職工無(wú)償使用自己擁有的資產(chǎn)或租賃資產(chǎn)供職工無(wú)償使用，比如提供給企業(yè)高級(jí)管理人員使用的住房，免費(fèi)為職工提供諸如醫(yī)療保健的服務(wù)，或向職工提供企業(yè)支付了一定補(bǔ)貼的商品或服務(wù)等，比如以低于成本的價(jià)格向職工出售住房等。7、因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償，是指企業(yè)在職工勞動(dòng)合同尚未到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系，或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出補(bǔ)償建議的計(jì)劃中給予職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償.8、其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出，是指除上述七種薪酬以外的其他為獲得職工提供的服務(wù)而給予的薪酬，比如企業(yè)提供給職工以權(quán)益形式結(jié)算的認(rèn)股權(quán)、以現(xiàn)金形式結(jié)算但以權(quán)益工具公允價(jià)值為基礎(chǔ)確定的現(xiàn)金股票增值權(quán)等。12/26/20238財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.1.3職工薪酬的確認(rèn)職工薪酬準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間，將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債，除因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償外，應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象，分別下列情況處理：1、應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬，計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。2、應(yīng)由在建工程、無(wú)形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬，計(jì)入固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)成本。3、除直接生產(chǎn)人員、直接提供勞務(wù)人員、建造固定資產(chǎn)人員、開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)人員以外的職工，包括公司總部管理人員、董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員等人員相關(guān)的職工薪酬，因難以確定直接對(duì)應(yīng)的受益對(duì)象，均應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。12/26/20239財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.4用友工資管理概述用友工資管理功能流程圖：12/26/202310財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.5用友工資賬套建立4.5.1

參數(shù)設(shè)置4.5.2

扣稅設(shè)置4.5.3

扣零設(shè)置4.5.4

人員編碼12/26/202311財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證?？赏ㄟ^(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Ч卜譃樗牟剑杭磪?shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。12/26/202312財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.5.1參數(shù)設(shè)置當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，注冊(cè)完畢后，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)В鐖D4-30：以003賬套主管王賢達(dá)身份登錄，根據(jù)案例資料進(jìn)行工資套設(shè)置。1、選擇本賬套處理的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)。根據(jù)案例資料，選擇“單個(gè)”。2、選擇該套工資的核算幣種。系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，若選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類(lèi)別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。12/26/202313財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.5.2扣稅設(shè)置在參數(shù)設(shè)置界面，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入扣稅設(shè)置界面，如圖4-31?！按鄱悺保哼x擇在工資計(jì)算中是否進(jìn)行扣稅處理。如要從工資中代扣個(gè)人所得稅,則單擊方框,打上勾。案例中代扣稅額通過(guò)公式定義核算，故本頁(yè)簽不勾選“從工資中代扣個(gè)人所得稅”選項(xiàng)。12/26/202314財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.5.3扣零設(shè)置在扣稅設(shè)置界面，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入扣零設(shè)置界面，如圖4-32。根據(jù)案例資料，不勾選“扣零”選項(xiàng)?！翱哿恪奔纯哿闾幚?，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類(lèi)型進(jìn)行扣零計(jì)算。用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，用戶不必在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計(jì)算公式，“應(yīng)發(fā)合計(jì)”中也不用包括“上月扣零”，“扣款合計(jì)”中不用包括“本月扣零”。12/26/202315財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.5.4人員編碼在扣零設(shè)置界面，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入人員編碼界面，如圖4-33?！叭藛T編碼”即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字作為人員編碼。用戶根據(jù)需要可自由定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)不能超過(guò)10位字符。用戶單擊可設(shè)置長(zhǎng)度。案例中的人員編碼長(zhǎng)度為4位，工資賬套啟用日期為2012-01-01。12/26/202316財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.6用友工資管理基本設(shè)置4.6.1

人員類(lèi)別設(shè)置4.6.2

銀行名稱(chēng)4.6.3

人員附加信息4.6.4

工資項(xiàng)目4.6.5

人員檔案12/26/202317財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.6.1人員類(lèi)別設(shè)置設(shè)置人員類(lèi)別的名稱(chēng)，是便于按人員類(lèi)別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。單擊主菜單“設(shè)置”下的“人員類(lèi)別設(shè)置”，系統(tǒng)彈出人員類(lèi)別設(shè)置界面，如圖4-34，在此可設(shè)置人員類(lèi)別。12/26/202318財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南單擊“增加”按鈕，光標(biāo)停在類(lèi)別欄處，可輸入本賬套管理的人員類(lèi)別。新增人員類(lèi)別名稱(chēng)將在人員類(lèi)別名稱(chēng)欄內(nèi)顯示。單擊“刪除”按鈕，可在人員類(lèi)別名稱(chēng)欄內(nèi)，刪除光標(biāo)所在行的人員類(lèi)別。根據(jù)案例資料中的職員核算項(xiàng)目資料，在此人員類(lèi)別分為：辦公部人員、財(cái)務(wù)部人員、銷(xiāo)售部人員、采購(gòu)部人員、車(chē)間管理人員、生產(chǎn)工人，共六類(lèi)?？蓪?duì)人員類(lèi)別欄框內(nèi)的類(lèi)別名稱(chēng)進(jìn)行修改。“無(wú)類(lèi)別”項(xiàng)可以修改。設(shè)置完成后，單擊“返回”按鈕，確認(rèn)本次操作的結(jié)果，返回系統(tǒng)主界面。12/26/202319財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.6.2銀行名稱(chēng)銀行名稱(chēng)設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，在主界面菜單中單擊“設(shè)置”下的“銀行名稱(chēng)設(shè)置”項(xiàng)，即進(jìn)入銀行名稱(chēng)設(shè)置界面，如圖4-35。12/26/202320財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南單擊“增加”按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱(chēng)欄處，可輸入銀行名稱(chēng)，并可選擇銀行賬號(hào)長(zhǎng)度是否為定長(zhǎng)及賬號(hào)長(zhǎng)度。系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號(hào)的賬號(hào)定長(zhǎng)為選中，長(zhǎng)度為“11”位。在此界面還可定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度，手工錄入一個(gè)小于等于“賬號(hào)長(zhǎng)度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開(kāi)始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長(zhǎng)度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的前N位，以方便用戶錄入。根據(jù)長(zhǎng)江公司案例資料，添加工商銀行和中國(guó)銀行。12/26/202321財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南單擊“刪除”按鈕，可刪除銀行名稱(chēng)。刪除銀行名稱(chēng)時(shí)，則同此銀行有關(guān)的所有設(shè)置將一同刪除，包括：銀行的代發(fā)文件格式的設(shè)置、磁盤(pán)輸出格式的設(shè)置，和同此銀行有關(guān)人員的銀行名稱(chēng)和賬號(hào)等?？蓪?duì)銀行名稱(chēng)欄框內(nèi)的銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào)是否定長(zhǎng)及賬號(hào)長(zhǎng)度進(jìn)行修改。單擊“返回”按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其他操作。12/26/202322財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.6.3人員附加信息可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。在主界面菜單中單擊“設(shè)置”下的“人員附加信息設(shè)置”項(xiàng)，即進(jìn)入人員附加信息設(shè)置界面，如圖4-36。12/26/202323財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南單擊“增加”按鈕，光標(biāo)停在信息名稱(chēng)欄處，可輸入人員附加信息名稱(chēng)或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱(chēng)。根據(jù)案例資料，人員附加信息選擇“性別”，其他信息讀者可根據(jù)需要自行添加。單擊“刪除”按鈕，可刪除人員附加信息名稱(chēng)?？蓪?duì)人員附加信息欄內(nèi)的信息名稱(chēng)進(jìn)行修改。 12/26/202324財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.6.4工資項(xiàng)目1、工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目即定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。如：基本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。在主界面菜單中單擊“設(shè)置”下的“工資項(xiàng)目設(shè)置”項(xiàng)，即進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置界面。12/26/202325財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南根據(jù)案例中的工資管理資料添加工資項(xiàng)目后的結(jié)果如圖4-37所示。12/26/202326財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南在此界面單擊“增加”，即可設(shè)置工資項(xiàng)目。系統(tǒng)提供若干常用工資項(xiàng)目供參考，可選擇輸入。單擊“增加”按鈕，可繼續(xù)設(shè)置新的工資項(xiàng)目。新增工資項(xiàng)目需設(shè)置工資項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱(chēng)、類(lèi)型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)，這些項(xiàng)目可通過(guò)雙擊對(duì)應(yīng)選框選擇系統(tǒng)提供的選項(xiàng)?？蓡螕艚缑嫔系南蛏霞^、向下箭頭，調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。設(shè)置完畢后單擊“確認(rèn)”按鈕，即可完成工資項(xiàng)目設(shè)置。若單擊“取消”按鈕，則取消當(dāng)前操作并返回主界面。12/26/202327財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南2、公式設(shè)置用友的工資計(jì)算公式的案例資料列示如下：1)書(shū)報(bào)費(fèi)：職員類(lèi)型為“行政”的“書(shū)報(bào)費(fèi)”為20，職員類(lèi)型為“業(yè)務(wù)”的“書(shū)報(bào)費(fèi)”為10。用友公式—書(shū)報(bào)費(fèi)公式定義：iff(人員類(lèi)別="辦公部人員",20,10)2）衛(wèi)生補(bǔ)貼：凡“性別”為“女”的每月補(bǔ)助30元。公式：用友公式—衛(wèi)生補(bǔ)貼公式定義：iff(性別="女",30,0)3)工齡：按工資資料中的數(shù)據(jù)直接在工資表中錄入。4)工齡工資=工齡×20。用友公式—工齡工資公式定義：工齡*2012/26/202328財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南5)病假扣款：當(dāng)工齡<=5時(shí)，病假扣款=病假天數(shù)×基礎(chǔ)工資/21×0.8，當(dāng)10>=工齡>5時(shí)，病假扣款=病假天數(shù)×基礎(chǔ)工資/21×0.7，當(dāng)工齡>10時(shí)，病假扣款=病假天數(shù)×基礎(chǔ)工資/21×0.6。金蝶中Roundx為四舍五入的函數(shù)。用友中Round為四舍五入函數(shù)。用友公式—病假扣款公式定義：iff(工齡<=5,round(病假天數(shù)*基礎(chǔ)工資/21*0.8,2),iff(工齡<=10,round(病假天數(shù)*基礎(chǔ)工資/21*0.7,2),iff(工齡>10,round(病假天數(shù)*基礎(chǔ)工資/21*0.6,2),0)))6)事假扣款：當(dāng)工齡<=3時(shí)，事假扣款=事假天數(shù)×基本工資/21×0.8當(dāng)工齡>3時(shí)，事假扣款=事假天數(shù)×基本工資/21×0.6。公式：用友公式：事假扣款公式定義：iff(工齡<=3,round(事假天數(shù)*基礎(chǔ)工資/21*0.8,2),round(事假天數(shù)*基礎(chǔ)工資/21*0.6,2))12/26/202329財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南7)應(yīng)發(fā)合計(jì)=基礎(chǔ)工資+崗位補(bǔ)貼+工齡工資+書(shū)報(bào)費(fèi)+衛(wèi)生補(bǔ)貼-病假扣款-事假扣款。用友公式：應(yīng)發(fā)合計(jì)公式定義：基礎(chǔ)工資+崗位補(bǔ)貼+工齡工資+書(shū)報(bào)費(fèi)+衛(wèi)生補(bǔ)貼-病假扣款-事假扣款8)五險(xiǎn)一金=養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+生育保險(xiǎn)+工傷保險(xiǎn)+住房公積金養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人費(fèi)率8%、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人費(fèi)率2%、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人費(fèi)率0．5%、住房公積金20%（生育保險(xiǎn)1%和工傷保險(xiǎn)0.8%全是由單位承擔(dān),職工個(gè)人不承擔(dān)生育和工傷保險(xiǎn)）。用友公式：養(yǎng)老保險(xiǎn)公式定義：round(應(yīng)發(fā)合計(jì)*0.08,2)醫(yī)療保險(xiǎn)公式定義：round(應(yīng)發(fā)合計(jì)*0.02,2)失業(yè)保險(xiǎn)公式定義：round(應(yīng)發(fā)合計(jì)*0.005,2)住房公積金公式定義：round(應(yīng)發(fā)合計(jì)*0.2,2)五險(xiǎn)一金公式定義：養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+生育保險(xiǎn)+工傷保險(xiǎn)+住房公積金12/26/202330財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南9）計(jì)算個(gè)人所得稅，即代扣稅額個(gè)人所得稅稅額=（應(yīng)納稅所得額－扣除標(biāo)準(zhǔn)）*適用稅率-速算扣除數(shù)設(shè)扣除標(biāo)準(zhǔn)為3500元/月。用友公式—代扣稅額公式定義：如果沒(méi)有選擇代扣稅額項(xiàng)，則在公式中代扣稅額公式定義：iff((應(yīng)發(fā)合計(jì)-3500-五險(xiǎn)一金)<0,0,iff((應(yīng)發(fā)合計(jì)-3500-五險(xiǎn)一金)<=1500,round((應(yīng)發(fā)合計(jì)-五險(xiǎn)一金-3500)*0.03,2),iff((應(yīng)發(fā)合計(jì)-五險(xiǎn)一金-3500)<=4500,round((應(yīng)發(fā)合計(jì)-五險(xiǎn)一金-3500)*0.1-105,2),iff((應(yīng)發(fā)合計(jì)-3500-五險(xiǎn)一金)<=9000,round((應(yīng)發(fā)合計(jì)-五險(xiǎn)一金-3500)*0.20-555,2),0))))12/26/202331財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南10)扣款合計(jì)=五險(xiǎn)一金+代扣稅額。用友公式—扣款合計(jì)公式定義：五險(xiǎn)一金+代扣稅額11)實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)。用友公式—實(shí)發(fā)合計(jì)公式定義：應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)12/26/202332財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南在工資項(xiàng)目設(shè)置界面，選擇公式設(shè)置頁(yè)簽，進(jìn)入公式設(shè)置界面，如圖4-38。12/26/202333財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南1、在公式設(shè)置界面中，將光標(biāo)置于需要定義的工資項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的公式定義欄內(nèi)，單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿?，進(jìn)入函數(shù)公式向?qū)б唤缑?。在“函?shù)名”欄選擇所需要的函數(shù)。系統(tǒng)在右側(cè)“函數(shù)說(shuō)明”欄有對(duì)應(yīng)函數(shù)的說(shuō)明和范例。根據(jù)案例資料，在此選擇iff函數(shù)，對(duì)書(shū)報(bào)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行公式設(shè)置。12/26/202334財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南2、單擊“下一步”按鈕，則進(jìn)入公式設(shè)置界面“函數(shù)向?qū)Зげ襟E之二”。在相應(yīng)的欄目中輸入計(jì)算表達(dá)式。單擊輸入欄后的按鈕，可選擇工資項(xiàng)目參照。根據(jù)案例中工資管理中的書(shū)報(bào)費(fèi)的公式，邏輯表達(dá)式為：人員類(lèi)別="辦公部人員"，算術(shù)表達(dá)式1:20，算術(shù)表達(dá)式2:10，如圖4-40。案例中的其他函數(shù)，可參考案例中的工資管理資料。12/26/202335財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南3、單擊“上一步”按鈕，可返回向?qū)У谝徊剑匦逻M(jìn)行函數(shù)選擇。4、單擊“完成”按鈕，則完成此函數(shù)的公式設(shè)置，返回公式設(shè)置界面。12/26/202336財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.6.5人員檔案人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類(lèi)別等信息,員工的增減變動(dòng)都必須先在本功能中處理。在工資管理主界面點(diǎn)單擊“人員檔案”按鈕，進(jìn)入人員檔案界面，如圖4-41。12/26/202337財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南可通過(guò)單擊增加按鈕，從基礎(chǔ)設(shè)置中的職員檔案中批量引入職員信息。根據(jù)案例資料，批量引入職員信息。單擊人員信息修改按鈕，進(jìn)入人員檔案修改界面，如圖4-42。修改職員信息后，單擊“確認(rèn)”按鈕來(lái)完成修改并保存。12/26/202338財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.7

用友工資管理業(yè)務(wù)處理4.7.1

工資變動(dòng)4.7.2 扣繳個(gè)人所得稅4.7.3 工資分錢(qián)清單4.7.4 銀行代發(fā)4.7.5

工資分?jǐn)?.7.6

月末處理12/26/202339財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.7.1工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。比如：平常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎(jiǎng)金錄入等,都在此進(jìn)行；而人員的增減、部門(mén)變更則必須在人員檔案中操作。首次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。12/26/202340財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南1、錄入工資期初數(shù)據(jù)以賬套主管003王賢達(dá)的身份登陸，進(jìn)入工資變動(dòng)界面后，屏幕顯示所有人員的所有項(xiàng)目供查看，如圖4-43。根據(jù)案例中的工資管理資料，需要輸入數(shù)據(jù)的的工資項(xiàng)目包括：性別、基礎(chǔ)工資、崗位補(bǔ)貼、工齡、病假天數(shù)、事假天數(shù)。12/26/202341財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.7.2扣繳個(gè)人所得稅案例中的工資管理資料中沒(méi)有選擇“從工資中代扣個(gè)人所得稅”選項(xiàng)，故案例不涉及本部分。在此只做簡(jiǎn)單功能介紹。如果在建立工資套時(shí)，扣稅設(shè)置選擇的“從工資中代扣個(gè)人所得稅”，則這一步需要進(jìn)行。單擊“扣繳個(gè)人所得稅”按鈕，進(jìn)入扣繳個(gè)人所得稅欄目選擇界面，如圖4-46。12/26/202342財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南單擊“確認(rèn)”，進(jìn)入扣繳個(gè)人所得稅界面，如圖4-47。12/26/202343財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南可通過(guò)單擊稅率表按鈕，來(lái)進(jìn)行稅率設(shè)置，如圖4-48。12/26/202344財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.7.3工資分錢(qián)清單工資分錢(qián)清單按部門(mén)發(fā)放。用戶在工資分錢(qián)清單主界面單擊部門(mén)分錢(qián)清單頁(yè)簽,即進(jìn)入該功能。首先，需要設(shè)置票面額，如圖4-49。12/26/202345財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南置好后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入分錢(qián)清單界面，如圖4-50。12/26/202346財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.7.4銀行代發(fā)在工資系統(tǒng)主界面單擊“銀行代發(fā)”按鈕，即進(jìn)入該功能界面。首先需要設(shè)置銀行文件格式，如圖4-51。根據(jù)銀行的要求，銀行代發(fā)文件格式設(shè)置提供數(shù)據(jù)中所包含的項(xiàng)目，以及項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類(lèi)型、長(zhǎng)度和取值范圍等。12/26/202347財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南設(shè)置好后，單擊“確認(rèn)”，進(jìn)入銀行代發(fā)界面，如圖4-52。12/26/202348財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南銀行代發(fā)數(shù)據(jù)計(jì)算好之后，可以按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤(pán)。先單擊“文件輸出方式設(shè)置”按鈕，即可進(jìn)入銀行代發(fā)文件設(shè)置界面，如圖4-53。在銀行代發(fā)主界面單擊“傳輸”按鈕,即進(jìn)入該功能。輸入文件名稱(chēng)、選擇磁盤(pán)和選擇存儲(chǔ)路徑。選定后，并點(diǎn)按“確認(rèn)”按鈕,即可將代發(fā)文件備份下來(lái)；反之可選擇“取消”按鈕。12/26/202349財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南4.7.5工資分?jǐn)傌?cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用。1、根據(jù)案例資料，以001—錄入員您的名字身份登陸，可在系統(tǒng)“業(yè)務(wù)處理”菜單中單擊“工資分?jǐn)偂?，即可進(jìn)入工資分?jǐn)偨缑妫鐖D4-54。12/26/202350財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南單擊“分?jǐn)傇路菹吕颉?，選擇分?jǐn)傆?jì)提月份。在“選擇核算部門(mén)”選擇框中，選擇參與核算的部門(mén)。在“選擇計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型”選擇框中，選擇參與本次費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提的類(lèi)型。在“計(jì)提分配方式”中，選擇分?jǐn)偟讲块T(mén)或分?jǐn)偟絺€(gè)人。如果選中“明細(xì)到工資項(xiàng)目”，則按工資項(xiàng)目明細(xì)列示分?jǐn)偙砀瘛?2/26/202351財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南（1）單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕，進(jìn)入工資分?jǐn)傇O(shè)置界面，如圖4-55，在此可進(jìn)行工資分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置、分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置和分類(lèi)構(gòu)成設(shè)置。（2）單擊“增加”按鈕，增加新的工資分配計(jì)提類(lèi)型，進(jìn)入“分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置”界面，如圖4-56，在此輸入計(jì)提類(lèi)型名稱(chēng)和分?jǐn)傆?jì)提比例；12/26/202352財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南（3）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置界面，如圖4-57。根據(jù)案例中的應(yīng)付工資的工資費(fèi)用分配資料設(shè)置好后，單擊“完成”按鈕，便可增加一個(gè)新的應(yīng)發(fā)合計(jì)分?jǐn)傤?lèi)型。12/26/202353財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南另外，根據(jù)案例中的代扣五險(xiǎn)一金及代扣個(gè)人所得稅的業(yè)務(wù)資料，在此可以各新增一個(gè)分?jǐn)傤?lèi)型—代扣五險(xiǎn)一金類(lèi)型和代扣個(gè)人所得稅類(lèi)型，來(lái)分別進(jìn)行分?jǐn)偂Ｅc應(yīng)付工資分?jǐn)偛煌氖欠謹(jǐn)倶?gòu)成設(shè)置這一步。在此需針對(duì)每一個(gè)人員類(lèi)別分別設(shè)置項(xiàng)目“五險(xiǎn)一金”的借方科目為2211—應(yīng)付職工薪酬，貸方科目為224101—其他應(yīng)付款（五險(xiǎn)一金）；項(xiàng)目“代扣稅額”的借方科目為2211—應(yīng)付職工薪酬，貸方科目為222101—應(yīng)交稅費(fèi)（代扣個(gè)人所得稅），如圖4-58、4-59。12/26/202354財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南代扣五險(xiǎn)一金設(shè)置界面

代扣個(gè)人所得稅設(shè)置界面12/26/202355財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用指南2、設(shè)置好工資分?jǐn)偤螅瑔螕簟巴瓿伞保氐焦べY分?jǐn)偨缑?。首先選擇計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型—應(yīng)付工資，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，