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出納崗位工作管理制度一、工作職責1.出納的基本職責出納是公司前臺窗口的工作人員,負責公司現(xiàn)金的收付工作,屬于公司財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。出納的基本職責包括:接收、保管、支取現(xiàn)金、票據(jù);填寫現(xiàn)金日記賬、銀行存取款日記賬;出具各種財務(wù)憑證,管理好收據(jù);不得為個人和公司外部人員私自存取公司現(xiàn)金;按照規(guī)定和程序,定期清點現(xiàn)金余額并記錄;做好現(xiàn)金的安全保管工作;不得違反紀律,進行不良風險操作。2.出納的特殊職責出納在公司工作中還有一些特殊職責,如:與銀行及其他公司業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào);按照公司規(guī)定進行月初、月末憑證制作;按照公司規(guī)定進行財務(wù)報表制作;與其他部門的工作協(xié)調(diào)溝通。二、工作流程1.收款流程收款流程包括:收現(xiàn)金和支票;查看付款人身份,核實票據(jù)金額,防止假冒代開;書寫收據(jù),并在會計日記賬中登記;將收現(xiàn)金、支票等備妥并封存于安全之處;每天清點現(xiàn)金與當日收據(jù)核對,確保無誤后交由會計核對或存款。2.付款流程付款流程包括:收到付款申請;審核付款申請,對申請金額、申請事項、申請人進行識別;在財務(wù)軟件中輸入應(yīng)付款金額、應(yīng)付款對象,進行憑證處理;根據(jù)公司規(guī)定制作憑證并向公司財務(wù)部、領(lǐng)導等申請審批;報銷員工的費用,并存檔備查,同時清點備用金余額,以便下次使用。三、安全管理出納負責公司的現(xiàn)金資金,需要時刻注意現(xiàn)金的安全,并保證公司現(xiàn)金的安全可靠。為了確保公司現(xiàn)金資金的安全性,需要遵循以下原則:進出現(xiàn)金必須經(jīng)過出納人員的監(jiān)管;加強現(xiàn)金的存放、保管管理,隨時清點現(xiàn)金的余額來核對憑證,確?,F(xiàn)金賬面余額和現(xiàn)金實際余額的一致性;增強對相關(guān)現(xiàn)金收支、流轉(zhuǎn)、使用、存儲的監(jiān)管力度,責任人應(yīng)在全員面前進行交代,并嚴格執(zhí)行“四類人員自己管理”的原則;禁止任何員工擅自使用公司現(xiàn)金,并結(jié)合公司的審計制度和經(jīng)驗積累加強對現(xiàn)金盤存、核對、檢查、審計工作的管理;保管好現(xiàn)金資料備份,如日記賬、資金流動管理表、憑證等與現(xiàn)金資金相關(guān)的重要數(shù)據(jù),防止信息泄漏和丟失。四、工作紀律作為公司的財務(wù)人員,出納必須遵守公司的相關(guān)工作紀律:準確地掌握和執(zhí)行公司的各項財務(wù)規(guī)定和制度;絕不私自挪用公司資金,遵守公司現(xiàn)金管理制度;保守好公司的商業(yè)秘密,不得隨意泄露公司財務(wù)數(shù)據(jù);創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和工作氛圍,與同事的關(guān)系保持友好和諧;隨時關(guān)注公司財務(wù)狀況,積極參與公司的財務(wù)決策和財務(wù)規(guī)劃等工作??傊?,出納是公司每一筆現(xiàn)金資金的“看門人”,要求對現(xiàn)金的資金流動進行全程的監(jiān)控和
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