第頁(yè)共頁(yè)工程企業(yè)行政助理職責(zé)范本工程企業(yè)行政助理是負(fù)責(zé)協(xié)助和支持公司行政工作的重要崗位。他們不僅要熟悉公司的行政管理流程和政策，還要具備良好的溝通能力和組織能力。下面是一個(gè)工程企業(yè)行政助理的職責(zé)范本，以供參考。一、辦公室日常行政管理1.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議，并提供會(huì)議文件和材料。2.管理辦公室的文件、記錄和檔案，確保重要文件的保密和安全。3.跟蹤和處理公司的行政事務(wù)，如合同、許可證、保險(xiǎn)等。4.協(xié)調(diào)辦公用品的采購(gòu)和維護(hù)，并及時(shí)解決辦公設(shè)備的故障問(wèn)題。5.安排和組織公司的各類(lèi)活動(dòng)，如慶?；顒?dòng)、聚餐、團(tuán)建等。二、人力資源管理支持1.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行招聘和面試，篩選合適的候選人。2.協(xié)助制定和更新員工手冊(cè)，并介紹給新員工。3.維護(hù)員工的人事檔案和員工數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和工齡。4.提供員工福利的咨詢(xún)和支持，處理員工的各類(lèi)假期和福利申請(qǐng)。5.協(xié)助進(jìn)行員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織和安排培訓(xùn)活動(dòng)。三、行政支持1.接待來(lái)訪者，并提供相關(guān)的信息和幫助。2.協(xié)助安排和預(yù)訂出差和會(huì)議的行程和住宿。3.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和設(shè)施，定期檢查和保養(yǎng)辦公室的設(shè)備。4.跟蹤和處理公司的電費(fèi)、水費(fèi)等日常物業(yè)管理事務(wù)。5.協(xié)助處理公司的投訴和糾紛，及時(shí)提供支持和解決方案。四、信息管理和通訊支持1.管理公司的通訊錄、郵件和電話(huà)系統(tǒng)，保持信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。2.管理和維護(hù)公司的網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)，增加公司的曝光度和形象。3.協(xié)助策劃和組織公司的內(nèi)部溝通活動(dòng)，促進(jìn)員工間的交流和合作。4.提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，解決員工的IT問(wèn)題和困擾。5.編寫(xiě)和編輯公司的公告、新聞稿等宣傳材料。五、其他行政及辦公支持工作1.協(xié)助處理公司的臨時(shí)任務(wù)和突發(fā)事件，及時(shí)提供支持和解決方案。2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政和管理工作。3.參與公司的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和支持。4.協(xié)助進(jìn)行公司的市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析，為公司的決策提供參考。5.不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專(zhuān)業(yè)技能，積極參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。以上是一個(gè)工程企業(yè)行政助理的職責(zé)范本，具體的職責(zé)會(huì)根據(jù)不同公司的需求而有所差異。行政助理的職責(zé)包括日常行政管理、人力資源管理支持、行政支持、信息管理和通訊支持以及其他行政及辦公支持工作。