中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查技術(shù)標準DD2015

05地質(zhì)資料數(shù)據(jù)管理技術(shù)要求中國地質(zhì)調(diào)查局201512 前言

................................................................................

Ⅲ1

..............................................................................

12 術(shù)語和定義

........................................................................

13 數(shù)據(jù)管理內(nèi)容與對象

................................................................

23.1

數(shù)據(jù)管理內(nèi)容

..................................................................

23.2

數(shù)據(jù)管理對象

..................................................................

23.3

數(shù)據(jù)的技術(shù)狀態(tài)

................................................................

23.4

數(shù)據(jù)目錄及元數(shù)據(jù)的技術(shù)狀態(tài)

....................................................

23.5

數(shù)據(jù)工作區(qū)域

..................................................................

33.6

數(shù)據(jù)工作角色

..................................................................

34 數(shù)據(jù)匯交驗收整理

..................................................................

34.1

數(shù)據(jù)匯交驗收的主要內(nèi)容

........................................................

44.2

數(shù)據(jù)匯交驗收基本流程

..........................................................

44.3

待檢文件夾命名規(guī)則

............................................................

44.4

待檢記錄信息

..................................................................

44.5

待著錄文件夾命名規(guī)則

..........................................................

44.6

驗收檢查

......................................................................

44.7

驗收不合格的處置

..............................................................

44.8

驗收合格單的填寫

..............................................................

44.9

待著錄記錄信息

................................................................

44.10

暫存?zhèn)洳?/p>

.....................................................................

54.11

原始光盤移交館藏

.............................................................

55 數(shù)據(jù)編目

..........................................................................

55.1

數(shù)據(jù)著錄的主要內(nèi)容

............................................................

55.2

目錄著錄及元數(shù)據(jù)采集

..........................................................

55.3

目錄初編及核心元數(shù)據(jù)初采

......................................................

55.4

簡單核心元數(shù)據(jù)志采集

..........................................................

55.5

元數(shù)據(jù)移交

....................................................................

55.6

數(shù)據(jù)移交交換存儲空間的命名規(guī)則

................................................

55.7

增量目錄及增量核心元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集命名規(guī)則

......................................

55.8

數(shù)據(jù)發(fā)布

......................................................................

55.9

暫存?zhèn)洳榕c銷毀

................................................................

65.10

維護更新

.....................................................................

66 數(shù)據(jù)存儲運行

......................................................................

66.1 數(shù)據(jù)存儲管理的主要內(nèi)容

........................................................

66.2 數(shù)據(jù)存儲維護主要流程

..........................................................

66.3

入庫日志填寫

..................................................................

76.4

數(shù)據(jù)日志填寫

..................................................................

76.5

數(shù)據(jù)移交

......................................................................

76.6

館藏機構(gòu)內(nèi)目錄與元數(shù)據(jù)的復制

..................................................

76.7

入庫測試空間數(shù)據(jù)目錄命名規(guī)則

..................................................

76.8

新增數(shù)據(jù)消息發(fā)布

..............................................................

76.9

數(shù)據(jù)維護

......................................................................

77 數(shù)據(jù)備份、恢復與介質(zhì)管理

..........................................................

77.1

數(shù)據(jù)備份、恢復與介質(zhì)管理的主要內(nèi)容

............................................

77.2

備份計劃與策略

................................................................

77.3

操作日志建立

..................................................................

87.4

備份介質(zhì)移交

..................................................................

87.5

備份介質(zhì)的保管

................................................................

87.6

定期抽查

......................................................................

88 數(shù)據(jù)服務(wù)復制

......................................................................

88.1

數(shù)據(jù)服務(wù)復制的主要內(nèi)容

........................................................

88.2

數(shù)據(jù)加工與管理

................................................................

88.3

復制加工

......................................................................

88.4

暫存?zhèn)洳?/p>

......................................................................

88.5

質(zhì)量管理

......................................................................

98.6

其他

..........................................................................

9附錄

A（規(guī)范性附錄） 地質(zhì)資料數(shù)據(jù)管理中主要用表格格式...............................

10II本標準按照GB/T

《標準化工作導則

第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草。GB/T

文件管理

第一部分：通則》等，結(jié)合地質(zhì)資料數(shù)據(jù)管理過程研究及相關(guān)管理系統(tǒng)開發(fā)的實際需求分析編制而成。本標準由中國地質(zhì)調(diào)查局提出。本標準由中國地質(zhì)調(diào)查局歸口。本標準起草單位：中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心。本標準主要起草人：李晨陽、王新春、吳軒、孔昭煜、高學正、商云濤、李曉蕾、何春珍、王芳、劉偉。本標準由中國地質(zhì)調(diào)查局負責解釋。III1 范圍數(shù)據(jù)存儲運行、數(shù)據(jù)備份恢復、數(shù)據(jù)服務(wù)復制等基本要求。共享交換等工作，其他工作可參照執(zhí)行。2術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。2.1利用

查找、使用或檢索信息的權(quán)利、機會和方法。2.2分類

在文件管理中，依據(jù)分類體系中所規(guī)定的邏輯結(jié)構(gòu)、方法和程序規(guī)則，按照類目對業(yè)務(wù)活動和/或文件進行的系統(tǒng)標識和整理。2.3轉(zhuǎn)換

將文件從一種載體轉(zhuǎn)換到另一種載體或從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式的過程。2.4銷毀

消除或刪除文件，使之無法恢復的過程。2.5處置

按照文件處置規(guī)范或其他規(guī)定，對文件實施保管、銷毀或移交的一系列過程。2.6記錄

document可以作為一個單元記錄下來的信息或?qū)ο蟆?.7標引

indexing為方便文件或信息的檢索而建立檢索入口的過程。2.8元數(shù)據(jù)

metadata描述文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。2.9文件

機構(gòu)或個人在履行其法定義務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動過程中形成、接收并維護的作為證據(jù)和情報的信息。2.10移交

transfer保管過程中文件的保管權(quán)、所有權(quán)和/或責任權(quán)的變化。3 數(shù)據(jù)管理內(nèi)容與對象3.1 數(shù)據(jù)管理內(nèi)容管理和應(yīng)急處置與預案管理。3.2 數(shù)據(jù)管理對象3.3 數(shù)據(jù)的技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)的技術(shù)狀態(tài)包括：a) b) 待著錄數(shù)據(jù)：已通過驗收合格、完成整理、轉(zhuǎn)存進計算機著錄存儲空間，等待著錄的數(shù)據(jù)；c) 計算機入庫交換存儲空間的數(shù)據(jù)；d) 館藏中央存儲空間的數(shù)據(jù)；e) 加工數(shù)據(jù)：由館藏數(shù)據(jù)復制而來，可以提供以數(shù)據(jù)服務(wù)加工處理的數(shù)據(jù)；f) 生的數(shù)據(jù)；g)出現(xiàn)錯誤，并由地質(zhì)資料館藏機構(gòu)進行改正、替換的數(shù)據(jù)。3.4 數(shù)據(jù)目錄及元數(shù)據(jù)的技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄及元數(shù)據(jù)的技術(shù)狀態(tài)包括：a) 初編目錄/元數(shù)據(jù)：由著錄員完成著錄，但未經(jīng)校對、復核的目錄/元數(shù)據(jù)；b) 復核目錄/元數(shù)據(jù)：已完成校對、復核的目錄/元數(shù)據(jù)；c) 待入庫目錄/元數(shù)據(jù)：已建立起數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)一一對應(yīng)關(guān)系，轉(zhuǎn)存進計算機入庫交換存儲空間的數(shù)據(jù)；d)館藏目錄/元數(shù)據(jù)：以保存和長期保藏為目的目錄與元數(shù)據(jù)；e)內(nèi)部局域網(wǎng)檢索目錄數(shù)據(jù)/元數(shù)據(jù)：經(jīng)過標引處理，可提供服務(wù)檢索，但未經(jīng)保密技術(shù)處理、包含涉密信息的目錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)；f) 互聯(lián)網(wǎng)檢索目錄數(shù)據(jù)/元數(shù)據(jù)：經(jīng)過標引處理，可提供服務(wù)檢索，已經(jīng)保密技術(shù)處理、不包含涉密信息、可在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的目錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)。3.5 數(shù)據(jù)工作區(qū)域內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)中建立如下邏輯分開的數(shù)據(jù)工作區(qū)域：a) 數(shù)據(jù)匯交驗收區(qū)：在此區(qū)域中開展匯交驗收工作，包含匯交驗收存儲空間；b) 數(shù)據(jù)著錄區(qū)：在此區(qū)域中開展著錄及核心元數(shù)據(jù)采集工作，包含待著錄數(shù)據(jù)存儲空間；c) 查與光盤備份存儲空間；d) 數(shù)據(jù)備份區(qū)：在此區(qū)域中進行光盤刻錄轉(zhuǎn)換與年度光盤特性抽查工作；e) 的多種數(shù)據(jù)庫，包含多個數(shù)據(jù)存儲空間；f) 數(shù)據(jù)服務(wù)區(qū)：向各種用戶提供多種類型數(shù)據(jù)服務(wù)的區(qū)域，包含面向服務(wù)的數(shù)據(jù)存儲空間。3.6 數(shù)據(jù)工作角色數(shù)據(jù)工作區(qū)域內(nèi)將分別設(shè)立如下角色：a) 數(shù)據(jù)匯交驗收主管及匯交驗收員：數(shù)據(jù)匯交驗收主管負責管理數(shù)據(jù)匯交驗收區(qū)域內(nèi)的日常工作，包括現(xiàn)場管理，負責區(qū)域內(nèi)存儲空間的訪問授權(quán)管理，負責最終復核本區(qū)域完成的驗收、驗收、整理工作和互檢；b) 據(jù)著錄主管的工作指示，完成著錄、元數(shù)據(jù)采集和互檢工作；c)并進行記錄，根據(jù)存儲主管的授權(quán)，完成館藏中央數(shù)據(jù)的磁帶備份；d)根據(jù)數(shù)據(jù)備份主管授權(quán)安排，進行光盤備份操作和光盤抽檢操作；e) 主管的安排和授權(quán)，進行數(shù)據(jù)復制加工操作。光盤刻錄員根據(jù)數(shù)據(jù)復制加工主管安排和授權(quán)，對數(shù)據(jù)復制加工操作員完成的數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行光盤刻錄操作。4 數(shù)據(jù)匯交驗收整理4.1數(shù)據(jù)匯交驗收的主要內(nèi)容準，進行以規(guī)范化為目的的基本數(shù)據(jù)整理。4.2數(shù)據(jù)匯交驗收基本流程4.2.1接收匯交數(shù)據(jù)介質(zhì)，經(jīng)抽檢合格率高于最低限時，將數(shù)據(jù)復制到匯交驗收存儲空間對應(yīng)的待檢文件夾（命名規(guī)則見

4.3）中，并在此文件夾中記錄有關(guān)信息（內(nèi)容格式見

4.4）；匯交驗收主管建立對此文件夾的訪問控制。從此點開始進入數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)。4.2.2 對應(yīng)紙介質(zhì)，建立數(shù)據(jù)的館藏檔案號。匯交驗收主管分配驗收任務(wù)。4.2.3 匯交驗收員按匯交驗收主管安排的任務(wù)，將數(shù)據(jù)下載到本機工作空間，依據(jù)有關(guān)標準規(guī)范，進

交意見；不合格數(shù)據(jù)退回。4.2.4 驗收合格數(shù)據(jù)由匯交驗收員在本機繼續(xù)進行基本數(shù)據(jù)整理。4.2.5

）中，并在此文件夾中，記錄有關(guān)信息（內(nèi)容格式見

4.94.2.6 通過地質(zhì)資料館藏機構(gòu)自動化系統(tǒng)發(fā)布

項中的信息。4.3 待檢文件夾命名規(guī)則J+檔號+半角空格格式的年月日。4.4 待檢記錄信息待檢應(yīng)記錄：匯交人，匯交時間，介質(zhì)（原始匯交光盤）編號，接收人，待檢文件夾建立時間。4.5 待著錄文件夾命名規(guī)則C+檔號+半角空格格式的年月日。4.6 驗收檢查匯交驗收員的基本數(shù)據(jù)整理結(jié)束后，應(yīng)進行全面互檢（見表A.2）；匯交驗收主管應(yīng)進行抽檢（見表A.3），比例不少于10%，以確保整理質(zhì)量。4.7 驗收不合格的處置外，尚須匯交驗收工作所屬處室領(lǐng)導簽字。4.8 驗收合格單的填寫驗收合格數(shù)據(jù)進入待著錄文件夾時，填寫驗收合格單（見表A.4），除由驗收人簽字外，須由驗收主管審查并簽字。4.9 待著錄記錄信息入待著錄狀態(tài)時間。4.10 暫存?zhèn)洳榇炇諗?shù)據(jù)、待著錄數(shù)據(jù)都須保留在各存儲空間中2年以備查，并由匯交驗收主管置于只讀狀態(tài)。超過2年后，待驗收數(shù)據(jù)由匯交驗收主管經(jīng)數(shù)據(jù)存儲主管授權(quán)后上傳館藏數(shù)據(jù)存儲運行區(qū)，轉(zhuǎn)存進相應(yīng)匯交驗收主管填寫數(shù)據(jù)銷毀申請單（見表A.5），由匯交驗收工作所屬處室負責人簽字后，執(zhí)行銷毀操作。4.11 原始光盤移交館藏A.6），移交館藏部門，按國家檔案局有關(guān)標準保存。5 數(shù)據(jù)編目5.1 數(shù)據(jù)著錄的主要內(nèi)容集；目錄數(shù)據(jù)的維護與修改。5.2 目錄著錄及元數(shù)據(jù)采集錄著錄成果進行采集。5.3 目錄初編及核心元數(shù)據(jù)初采數(shù)據(jù)狀態(tài)。5.4 簡單核心元數(shù)據(jù)志采集主要內(nèi)容如下：館藏檔案號，題名，著錄人，著錄完成日期，復核人，復核意見，復核完成日期。5.5元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)移交單（見表），由著錄工作所屬處室負責人簽字后，轉(zhuǎn)存進數(shù)據(jù)移交交換存儲空間（命名規(guī)則見），移交館藏數(shù)據(jù)存儲部門。5.6 數(shù)據(jù)移交交換存儲空間的命名規(guī)則檔號+半角空格+YYYYMMDD格式的年月日5.7 增量目錄及增量核心元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集命名規(guī)則增量目錄及增量核心元數(shù)據(jù)，組成單獨的數(shù)據(jù)集，在著錄系統(tǒng)服務(wù)器保存1年。增量目錄及增量核心元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集命名規(guī)則如下：CI+增量形成的年月和MI+增量形成的年月5.8 數(shù)據(jù)發(fā)布自動化系統(tǒng)發(fā)布。5.9 暫存?zhèn)洳榕c銷毀數(shù)據(jù)移交交換存儲空間的數(shù)據(jù)將保留11年后，由存儲運行主管決定是否繼續(xù)留存，如無繼續(xù)留存需要，數(shù)據(jù)存儲運行主管填寫數(shù)據(jù)銷毀申請單（見表A.5），由數(shù)據(jù)存儲運行所屬處室負責人簽字后，執(zhí)行數(shù)據(jù)銷毀操作。5.10 維護更新數(shù)據(jù)著錄主管根據(jù)數(shù)據(jù)工作中定期反饋的目錄數(shù)據(jù)和核心元數(shù)據(jù)修改建議（見表A.8），對目錄數(shù)10說明，返還數(shù)據(jù)存儲維護主管。6 數(shù)據(jù)存儲運行6.1 數(shù)據(jù)存儲管理的主要內(nèi)容庫增量元數(shù)據(jù)；在完成必要的入庫前操作后，將待入庫電子文件導入中央存儲區(qū)；按系統(tǒng)運行的要求，數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)復制、加工區(qū)導出用于加工的數(shù)據(jù)；提供對館內(nèi)其他工作的目錄與元數(shù)據(jù)服務(wù)支撐。6.2數(shù)據(jù)存儲維護主要流程6.2.1

實體的有效性，對目錄、元數(shù)據(jù)開展抽檢工作。如發(fā)現(xiàn)不能現(xiàn)場修改或需要與待驗收數(shù)據(jù)比對的問題，填寫復核問題清單（見表

A.9）并由存儲主管審核后，交上一環(huán)節(jié)檢查處理。6.2.2

6.76.2.3 存儲主管根據(jù)館藏數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計、館藏數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫更新操作規(guī)程，編制目錄、元數(shù)據(jù)入庫操作要求（見表

），設(shè)定入庫操作訪問控制。數(shù)據(jù)存儲操作員，根據(jù)存儲主管編制的入庫操作據(jù)庫，并填寫入庫日志（內(nèi)容格式見

6.3）。6.2.4 電子文檔號和光盤、磁盤號間的對應(yīng)關(guān)系。利用相應(yīng)的軟件工具，維護館藏數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。6.2.5

格式見

6.4）。6.2.6 導出數(shù)據(jù)清單編號，導出操作內(nèi)容，導出操作時間，導出操作人，批準人，數(shù)據(jù)清單。6.2.7 目錄維護人員根據(jù)館藏機構(gòu)內(nèi)部簽署確定的處理原則編寫腳本，根據(jù)腳本對增量目錄進行處理供單（見表

），由處室負責人審核簽字后，離線方式轉(zhuǎn)服務(wù)部門。6.2.8 目錄維護人員根據(jù)館藏機構(gòu)保密辦確定的目錄脫密處理原則，編寫目錄保密技術(shù)處理腳本，對術(shù)處理操作日志主要內(nèi)容包括：6.2.9導出數(shù)據(jù)清單編號，保密技術(shù)處理操作內(nèi)容，操作時間，操作人，批準人，涉密數(shù)據(jù)清單，保密技術(shù)處理腳本編號，保密委審核意見編號，移交單號。6.2.10 數(shù)據(jù)保密技術(shù)處理審查請示單（見表

），由所屬負責人審核簽字后向館藏機構(gòu)保密辦提交。6.2.11 目錄維護人員依據(jù)館藏機構(gòu)保密辦審查意見進行修改后，填寫數(shù)據(jù)提供單（見表

），經(jīng)存儲主管復核、所屬負責人簽字后，以離線方式轉(zhuǎn)交服務(wù)部門。6.3 入庫日志填寫入庫日志內(nèi)容包括：日志編號，入庫數(shù)據(jù)內(nèi)容，庫內(nèi)目標數(shù)據(jù)集，操作內(nèi)容，操作時間，操作人。6.4 數(shù)據(jù)日志填寫據(jù)清單。6.5 數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)存儲運行主管須在接收待入庫數(shù)據(jù)的10據(jù)按的規(guī)定進行操作后，移交服務(wù)部門。6.6 館藏機構(gòu)內(nèi)目錄與元數(shù)據(jù)的復制據(jù)。6.7 入庫測試空間數(shù)據(jù)目錄命名規(guī)則CI+增量形成的年月和增量形成的年月+T6.8新增數(shù)據(jù)消息發(fā)布存儲主管負責在館藏機構(gòu)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)上發(fā)布新增數(shù)據(jù)消息，以便其他部門申請利用。6.9 數(shù)據(jù)維護寫目錄修改建議表，經(jīng)存儲主管復核、所屬負責人簽字后，提交著錄主管進行處理。原則上，每月5日前，應(yīng)提交上一月匯總整理的目錄修改建議表。7 數(shù)據(jù)備份、恢復與介質(zhì)管理7.1 數(shù)據(jù)備份、恢復與介質(zhì)管理的主要內(nèi)容以長期保存為目的的保管。7.2 備份計劃與策略備份主管依據(jù)館藏技術(shù)環(huán)境以及數(shù)據(jù)備份需求，定期編制數(shù)據(jù)備份計劃和備份策略。原則上，每月不少于開展一次全集檢查，每季度需要備份兩套全集數(shù)據(jù)用于異地備份。7.3 操作日志建立帶編號。7.4 備份介質(zhì)移交備份光盤、磁盤、磁帶由備份主管填寫移交清單（見表A.6），經(jīng)負責人簽字，交館藏庫房管理部門保管與維護。7.5 備份介質(zhì)的保管備份介質(zhì)由存儲、備份管理部門在專門的介質(zhì)間內(nèi)保管。在備份操作間中，所有備份介質(zhì)將統(tǒng)一進行標識、編號，不允許有任何未經(jīng)授權(quán)的光、磁盤。7.6 定期抽查介質(zhì)的物理管理由庫房管理負責，介質(zhì)數(shù)據(jù)特征由數(shù)據(jù)部門負責。8 數(shù)據(jù)服務(wù)復制8.1 數(shù)據(jù)服務(wù)復制的主要內(nèi)容據(jù)及對應(yīng)的元數(shù)據(jù)。8.2 數(shù)據(jù)加工與管理控制管理，滿足安全與保密管理需要。數(shù)據(jù)加工主管負責建立本工作區(qū)域數(shù)據(jù)復制、加工生產(chǎn)質(zhì)量檢查制度，建立日志管理制度。所列項及要求安排數(shù)據(jù)復制加工員開展。8.3 復制加工A.17完成刻錄操作后，經(jīng)數(shù)據(jù)復制加工主管復核，由服務(wù)管理部門送交館外用戶。8.4暫存?zhèn)洳榇嫫跁憾?～55字同意后，執(zhí)行銷毀操作。8.5 質(zhì)量管理數(shù)據(jù)復制加工過程中，須認真進行自檢、互檢和組檢，并填寫互檢表（見表）和組檢表（見表A.38.6 其他原則上，不得使用活動硬盤以及未印有館藏機構(gòu)標識的光盤向館外復制數(shù)據(jù)。即不得用非