第頁共頁建設(shè)工程檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范和加強建設(shè)工程檔案管理，確保建設(shè)工程檔案的完整性、真實性和準確性，進一步提高檔案管理的效率和服務(wù)水平，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有建設(shè)工程檔案的管理工作，包括設(shè)計、施工、監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)的檔案管理。三、檔案責(zé)任主體1.建設(shè)單位：負責(zé)組織和指導(dǎo)建設(shè)工程檔案的編制、整理和歸檔工作，并提供相應(yīng)的工作場所、設(shè)備、人員和經(jīng)費保障。2.監(jiān)理單位：負責(zé)監(jiān)督和檢查建設(shè)工程檔案的編制、整理和歸檔情況，并提供專業(yè)的指導(dǎo)、培訓(xùn)和技術(shù)支持。3.施工單位：負責(zé)按照合同約定和要求編制、整理和歸檔建設(shè)工程檔案，并保證檔案的完整性和可追溯性。4.設(shè)計單位：負責(zé)提供設(shè)計文件，并協(xié)助建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位進行檔案編制、整理和歸檔工作。四、檔案編制與整理1.檔案編制原則：建設(shè)工程檔案的編制應(yīng)遵循真實、完整、準確、規(guī)范和可持續(xù)的原則。2.檔案編制內(nèi)容：建設(shè)工程檔案包括項目背景、設(shè)計文件、施工文件、竣工驗收文件、變更文件、維修文件等內(nèi)容。3.檔案編制流程：建設(shè)工程檔案的編制必須按照設(shè)計、施工、監(jiān)理等工作流程進行，確保每個環(huán)節(jié)的檔案都能夠得到及時、準確的記錄和歸檔。4.檔案整理與歸檔：編制完畢的建設(shè)工程檔案必須進行整理和歸檔，確保檔案的安全、可檢索、可追溯和可利用。五、檔案管理與使用1.檔案管理機構(gòu)：建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)，負責(zé)檔案管理、檔案服務(wù)和檔案培訓(xùn)等工作。2.檔案存儲條件：建設(shè)單位應(yīng)提供適宜的檔案存儲條件，包括存儲設(shè)備、環(huán)境和系統(tǒng)等，確保檔案的安全和完整性。3.檔案查詢與服務(wù)：檔案管理機構(gòu)應(yīng)負責(zé)提供檔案的查詢與服務(wù)，包括提供檔案資料、解答咨詢和提供復(fù)印、掃描等服務(wù)。4.檔案利用與保護：檔案管理機構(gòu)應(yīng)加強檔案利用和保護工作，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范檔案的利用和保護行為。5.檔案安全與備份：建設(shè)單位應(yīng)加強檔案的安全管理，制定相應(yīng)的安全措施，同時進行檔案備份和災(zāi)備工作，確保檔案的安全性和可持續(xù)性。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機構(gòu)：建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)監(jiān)督和檢查建設(shè)工程檔案的編制、整理和歸檔工作。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)對檔案的編制、整理和歸檔情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并處理。3.考核與評價：建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程檔案的管理情況和效果進行考核和評價，對工作出色的單位予以表揚和獎勵，對存在問題的單位進行整改和約束。七、附則1.本制度自頒布之日起生效，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。2.本制度附件為檔案管理相關(guān)的表格和流程，具體實施可根據(jù)需要進行調(diào)整和修改。3.對于違反本制度的行為，建