會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響_第1頁
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文檔簡介

會計(jì)在中國有著悠久的發(fā)展歷史。在歷史記載中,它可以追溯到西周王朝。當(dāng)時(shí),會計(jì)作為公共支出和稅務(wù)的管理者,專門負(fù)責(zé)財(cái)政收支,采用了“每月一次結(jié)算,一年一次合并”的方法。在漢朝時(shí)代,還有名為“賬本”和“賬書”的賬簿,用來記錄各種稅收交易。在后來的王朝中,會計(jì)還具有管理錢幣、糧食、稅金和財(cái)產(chǎn)的收入和支出的功能。一、傳統(tǒng)會計(jì)職能的相關(guān)概述(一)會計(jì)的起源和含義根據(jù)清朝《孟子正義》的作者焦循的解釋,會計(jì)的最初含義是“零星算之為計(jì),總和算之為會?!币虼?,會計(jì)主要通過結(jié)算、匯總和其他方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,使用會計(jì)賬簿記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本信息,全面處理所得信息,使信息更加整合和準(zhǔn)確,使人們能夠了解本單位的經(jīng)濟(jì)管理過程和財(cái)務(wù)工作結(jié)果。(二)傳統(tǒng)會計(jì)的特征和職能1.會計(jì)的基本特征:(1)會計(jì)是用貨幣為主要計(jì)算單位。(2)會計(jì)有一整套獨(dú)特的專業(yè)處理方法。(3)會計(jì)具備核實(shí)計(jì)算的基本職能。(4)會計(jì)的本質(zhì)是綜合各種收入和支出。2.會計(jì)的職能會計(jì)職能是對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行驗(yàn)證和計(jì)算,其職責(zé)包括以貨幣為主要計(jì)量單位,按照公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則和制度要求進(jìn)行會計(jì)核算,對經(jīng)濟(jì)情況做計(jì)算和核實(shí)、上報(bào)和整合,對財(cái)務(wù)支出的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,反映每個(gè)部門開展中或開展完的業(yè)務(wù)性質(zhì),確保明確交易性質(zhì),反映其財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營管理、資金流通及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的用途。會計(jì)監(jiān)督的責(zé)任是監(jiān)督會計(jì)主體的業(yè)務(wù)活動。為了達(dá)到預(yù)期的目的和要求,最大限度地利用會計(jì)數(shù)據(jù)來完成工作。會計(jì)審計(jì)將根據(jù)政策的相關(guān)金融和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。二、會計(jì)電算化的相關(guān)概念(一)會計(jì)電算化的概念會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),支持專業(yè)人員使用會計(jì)軟件和應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的自動化?!皶?jì)電算化”一詞出現(xiàn)以來,被廣泛應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域的各個(gè)方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)綜合技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,包括會計(jì)法規(guī)的制定、使用和運(yùn)用,和相關(guān)方面的規(guī)定的制定以及相關(guān)系統(tǒng)的制定。如整體和局部管理的管理和會計(jì)工作的現(xiàn)代化等等,都需要會計(jì)電算化的參與。(二)計(jì)算機(jī)會計(jì)的特征會計(jì)的計(jì)算機(jī)化有很多特征,比如計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度快,科學(xué)技術(shù)水平高,精度高,記錄數(shù)據(jù)的容量很大,迅速適應(yīng)外部環(huán)境,不僅能記錄,思考、判斷等一般能力計(jì)算機(jī)也具備。此外,還有以下明顯的特征。1.及時(shí)性和準(zhǔn)確性計(jì)算機(jī)能夠長期、大規(guī)模的存儲數(shù)據(jù),能夠快速、準(zhǔn)確地自動處理和計(jì)算大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),打破了傳統(tǒng)手動操作的限制??梢詫⒏暾蜏?zhǔn)確的信息發(fā)送給財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)方面的工作人員。2.集中化與自動化我院門診藥房藥品不良事件管理的信息化實(shí)踐……………………曹文佳等(9):1185除了部分?jǐn)?shù)據(jù)的手動輸入,在會計(jì)電算化中,特別是在會計(jì)信息的排序領(lǐng)域,大多數(shù)的工作都是由計(jì)算機(jī)按照特定的程序自動執(zhí)行的。一般來說,統(tǒng)一、分類盡量減少人工干預(yù),自動操作的水平很高。另外,電子計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)可以與很多人進(jìn)行通信共享,因此數(shù)據(jù)記錄的重復(fù)性大幅降低。3.標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化在處理會計(jì)數(shù)據(jù)等信息時(shí),計(jì)算機(jī)按照程序自動運(yùn)行,幾乎不需要手動操作。另外,幾乎所有的財(cái)務(wù)會計(jì)依賴于《基礎(chǔ)的會計(jì)工作規(guī)范》和《會計(jì)軟件基本操作》等軟件,因此按照會計(jì)軟件基本會計(jì)準(zhǔn)則和基本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)核算方法在會計(jì)憑證填寫、賬簿數(shù)據(jù)記錄、記錄導(dǎo)出、生成財(cái)務(wù)報(bào)表等方面更加準(zhǔn)確、規(guī)范。三、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)原則的影響(一)會計(jì)規(guī)則的變更會計(jì)電算化可以通過數(shù)據(jù)庫保存和提取所有會計(jì)信息,從根本上消除信息處理過程中分類和再分類的技術(shù)聯(lián)系,可以利用相同的基本數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的多種重組。換句話說,在手動條件下,分錄、總賬、副賬、輔助賬以及相應(yīng)會計(jì)表格的構(gòu)成:并行登記、錯誤修正、結(jié)算、調(diào)整、估算表以及其他會計(jì)規(guī)則將逐漸失去其重要性。(二)會計(jì)方法和原則的變更在核對為主的會計(jì)核算中,相同的經(jīng)濟(jì)行為可能有不同的會計(jì)處理方法,每種方法都有優(yōu)缺點(diǎn)。傳統(tǒng)的會計(jì)方法,由于手動操作的限制,系統(tǒng)只能選擇默認(rèn)的計(jì)算程序。傳統(tǒng)的手動模式選擇是基于會計(jì)領(lǐng)域決策的實(shí)用性和簡單性。由于操作上的困難,強(qiáng)制分配法、債務(wù)分析法、壞賬準(zhǔn)備金的高齡化分離等一些能夠使會計(jì)信息更加科學(xué)的會計(jì)方法被拒絕。但是在電算化的會計(jì)中,會計(jì)方法是多么的困難,它可以幫助分配生產(chǎn)成本,并且計(jì)算機(jī)可以很快地完成它。因此,簡單不再是選擇會計(jì)方法的基礎(chǔ),而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榛谶x擇會計(jì)方法的決策的可行性和有效性。(三)內(nèi)部控制的變化根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則,人與人之間的關(guān)系占主導(dǎo)地位,因此內(nèi)部控制主要關(guān)注的是人與人之間的關(guān)系。例如權(quán)限管理文件、責(zé)任管理部門、管理文件等。會計(jì)的計(jì)算機(jī)化,集中、網(wǎng)絡(luò)、信息處理的現(xiàn)代化和自動化,現(xiàn)有的責(zé)任分散管理功能的階段性,消除信息運(yùn)營商的變更,及改善信息的量多和數(shù)據(jù)的流動越來越快,基于會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的手動控制系統(tǒng)功能了。在這一點(diǎn)上,現(xiàn)代會計(jì)電算化和自動信息處理方法給企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制帶來了新的意義。四、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響(一)會計(jì)電算化提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率簿記本在傳統(tǒng)的會計(jì)和統(tǒng)計(jì)方法中是最重要的。傳統(tǒng)會計(jì)有傳統(tǒng)的手動記錄,整合,驗(yàn)證,計(jì)算,每日簿記,詳細(xì)支出,總支出會計(jì)以及其他工作等等。傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)工作效率低,程序復(fù)雜麻煩,容易出錯。會計(jì)電算化的出現(xiàn),給傳統(tǒng)會計(jì)的工作效率帶來了質(zhì)的飛躍。不再使用復(fù)雜的手動會計(jì)程序,減少了很多人工費(fèi)用。計(jì)算機(jī)會計(jì)建立了會計(jì)信息系統(tǒng),確立了適合各種企業(yè)實(shí)際運(yùn)營的會計(jì)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以根據(jù)自己的會計(jì)系統(tǒng)分配會計(jì)方法進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的運(yùn)用。會計(jì)電算化大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)信息的精度和可靠性。(二)會計(jì)電算化促進(jìn)了傳統(tǒng)會計(jì)的發(fā)展在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,傳統(tǒng)會計(jì)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)意義上,傳統(tǒng)的會計(jì)師只是做簡單的簿記、會計(jì)和會計(jì)工作,它們隨時(shí)可能被更換,所有的專業(yè)人員都可以做這個(gè)工作。如果傳統(tǒng)會計(jì)想向管理會計(jì)發(fā)展的話,復(fù)雜的工作很多,會計(jì)的增長率會非常慢。俗話說“會計(jì)越老越吃香”,這就是事實(shí)。會計(jì)電算化的出現(xiàn)彌補(bǔ)了這一缺陷,將煩瑣的會計(jì)工作電算化,改善了基本的會計(jì)工作的效率。會計(jì)師有更多的時(shí)間聯(lián)系企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、管理系統(tǒng)或營銷方案管理等管理信息。會計(jì)師不再是單純的會計(jì),而是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際會計(jì)和財(cái)務(wù)信息,為經(jīng)營者提供更直觀、更有用的決策。會計(jì)電算化將隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而逐漸進(jìn)步,傳統(tǒng)的會計(jì)將為了更多的經(jīng)驗(yàn)而轉(zhuǎn)向管理。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,對專業(yè)人員的需求越來越強(qiáng)烈。而且,還有更多要求擁有傳統(tǒng)會計(jì)技能的人。因?yàn)樗麄儞碛懈嗟纳鐣?shí)踐經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)基礎(chǔ),所以更有可能發(fā)展成為經(jīng)營者。會計(jì)電算化是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。但是,如果沒有經(jīng)驗(yàn)的積累和對各種信息的管理,是很難達(dá)成的。會計(jì)信息是經(jīng)營信息系統(tǒng)的核心,經(jīng)營活動離不開會計(jì)信息。目前,KingdeeK3和UFIDAU8等基于管理的會計(jì)電算化軟件已得到廣泛應(yīng)用,并在不斷改進(jìn)和開發(fā)中。企業(yè)不同,使用率也不同。例如,代理簿記公司為了提高會計(jì)核算的速度,只能為大多數(shù)小型企業(yè)開立賬戶,并處理這些賬戶。許多大型企業(yè),特別是制造業(yè),已經(jīng)完全改變了會計(jì)師的工作模式,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)的運(yùn)營、決策、預(yù)測、計(jì)劃、管理和其他活動,以提供正確的會計(jì)信息。這一變化不僅是挑戰(zhàn),也是傳統(tǒng)會計(jì)的機(jī)遇,推動了中國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。(三)會計(jì)電算化促進(jìn)審計(jì)發(fā)展傳統(tǒng)的會計(jì)整合工作采用手動的方法。從最簡單的會計(jì)憑證到收入和支出憑證的記錄,從財(cái)務(wù)報(bào)表的公開到制作和輸出,整個(gè)會計(jì)過程都是手動的,并由高層領(lǐng)導(dǎo)簽名。通過維持審計(jì)監(jiān)督的功能,審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和方法都發(fā)生了很大的變化。檢查模式和檢查人員的內(nèi)容也受到大地?fù)u晃的變化。這些通過順序檢查、逆順序檢查、隨機(jī)抽樣等方法被回顧。所有會計(jì)工作的統(tǒng)計(jì)都采用了計(jì)算機(jī)技術(shù),并按照特定的操作自動執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,在計(jì)算機(jī)上的開發(fā)和應(yīng)用可以大大提高測試和審批的自動化和審計(jì)的效率。但是不能忽視的是,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)感染了病毒或系統(tǒng)故障的情況下,計(jì)算機(jī)將繼續(xù)按照既定程序和錯誤指令進(jìn)行審計(jì),從而給一些犯罪分子提供作弊的縫隙。(四)會計(jì)電算化降低了會計(jì)信息成本眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中,是非常依賴經(jīng)營信息系統(tǒng),尤其是會計(jì)信息。因?yàn)橥ㄟ^公開報(bào)告和最終財(cái)務(wù)報(bào)告對公司的運(yùn)營影響是比較小的。傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)通常為管理層提供年末的最終賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表參考,但這并不是及時(shí)準(zhǔn)確的信息。但是,在會計(jì)電算化過程中,現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù),特別是以會計(jì)軟件為代表的信息系統(tǒng)的運(yùn)用,有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,提高信息的準(zhǔn)確性和有效性。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息資源的及時(shí)準(zhǔn)確利用和決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和學(xué)習(xí)的完整性和客觀性。同時(shí),決策者可以隨時(shí)獲取公司的會計(jì)信息,為決策提供數(shù)據(jù)信息參考。定義會計(jì)信息的權(quán)限,設(shè)定訪問限制,可以大幅增加獲取信息的成本。(五)會計(jì)電算化使會計(jì)原則更加靈活和開放在社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,知識經(jīng)濟(jì)的特征越來越明顯。會計(jì)靈活性的要求越來越高,基于歷史成本的會計(jì)核算已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求了。單純的成本法著眼于固定資產(chǎn)而非無形資產(chǎn)的核算,已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制是會計(jì)準(zhǔn)則的重要部分。但是,在以前的會計(jì)制度中,沒有充分考慮到貨幣的價(jià)值隨著時(shí)間的變化,也沒有必要的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的思考方式。但是,資本循環(huán)領(lǐng)域并沒有完全反映這一觀點(diǎn)。在電子商務(wù)時(shí)代產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)形勢下,衍生金融商品并沒有得到妥善地處理。比較經(jīng)濟(jì)收入和購入成本,所遵循的一致選擇與以前的會計(jì)準(zhǔn)則相同。但是,在信息高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,出現(xiàn)了“虛擬企業(yè)”,改善了簽訂合同的企業(yè)資源和利益的合理分配原則。將傳統(tǒng)會計(jì)的成本分?jǐn)偟饺肆Y源和智力資源上。在知識開發(fā)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對統(tǒng)一信息的需求越來越弱,需要多方面、多面性的會計(jì)信息。財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容過于單一,不能滿足社會的需要,傳統(tǒng)的會計(jì)方法也不明確。借助電算化的會計(jì)工作,可以有效地整合必要的資源,報(bào)告制度的披露和反映要求傳統(tǒng)會計(jì)人員提高工作質(zhì)量。(六)會計(jì)電算化促進(jìn)了會計(jì)師素質(zhì)的全面提高會計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入現(xiàn)代會計(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)會計(jì)一體化過程的電算化、自動化和準(zhǔn)確性。隨著社會科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計(jì)電算化使整個(gè)會計(jì)方法有了飛躍性的進(jìn)步。另外,會計(jì)提出了提高自身素質(zhì)、扎實(shí)掌握基礎(chǔ)知識、提高工作效率等學(xué)習(xí)新會計(jì)知識和新的計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求。會計(jì)電算化對會計(jì)人員的整體操作水平和個(gè)人素質(zhì)的要求越來越高。如果有人不滿足這些要求,就會被逐漸從會計(jì)電算化的團(tuán)隊(duì)中淘汰。只有對技術(shù)有了更深入地理解和掌握,才能在計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他領(lǐng)域取得更顯著的成就和經(jīng)驗(yàn),才能在未來的會計(jì)行業(yè)中建立起自信和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在高科技的背景下,幾乎沒有人能保證自己永不落伍。為了取得技術(shù)成果,會計(jì)師必須跟上時(shí)代的步伐,提高自己的技能和能力。當(dāng)然,這些技能不可能在短時(shí)間內(nèi)掌握,只有通過持續(xù)的研究和實(shí)踐才能掌握。換句話說,會計(jì)電算化要求會計(jì)人員掌握專業(yè)會計(jì)技能、會計(jì)工作知識、信息網(wǎng)絡(luò)知識,管理能力和其他綜合素質(zhì),這是會計(jì)電算化的發(fā)展軟實(shí)力。五、結(jié)束語結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)對信息化管理的要求以及計(jì)

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