采購管理倉儲管理PPT部門：采購部ONTENTC采購控制程序01目的02適用范圍03職責04物資分類與驗收05工作程序與要求06文件模板0101目的規(guī)范供應商的選擇、評審和管理及對采購過程進行控制，確保采購活動及所采購的物資符合規(guī)定要求。0202適用范圍適用于對生產(chǎn)所需的原料、輔料、包裝材料的采購及供方提供服務的控制及相關方的選擇、評價和控制。0303職責采購部：負責制定產(chǎn)品、包材、的采購計劃并實施采購，對供方的選擇、評價和控制，以及歸口管理本程序。0404物資分類與驗收采購物資檢驗:質(zhì)量部根據(jù)物資驗收標準和檢驗規(guī)程對采購物資進行質(zhì)量控制。A.質(zhì)檢部按照各產(chǎn)品檢驗規(guī)程進行到貨檢驗；B.采購部不定期抽查做第三方專業(yè)檢測重要物資物資分類與驗收根據(jù)檢驗規(guī)程檢驗和/或封樣檢驗；一般物資0505工作程序與要求貨比三家，采購通過OA提供《供應商對比表》，并附上報價單。供應商開發(fā)審批流程對于已經(jīng)或未正常生產(chǎn)銷售的物資，采購部引進新供應商流程指引再次議價，簽樣封樣，其中采購部、工廠分別保留一套簽樣。根據(jù)打樣和/或驗廠評估確定準供應商，收集供應商資質(zhì)資料，確定準供應商。供應商開發(fā)審批流程采購通過OA下達小批量測試訂單，給到供方《準供應商須知》，處理到貨異常及付款。申請通過后，存檔供應商資質(zhì)資料，簽訂年度合同，給到供方《合格供應商須知》。通過至少2次小批量訂單測試后，根據(jù)交貨、驗貨情況評估供應商是否合格，通過OA申請加入合格供應商名錄。采購、質(zhì)檢、供方三方確定《產(chǎn)品檢驗標準》或采購將《產(chǎn)品檢驗標準》發(fā)給準供應商。供應商開發(fā)批審流程圖采購發(fā)起申請議價封樣下單跟單通知到貨聯(lián)系供應商退貨或換貨對賬付款錄入合格供應商名錄結束采購部門工廠文件資料質(zhì)檢驗貨檢驗合格倉庫收貨否是供應商引進對比表供應商驗廠報告打樣合同產(chǎn)品檢驗標準采購合同準供應商須知錄入合格供應商名錄申請表供應商年度合同合格供應商須知日常采購審批流程對于已經(jīng)正常生產(chǎn)銷售的物資，采購部下達采購訂單流程指引PMC通過OA提出補貨需求，審批通過后，系統(tǒng)知會采購人員。采購人員收到通知后，嚴格按量補貨，如因為起訂量問題，需要多補，需待PMC追加補貨需求后，方可執(zhí)行。通過合格供應商名錄，按供應商等級分配訂單量。跟進貨物到貨，處理到貨異常。對賬付款日常采購審批流程圖PMC發(fā)起申請審批通過下單跟單通知到貨聯(lián)系供應商退貨或換貨對賬付款錄入合格供應商名錄結束采購部門工廠文件資料質(zhì)檢驗貨檢驗合格倉庫收貨否是供應商績效考核表合格供應商名錄新品引進流程采購根據(jù)樣板或材質(zhì)等信息，尋找供應商，詳見流程5.1。提交設計需求，并提供設計部必要產(chǎn)品信息，確保設計按時完成。設計部、運營中心、管理層確定產(chǎn)品名稱后，采購提供給到工廠質(zhì)檢部，質(zhì)檢部提供產(chǎn)品條碼。產(chǎn)品外包裝描述，需要給到工廠質(zhì)檢部審核，確保內(nèi)容無誤后，方可下單生產(chǎn)。與工廠質(zhì)檢部確定備案方，如我司備案，采購需提供產(chǎn)品樣板給到工廠，如供方備案，采購須確保供方資質(zhì)條件，確保產(chǎn)品合法合規(guī)，并存檔相關資質(zhì)資料。下達小批量訂單，涉及到產(chǎn)品一品一碼部分的，由物流部提供一品一碼資料，采購復審后提供給到供應商。新品樣板開拓供應商設計文稿確定產(chǎn)品合格審核下達訂單結束新精油供應商開發(fā)流程供應商需按需求提供精油樣品給到采購采購收到樣品后，送去精油檢測機構進行GCMS檢測精油顧問王老師根據(jù)GCMS檢測結果進行質(zhì)量分析及采購建議供應商報價，采購與供應商議價、確認交貨期等供應商提供資質(zhì)資料、精油原產(chǎn)地證、海關單、有機證明、COA、MSDS、色譜圖，采購及精油顧問王老師進行資料審核再次議價，供應商提供所需下單精油各3份樣品，其中采購部、工廠、精油顧問處分別保留一份樣品采購通過OA提交《供應商對比表》，并附上報價單采購、質(zhì)檢、供方三方確定《產(chǎn)品檢驗標準》或采購將《產(chǎn)品檢驗標準》發(fā)給準供應商采購通過OA下單供應商提供精油樣品精油樣品GCMS檢測GCMS檢測報告分析議價供應商對比精油資料審核供應商提供精油樣品采購下單供應商：精油原產(chǎn)地證、海關單、有機證明、COA、MSDS、色譜圖采購：供應商對比表、精油檢測標準精油收貨退貨流程供應商發(fā)貨前需將精油原產(chǎn)地證、海關單、有機證明、COA、MSDS、色譜圖原件或復印蓋章件發(fā)給采購，采購進行審核供應商發(fā)貨前需與采購預約送貨時間及數(shù)量供應商送貨后，工廠品控部按照精油檢驗標準及抽檢標準進行檢測若精油檢測不合格，采購需將不合格品評報告（IQC）給到供應商，通知供應商安排退貨或換貨；對于重新送貨的精油，供應商需確保在退貨后10天之內(nèi)重新送貨精油收貨流程圖采購部門工廠文件資料質(zhì)檢驗貨檢驗合格倉庫收貨供應商：精油原產(chǎn)地證、海關單、有機證明、COA、MSDS、色譜圖、送貨單采購：不合格品評報告（IQC）入庫采購下單供應商提供精油資料供應商送貨預約通知到貨聯(lián)系供應商退貨或換貨供應商重新送貨0606文件模板文件模板1.供應商引進對比表2.供應商驗廠報告3.打樣合同4.采購合同5.準供應商須知7.供應商年度合同8.合格供應商須知9.供應商績效考核表10.合格供應商名錄6.錄入合格供應商名錄申請表謝謝大家部門：采購部企業(yè)采購培訓20XX目錄01020304供應市場分析采購物品的分類自制與外購決策采購計劃與采購預算01供應市場分析Analysisofsupplymarket應盡可能避免使用完全壟斷市場中的產(chǎn)品.產(chǎn)品設計角度應盡可能與供應商結成伙伴型的互利合作關系.寡頭產(chǎn)品應盡可能已有的供應商并發(fā)展成為合作伙伴性的供應商壟斷產(chǎn)品應把供應商看成商業(yè)型的供應業(yè)務合作關系完全競爭不同的供應市場決定了采購企業(yè)在買賣中的不同地位，因而必須采取不同的采購策略和方法供應市場的結構分析一個很少很多一個雙邊“壟斷市場”有限的供應方壟斷供應方壟斷很少有限的需求方壟斷雙邊寡頭壟斷供應方寡頭壟斷市場很多需求方壟斷需求方寡頭壟斷完全競爭需方供方供應市場的結構分析買方賣方賣方完全壟斷市場賣方寡頭壟斷的競爭市場賣方壟斷性競爭市場買方寡頭壟斷市場買方完全壟斷市場（獨家采購壟斷市場）供應市場的結構分析02采購物品的分類Analysisofsupplymarket通常數(shù)量或種類為80%的采購物品只占總價值的20%，而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的價值。采用重點管理的辦法進行采購。100%80%價值20%品種100%采購物品的80/20法則WRITEHEREEEMENTAWRITEHEREELEMENTBWRITEHEREELEMENTC企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析。品種性質(zhì)分析主要弄清品種的物理化學性質(zhì)、用途、價值、裝運特性等，為制定采購提供依據(jù)。市場供應分析主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等。采購物品定位高風險，低價值工程產(chǎn)品（確保供應）高風險，高價值特殊產(chǎn)品對最終產(chǎn)品很關鍵（伙伴關系）低風險，高價值初級產(chǎn)品（集中競價）低風險，低價值辦公用品，維護、維修和操作產(chǎn)品（系統(tǒng)采購）價值/重要性供應風險采購物資分為四類關鍵物資瓶頸物資一般物資大宗物資采購成本節(jié)約的潛力：采購量大交易中處于強勢地位：你的業(yè)務對供應商吸引力大能規(guī)避供應風險：低供應風險因此理想的位置應該右下限即大宗物資的位置實現(xiàn)方法降低采購風險增加采購量理想的位置改善采購物資的定位STYLE風險/價值采購總量占產(chǎn)品總成本的比例對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度短缺對企業(yè)帶來的損失供應商的數(shù)目供應商可靠性企業(yè)自制/外購的選擇余地橫坐標X—價值/重要性縱坐標Y－供應的風險風險/價值分析法采購品種企業(yè)所采用的帶有指導性、全局性、長遠性的基本運作方案。主要包括采購品種、供應商、采購方式等內(nèi)容采購物品定位主要是根據(jù)品種的市場性質(zhì)和需求性質(zhì)分析來選擇合適的采購。通常品種決定了采購的方式并由此產(chǎn)生了采購策略特點：供大于求，供應商多、品種數(shù)量多、采購容易重要品對于常規(guī)重要品，一般采用集中采購，在訂貨點采購中，可以采用定量訂貨法采購戰(zhàn)略。非重要品對于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購。采購決策常規(guī)品采購——供應風險小的產(chǎn)品03自制與外購決策Strategicclassification12345方法降低技術性風險：重新審查產(chǎn)品參數(shù)，盡可能使用標準件，或采取較易獲取的替代品通過采購品的內(nèi)部標準化來避免出現(xiàn)過渡的采購多樣化和零碎化開發(fā)供應商提供商品和服務的能力和供應商保持良好的關系開發(fā)新的供應商降低采購風險的方法采購物品定位采購物品的標準化將采購物品組合形成采購聯(lián)盟請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容避免了與供應商的交易費用便于生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào)利用剩余勞動力和設備做出邊際貢獻獲得穩(wěn)定的質(zhì)量擴大或保持企業(yè)規(guī)模專門設計等私有信息不被泄露自制外包/自制決策的簡易模型外包自制/外包自制/外包自制供應風險低高小大對提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的貢獻外包風險核心業(yè)務減少的風險知識產(chǎn)權的喪失供應過程中的信息不對稱風險品牌形象的毀損供應商的可靠性風險外包中的風險04采購計劃與采購預算Planandbudget提供預測編制預算安排日程營業(yè)部于每年年度開始時，提供主管單位有關各機型的每季度、每月的銷售預測生產(chǎn)管理單位編制的采購計劃副本送至采購中心，據(jù)以編制采購預算部門變更“銷售計劃”應與生產(chǎn)單位、采購中心協(xié)商，以排定生產(chǎn)日程采購計劃作業(yè)分為三大程序價值分析采購調(diào)查采購計劃將所購物料所體現(xiàn)的功能與成本進行比較，力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。物料市場的調(diào)查、供應商調(diào)查生產(chǎn)計劃銷售人員違紀情況屢次發(fā)生用料清單很多銷售人員未按流程要求銷售存量管制卡貨款控制不嚴，員工有私吞風險采購