采購訂單的定義

采購訂單有時(shí)也被稱為采購合同，一股在選擇供給商后訂立采購訂單。采購部門擬定采購合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募?。幾乎所有的采購訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購訂單描述了采購所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面綜合采購訂單如果要重復(fù)地從一個供給商那里訂購一種或一組商品，采購部門就可以發(fā)出綜合采購訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購訂單。在買方同供給商訂立了綜合訂單之后，采購一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買賣雙方已經(jīng)議定了采購合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。采購訂單操作標(biāo)準(zhǔn)（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤編號：訂購日期：預(yù)定交貨日：交易條件〔分批交貨〕交貨方法：付款條件：訂購單某石油公司訂購單交貨地點(diǎn)：

定單包括的要素有：定單編號、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡介、單價(jià)、需求數(shù)量、交易條件、運(yùn)輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單的跟蹤和跟催六、驗(yàn)貨和收貨〔一〕貨物檢驗(yàn)的幾個步驟：1、確定檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)2、確定檢驗(yàn)部門及人員3、貨物檢驗(yàn)4、不合格貨物處理5、對采購貨物檢驗(yàn)完畢后，檢驗(yàn)人員要填寫采購物品驗(yàn)收報(bào)告?！捕辰邮盏膸讉€步驟：1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接收入庫3、貨物接收過程中的問題七、開票和支付貨款付款操作的具體過程是：1、查詢物料入庫信息2、準(zhǔn)備付款申請單據(jù)3、付款審批4、向供給商付款5、供給商收款八、記錄維護(hù)一些必須要保存的記錄有以下幾種：1、采購定單目錄2、采購定單卷宗3、商品文件4、供給商歷史文件2024/1/14

采購作業(yè)流程購置決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購置階段購后反思階段222024/1/14購置決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購置階段購后反思階段221、確定需求2、選擇采購?fù)緩絻?nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購方案確定采購品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和購置時(shí)間

采購作業(yè)流程2024/1/14購置階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購置決策階段購后反思階段221、物色供給商2、精選供給商3、確定供給商4、簽訂合同〔詳細(xì)購置方案和需求信息〕5、履行合同〔運(yùn)輸、入庫驗(yàn)收、支付貨款〕

采購作業(yè)流程2024/1/14購后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購置階段購置決策階段221、檢查合同履行情況〔不合格品退貨〕2、產(chǎn)、銷對供貨商的反響3、采購經(jīng)濟(jì)效益總評

采購作業(yè)流程采購流程（1）確認(rèn)需求（2）需求說明（3）選擇供應(yīng)商（4）價(jià)格和采購條件的確定（5）發(fā)出訂單（6）訂單追蹤與催貨（7）