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文檔簡介
殯儀服務公司管理制度一、引言為了加強管理,提高服務質量,確保殯儀服務公司的正常經(jīng)營,制定本管理制度。二、業(yè)務管理2.1服務對象殯儀服務公司服務對象為逝者家屬,需提供以下服務:遺體接運、安置;遺體防腐處理、整容;遺體告別儀式、火化、骨灰收藏;喪事策劃、組織;喪葬用品提供。2.2服務目標盡快安置、處理、告別逝者,讓親屬減輕悲痛、舒緩心情;提供專業(yè)化、規(guī)范化、高質量的服務;科學管理、規(guī)范操作,實現(xiàn)盈利和長遠發(fā)展。2.3服務流程接到服務委托,了解服務類型、要求,并準備必要的設備、物資;派遣專業(yè)團隊進行接運、安置、整容等服務;提供告別儀式的場地和物品,并協(xié)助家屬進行祭掃、送殯等活動;安排樂隊、主持人、送殯車隊、骨灰盒等喪葬用品;收取服務費用并發(fā)票開具。2.4服務保障24小時應急服務,確保服務能夠及時響應并盡快完成;現(xiàn)場檢查、復核工作,確保服務流程符合相關規(guī)定和標準;注重衛(wèi)生和環(huán)保,提供安全保障;服務過程中,施工人員要著裝整潔,不得在現(xiàn)場吸煙、嚼食或亂扔垃圾。三、人員管理3.1組織架構總經(jīng)理:全面負責公司的經(jīng)營管理工作,實行總經(jīng)理負責制。行政辦公室:負責人事、財務等日常管理工作。業(yè)務部:負責接待客戶、安排服務、提供技術支持、協(xié)調內部資源等工作。操作員:負責具體服務和施工工作。維修保養(yǎng)人員:負責設備和車輛的定期檢查、保養(yǎng)和維修。3.2人員要求態(tài)度端正、文明禮貌;具有較好的職業(yè)道德、對服務行業(yè)有高度的責任感;具有專業(yè)的技能和知識,能夠勝任相應職務;具有較好的溝通能力和團隊合作精神。3.3員工培訓為新員工提供必要的培訓和技能指導,并進行崗位培訓,確保對工作流程和公司規(guī)定有充分的理解和熟練的操作;定期進行業(yè)務、安全、衛(wèi)生和環(huán)保等方面的培訓,提高員工的職業(yè)素質和技能;定期舉辦員工聚餐、職業(yè)籃球賽等活動,增強員工團隊感和凝聚力。四、設備管理4.1設備配備殯儀服務公司必須配備專業(yè)車輛、設備和用品,以保證服務質量。具體如下:遺體接運車輛:數(shù)量至少2輛,場地特殊要求時,根據(jù)要求增加。遺體整容用品和設備:美容化妝臺、美容化妝師等必要設備和用品。告別儀式用品:道具、布景、有聲音樂等靈堂陳設必需品。喪葬用品:冥幣、祭品、紙簍、靈車等一應俱全。保潔設備:掃地機、洗地機、真空吸塵機等必須配備。4.2設備操作設備使用必須嚴格按照操作說明書、規(guī)定進行;設備必須定期檢查和維護,發(fā)現(xiàn)故障及時維修或更換;設備使用人員必須接受崗前和崗后培訓,熟練掌握設備操作技能;設備使用人員必須注意安全,使用后將設備進行及時清洗、維護。五、安全管理5.1安全制度殯儀服務公司必須制定安全制度和規(guī)章制度,確保工作場所的安全、衛(wèi)生和環(huán)保等方面符合相關要求和標準。5.2安全檢查定期組織安全委員會對公司進行安全檢查和隱患排查;每個服務任務下發(fā)前,進行安全檢查,排除不安全因素和隱患;每季度組織安全演練,提高員工的安全意識和事故應急能力。5.3安全培訓安全培訓必須要求員工參加,通過科學的安全培訓,提高員工的安全理念和安全技能;培訓內容包括:安全標準、安全技能和防范意識等。六、財務管理6.1財務制度殯儀服務公司必須建立健全的財務制度,制定以下內容:會計制度:明確資金的來源、去向、存量等方面;憑證制度:規(guī)定公司憑證的種類、編號、使用范圍和核算流程等;會計報表制度:規(guī)定會計報表的編制程序和內容要求;結算制度:管理帳,保持公司帳號的清晰和透明。6.2財務審核對公司的每筆經(jīng)濟活動,必須事先進行預算,并有財務審核人員進行審核;對每日經(jīng)營狀況進行日結,保證每日盈利數(shù)據(jù)的準確性;對每月經(jīng)營狀況進行財務總結,制定下一階段的經(jīng)營計劃和財務預算。6.3營業(yè)稅及會計核算按照國家稅收、財務核算有關稅收政策及黨和政府的有關規(guī)定,繳納稅款并履行稅務登記手續(xù)。會計單位應以營業(yè)稅及其他相關的方法核算和申報營業(yè)稅。七、違規(guī)處理對違反本管理制度的行為或出現(xiàn)安全事故的,應當依據(jù)公司有關規(guī)定,給予紀律處分、罰款等處理,嚴格實施領導負責制。對員工因過失或故
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