凱云物資管理系統(tǒng)（海外工程版）使用手冊(cè)凱云物資管理系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄一、簡(jiǎn)介及安裝1.1概述………………51.2主要特點(diǎn)…………51.3安裝指南…………5二、登錄退出及安全設(shè)定2.1登錄………………92.2退出………………102.3安全設(shè)定…………102.4數(shù)據(jù)服務(wù)器設(shè)置…………………10三、基本操作3.1隱藏功能區(qū)………113.2配置按鈕…………11四、入庫(kù)管理4.1新建普通入庫(kù)……114.2新建盤盈入庫(kù)……154.3新建領(lǐng)料退庫(kù)……164.4新建調(diào)撥退庫(kù)……164.5入庫(kù)單管理………174.6入庫(kù)明細(xì)…………194.7物資合同…………19五、庫(kù)存管理5.1庫(kù)存物資…………235.2庫(kù)存明細(xì)…………23六、出庫(kù)管理6.1新建領(lǐng)料出庫(kù)………246.2新建調(diào)撥出庫(kù)………276.3新建退貨出庫(kù)………286.4新建盤虧出庫(kù)………296.5領(lǐng)料單管理…………296.6調(diào)撥單管理…………306.7調(diào)撥明細(xì)……………316.8領(lǐng)料明細(xì)……………32七、設(shè)備臺(tái)賬7.1一級(jí)分類……………337.2二級(jí)分類……………337.3臺(tái)賬目錄……………347.3設(shè)備合同……………36八、統(tǒng)計(jì)報(bào)表8.1收發(fā)存月報(bào)…………398.2收支明細(xì)賬…………428.3報(bào)表模板管理………43九、物資分類9.1一級(jí)分類……………459.2二級(jí)分類……………469.3三級(jí)分類……………469.4明細(xì)分類……………47十、系統(tǒng)管理10.1部門管理…………4910.2職位管理…………5010.3人員管理…………5210.4角色管理…………5410.5功能體系…………5510.6權(quán)限管理…………5710.7數(shù)據(jù)字典…………5810.8匯率管理…………60一、簡(jiǎn)介及安裝1.1概述凱云物資管理系統(tǒng)（海外工程版）是凱云創(chuàng)智軟件技術(shù)公司根據(jù)海外物資管理特點(diǎn)有針對(duì)性開發(fā)的一款物資管理軟件。針對(duì)海外物資管理特殊性做出了多項(xiàng)有創(chuàng)造性的改動(dòng)，在新形勢(shì)下能夠更好的滿足企業(yè)海外物資管理的新要求。1.2主要特點(diǎn)

界面直觀，簡(jiǎn)單易用

包含物資內(nèi)容豐富，維護(hù)便利

安全系數(shù)高，有庫(kù)存最低預(yù)警功能

針對(duì)海外物資管理研制1.3安裝指南雙擊安裝程序會(huì)彈出點(diǎn)擊【下一步】，系統(tǒng)會(huì)彈出點(diǎn)擊【瀏覽】可選擇軟件安裝地址，選擇好安裝地址之后點(diǎn)擊【下一步】系統(tǒng)彈出此處可變更軟件名，點(diǎn)擊【下一步】此處可選擇是否創(chuàng)建桌面快捷方式及創(chuàng)建快速運(yùn)行欄快捷方（建議創(chuàng)建）。點(diǎn)擊【下一步】系統(tǒng)會(huì)彈出點(diǎn)擊【安裝】系統(tǒng)彈出軟件安裝進(jìn)程（可點(diǎn)擊【取消】以結(jié)束安裝軟）件安裝完畢后彈出對(duì)話框點(diǎn)擊【完成】即成功安裝該軟件。二、登錄退出及安全設(shè)定2.1登錄雙擊快捷圖標(biāo)彈出登錄界面正確輸入用戶名及密碼后（可勾選記住用戶名及記住密碼以方便下次登錄）點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入到凱云物資管理系統(tǒng)。2.2退出單擊軟件右上方即可退出。2.3安全設(shè)定登錄后主界面右上處有【重新登錄】及【修改密碼】選項(xiàng)。單擊【重新登錄】即回到登錄界面可重新登錄該系統(tǒng)。單擊【修改密碼】即進(jìn)入密碼修改界面。正確輸入后點(diǎn)擊【確定】即可修改。2.4數(shù)據(jù)服務(wù)器設(shè)置正確輸入服務(wù)器名稱及其他信息后點(diǎn)擊【測(cè)試連接】若顯示則可正常使用，點(diǎn)擊【保存設(shè)置】系統(tǒng)則會(huì)記憶該設(shè)置。備注：該處由安裝人員調(diào)試后若數(shù)據(jù)庫(kù)沒有發(fā)生改變請(qǐng)勿操作該項(xiàng)，以免造成使用故障。三、基本操作3.1隱藏功能區(qū)單擊（下左圖）所示紅色區(qū)域即可實(shí)現(xiàn)功能區(qū)的隱藏或顯示。3.2配置按鈕單擊（上右圖）所示紅色區(qū)域可以選擇功能按鈕的顯示或者隱藏，功能按鈕共七個(gè)分別為【入庫(kù)管理】、【庫(kù)存管理】、【出庫(kù)管理】、【設(shè)備臺(tái)賬】、【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】、【物資分類】、【系統(tǒng)管理】。四、入庫(kù)管理4.1新建普通入庫(kù)4.1.1建單在功能區(qū)單擊【入庫(kù)管理】（箭頭1）后會(huì)顯示出入庫(kù)管理的子選項(xiàng)，單擊【新建普通入庫(kù)】（箭頭2）會(huì)顯示普通入庫(kù)單據(jù)填寫信息時(shí)填寫欄尾部有的應(yīng)選擇下拉輸入（可點(diǎn)擊添加新的部門名稱，作為的下拉選項(xiàng)）。正確填寫基本信息后，入庫(kù)明細(xì)單中物資名稱的輸入應(yīng)點(diǎn)擊黑色箭頭，進(jìn)行下拉選擇輸入。備注：【物資類別】填寫后此處才可進(jìn)行下拉輸入。系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下菜單圖單擊標(biāo)題可使物資按其順序排列。每一標(biāo)題下對(duì)應(yīng)空白處可進(jìn)行搜索輸入。如物資名稱選擇有誤，可在選中有誤物資條目后，點(diǎn)擊【刪除】以清空該條目。單擊每個(gè)標(biāo)題欄右上方（下圖橢圓區(qū)域）可顯示更多信息以方便進(jìn)行篩選查找。選擇好物資之后在對(duì)應(yīng)標(biāo)題欄下輸入數(shù)量及單價(jià)，總額及總金額會(huì)自動(dòng)生成。如輸入單價(jià)非人民幣，總額中顯示為外幣總額；總金額則會(huì)根據(jù)匯率（在系統(tǒng)管理中有詳細(xì)解釋）折算成人民幣顯示。界面底部可拖動(dòng)以便顯示更多入庫(kù)單明細(xì)的內(nèi)容和功能，例如該物資需要輸入備注時(shí)。4.1.2功能介紹新建普通入庫(kù)的底部有七個(gè)功能按鈕1）保存：在輸入基本信息后暫時(shí)不能入庫(kù)但需要保存該入庫(kù)單的情況下點(diǎn)擊保存按鈕。保存后即可點(diǎn)擊關(guān)閉該單。需要時(shí)雙擊找到該單。2）驗(yàn)收入庫(kù)并關(guān)閉：該單所顯示物資已驗(yàn)收入庫(kù)并且關(guān)閉該單界面。3）驗(yàn)收入庫(kù)并新建：該單所顯示物資已驗(yàn)收入庫(kù)并且需要另外填寫一份普通入庫(kù)單。4）撤銷入庫(kù)：對(duì)于已驗(yàn)收入庫(kù)的入庫(kù)單在該物資被動(dòng)用之前如發(fā)現(xiàn)問題可點(diǎn)擊該按鈕撤銷其入庫(kù)。5）驗(yàn)收入庫(kù)并生成領(lǐng)料單：該單所顯示物資需入庫(kù)且即將出庫(kù)可點(diǎn)擊此按鈕完成入庫(kù)并生成領(lǐng)料單。系統(tǒng)會(huì)在【出庫(kù)管理-出庫(kù)單管理中】生成領(lǐng)料單方便進(jìn)行操作。6）打印預(yù)覽：

該處可選擇按鈕為【打印預(yù)覽】瀏覽打印效果并在處按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置?！敬蛴　吭趶棾龅膶?duì)話框按自身要求進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【打印】即可?！緦?dǎo)出】可將該報(bào)表轉(zhuǎn)換為Excel格式并導(dǎo)出，點(diǎn)擊紅色區(qū)域可選擇導(dǎo)出地址及文件名，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可實(shí)現(xiàn)操作。備注：若不點(diǎn)擊上圖紅色區(qū)域選擇導(dǎo)出地址，僅輸入文件名并開始轉(zhuǎn)換系統(tǒng)則會(huì)在軟件主文件夾下保存導(dǎo)出文件。建議手動(dòng)選擇導(dǎo)出地址方便查找。7）取消：該單不予使用并且需要關(guān)閉該單時(shí)點(diǎn)擊此按鈕。備注：點(diǎn)擊可退出該界面。4.2新建盤盈入庫(kù)點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【新建盤盈入庫(kù)】該處具體操作請(qǐng)參考【新建普通入庫(kù)】（4.1）4.3新建領(lǐng)料入庫(kù)點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【新建領(lǐng)料退庫(kù)】該處具體操作請(qǐng)參考【新建普通入庫(kù)】（4.1）4.4新建調(diào)撥退庫(kù)點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【新建調(diào)撥退庫(kù)】該出具體操作請(qǐng)參考【新建普通入庫(kù)】（4.1）4.5入庫(kù)單管理點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【入庫(kù)單管理】4.5.1該界面所顯示入庫(kù)單為在下圖時(shí)間段之內(nèi)完成或者保存的。起止時(shí)間可自行修改，正確輸入起止時(shí)間后點(diǎn)擊【查詢】即可顯示改時(shí)間段內(nèi)入庫(kù)單信息。4.5.2標(biāo)題欄操作（該軟件所有標(biāo)題欄操作均可參考該處）a標(biāo)題欄中每一個(gè)標(biāo)題都可拖至上部空白區(qū)域也可拖回原處，以方便進(jìn)行區(qū)分查看。標(biāo)題欄亦可橫向拖動(dòng)以改變排列順序。b可在標(biāo)題欄中單擊該標(biāo)題（紅色矩形區(qū)域）可使入庫(kù)單按其順序排列，單擊橢圓區(qū)域按鈕可顯示更多選項(xiàng)（下圖所示）可按查找類型單擊即可。c標(biāo)題欄選項(xiàng)下方有對(duì)應(yīng)搜索框輸入所查找的入庫(kù)單信息即可實(shí)現(xiàn)快速查找。d可拖動(dòng)【入庫(kù)單管理】界面底部滾軸以顯示更多標(biāo)題欄標(biāo)題。4.5.3可選功能選中未驗(yàn)收的入庫(kù)單后雙擊即可查看并修改該入庫(kù)單信息，也可在選中后點(diǎn)擊【修改】進(jìn)行查看和修改其信息。對(duì)于未填寫發(fā)票字號(hào)但需要補(bǔ)辦的入庫(kù)單可在選擇該單后點(diǎn)擊補(bǔ)填發(fā)票。（若正式驗(yàn)收則不可補(bǔ)填發(fā)票）對(duì)于驗(yàn)收狀態(tài)為未驗(yàn)收（即未入庫(kù)）的單據(jù)如果需要?jiǎng)h除可在選中后單擊刪除。對(duì)于驗(yàn)收狀態(tài)為已驗(yàn)收的單據(jù)，雙擊打開或選定后單擊【修改】在該物資被動(dòng)用之前可進(jìn)行【撤銷入庫(kù)】操作。4.6入庫(kù)明細(xì)點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【入庫(kù)明細(xì)】該處可查詢?nèi)霂?kù)詳細(xì)記錄，該處詳細(xì)操作方式請(qǐng)參考【入庫(kù)單管理】（4.5）4.7物資合同點(diǎn)擊功能區(qū)【入庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【物資合同】標(biāo)題中【錄入單位】指登錄ID所屬的部門。其它標(biāo)題為合同主要內(nèi)容。【新建】點(diǎn)擊該按鈕在彈出的對(duì)話框中填寫合同的基本信息，點(diǎn)擊【保存】即可實(shí)現(xiàn)該操作。點(diǎn)擊取消則不予保存并關(guān)閉該頁面。保存后為方便選擇打印該界面并不關(guān)閉如需關(guān)閉可點(diǎn)。點(diǎn)擊【打印】會(huì)彈出如下對(duì)話框在該界面可選擇【打印預(yù)覽】瀏覽打印效果并在處按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置?！敬蛴　吭趶棾龅膶?duì)話框按自身要求進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【打印】即可?！緦?dǎo)出】可將該報(bào)表轉(zhuǎn)換為Excel格式并導(dǎo)出，點(diǎn)擊紅色區(qū)域可選擇導(dǎo)出地址及文件名，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可實(shí)現(xiàn)操作。備注：若不點(diǎn)擊上圖紅色區(qū)域選擇導(dǎo)出地址，僅輸入文件名并開始轉(zhuǎn)換系統(tǒng)則會(huì)在軟件主文件夾下保存導(dǎo)出文件。建議手動(dòng)選擇導(dǎo)出地址方便查找?！拘薷摹侩p擊需修改的條目或選中條目后點(diǎn)擊【修改】在新彈出對(duì)話框內(nèi)修改所需要的信息，點(diǎn)擊【保存】即可?！緞h除】選中所需修改的條目點(diǎn)擊【刪除】即可實(shí)現(xiàn)該操作。五、庫(kù)存管理5.1庫(kù)存物資點(diǎn)擊功能區(qū)【庫(kù)存管理】在子選項(xiàng)中選擇【庫(kù)存物資】用于查詢相同規(guī)格物資的庫(kù)存總數(shù)量及其金額。該處詳細(xì)標(biāo)題欄操作請(qǐng)參考【入庫(kù)單管理-標(biāo)題欄操作】（4.5.2）備注：若該處【庫(kù)存數(shù)量】為紅色則該物資數(shù)量小于其最低庫(kù)存量。最低庫(kù)存量于【物資分類-明細(xì)物資】處設(shè)置（參見9.4備注）5.2庫(kù)存明細(xì)點(diǎn)擊功能區(qū)【庫(kù)存管理】在子選項(xiàng)中選擇【庫(kù)存明細(xì)】用于查詢庫(kù)存詳細(xì)信息及每次入庫(kù)的具體操作及信息。該處詳細(xì)操做請(qǐng)參考【入庫(kù)單管理】（4.5）六、出庫(kù)管理6.1新建領(lǐng)料出庫(kù)6.1.1建單單擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】后顯示出庫(kù)管理子選項(xiàng)，單擊【新建領(lǐng)料出庫(kù)】主界面會(huì)彈出領(lǐng)料出庫(kù)單據(jù)。正確填寫單據(jù)基本信息后，點(diǎn)擊會(huì)彈符合該單【物資類別】的庫(kù)存物資（下圖所示）該單包含物資的基本信息。點(diǎn)擊該方框變?yōu)辄c(diǎn)擊。則說明成功選擇該物資（如下圖）【全選】為選擇全部當(dāng)前物資。【反選】為選擇勾選項(xiàng)之外的物資且原勾選項(xiàng)被取消選擇。【清除選擇】取消所有已勾選項(xiàng)。【取消】不予選擇且關(guān)閉該對(duì)話框。單擊上圖所示紅色矩形區(qū)域，可改變出庫(kù)數(shù)量。出庫(kù)數(shù)量改變后會(huì)自動(dòng)生成新的金額和總金額。金額為單價(jià)數(shù)量之積可能是外幣顯示，若金額為外幣系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)錄入?yún)R率（系統(tǒng)管理中有詳細(xì)解釋）自動(dòng)折算成人民幣來顯示總金額。如在錄入物資時(shí)有誤可在選中該條目后點(diǎn)擊就行刪除操作。6.1.2功能1）保存：在錄入基本信息之后暫時(shí)不出庫(kù)但需要保存單據(jù)時(shí)點(diǎn)擊該選項(xiàng)。單據(jù)會(huì)自動(dòng)保存在中。2）審核出庫(kù)并關(guān)閉：?jiǎn)螕?jù)填寫無誤物資出庫(kù)且需要關(guān)閉該頁面單擊該選項(xiàng)以完成出庫(kù)單并關(guān)閉該界面。3）審核出庫(kù)并新建：?jiǎn)螕?jù)填寫無誤物資出庫(kù)且需要重新填寫新的出庫(kù)單時(shí)單擊該選項(xiàng)以完成該出庫(kù)單并新建該界面。4）撤銷出庫(kù)：對(duì)于已將物資審核出庫(kù)的出庫(kù)單在該物資未被動(dòng)用之前可點(diǎn)擊該按鈕撤銷其出庫(kù)。5）打印預(yù)覽：該界面可選擇【打印預(yù)覽】瀏覽打印效果并在處按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置。【打印】在彈出的對(duì)話框按自身要求進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【打印】即可?！緦?dǎo)出】可將該報(bào)表轉(zhuǎn)換為Excel格式并導(dǎo)出，點(diǎn)擊紅色區(qū)域可選擇導(dǎo)出地址及文件名，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可實(shí)現(xiàn)操作。備注：若不點(diǎn)擊上圖紅色區(qū)域選擇導(dǎo)出地址，僅輸入文件名并開始轉(zhuǎn)換系統(tǒng)則會(huì)在軟件主文件夾下保存導(dǎo)出文件。建議手動(dòng)選擇導(dǎo)出地址方便查找。6）取消：?jiǎn)螕?jù)顯示物資不出庫(kù)且需要關(guān)閉該界面時(shí)單擊取消或者關(guān)閉該界面。6.2新建調(diào)撥出庫(kù)點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【新建調(diào)撥出庫(kù)】可拉動(dòng)底部在標(biāo)題欄最后填寫【管理費(fèi)率】管理費(fèi)會(huì)根據(jù)總金額與管理費(fèi)率自動(dòng)生成，【合計(jì)】中顯示的數(shù)額為【總金額】，【總計(jì)】中顯示為與【總金額】與【管理費(fèi)】之和。該處詳細(xì)操作請(qǐng)參考新建領(lǐng)料出庫(kù)（6.1）6.3新建退貨出庫(kù)點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【新建退貨出庫(kù)】該操作請(qǐng)參考新建領(lǐng)料出庫(kù)（6.1）6.4新建盤虧出庫(kù)點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【新建盤虧出庫(kù)】該操作請(qǐng)參考新建領(lǐng)料出庫(kù)（6.1）6.5領(lǐng)料單管理點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【領(lǐng)料單管理】該處信息包含【領(lǐng)料出庫(kù)】、【盤虧出庫(kù)】和【退貨出庫(kù)】。該界面所顯示單據(jù)為之間產(chǎn)生的?？芍匦螺斎肫鹬箷r(shí)間點(diǎn)擊【查詢】即可?！拘薷摹繉徍藸顟B(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】操作?！緞h除】審核狀態(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【刪除】操作。備注：已審核的出庫(kù)單在該物資產(chǎn)生領(lǐng)料退庫(kù)之前可進(jìn)行【撤銷出庫(kù)】操作。該處其他具體操作請(qǐng)參考【入庫(kù)單管理】（4.5）6.6調(diào)撥單管理點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【調(diào)撥單管理】該處僅包含調(diào)撥出庫(kù)。該界面所顯示單據(jù)為之間產(chǎn)生的。可重新輸入起止時(shí)間點(diǎn)擊【查詢】即可?！拘薷摹繉徍藸顟B(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】操作?！緞h除】審核狀態(tài)為未審核的單據(jù)可在選定單據(jù)后點(diǎn)擊【刪除】操作。備注：已審核的出庫(kù)單在該物資產(chǎn)生領(lǐng)料退庫(kù)之前可進(jìn)行【撤銷出庫(kù)】操作。該處其他具體操作請(qǐng)參考【入庫(kù)單管理】（4.5）6.7調(diào)撥明細(xì)點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【調(diào)撥明細(xì)】可用于查詢調(diào)撥出庫(kù)和調(diào)撥退庫(kù)的詳細(xì)信息。具體操作請(qǐng)參考入庫(kù)單管理（4.5）6.8領(lǐng)料明細(xì)點(diǎn)擊功能區(qū)【出庫(kù)管理】在子選項(xiàng)中選擇【領(lǐng)料明細(xì)】可用于查詢領(lǐng)料出庫(kù)和領(lǐng)料退庫(kù)的詳細(xì)信息。具體操作請(qǐng)參考入庫(kù)管理（4.5）七、設(shè)備臺(tái)賬7.1一級(jí)分類該處用于設(shè)備一級(jí)分類名稱的維護(hù)，單擊功能區(qū)【設(shè)備管理】在子菜單中選擇【一級(jí)分類】如需增加一及分類名稱可在【一級(jí)分類名稱】輸入所需添加的分類名稱。點(diǎn)擊【新建】即可添加（其編碼會(huì)自動(dòng)生成）。如需修改已有一級(jí)分類名稱可在點(diǎn)擊其對(duì)應(yīng)的【修改】重新輸入其一級(jí)分類名稱點(diǎn)擊【保存】即可。如需刪除一級(jí)分類名稱點(diǎn)擊其對(duì)應(yīng)的【刪除】即可。若刪除該一級(jí)分類其名下二級(jí)分類及設(shè)備臺(tái)賬都將刪除。標(biāo)題欄操作請(qǐng)參考入【庫(kù)單管理中-標(biāo)題欄操作】（4.5.2）7.2二級(jí)分類該處用于設(shè)備二級(jí)分類名稱的維護(hù)，單擊功能區(qū)【設(shè)備管理】在子菜單中選擇【二級(jí)分類】備注：【一級(jí)分類名稱】需下拉輸入。具體操作請(qǐng)參考【設(shè)備一級(jí)分類】（7.1）7.3臺(tái)賬目錄單擊功能區(qū)【設(shè)備臺(tái)帳】，在子選項(xiàng)區(qū)選擇【臺(tái)賬目錄】。如需新建設(shè)備臺(tái)賬可點(diǎn)擊在彈出的表格中詳細(xì)填寫設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)。填寫完畢后如需保存點(diǎn)擊即可，如不需保存點(diǎn)擊或即可。如需修改設(shè)備信息可在選定需修改設(shè)備后點(diǎn)擊在彈出的設(shè)備詳情中進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊即可。如需刪除設(shè)備信息可在選擇該設(shè)備后點(diǎn)擊后確認(rèn)即可。點(diǎn)擊可查看最新設(shè)備臺(tái)賬。該界面底部滾軸可拖動(dòng)以顯示更多設(shè)備信息。7.4設(shè)備合同點(diǎn)擊功能區(qū)【設(shè)備臺(tái)賬】在子菜單中選擇【設(shè)備合同】標(biāo)題中【錄入單位】指登錄ID所屬的部門。其他標(biāo)題為合同主要內(nèi)容?！拘陆ā奎c(diǎn)擊該按鈕在彈出的對(duì)話框中填寫合同的基本信息，點(diǎn)擊【保存】即可實(shí)現(xiàn)該操作。點(diǎn)擊取消則不予保存并關(guān)閉該頁面。點(diǎn)擊【打印】會(huì)彈出如下對(duì)話框在該界面可選擇【打印預(yù)覽】瀏覽打印效果并在處按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置?！敬蛴　吭趶棾龅膶?duì)話框按自身要求進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【打印】即可?！緦?dǎo)出】可將該報(bào)表轉(zhuǎn)換為Excel格式并導(dǎo)出，點(diǎn)擊紅色區(qū)域可選擇導(dǎo)出地址及文件名，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可實(shí)現(xiàn)操作。備注：若不點(diǎn)擊上圖紅色區(qū)域選擇導(dǎo)出地址，僅輸入文件名并開始轉(zhuǎn)換系統(tǒng)則會(huì)在軟件主文件夾下保存導(dǎo)出文件。建議手動(dòng)選擇導(dǎo)出地址方便查找?！拘薷摹侩p擊需修改的條目或選中條目后點(diǎn)擊【修改】在新彈出對(duì)話框內(nèi)修改所需要的信息，點(diǎn)擊【保存】即可?！緞h除】選中所需修改的條目點(diǎn)擊【刪除】即可實(shí)現(xiàn)該操作。八、統(tǒng)計(jì)報(bào)表8.1收發(fā)存月報(bào)8.1.1單擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】，在子選項(xiàng)區(qū)選擇收【發(fā)存余月報(bào)】?！旧蓤?bào)表】正確填寫上圖紅色矩形區(qū)域內(nèi)基本信息點(diǎn)擊【生成報(bào)表】該界面下部分會(huì)生成新的報(bào)表。【重置】點(diǎn)擊重置信息框中基本信息回到原始狀態(tài)可重新填寫，已生成報(bào)表并不變動(dòng)?！拘薷摹奎c(diǎn)擊需要修改的報(bào)表對(duì)應(yīng)的【修改】選項(xiàng)，在信息欄內(nèi)可改動(dòng)其基本信息點(diǎn)擊【生成報(bào)表】實(shí)現(xiàn)報(bào)表信息修改?！局匦律伞繄?bào)表基本信息不變但需要重新生成可點(diǎn)擊該選項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)該操作?！静榭础奎c(diǎn)擊該按鈕可以查看報(bào)表信息。在該界面可選擇【打印預(yù)覽】瀏覽打印效果并在處按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置?！敬蛴　吭趶棾龅膶?duì)話框按自身要求進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【打印】即可。【導(dǎo)出】可將該報(bào)表轉(zhuǎn)換為Excel格式并導(dǎo)出，點(diǎn)擊紅色區(qū)域可選擇導(dǎo)出地址及文件名，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可實(shí)現(xiàn)操作。注意：若不點(diǎn)擊上圖紅色區(qū)域選擇導(dǎo)出地址，僅輸入文件名并開始轉(zhuǎn)換系統(tǒng)則會(huì)在軟件主文件夾下保存導(dǎo)出文件。建議手動(dòng)選擇導(dǎo)出地址方便查找?！緞h除】選擇需刪除報(bào)表對(duì)應(yīng)的【刪除】確認(rèn)操作即可實(shí)現(xiàn)對(duì)該報(bào)表的刪除操作。8.2收支明細(xì)賬單擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】，在子選項(xiàng)區(qū)選擇收【收支明細(xì)賬】正確在處輸入需要生成賬單的年份和物資，點(diǎn)擊【查詢】賬單即會(huì)顯示該年份該物資的收支明細(xì)賬單。單位和存貨量可手動(dòng)填寫。【打印預(yù)覽】瀏覽打印效果并在處按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置。【打印】在彈出的對(duì)話框按自身要求進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【打印】即可。【導(dǎo)出】可將該報(bào)表轉(zhuǎn)換為Excel格式并導(dǎo)出，點(diǎn)擊紅色區(qū)域可選擇導(dǎo)出地址及文件名，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可實(shí)現(xiàn)操作。注意：若不點(diǎn)擊上圖紅色區(qū)域選擇導(dǎo)出地址，僅輸入文件名并開始轉(zhuǎn)換系統(tǒng)則會(huì)在軟件主文件夾下保存導(dǎo)出文件。建議手動(dòng)選擇導(dǎo)出地址方便查找。8.3報(bào)表模板管理單擊功能區(qū)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】，在子選項(xiàng)區(qū)選擇收【報(bào)表模版管理】可在左側(cè)【報(bào)表模版】框中選擇模版【頁面設(shè)置】可對(duì)該單據(jù)的頁面進(jìn)行設(shè)置以滿足個(gè)體需求。點(diǎn)擊【保存】即可實(shí)現(xiàn)操作。【打印預(yù)覽】瀏覽打印效果并在處按自己要求進(jìn)行打印設(shè)置?！净謴?fù)初始模版】點(diǎn)擊該按鈕可使表表模版恢復(fù)到初始狀態(tài)。備注：報(bào)表模版如修改則具體使用該報(bào)表時(shí)自動(dòng)彈出修改過的模版供使用。報(bào)表模版盡量不要改動(dòng)以免造成使用不便。九、物資分類9.1一級(jí)分類點(diǎn)擊功能區(qū)【物資分類】在子選項(xiàng)區(qū)選擇【一級(jí)分類】即彈出下界面9.1.1新建一級(jí)分類在矩形區(qū)域內(nèi)輸入、填寫點(diǎn)擊即可生成新的一級(jí)分類，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)。9.1.2標(biāo)題欄操作請(qǐng)參考【入庫(kù)單管理-標(biāo)題欄操作】4.5.29.1.3一級(jí)分類名稱的修改及刪除。a點(diǎn)擊所需修改的一級(jí)分類名稱對(duì)應(yīng)的，此時(shí)可改動(dòng)一級(jí)分類名稱，點(diǎn)擊保存即可實(shí)現(xiàn)名稱修改。b一級(jí)分類名稱如需刪除，可點(diǎn)擊其對(duì)應(yīng)的【刪除】以實(shí)現(xiàn)刪除。刪除后該一級(jí)分類下的二級(jí)分類名稱、三級(jí)分類名稱及明細(xì)分類會(huì)自動(dòng)刪除。9.2二級(jí)分類點(diǎn)擊功能區(qū)【物資分類】在子選項(xiàng)區(qū)選擇【二級(jí)分類】具體操作請(qǐng)參考【一級(jí)分類】（9.1）備注：新建二級(jí)分類時(shí)需下拉輸入【一級(jí)分類名稱】。9.3三級(jí)分類點(diǎn)擊功能區(qū)【物資分類】在子選項(xiàng)區(qū)選擇【三級(jí)分類】具體操作請(qǐng)參考【一級(jí)分類】（9.1）備注：新建三級(jí)分類是需先下拉輸入一級(jí)、二級(jí)分類名稱9.4分類明細(xì)點(diǎn)擊功能區(qū)【物資分類】在子選項(xiàng)區(qū)選擇【明細(xì)分類】【新建】：新建分類明細(xì)時(shí)應(yīng)點(diǎn)擊界面左上角在彈出的對(duì)話框中正確填寫需要添加的信息點(diǎn)擊該對(duì)話框底部即可。【修改】：點(diǎn)擊需要修改的條目對(duì)應(yīng)的【修改】，在彈出對(duì)話框中進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【確定】即可。備注：此處可填寫【最低庫(kù)存量】若庫(kù)存物資數(shù)量小于該數(shù)值則在【庫(kù)存管理-庫(kù)存物資】中該物資以紅色顯示其庫(kù)存數(shù)量。十、系統(tǒng)管理10.1部門管理該處用于完善入庫(kù)管理中【供貨單位】、【退料單位】以及出庫(kù)管理中【用料單位】、【調(diào)入單位】、【供應(yīng)商】的下拉內(nèi)容。點(diǎn)擊功能區(qū)系統(tǒng)管理在子選項(xiàng)中選擇部門管理，則會(huì)自動(dòng)彈出部門管理界面1）新增下級(jí)在選擇確定部門后點(diǎn)擊【新增下級(jí)】在此部門下，增加此部門下一級(jí)別部門錄入框，輸入相應(yīng)的部門信息（【上級(jí)部門編號(hào)】會(huì)自動(dòng)生成）確認(rèn)信息無誤后點(diǎn)擊【保存】即可實(shí)現(xiàn)添加，點(diǎn)擊【關(guān)閉】則關(guān)閉該界面且不保存新增部門。【啟用】標(biāo)題下若為則該部門為下拉輸入時(shí)顯示的選項(xiàng)，若為則為不顯示。2）新增同級(jí)該處詳細(xì)操作同上（即新增下級(jí)）備注：該界面部門可修改，點(diǎn)擊部門需要修改信息后刪除原信息后輸入新信息并點(diǎn)擊【保存】即可。該處部門不能被刪除，若不需要可使其不予啟用。10.2職位管理點(diǎn)擊功能區(qū)【系統(tǒng)管理】在子菜單中選擇【職位管理】【新增】在界面列上方信息維護(hù)欄中，選擇部門、職位、設(shè)置啟用或停用狀態(tài)、填寫備注信息，點(diǎn)擊【新增】按鈕，增加新的職位信息。點(diǎn)擊【取消】按鈕，系統(tǒng)取消此次操作。如果在職位下拉列表框中沒有可選擇的職位信息，請(qǐng)點(diǎn)擊職位下拉列表框后方的按鈕，在彈出的對(duì)話框中錄入職位信息，點(diǎn)擊“新增”按鈕，即可在職位下拉列表框中增加此條職位信息。點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)取消此次操作。【修改】選擇要修改的職位信息，在列表操作欄中，點(diǎn)擊【修改】按鈕，系統(tǒng)會(huì)將此條信息內(nèi)容，提取到界面列表欄上方信息維護(hù)欄中，修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)保存修改后信息。點(diǎn)擊【取消】按鈕，系統(tǒng)取消此次操作?！韭毼辉O(shè)置】選擇要進(jìn)行職位設(shè)置的信息，在列表操作欄中，點(diǎn)擊“職位設(shè)置”按鈕，在彈出的職位角色設(shè)置界面在左側(cè)角色欄中選擇此職位下的角色信息，點(diǎn)擊界面中間的按鈕，添加此職位角色信息?；蛑苯狱c(diǎn)擊界面中間的按鈕，選擇全部角色。如需移除此職位下的某一角色信息，可點(diǎn)擊界面中間的或按鈕，逐一或全部移除此職位下的角色信息。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存職位角色設(shè)置信息。點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)取消此次操作?！緞h除】選擇需刪除的職位信息，在職位列表操作欄中，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，在系統(tǒng)彈出的刪除確認(rèn)框中，點(diǎn)擊【Yes】按鈕，系統(tǒng)刪除此條職位信息，且無法還原。點(diǎn)擊【No】按鈕，系統(tǒng)取消此次操作。10.3人員管理用于人員信息的管理。點(diǎn)擊功能區(qū)【系統(tǒng)管理】在子選項(xiàng)中選擇【人員管理】彈出如下界面。【新增】點(diǎn)擊【新增】按鈕，在人員信息維護(hù)界面中，錄入相應(yīng)的人員信息。如需上傳頭像，可點(diǎn)擊【本地圖片】按鈕，選擇需要上傳頭像圖片后，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，上傳照片。信息維護(hù)完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存此人員信息。點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)取消此次操作。【修改】點(diǎn)擊【修改】按鈕，在人員信息維護(hù)界面中，修改相應(yīng)的人員信息，信息維護(hù)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存此人員信息。點(diǎn)擊【取消】按鈕，系統(tǒng)取消此次操作?！久艽a重置】點(diǎn)擊【密碼重置】按鈕后，此人員登錄密碼重置為原始密碼?！緞h除】選擇需刪除的人員信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，在系統(tǒng)彈出的刪除確認(rèn)框中，點(diǎn)擊【Yes】按鈕，系統(tǒng)刪除此條人員信息，且無法還原。點(diǎn)擊【No】按鈕，系統(tǒng)取消此次操作。備注：原始密碼為【登錄名+01】,如登錄名為“a1234”則原始密碼為“a123401”。10.4角色管理單擊【系統(tǒng)管理】在子選項(xiàng)中選擇【角色管理】彈出其界面【新增】點(diǎn)擊【新增】在界面列表欄上方信息維護(hù)欄中，錄入角色名稱、排序號(hào)、設(shè)置啟用或停用狀態(tài)、填寫備注信息，點(diǎn)擊【新增】按鈕，增加新的角色信息。點(diǎn)擊【取消】按鈕，系統(tǒng)取消此次操作?！拘薷摹窟x擇要修改的角色信息，在列表操作欄中，點(diǎn)擊【修改】按鈕，系統(tǒng)會(huì)將此條信息內(nèi)容，提取到界面列表欄上方信息維護(hù)欄中，修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)保存修改后信息。點(diǎn)擊【取消】按鈕，系統(tǒng)取消此次操作10.5功能體系功能區(qū)點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】在子菜單中選擇功能體系1）【新增同級(jí)】選中一個(gè)功能條目，點(diǎn)擊【新增同級(jí)】則會(huì)出現(xiàn)正確輸入其【功能名稱】點(diǎn)擊【保存】，其便作為選中功能條目的同級(jí)功能出現(xiàn)在功能體系中。2）【新增下級(jí)】選中一個(gè)功能名稱條目，點(diǎn)擊【新增下級(jí)】則會(huì)出現(xiàn)正確輸入其【功能名稱】點(diǎn)擊【保存】，其便作為選中功能條目的下級(jí)功能出現(xiàn)在功能體系中。3）【上移】、【下移】選中一個(gè)功能條目后點(diǎn)擊該按鈕可使選中功能條目的排序向上或向下移動(dòng)。點(diǎn)擊【保存】即實(shí)現(xiàn)功能條目位置的移動(dòng)。4）【升級(jí)】、【降級(jí)】選中一個(gè)功能條目后點(diǎn)擊該按鈕可使此功能節(jié)點(diǎn)升級(jí)或降級(jí)為此功能節(jié)點(diǎn)上一級(jí)或下一級(jí)功能節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊【保存】即實(shí)現(xiàn)功能節(jié)點(diǎn)胡變化。5）【刪除】選中需要?jiǎng)h除的功能條目后，點(diǎn)擊【刪除】并確認(rèn)后即實(shí)現(xiàn)刪除功能。刪除該功能條目后其下級(jí)功能條目相應(yīng)刪除。6）【導(dǎo)出】點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，選擇文件保存路徑，錄入文件名，功能體系以Excel文件保存到本地電腦中。10.6權(quán)限管理給登錄人員操作軟件設(shè)定權(quán)限。每個(gè)登錄人員基本信息中都有自己的職位，在【職位管理-職位設(shè)置】中可對(duì)職位賦予或刪