檔案工作安全管理制度2023-11-12引言檔案安全管理體系檔案實(shí)體安全檔案信息安全檔案利用安全應(yīng)急預(yù)案與事故處理附則與附件contents目錄01引言目的和背景確保檔案工作的安全性和可靠性，降低安全風(fēng)險(xiǎn)和損失。保障檔案的完整性、可用性和機(jī)密性，避免未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、篡改或泄露。提高檔案工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)管理和監(jiān)督。適用于各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu)、企業(yè)和組織，包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等。適用于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等。適用范圍定義與術(shù)語(yǔ)指為保障檔案工作的安全性而建立的一套制度和規(guī)范，包括安全風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保障措施、安全監(jiān)控與檢查等方面的內(nèi)容。檔案工作安全管理制度指對(duì)檔案工作中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制和監(jiān)控的過(guò)程。安全風(fēng)險(xiǎn)管理指為確保檔案工作的安全性而采取的措施，包括物理安全保障、技術(shù)安全保障和管理安全保障等方面的措施。安全保障措施指對(duì)檔案工作安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。安全監(jiān)控與檢查01檔案安全管理體系安全方針確保檔案工作的安全性，維護(hù)檔案的完整性和可靠性，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司政策。安全目標(biāo)降低檔案丟失、損壞、被盜等安全事故的發(fā)生率，提高檔案管理的效率和可靠性。安全方針與目標(biāo)安全組織架構(gòu)明確檔案管理部門(mén)的組織架構(gòu)和職責(zé)，建立檔案管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)檔案管理工作。責(zé)任分配將安全管理責(zé)任分配到每個(gè)檔案管理員和相關(guān)人員，確保他們明確自己的職責(zé)和義務(wù)。安全組織與責(zé)任VS制定和完善檔案安全管理制度，包括檔案保管、檔案使用、檔案銷(xiāo)毀等方面的規(guī)定。安全流程建立檔案管理工作流程，包括檔案收集、整理、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的安全操作步驟。安全制度安全制度與流程安全培訓(xùn)與意識(shí)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識(shí)和技能水平。安全培訓(xùn)加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)安全管理的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心。意識(shí)培養(yǎng)01檔案實(shí)體安全保持檔案庫(kù)房適宜的溫度和濕度，以防止檔案材料損壞或變質(zhì)。溫度和濕度控制防塵和防潮處理防火和防盜措施采取措施防止檔案材料沾染灰塵和潮濕，保持檔案的清潔和干燥。確保檔案庫(kù)房配備火災(zāi)報(bào)警和滅火設(shè)備，以及防盜設(shè)施，以保障檔案安全。03檔案保管環(huán)境0201檔案存儲(chǔ)設(shè)備密集架和電子存儲(chǔ)設(shè)備根據(jù)需要使用密集架和電子存儲(chǔ)設(shè)備，以提高檔案存儲(chǔ)效率和安全性。檔案包裝材料選擇合適的包裝材料，如紙張、紙張保護(hù)膜、防蟲(chóng)劑等，以保護(hù)檔案免受損壞。檔案架和柜子使用適合檔案存儲(chǔ)的檔案架和柜子，以便于管理和保護(hù)檔案。03安全巡查制度定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全巡查，發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。檔案安全防護(hù)措施01門(mén)禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備在檔案庫(kù)房出入口設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備，以防止非法進(jìn)入和盜竊。02訪問(wèn)控制和權(quán)限管理建立訪問(wèn)控制和權(quán)限管理制度，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)檔案庫(kù)房。定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。定期檢查定期進(jìn)行檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)并采取措施加以應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄檔案安全方面的不良事件，分析原因并采取改進(jìn)措施，提高檔案安全管理制度的有效性。不良記錄與改進(jìn)檔案安全檢查與評(píng)估01檔案信息安全采用加密技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行加密，確保未經(jīng)授權(quán)的人員無(wú)法獲取檔案內(nèi)容。檔案加密與解密管理加密技術(shù)對(duì)解密檔案的授權(quán)人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能解密和訪問(wèn)相關(guān)檔案。解密授權(quán)建立加密與解密的記錄制度，對(duì)加密與解密的檔案進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備后續(xù)審計(jì)和追蹤。加密與解密記錄制定合理的備份策略，對(duì)檔案信息進(jìn)行定期備份，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。備份策略選擇可靠的備份存儲(chǔ)設(shè)備，確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可訪問(wèn)性。備份存儲(chǔ)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)流程，對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期測(cè)試和驗(yàn)證，確保備份數(shù)據(jù)能夠正確恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)管理檔案銷(xiāo)毀與銷(xiāo)毀證管理銷(xiāo)毀規(guī)定制定檔案銷(xiāo)毀的規(guī)定和程序，明確銷(xiāo)毀的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息不會(huì)被非法獲取和利用。銷(xiāo)毀方式采用安全可靠的銷(xiāo)毀方式，如碎紙機(jī)、焚燒等，確保檔案信息無(wú)法被恢復(fù)或泄露。銷(xiāo)毀證明建立銷(xiāo)毀證明制度，對(duì)已銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行記錄和證明，并長(zhǎng)期保存以備后續(xù)審計(jì)和追蹤。ABCD網(wǎng)絡(luò)安全保障電子檔案的網(wǎng)絡(luò)安全性，采取網(wǎng)絡(luò)安全措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法訪問(wèn)。身份認(rèn)證建立身份認(rèn)證制度，對(duì)訪問(wèn)電子檔案的人員進(jìn)行身份認(rèn)證，確保只有合法人員才能訪問(wèn)相關(guān)檔案。安全審計(jì)對(duì)電子檔案的訪問(wèn)和使用進(jìn)行安全審計(jì)，記錄訪問(wèn)者的身份、時(shí)間、操作等詳細(xì)信息，以便后續(xù)追蹤和調(diào)查。數(shù)據(jù)加密對(duì)電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中不被非法獲取和利用。電子檔案安全防護(hù)措施01檔案利用安全1檔案利用審批程序23檔案利用者需提交書(shū)面申請(qǐng)，注明利用目的、范圍、方式等，并承諾對(duì)檔案內(nèi)容保密。檔案管理人員需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)規(guī)定決定是否批準(zhǔn)利用。對(duì)涉及敏感、涉密或重大事項(xiàng)的檔案，需按規(guī)定報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案借閱與復(fù)制管理檔案借閱需憑借身份證件和單位介紹信，并簽訂保密協(xié)議。檔案復(fù)制需經(jīng)過(guò)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并對(duì)復(fù)制內(nèi)容進(jìn)行登記和監(jiān)督。對(duì)涉及敏感、涉密或重大事項(xiàng)的檔案，禁止復(fù)制或僅允許在檔案部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)查閱。010203010203檔案轉(zhuǎn)交需經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商，辦理交接手續(xù)，并對(duì)轉(zhuǎn)交內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。檔案移交需經(jīng)過(guò)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并對(duì)移交內(nèi)容進(jìn)行登記和監(jiān)督。對(duì)涉及敏感、涉密或重大事項(xiàng)的檔案，需按規(guī)定報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)登記和保管。檔案轉(zhuǎn)交與移交管理檔案利用者應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核利用申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的利用申請(qǐng)及時(shí)拒絕。對(duì)違反規(guī)定造成檔案損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。檔案利用安全責(zé)任與追究制度01應(yīng)急預(yù)案與事故處理針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，包括啟動(dòng)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、疏散人員、滅火等?；馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案檔案安全應(yīng)急預(yù)案針對(duì)可能發(fā)生的水災(zāi)，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，包括關(guān)閉電器、排水、轉(zhuǎn)移檔案等。水災(zāi)應(yīng)急預(yù)案針對(duì)可能發(fā)生的地震，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，包括關(guān)閉電器、疏散人員、保護(hù)檔案等。地震應(yīng)急預(yù)案一旦發(fā)生檔案安全事故，相關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告給檔案室負(fù)責(zé)人。事故發(fā)現(xiàn)檔案室負(fù)責(zé)人對(duì)事故進(jìn)行初步評(píng)估，確定事故的類(lèi)型和程度。初步評(píng)估根據(jù)初步評(píng)估結(jié)果，檔案室負(fù)責(zé)人立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。報(bào)告上報(bào)根據(jù)事故類(lèi)型和程度，啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。啟動(dòng)預(yù)案檔案安全事故報(bào)告程序檔案安全事故處理程序緊急處理根據(jù)事故類(lèi)型和程度，采取相應(yīng)的緊急處理措施，如滅火、排水、疏散等?？偨Y(jié)分析對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)分析，找出事故原因，制定相應(yīng)的預(yù)防措施。全面處理在緊急處理完成后，對(duì)事故進(jìn)行全面處理，包括清理現(xiàn)場(chǎng)、修復(fù)損壞設(shè)施、恢復(fù)檔案等。事故確認(rèn)相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行確認(rèn)，核實(shí)事故的類(lèi)型和程度。事故調(diào)查在事故處理完成后，對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因和責(zé)任人。責(zé)任追究根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究，依法進(jìn)行處理。整改落實(shí)對(duì)事故進(jìn)行整改落實(shí)，完善檔案安全管理制度，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。檔案安全事故責(zé)任追究制度01附則與附件01《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)文件引用02《中華人民共和國(guó)保密法》03《企