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企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營,通常需要大量貨幣資金支持,為充分發(fā)揮貨幣資金對企業(yè)發(fā)展的作用,可積極開展貨幣資金管理,并從內(nèi)部控制層面出發(fā),提高貨幣資金管理質(zhì)量,規(guī)避資金風險問題。從內(nèi)部控制層面出發(fā),實施貨幣資金管理工作,不僅能夠規(guī)范會計核算工作,還能夠提高貨幣資金使用效率,從根本上規(guī)避內(nèi)部貪污及舞弊等問題,貨幣資金安全性得以保證。針對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,制定貨幣資金內(nèi)部控制方案,建立健全貨幣資金內(nèi)控管理制度、不斷提高風險評估能力,通過強化對貨幣資金的管理與控制,實現(xiàn)資金合理支出,降低不合理資金使用問題。一、貨幣資金管理與內(nèi)部控制概述(一)內(nèi)部控制概念內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)在運營過程中,為實現(xiàn)經(jīng)營目標,確保內(nèi)部資產(chǎn)安全與會計信息的準確性,采取的約束與控制活動。企業(yè)在實施內(nèi)部控制工作時,主要涵蓋了多項內(nèi)容,如經(jīng)營管控控制、風險管控、業(yè)務(wù)監(jiān)督等。從整體層面來看,為保證內(nèi)部控制效率,主要實施者應(yīng)當為企業(yè)管理者,但同時內(nèi)部員工也需要積極參與。只有當企業(yè)上下積極參與,才能夠充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用,約束各項行為,將風險控制在合理范圍內(nèi),營造出良好的內(nèi)部環(huán)境。從另一層面分析,通過實施內(nèi)部控制工作,有利于保證財務(wù)信息的科學性與準確性,合理評價企業(yè)經(jīng)營管理活動,為管理者提供信息參考,便于管理者制定決策。(二)貨幣資金內(nèi)部控制目標貨幣資金是企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成,在實施貨幣資金內(nèi)部控制時,主要包含三方面內(nèi)容。首先,需要保證貨幣資金的安全性與準確性。貨幣資金對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,通過制定合理的內(nèi)部控制方案與措施,從多個環(huán)節(jié)出發(fā),強化管理,保證內(nèi)部貨幣資金安全性,也能夠確保各項資金信息的準確性。例如在企業(yè)內(nèi)部,各項業(yè)務(wù)均需要遵循權(quán)責發(fā)生制,在一定程度上能夠規(guī)避內(nèi)部資金舞弊等問題,財務(wù)人員在處理資金賬目時,也能夠做到日清月結(jié)。其次,需要保證企業(yè)內(nèi)部資金的平衡性。資金平衡性主要指的是企業(yè)資金支出與資金收入需要保持在合理范圍內(nèi)。通過實施內(nèi)部控制工作,能夠避免企業(yè)資金收入較少而支出較多所引發(fā)的資金赤字問題。最后,需要提高資金使用效益。企業(yè)在開展貨幣資金內(nèi)部控制工作時,加強對貨幣資金的管控,資金運轉(zhuǎn)效率提升。簡單概述,企業(yè)從資金收入到資金流出所花費的時間較短,資金運轉(zhuǎn)效率不斷提升,能夠促進各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展。(三)貨幣資金內(nèi)部控制的重要性開展貨幣資金內(nèi)部控制,有利于保證資金安全,促進企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在貨幣資金管理中,強化內(nèi)部控制,本質(zhì)目的則是保證貨幣資金在使用過程中的安全性,從根本上規(guī)避使用過程中存在的多種隱患問題。通過內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部各項資金收入與支持更加透明,降低人為因素等不確定因素對貨幣資金的影響。同時內(nèi)部控制還能夠明確不同職能部門及員工職責,通過這一方式,提高貨幣資金的安全性,實現(xiàn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。另外,有利于提高貨幣資金管理的合規(guī)性。在企業(yè)內(nèi)部,違規(guī)使用資金及挪用公款問題層出不窮,若貨幣資金管理不到位,企業(yè)將面臨資金損失等問題。通過開展貨幣資金內(nèi)部控制,能夠規(guī)避內(nèi)部資金不合理使用,提高資金管理的科學性。同時在內(nèi)部控制下,企業(yè)能夠制定完善的資金使用程序與審批程序,每一項資金支出均需要進行審批,保證資金使用的合理性與合法性,規(guī)避不必要的貨幣資金支出。二、企業(yè)貨幣資金內(nèi)控管理中存在的問題當前企業(yè)雖然開展了貨幣資金內(nèi)控管理工作,但管控效果不顯著,資金隨意使用問題較為嚴重,企業(yè)將面臨資金流失等問題,制約企業(yè)進一步發(fā)展。(一)資金風險識別不充分資金風險識別不充分,是影響貨幣資金內(nèi)控管理的重要因素。資金風險主要包含三項內(nèi)容,分別為安全風險、短缺風險與使用風險,但需要明確的是,不論發(fā)生何種風險類型,均會影響企業(yè)發(fā)展,企業(yè)也會面臨經(jīng)濟損失等問題。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)重視貨幣資金的管理,但由于企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想觀念影響,認為將貨幣資金存儲在銀行中是作為保險的管理方式。除國有銀行外,其他銀行均存在經(jīng)營風險與利率風險,貨幣資金安全性無法保證。資金短缺風險主要指的是企業(yè)資金支出大于資金收入,貨幣資金不充足,滋生短缺風險。企業(yè)在運營過程中,其根本目的是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,因而大部分資金會將內(nèi)部貨幣資金用于生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié),加速產(chǎn)品生產(chǎn)速度,為市場提供更多產(chǎn)品。在這一過程中,企業(yè)僅從自身發(fā)展出發(fā),進行產(chǎn)品生產(chǎn)與輸出,但卻忽視了市場實際需求,市場需求飽和,造成資金浪費。此外企業(yè)貨幣資金使用范圍廣泛,可用于原材料購置與銷售等環(huán)節(jié),受諸多不確定因素影響,無法及時收回成本,企業(yè)利潤受到影響,還會面臨破產(chǎn)風險。(二)企業(yè)現(xiàn)金管理不到位企業(yè)在開展貨幣資金內(nèi)控管理工作時,內(nèi)部現(xiàn)金管理還存在多種問題,整體管控水平低下。首先存在會計憑證隨意更改的問題。在企業(yè)內(nèi)部,存在部分會計人員,受利益驅(qū)使,利用職位之便,隨意修改會計信息,從中獲取利益。例如會計人員通過修改發(fā)票金額,賺取差額。其次存在會計憑證與原始憑證不一致問題。企業(yè)財務(wù)人員在日常工作中,并未及時開具收據(jù)會計憑證,如在房屋租金收取環(huán)節(jié),并未進行報賬與記賬處理,而將收取到的現(xiàn)金據(jù)為己有。會計憑證與原始憑證不一致,在出票是利用套寫或假復寫等方式,使發(fā)票聯(lián)上的信息與記賬信息不一致,從而獲取其中的差額。最后存在會計憑證管理不合理。在企業(yè)內(nèi)部,由于部分會計人員綜合素質(zhì)不高,故意隱藏企業(yè)收入現(xiàn)金票據(jù),未將其納入會計賬本中,甚至部分會計人員還會直接銷毀票據(jù),私吞票據(jù)款,這一行為也會導致企業(yè)現(xiàn)金流失。(三)貨幣資金信息傳遞不及時貨幣資金信息傳遞不及時,也會影響貨幣資金內(nèi)控管理質(zhì)量。貨幣資金信息主要是由兩方面內(nèi)容構(gòu)成,一種是內(nèi)部信息,另一種則是外部信息,資金信息劃分的依據(jù)主要取決于信息使用者。從企業(yè)管理者與財務(wù)部門層面概述,企業(yè)內(nèi)部貨幣資金數(shù)量及具體流動等屬于內(nèi)部機密信息,這部分信息往往無法傳遞給其他部門。而企業(yè)在原材料購置所花費的資金數(shù)量,通過產(chǎn)品銷售所獲取的資金數(shù)量,這部分信息屬于外部信息。但需要明確的是,不論是外部信息,抑或是內(nèi)部信息,財務(wù)部門均需要了解并掌握。但在大部分企業(yè)中,關(guān)于采購資金支出與產(chǎn)品銷售資金收入,這部分信息并未提前告知財務(wù)部門,導致資金使用不合理,企業(yè)面臨資金鏈斷裂等問題。其次在企業(yè)內(nèi)部,各部門之間相互獨立,各自為政,信息溝通與交流不充分,企業(yè)未制定完善的溝通機制,導致資金信息傳播不充分,財務(wù)部門無法獲取采購部門及銷售部門的資金信息,必然會影響貨幣資金內(nèi)控管理質(zhì)量。三、強化企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制措施(一)提高企業(yè)風險評估能力充足且穩(wěn)定的內(nèi)部貨幣資金,是企業(yè)生產(chǎn)活動與運營活動有序開展的基礎(chǔ)與保證,在面對內(nèi)部貨幣資金風險問題時,為從根本上保障內(nèi)部資金安全,企業(yè)應(yīng)強化貨幣資金內(nèi)部控制,不斷提高風險評估能力,及時發(fā)現(xiàn)風險并解決風險,降低風險對企業(yè)貨幣資金產(chǎn)生的不良影響。首先在貨幣資金內(nèi)控管理實施過程中,企業(yè)應(yīng)設(shè)置貨幣資金管理小組,該小組應(yīng)由高素質(zhì)管理人才組成,通過獲取并分析各項資金指標,分析貨幣資金潛在風險問題,從源頭處出發(fā),消除風險。利益最大化是企業(yè)運營的主要目標,穩(wěn)定的貨幣資金是企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的首要條件,通過采取風險評估措施,不斷提高貨幣資金評估能力,保證資金安全。其次企業(yè)還應(yīng)當以財務(wù)報表為基礎(chǔ),強化對貨幣資金的內(nèi)控管理。例如企業(yè)可結(jié)合現(xiàn)金流量表內(nèi)容,將資金收入與支出進行風險等級劃分,依據(jù)經(jīng)營投資活動中形成的現(xiàn)金流量凈額,落實風險評估工作,依據(jù)不同環(huán)節(jié)中的風險評估結(jié)果,明確整體風險,有針對性地落實應(yīng)對方案,降低貨幣資金風險發(fā)生概率。(二)建立健全貨幣資金內(nèi)控管理制度完善的貨幣資金內(nèi)控管理制度,是貨幣資金內(nèi)控管理工作開展的保障,企業(yè)為保證貨幣資金安全性,需要從制度層面出發(fā),結(jié)合內(nèi)部實際貨幣資金情況與需求,合理完善內(nèi)控管理制度。首先企業(yè)應(yīng)做好不相容崗位相分離。通過內(nèi)控管理制度明確規(guī)定,貨幣資金管理中應(yīng)嚴格遵循錢賬分別管理模式,并將貨幣資金人員與業(yè)務(wù)記錄人員相分離,避免出現(xiàn)員工利用職業(yè)之便獲取利益的行為。其次需要落實資金預算審批制度。通過完善資金預算審批制度,合理制定預算指標,實現(xiàn)資金支出的管控。企業(yè)在運營過程中,所產(chǎn)生的各項費用支出,均需要進行審批。審批通過后,才能夠獲取預算資金。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要推動預算目標在整個企業(yè)內(nèi)部的實施,并貫徹在不同工作環(huán)節(jié)中。例如企業(yè)可在內(nèi)部開展預算指標征求工作,初步確定預算指標。初步預算確定后,可邀請相關(guān)方面專家,對預算指標提出意見,結(jié)合企業(yè)實際情況,最終確定指標,應(yīng)引導各個部門遵循指標,改善內(nèi)部貨幣資金周轉(zhuǎn)情況,避免出現(xiàn)資金不足等問題,保證資金使用效率。最后企業(yè)應(yīng)合理管控各項資金支出。完善的貨幣資金內(nèi)控制度,要求對企業(yè)內(nèi)部資金收支進行強化管理。針對企業(yè)中的每一筆資金支出,其支出憑證均需要有管理者簽字蓋章后才能夠支出,出納人員應(yīng)嚴格遵循企業(yè)規(guī)章制度,開展資金支出。企業(yè)可定期進行資金核查,一旦發(fā)現(xiàn)隨意支配資金等問題,應(yīng)采取懲罰措施,必要時可進行開除處理。通過這一方式,提高資金支付的合理性,推動貨幣資金內(nèi)控管理制度在企業(yè)內(nèi)的實施。(三)加強技術(shù)應(yīng)用,提升貨幣資金信息傳播速度隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,步入了信息化時代,企業(yè)在開展貨幣資金內(nèi)控管理時,可充分使用信息技術(shù),發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,提高貨幣資金信息傳播速度。在原有貨幣資金內(nèi)控管理中,由于貨幣信息傳遞不及時,導致財務(wù)部門無法及時獲取信息,影響內(nèi)部貨幣資金安全。并且貨幣資金在支出與收入過程中,數(shù)據(jù)收集與整合往往需要花費大量時間,人工成本消耗大,采用人工數(shù)據(jù)搜集模式,還會導致數(shù)據(jù)錯誤等問題,基于此,企業(yè)在采用信息技術(shù)時,可構(gòu)建完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),例如企業(yè)可引入OA資金管理系統(tǒng)。完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)資金信息實時傳遞,數(shù)據(jù)傳遞更加快速便捷,財務(wù)部門能夠及時獲取相關(guān)資金信息。其次在系統(tǒng)支持下,各項數(shù)據(jù)在獲取后,系統(tǒng)能夠直接進行計算,在一定程度上規(guī)避了人工處理產(chǎn)生的失誤。在此基礎(chǔ)上,貨幣資金信息整理也是在網(wǎng)絡(luò)終端完成,極大優(yōu)化了數(shù)據(jù)傳輸時間,有利于各部門間的資金信息傳遞,為貨幣資金內(nèi)控管理提供充足的數(shù)據(jù)支持。(四)加強對貨幣資金內(nèi)控實施情況的考核與監(jiān)督1.完善資金內(nèi)控考核機制為提高貨幣資金內(nèi)控管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)完善資金內(nèi)控考核機制,定期對資金內(nèi)控管理實施情況展開考核。在完善考核機制時,應(yīng)輔以相應(yīng)獎懲機制,針對在資金內(nèi)控管理中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,應(yīng)給予精神獎勵與物質(zhì)獎勵,而針對表現(xiàn)不佳的員工,應(yīng)采取懲罰措施。通過這一方式,充分調(diào)動內(nèi)部員工積極性,引導其積極參與至資金內(nèi)控管理中。此外在稽核過程中,應(yīng)逐步強化權(quán)限,擴大業(yè)務(wù)核對范圍,保證企業(yè)內(nèi)部各項資金支出的合理性,保證內(nèi)部資金安全。2.定期檢查資金內(nèi)控通過定期檢查貨幣資金內(nèi)控管理情況,在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提高資金內(nèi)控管理質(zhì)量。首先企業(yè)應(yīng)不定期開展資金收支審計工作。對資金內(nèi)控實施情況進行全方位審計,發(fā)現(xiàn)資金管理方面存在的問題。其次需要對內(nèi)部現(xiàn)金展開突擊判斷。例如企業(yè)可在員工下班前,開展現(xiàn)金核對與盤點工作,對比現(xiàn)金與賬目數(shù)據(jù)是否一致,一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺及
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