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文檔簡介
Word文檔總經理秘書年度個人工作總結范文過去一個階段的工作已經結束,面對新的階段,讓我們總結好過去,積累好閱歷,踏入全新的將來吧!下面是由我編輯為大家整理的《總經理秘書年度個人工作總結范文》。
從事總經理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和關心下,緊緊圍圍著公司提出的三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的高標準、嚴要求的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就xx年我參與工作以來的工作狀況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、急躁。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了于和與字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料供應出去,導致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應當盡職盡責,這一點是我特殊注意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速供應所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為xx年度先進工。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加布滿信念,也感覺到了責任的重大。
三、閱歷教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的熟悉到在今后工作中,我不應當安于現(xiàn)狀,應當為公司的前途、經濟效益多提一些新奇的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的進展是我們全體員工的動身點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應當特殊留意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、仔細、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底喜愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順當完成。
通過以上半年工作的總結,我吸取了閱歷教訓,為日后工作總結了相對豐富的閱歷。日后肯定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。
我推舉
總經理秘書個人工作總結
以下是我為大家預備的總經理秘書個人工作總結,供您借鑒。
總經理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,許多工作是相同的,比如內勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作.多想想以前怎么工作的,總結一下以往的閱歷并且發(fā)揚光大就好.總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉.
作為秘書,還有一項重要的職責,就是橋梁與紐帶作用,你是總經理與其他部門、領導、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜想,加入自己的理解和東西,這一點非常重要.
俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表總經理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經理溝通.既然見官大一級,那么為人處事也是很留意,究竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應當更虛心謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人.當然該運用的時候也要好好運用.
好記性不如爛筆頭,隨時預備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記.
總結為:
1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人酬勞;
2、常用電話號碼、重要客戶和合的聯(lián)系盡可能熟記;
3、要學會擺布文件,學會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內找到,近期(半月內)過手的文件要快速知道其去處;
4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,肯定要記住其容貌和姓名,能在下次見到時,能馬上知道這人姓什么,做什么的;
5、應酬活動,場合允許要站在老板身邊,輕聲提示上司對面過來預備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時候有用;
7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是肯定要將會議記錄肯定要全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議;
8、對內部各部門和人員有調查討論和了解狀況的權力,但沒有指令權,若轉達上司的指令肯定要在下達之前說明;
9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;
10、對其它同事不行有驕嬌之氣;
11、無論對上、對下,多用請和感謝;
總經理秘書年終個人工作總結范文
從事經理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和關心下,緊緊圍圍著公司提出的三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的高標準、嚴要求的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就xx年我參與工作以來的工作狀況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、急躁。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了于和與字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料供應出去,導致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應當盡職盡責,這一點是我特殊注意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速供應所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為xx年度先進工。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加布滿信念,也感覺到了責任的重大。
三、閱歷教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的熟悉到在今后工作中,我不應當安于現(xiàn)狀,應當為公司的前途、經濟效益多提一些新奇的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的進展是我們全體員工的動身點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應當特殊留意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、仔細、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底喜愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順當完成。
通過以上半年工作的總結,我吸取了閱歷教訓,為日后工作總結了相對豐富的閱歷。日后肯定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。
2022總經理秘書年度個人工作總結開頭
xx總經理秘書年度個人工作總結開頭
xx年2月初,本人通過應試考核走進了##,走上總經理秘書崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否勝利,作為一名秘書,我都要努力做到五勤,誠意當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;四員就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣揚員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在##工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的狀況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責狀況及工作中取得的成果:
清楚定位,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任;正確熟悉所處的位置和所要謀的政,就地位而言:從領導決策過程看,我處在幫助者地位,從執(zhí)行看處在執(zhí)行者地位;對處理一些詳細事物,又處在代理者的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不拍板;服務到位但不干預領導工作。詳細從以下幾方面開展工作:
1.受總經理委派、處理詳細事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.準時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織支配公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門狀況準時跟進反饋。
4.準時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受總經理托付,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,樂觀搜集相關信息,分類整理;常常深化調查討論,了解和全面把握實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產經營狀況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10.精彩地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領導支持和同事的協(xié)作下,通過自身的努力,在工作上也取得了肯定成果:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司全部非受控表格進行匯總、編碼。
2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理方法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理方法》。
5.代表集團公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的四好訓練演講競賽,并通過事前充分的預備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成果,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀狀況:
1、工作期間,樂觀學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾消失差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應當做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1.調查討論深化還不夠,有些狀況沒有準時地把握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2.在工作中間或會心情化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、將來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批判和自我批判的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀看了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我盼望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂方案表,提交給總經辦,總經辦按方案表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
一是掌握會。結合公司生產實際,仔細貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參與的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參與的會議,必需要經過公司主要領導同意才能開,從而掌握了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決擔心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次支配會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予支配,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件特別嚴厲?的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要預備實、預備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最終是效果實,對于會議精神和領
導提出的要求,會后留意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費
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