工程檔案組卷要求一、工程名稱(chēng)及代號(hào)工程名稱(chēng)必須規(guī)范，保持其唯一性。工程代號(hào)：以運(yùn)檢給的代號(hào)為準(zhǔn)。二、依據(jù)文件《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822—2008《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002《國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》(辦文檔〔2010〕72號(hào))《電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》DL/T1363-2014《國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法(試行)》國(guó)家電網(wǎng)辦〔2010〕72號(hào)文件《輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制數(shù)碼照片管理工作要求》國(guó)家電網(wǎng)基建安質(zhì)〔2016〕56號(hào)文件三、工程文件立卷要求（一）立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求案卷不宜過(guò)厚，盡量使用20mm-60mm的檔案盒，根據(jù)文件具體厚度，少用或者不用60mm的檔案盒。獨(dú)立成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散組卷。不同載體的文件應(yīng)分別組卷。（三）案卷封面編制1、案卷封面采用內(nèi)封面形式，案卷題名為（工程名稱(chēng)+案卷名稱(chēng)）。案卷名稱(chēng)的填寫(xiě)，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括工程名稱(chēng)、階段、代字、代號(hào)等。工程名稱(chēng)由業(yè)主依據(jù)核準(zhǔn)文件確定，可用全稱(chēng)，也可用規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)。2、編制單位應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的形成單位，可用簡(jiǎn)稱(chēng)。3、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限，按規(guī)定的保管期限填寫(xiě)。4、密級(jí)等級(jí)按文件要求填寫(xiě)，若無(wú)具體要求則不填。5、立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)單位全稱(chēng)。起止日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間年、月、日。（四）文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě)1、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。4、編制日期應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期。（五）卷內(nèi)目錄編制1、序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的排列順序。2、文件編號(hào)，填寫(xiě)文件的發(fā)文號(hào)或編號(hào)、圖樣的號(hào)、表號(hào)、合同號(hào)。3、頁(yè)數(shù)，按件整理選用“頁(yè)數(shù)”，按卷整理選用“頁(yè)號(hào)”。4、合同或協(xié)議的“責(zé)任者”填寫(xiě)“乙方單位”。5、文件題名，工程名稱(chēng)+文件的全稱(chēng)，沒(méi)有題名的，立卷人根據(jù)文件內(nèi)容自擬題名。6、備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明，備考表中檢查人及日期必須手寫(xiě)?；ヒ?jiàn)號(hào)著錄準(zhǔn)確，應(yīng)填寫(xiě)反應(yīng)同一內(nèi)容不同載體的檔號(hào)。備考表中若無(wú)圖紙數(shù)量，填寫(xiě)“0”。7、案卷號(hào)：工程代號(hào)+分類(lèi)號(hào)+流水號(hào)（以離線端為準(zhǔn))照片檔號(hào)應(yīng)用示意圖：XXXXX—8207—001Z照片標(biāo)識(shí)代碼案卷號(hào)分類(lèi)號(hào)項(xiàng)目代號(hào)2、移交單位在每?jī)?cè)照片前編寫(xiě)照片的文字說(shuō)明，反應(yīng)本冊(cè)照片事件內(nèi)容、工程進(jìn)度、安全質(zhì)量情況等。3、每?jī)?cè)照片檔案應(yīng)編制備考表、冊(cè)內(nèi)照片目錄。4、每張照片在卷內(nèi)的編號(hào)在檔號(hào)后加三位數(shù)的流水號(hào)，手寫(xiě)于照片背后。如：XXXXX—8207—006Z—001（二）數(shù)碼照片按照國(guó)家電網(wǎng)基建安質(zhì)〔2016〕56號(hào)文件《輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制數(shù)碼照片管理工作要求》整理歸檔。六、電子檔案將相應(yīng)的文字檔案掃描掛接到離線客戶(hù)端，刻錄成光盤(pán)移交。七、竣工圖編制（一)竣工草圖編制1、發(fā)生設(shè)計(jì)變更的施工圖，施工單位按照設(shè)計(jì)變更單位、申請(qǐng)單、工作聯(lián)系單等變更內(nèi)容對(duì)施工圖進(jìn)行修改，編制兩套竣工草圖，加蓋竣工草圖圖章，一套交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖，另一套交運(yùn)行單位現(xiàn)場(chǎng)使用。2、竣工草圖要編制竣工草圖移交單。3、竣工草圖不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，應(yīng)在每一頁(yè)圖紙上加蓋檔號(hào)章，在檔號(hào)章中填寫(xiě)檔號(hào)與序號(hào)。4、每一張竣工草圖必須加蓋竣工草圖章，由相關(guān)單位及人員簽字確。（二）竣工圖編制1、竣工圖由設(shè)計(jì)單位完成編制后，移交施工單位，有修改的圖紙和圖紙目錄，經(jīng)監(jiān)理及施工單位審核，由施工單位逐張加蓋竣工圖章并整編組卷。2、編制竣工圖要完整、系統(tǒng)，簽字手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，并與項(xiàng)目竣工相符。3、應(yīng)編寫(xiě)竣工圖總說(shuō)明和各專(zhuān)業(yè)、卷冊(cè)的編制，各級(jí)簽署完備。4、竣工圖紙按設(shè)計(jì)院出具的卷冊(cè)目錄排序?？⒐D紙不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、不裝訂，應(yīng)在每一頁(yè)圖紙的圖標(biāo)欄上方空白處加蓋檔號(hào)章，在檔號(hào)章中填寫(xiě)檔號(hào)與序號(hào)，圖紙目錄、卷序號(hào)排在后，實(shí)物放在圖紙的前面。5、設(shè)計(jì)院提供一套電子版竣工圖。附圖：八、檔案驗(yàn)收監(jiān)理單位應(yīng)在工程投運(yùn)三個(gè)月內(nèi)適時(shí)組織對(duì)施工檔案全面驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)后，業(yè)主組織完成檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作。九、檔案移交（一)檔案移交內(nèi)容：1、文字檔案：紙質(zhì)檔案三套，電子檔案一套（包括離線端、各單位移交清單及移交說(shuō)明）。2、圖紙檔案：施工草圖一套（歸檔變更部分草圖），竣工圖三套（竣工圖總目錄及編制說(shuō)明），竣工圖電子版一套。3、照片檔案：像冊(cè)一套，數(shù)碼照片電子版一套（包括施工過(guò)程中安全質(zhì)量照片和歸檔照片）。4、影像光盤(pán)：一套。（二）檔案移交時(shí)間1、物資、調(diào)試、調(diào)度等單位在項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后1個(gè)月內(nèi)，根據(jù)檔案管理要求，將整理規(guī)范的工程檔案向業(yè)主移交。業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位在1個(gè)月內(nèi)完成工程檔案的預(yù)組卷工作；2、設(shè)計(jì)單位在完成可研、初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)等工作并通過(guò)審查、審批后一個(gè)月內(nèi)，將上述文件材料向業(yè)主移交。工程竣工后，根據(jù)工程實(shí)際情況編制竣工圖，并在2個(gè)月內(nèi)將圖提交施工單位。3、施工單位收到竣工圖半個(gè)