合同文檔示例：貨款未付催收提醒函尊敬的[買方名稱]：根據(jù)雙方簽訂的合同編號為[合同編號]，關于[產(chǎn)品/服務名稱]的采購事宜，截至本函發(fā)送之日，貴公司尚有未付款項總額為[未付款金額]元人民幣未支付。請貴公司在收到本函后[指定天數(shù)]日內(nèi)支付該款項，以免影響雙方的合作關系。一、合同概述1.合同雙方：賣方為[賣方名稱]，買方為[買方名稱]。2.合同編號：[合同編號]。3.合同簽訂日期：[簽訂日期]。4.合同標的：[產(chǎn)品/服務名稱]。5.合同金額：[合同金額]元人民幣。6.付款方式：[付款方式]。7.交貨日期：[交貨日期]。二、未付款項說明1.根據(jù)合同約定，貴公司應在[約定付款日期]前支付合同款項。2.截至本函發(fā)送之日，貴公司尚有未付款項總額為[未付款金額]元人民幣未支付。3.未付款項包括：貨款[貨款金額]元人民幣、運費[運費金額]元人民幣、其他費用[其他費用金額]元人民幣。三、催收提醒1.請貴公司在收到本函后[指定天數(shù)]日內(nèi)支付未付款項，以免影響雙方的合作關系。2.若貴公司在規(guī)定時間內(nèi)仍未支付，我方將依法采取相應措施，包括但不限于：暫停供貨、追究法律責任等。3.為確保雙方權益，請貴公司在支付款項后及時通知我方，并提供付款憑證。四、聯(lián)系方式1.賣方聯(lián)系人：[賣方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[賣方聯(lián)系電話]電子郵箱：[賣方電子郵箱]2.買方聯(lián)系人：[買方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[買方聯(lián)系電話]電子郵箱：[買方電子郵箱]五、其他1.本函一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本函未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。敬請貴公司予以重視，并盡快支付未付款項，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。感謝貴公司對我們工作的支持與理解，期待與貴公司的長期合作。賣方名稱（蓋章）：賣方代表（簽名）：日期：[催收提醒函發(fā)送日期]附件：合同副本、付款憑證等相關文件（如有）2024帶目錄帶附件詳細版-貨款未付催收提醒函目錄一、引言二、合同背景三、未付款項詳情四、催收提醒五、聯(lián)系方式六、其他七、附件一、引言尊敬的[買方名稱]：本函旨在提醒貴公司關于[產(chǎn)品/服務名稱]采購合同編號[合同編號]項下的未付款項。截至本函發(fā)送之日，貴公司尚有未付款項總額為[未付款金額]元人民幣未支付。請貴公司在收到本函后[指定天數(shù)]日內(nèi)支付該款項，以免影響雙方的合作關系。二、合同背景1.合同雙方：賣方為[賣方名稱]，買方為[買方名稱]。2.合同編號：[合同編號]。3.合同簽訂日期：[簽訂日期]。4.合同標的：[產(chǎn)品/服務名稱]。5.合同金額：[合同金額]元人民幣。6.付款方式：[付款方式]。7.交貨日期：[交貨日期]。三、未付款項詳情1.根據(jù)合同約定，貴公司應在[約定付款日期]前支付合同款項。2.截至本函發(fā)送之日，貴公司尚有未付款項總額為[未付款金額]元人民幣未支付。3.未付款項包括：貨款[貨款金額]元人民幣、運費[運費金額]元人民幣、其他費用[其他費用金額]元人民幣。四、催收提醒1.請貴公司在收到本函后[指定天數(shù)]日內(nèi)支付未付款項，以免影響雙方的合作關系。2.若貴公司在規(guī)定時間內(nèi)仍未支付，我方將依法采取相應措施，包括但不限于：暫停供貨、追究法律責任等。3.為確保雙方權益，請貴公司在支付款項后及時通知我方，并提供付款憑證。五、聯(lián)系方式1.賣方聯(lián)系人：[賣方聯(lián)系人姓名]電子郵箱：[賣方電子郵箱]2.買方聯(lián)系人：[買方聯(lián)系人姓名]電子郵箱：[買方電子郵箱]六、其他1.本函一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本函未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。敬請貴公司予以重視，并盡快支付未付款項，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。感謝貴公司對我們工作的支持與理解，期待與貴公司的長期合作。賣方名稱（蓋章）：賣方代表（簽名）：日期：[催收提醒函發(fā)送日期]七、附件1.合同副本2.付款憑證等相關文件（如有）請注意，附件僅供參考，具體內(nèi)容以紙質文件為準。如有任何疑問，請及時與我們聯(lián)系。附件列表：1.合同副本2.付款憑證3.交易記錄4.交貨單據(jù)5.其他支持文件（如質量檢驗報告、售后服務記錄等）法律名詞及解釋：1.催收提醒函：一種正式的書面通知，由賣方向買方發(fā)出，提醒其未支付的款項，并要求在規(guī)定時間內(nèi)支付。2.未付款項：指買方在合同約定的時間內(nèi)未支付的款項，包括貨款、運費和其他費用。3.付款方式：雙方在合同中約定的支付方式，如銀行轉賬、支票等。4.交貨日期：賣方按照合同約定將貨物交付給買方的日期。5.法律責任：指合同雙方在違反合同條款時應承擔的法律后果，可能包括違約金、賠償損失等。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項：1.買方未按時支付款項：賣方應定期檢查款項支付情況，及時發(fā)出催收提醒函，并按照合同約定采取相應措施。2.付款憑證丟失或不完整：賣方應妥善保管付款憑證，并在支付款項時要求買方提供完整的憑證信息。3.質量或售后服務問題：賣方應確保貨物質量符合合同約定，并在合同中明確售后服務條款，以避免糾紛。4.交易記錄不一致：賣方應與買方核對交易記錄，確保記錄的一致性，并及時解決任何差異。5.買方無法按時支付：賣方應與買方溝通，了解原因，并尋求解決方案，如分期付款、延期支付等。解決辦法：1.建立健全的財務管理體系，定期檢查款項支付情況，及時發(fā)出催收提醒函。2.加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保交易記錄的準確性和完整性。3.與買方保持良好的溝通，及時解決問題，尋求雙方都能接受的解決方案。4.在合同中明確質量標準和售后服務條款，以減少糾紛的發(fā)生。5.在合同中約定解決爭議的方式和程序，如協(xié)商、調(diào)解