無錫大昌OA系統使用闡明書[普通顧客版]修訂1.5前言歡迎使用大昌OA系統。此系統開發(fā)目是將工作流程信息化解決，實現一定限度下無紙化辦公。為人們提供以便、提高效率同步更減少成本。本系統采用B/S構造。不必安裝客戶端。直接通過IE瀏覽器輸入地址即可使用。訪問方式：廠內環(huán)境下使用網址：或者（此環(huán)境下不必上網權限即可通過任一種方式使用）廠外環(huán)境下使用網址：或者（此環(huán)境下必須上網后才干通過任一種方式使用。視上網速度也許會有差別)注：在使用前。請仔細閱讀本使用闡明。本闡明中所有畫面均為IE7環(huán)境。如您使用是IE6也許會和本闡明中某些畫面有些差別。系統規(guī)定系統環(huán)境：涉及Windows、XP、以及IE6及以上版本瀏覽器環(huán)境。屏幕顯示設立：1024X768及以上。注：WindowsVista系統或非IE瀏覽器（如火狐Firefox等）以及IE6如下版本瀏覽器環(huán)境下也許會浮現問題。IE設立必要使用支持.NET瀏覽器。當前可使用IE6及以上版本瀏覽器環(huán)境。同步在使用本系統文獻上傳功能時（公示附件發(fā)布、論壇貼圖及插入附件等）需要使用一種ActiveX控件。因而需要將IE設立為容許下載ActiveX控件。下面以廠內環(huán)境+IE7為例闡明IE設立環(huán)節(jié)：3.1添加如下網址為可信站點（如何添加參照示圖）打開IE，點選工具菜單中Internet選項。浮現Internet選項對話框后，點擊安全標簽打開安全頁，點擊可信站點圖標，使其變藍色成為當前選取區(qū)域，再點擊“站點(s)”按鈕在上方欄位中分別輸入本節(jié)闡明開始某些網址后點擊“添加（A）”按鈕即完畢了添加可信站點設立。注意！輸入網址之后一定要點擊“添加（A）按鈕”！使之添加到下方可信站點名單中。再點擊“關閉（C）”按鈕關閉。3.2設立可信站點屬性（如何設立參照示圖）添加了可信站點之后，點擊“自定義級別（C）”按鈕浮現安全設立畫面，滑動滑塊找到“對未標記為可安全執(zhí)行腳本ActiveX控件初始化并執(zhí)行腳本”某些，點擊啟用，然后點擊擬定離開。至此。IE設立工作已完畢。3.3闡明：IE6和IE7也許細節(jié)上描述有所不同。但大體流程環(huán)節(jié)一致。請確認修改為可信站點設立。而不是其她區(qū)域設立。以減少計算機風險。請不要將不信任站點加入可信站點列表中。以減少計算機風險。如果是廠外環(huán)境設立，加入可信站點時網址變?yōu)楹?。別的設立環(huán)節(jié)完全一致。系統使用4.1登陸設立完畢之后就能訪問本系統了。地址欄中輸入回車浮現頁面后，請先注意畫面下方IE狀態(tài)欄中與否顯示為可信站點。如果不是請參閱本闡明第3節(jié)設立可信站點。如果顯示為可信站點則在顧客名和密碼框中輸入帳號。（等同于電腦開機顧客名和密碼。請妥善保管自己帳號）[加入收藏]點擊此標示可將本系統加入收藏夾。下次訪問可直接在收藏夾中點擊訪問而不必輸入地址。[設為首頁]點擊此標示可將本系統頁面設為IE首頁。每次打開IE會自動連接本系統而不必輸入地址。注意！IE6和IE7也許會有少量描述性差別可點擊下載闡明書，普通顧客和特定顧客。（特定顧客是指具備審批權限顧客）此外頁面中6點闡明請人們注意看下。對的輸入顧客名和密碼按登陸按鈕后會浮現一種提示框點擊擬定則登陸完畢。進入系統。4.2畫面簡介進入系統后看到如下畫面。共分為3個區(qū)域。上方區(qū)域為顯示登陸數據信息和生日信息。內部登錄記錄是在所有在XDC廠內登錄次數。外部登錄記錄是在XDC以外環(huán)境下登錄次數（例如家中或者其她地方）此處顯示是當前登陸系統顧客信息。點擊可如下載使用闡明書顯示安全生產看板信息。鼠標移上去會顯示起算日。如：如果當天有同仁生日會顯示名單。點擊可贈送生日蛋糕。下方區(qū)域左面某些為導航信息（各功能連接入口，采用樹型收縮構造。各類功能模塊下有相應子功能節(jié)點連接。點擊功能模塊可收縮展開）。如想使用某個功能只需點擊相應得連接即可顯示在右面顯示區(qū)域（點擊開始2個字則會在右面顯示默認頁面）導航頂部為現實年月日以及星期幾信息。（7種顏色顯示星期一至星期日。）右面某些為所導航頁面中所選功能顯示頁面。剛登陸系統后此區(qū)域自動顯示開放功能簡介和使用闡明下載默認頁面。如果點選了左面導航頁面中某個功能連接入口，則會在右面顯示區(qū)域顯示所選功能頁面。如果想回到默認頁面只需點擊左面導航頁面中“開始”2字即可。4.3公共信息（公司公示、會議公示和公車信息）此模塊暫設定了公司公示、會議公示和公車信息3個功能。當前只開放公司公示功能。4.3.1公司公示點擊公司公示（當前選取功能會以粗體來標示。其她功能模塊亦同。不再闡明）右畫面會顯示公司公示頁面。如圖：界面基本和諧。每類公示都歸類顯示。點擊“關閉顯示”復選框即可關閉此類公示顯示：每類公示后均有此復選框。點選后即可關閉此類公示顯示。如要關閉資訊公示顯示。點擊資訊公示后復選框。效果如下：注：此功能闡明合用于本系統中其她浮現此功能地方。屆時不再贅述。（此值默以為3）：此數值設定是每類公示每表顯示公示數。設定后按Go按鈕系統即按設定數值來顯示。如設定為3則每表顯示3條公示此類公示。如果公示總數超過3條則會自動分多頁。注：此功能闡明合用于本系統中其她浮現此功能地方。屆時不再贅述。（默認值為發(fā)布時間）：設定每類公示顯示排序設定。設定后系統會自動按照排序條件進行排序顯示。如選取發(fā)布時間。則按照發(fā)布時間早晚來順序來顯示公示。晚發(fā)布第一種顯示注：此功能闡明合用于本系統中其她浮現此功能地方。屆時不再贅述。（轉頁）：此處顯示為每類公示公示總數和總頁數以及當前頁碼數。如果設定每表顯示值不大于公示總數。則系統會自動分多頁顯示。如：公示總數為2條。設定每頁顯示為1，則會自動分為2頁來顯示。要轉到第幾頁只需下拉框中選取相應頁碼后按Go按鈕即可轉頁。效果如下：轉頁后效果注：此功能闡明合用于本系統中其她浮現此功能地方。屆時不再贅述。每類公示后尚有管理連接此管理是提供應特定人員使用。在此不做闡明。注：管理能供操作請參閱特定顧客版闡明書。查看詳細某條公示。只需將鼠標移至公示主題上。文字變綠色。浮現下劃線鼠標變成手狀時點擊即可查看公示詳細內容。見圖：查看：下方數字表達此條公示被點擊過查看過次數。圖中為1，表達當前有1個人點擊查看過。點擊主題文字?！瓣P于大昌OA系統啟用闡明”看此公示詳細內容：點擊返回公示列表按鈕，可回到公司公示頁面。這時觀測這條公示后查看，變成2了。4.4我申請（請購、報告、加班、請假、修繕、出差）此模塊將是重點。當前只開放加班、請假2個功能。4.4.1加班申請點擊我申請-加班申請畫面右部進入加班申請頁面，此頁面在上方分為草稿列表和申請成果。可點擊切換。下面先闡明草稿列表畫面。如下圖：關閉顯示、每表顯示、排序以及轉業(yè)區(qū)域可參閱公司公示闡明某些。功能效果一致。這里不再重復。：表達每人加班草稿區(qū)最多只能5條。：此區(qū)域為填寫加班申請區(qū)域。您可選取相應得部門，單位會依照部門選取自動列出供選取。如：加班日期選?。菏髽艘浦良影嗳掌诳蛏献兪贮c擊即可選取。及：分別點擊可往前（后）翻月份和年份點擊月份和年份地方，也可迅速選?。哼x取加班類型，并填寫加班時間某些以及加班事由后就完畢了加班申請單填寫。只需選取提交方式。如果是想作為草稿保存起來下次提交或者下次也許修改后再提交。選取“暫存草稿箱”按“新增擬定”按鈕即可。如果想及時提交選取及時提交并按下新增擬定按鈕即可注：如果選取“及時提交”則不能再作任何修改。只能在申請成果中查看申請過程和成果！咱們分別來看下2種效果圖示：暫存草稿箱：按擬定后得到提示：這時候，草稿列表中就會浮現您提交草稿。如果需要刪除草稿。則可以選取背面復選框然后點擊刪除按鈕固然如果有多條草稿可以點擊進行固然分頁中所有草稿選取。注：此功能闡明合用于本系統中其她浮現此功能地方。屆時不再贅述。只限當前分頁之選?。喝绻阌懈鞣N分頁那么刪除只對當前分頁中選取有效。由于雖然你選了全選。也只是對當前分頁中草稿全選。而不涉及其她分頁草稿。如果需要修改草稿或者提交申請，則請點擊編輯。浮現如下畫面：修改完后仍可選取繼續(xù)存草稿箱還是及時提交。這里咱們選取及時提交。得到提示框。擬定這時候草稿箱中就沒有數據了。由于剛才那條草稿已經提交了。只能在申請成果中來查看申請過程和成果了。申請成果畫面：看到了么？您剛才提交一條加班申請已經在申請過程中了。由于是平日加班。因此經理核準即可。課長、經理審批狀態(tài)為等待審批。副總級為不須。所如下方顯示為不須。您可以隨時查看您申請加班單據審批過程和信息。咱們來模仿下了。假設這條申請課長已經審批而經理還為審批看看會如何顯示。如圖：課長審批下面已經變成了批準。鼠標移上去看看！會浮現審批課長名稱和審批時間。因此。加班申請單據您可以隨時監(jiān)控。如果經理也審批了，那么經理審批下面也會顯示相應得審批成果。如果不須副總審批。那么經理審批之后這條申請就是審批完畢了。會顯示在審批結束加班申請表中。（如果需要副總審批。則需要等副總審批完畢后才會顯示在審批結束加班申請中）咱們來模仿下。如圖：由于不需要副總審批。因此經理審批結束后就算審批結束。審批結束加班申請中浮現了這條申請。同樣。鼠標移至經理審批下面，看到了審批經理名字和審批時間。最后成果為已通過。至此。加班申請過程結束。此單據會自動轉給人事解決。審批全程及成果您皆可第一時間獲知。需要查詢自己加班記錄么？在這里可以一目了然。不用再找人事找單子一張張翻了。注：課長、經理、副總審批操作闡明見特定顧客版闡明書4.4.2請假申請除了填寫申請內容不同樣。別的都一致?？蓞㈤喖影嗌暾埩鞒剃U明。其中“我請假登記表”猶如之前人手一張請假卡匯總。記錄是當前年度各請假狀況。如果有質疑或者需要看詳細狀況請在申請成果中“審批結束請假申請”中查看。4.5資訊服務（我消息箱、資訊求助、XDC論壇）給你全新資訊體驗！當前開放：我消息箱、XDC論壇4.5.1我消息箱點擊后得到如下畫面：消息功能界面也很明了。中間可以選取發(fā)送對象?？梢远噙x然后添加到收件人列表中去。此例中我自己發(fā)給自己了。收件人管理課劉曦。輸入發(fā)送內容。點發(fā)送按鈕即可。得到消息和畫面收到了我發(fā)給自己消息。發(fā)送記錄下面也會浮現。固然。你可以刪除消息或者記錄。操作同前闡明。消息箱每人最多50條。如果對方超過50條。會給出提示。發(fā)送記錄中也會有顯示。如果收件人較多，單元格顯示不了會自動截斷顯示。鼠標移至收件人處可以得到收件人詳細信息。注：此功能當前只提供文字類消息傳送。暫不支持附件傳送。后期開發(fā)會加入4.5.2XDC論壇含5個板塊。分別為工作交流板塊、減少成本交流區(qū)、資訊/ERP交流板塊、OA平臺改進建議/bug提交板塊和休閑交流板塊。工作交流板塊：所關于于工作話題都可以在這里刊登討論。減少成本交流板塊：減少成本全員有責。有好點子或者關于減少成本問題都可以在這里交流討論資訊/ERP交流板塊：如有計算機方面問題或者ERP使用問題都可以在這里刊登提問交流。甚至是家里計算機問題也可以提問。人們協助答疑解惑。此板塊無錫用友公司提供在線支持。您所發(fā)關于ERP問題會得到用友公司第一時間協助回答。休閑交流板塊：可隨意灌水。好看好玩都可以刊登。此板塊支持匿名刊登或回答下面以休閑板塊為例來闡明：點擊資訊服務-XDC論壇。選取休閑交流板塊。如圖：分別顯示為每帖主題和回答帖數和人氣（同公司公示中查看），發(fā)帖時間和最后更新時間。最后管理某些刪|頂|消為管理員專用。普通顧客無法使用。底部左面：同樣為管理員使用。普通顧客無法管理。底部右面：為轉頁功能。操作同前第3節(jié)闡明。所有顧客均可使用?？菂^(qū)：發(fā)帖地方。填寫主題和內容點擊發(fā)送即可發(fā)帖。工具可協助你進行簡樸文本編輯。點擊笑臉可以選取表情。點擊插入圖片/附件后可以在帖中插入圖檔或者附件。按瀏覽進行圖片或者附件選取。選取好要插入圖片或者附件后按附加上傳即可插入。注：一次能上傳文獻最大容量為5M咱們選取一種文獻和一種圖片。點擊附加上傳。如圖：選取匿名，按下刊登。得到提示框看到剛才發(fā)帖了。發(fā)帖人為匿名。進去看下。鼠標點擊剛才發(fā)帖主題就可以查看這個帖子。這樣。貼圖和發(fā)附件操作完畢。等人家回帖吧。如果選取了圖片/附件后點擊附加上傳浮現如下畫面。則闡明未對的設立ActiveX控件。不能插入圖片附件。請參閱第3節(jié)中3.1IE設立闡明。論壇之間切換：論壇