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文檔簡介
預(yù)算管理實行指引手冊目錄一、 環(huán)境設(shè)立 31.1、IE6下選項設(shè)立 31.2、IE7下選項設(shè)立 71.3、IE8下選項設(shè)立 10二、 預(yù)算管理基本使用流程 152.1、預(yù)算編制流程(基本設(shè)立—體系搭建—預(yù)算編制) 152.2、預(yù)算調(diào)節(jié)流程(版本發(fā)布—預(yù)算調(diào)節(jié)—調(diào)節(jié)審核) 242.3、預(yù)算控制流程(控制選項—預(yù)算編制—預(yù)算控制) 27三、 預(yù)算管理集團應(yīng)用流程 353.1、集團控制模式(分子公司不具備公司審批權(quán)) 353.2、分子公司審批模式(分子公司具備公司審批權(quán)) 48四、 常用問題及解決方案 58前言 本手冊基于U8-890版本預(yù)算管理及網(wǎng)上報銷管理使用得出,是作者尋常測試過程中結(jié)合業(yè)務(wù)場景整頓一種指引手冊,只作為參照。環(huán)境設(shè)立預(yù)算、網(wǎng)上報銷為B/S產(chǎn)品,使用前需要對IE選項進行必要設(shè)立,其中,IE6與IE7設(shè)立相似,IE8在1.1、IE6下選項設(shè)立打開IE,點擊“工具”-“Internet選項”;在Internet選項“常規(guī)”頁簽中選中設(shè)立,將“檢查所存網(wǎng)頁較新版本”中選項更改為“每次訪問此頁時檢查”,如下圖;修改安全頁簽a)若把U8WEB服務(wù)器添加為信任站點,則只需要在信任站點相應(yīng)選項下設(shè)立。如圖,先添加信任站點,然后將“自定義級別”中與“ActiveX控件和插件”有關(guān)選項均選取“啟用”,最后將“彈出窗口制止程序”選取“禁用”,如下圖;b)若沒有把U8WEB服務(wù)器添加為信任站點,則需要在“Internet”和“本地Intranet”下設(shè)立“自定義級別”,將自定義級別中與“ActiveX控件和插件”有關(guān)選項均選取“啟用”,最后將“彈出窗口制止程序”選取“禁用”。1.2、IE7下選項設(shè)立打開IE,點擊“工具”-“Internet選項”;1、在Internet選項“常規(guī)”頁簽中選中設(shè)立,將“檢查所存網(wǎng)頁較新版本”中選項更改為“每次訪問此頁時檢查”,如下圖;2、修改安全頁簽A:若把U8WEB服務(wù)器添加為信任站點,則只需要在信任站點相應(yīng)選項下設(shè)立。如圖,先添加信任站點,然后將“自定義級別”中與“ActiveX控件和插件”有關(guān)選項均選取“啟用”,最后將“彈出窗口制止程序”以及“使用仿冒網(wǎng)站篩選”選取“禁用”,如下圖;B:若沒有把U8WEB服務(wù)器添加為信任站點,則需要在“Internet”和“本地Intranet”下設(shè)立“自定義級別”,將自定義級別中“ActiveX控件和插件”下,標(biāo)記為“啟用(不安全)”選項選取為“提示”,其她選項均選取“啟用”,最后將“彈出窗口制止程序”以及“使用仿冒網(wǎng)站篩選”選取“禁用”。1.3、IE8下選項設(shè)立IE8下選項設(shè)立與IE6及IE7重要區(qū)別在于IE8安全設(shè)立自定義級別中,并不是所有與ActiveX控件有關(guān)選項都設(shè)立為啟用,而是將“ActiveX控件自動提示”、“僅容許通過批準(zhǔn)域在未經(jīng)提示狀況下使用ActiveX標(biāo)記”選項設(shè)立為禁用,其她設(shè)立為啟用即可。打開IE,點擊“工具”-“Internet選項”;1、在Internet選項“常規(guī)”頁簽中選中設(shè)立,將“檢查所存網(wǎng)頁較新版本”中選項更改為“每次訪問此頁時檢查”,如下圖;2、修改安全頁簽A:若把U8WEB服務(wù)器添加為信任站點,則需要在信任站點相應(yīng)選項下設(shè)立。如圖,先添加信任站點,然后將自定義級別中“ActiveX控件和插件”下“ActiveX控件自動提示”、“僅容許通過批準(zhǔn)域在未經(jīng)提示狀況下使用ActiveX標(biāo)記”選項設(shè)立為禁用,其她“ActiveX控件和插件”選項均選取“啟用”,最后將“彈出窗口制止程序”以及“使用仿冒網(wǎng)站篩選”選取“禁用”,如下圖;B:若沒有把U8WEB服務(wù)器添加為信任站點,則需要在“Internet”和“本地Intranet”下設(shè)立“自定義級別”,將自定義級別中“ActiveX控件和插件”下“ActiveX控件自動提示
”,“僅容許通過批準(zhǔn)域在未經(jīng)提示狀況下使用ActiveX標(biāo)記”選項設(shè)立為禁用,其她“ActiveX控件和插件”選項均選取“啟用”,最后將“彈出窗口制止程序”以及“使用仿冒網(wǎng)站篩選”選取“禁用”。預(yù)算管理基本使用流程2.1、預(yù)算編制流程(基本設(shè)立—體系搭建—預(yù)算編制) 1、增長預(yù)算機構(gòu)。預(yù)算機構(gòu)可以手工增長也可以導(dǎo)入當(dāng)前帳套相應(yīng)部門 2、設(shè)立控制選項,設(shè)立控制帳套和控制版本,用于后續(xù)導(dǎo)入核算帳套檔案和對核算帳套進行預(yù)算控制。 3、增長預(yù)算檔案。預(yù)算檔案可以手工增長也可以導(dǎo)入核算賬套基本檔案信息。 4、設(shè)立預(yù)算指標(biāo)。系統(tǒng)預(yù)置了某些預(yù)算指標(biāo),也可以依照公司需要設(shè)立其他指標(biāo),指標(biāo)類型可以設(shè)立金額、數(shù)量、外幣、價格、匯率、比率、文本七大類。其中與否支持匯總指當(dāng)前指標(biāo)與否支持上下級項目匯總,與否支持預(yù)置公式指與否支持系統(tǒng)自動計算小計、共計。 5、增長預(yù)算項目。預(yù)算項目可以手工增長或者導(dǎo)入核算賬套會計科目及核算賬套網(wǎng)上報銷收支項目。 6、增長預(yù)算類型。 7、預(yù)算表設(shè)計。增長預(yù)算表后進行格式設(shè)計,最后進行預(yù)算表格式審核。預(yù)算表依照口徑內(nèi)容與否固定分為固定表和動態(tài)表,其中動態(tài)表又分為動態(tài)可變行表、按表編制列表式預(yù)算表、按行編制列表式預(yù)算表和單據(jù)編制預(yù)算表四種類型。 A)固定表格式 B)動態(tài)可變行表格式 C)按表編制列表格式 D)按行編制列表格式 E)單據(jù)編制格式 8、編制機構(gòu)指定,指定詳細(xì)預(yù)算表由哪些部門進行編制。 9、預(yù)算編制。2.2、預(yù)算調(diào)節(jié)流程(版本發(fā)布—預(yù)算調(diào)節(jié)—調(diào)節(jié)審核) 1、版本發(fā)布。預(yù)算版本發(fā)布前提為所有固定表、動態(tài)可變行表、按表編制預(yù)算表必要編制完畢并且預(yù)算審核通過,詳細(xì)狀態(tài)可以在預(yù)算導(dǎo)航中查詢。 2、增長預(yù)算調(diào)節(jié)單。 3、調(diào)節(jié)單審核。調(diào)節(jié)單審核可以依照業(yè)務(wù)需要決定與否啟用審批流。 4、調(diào)節(jié)單查詢。2.3、預(yù)算控制流程(控制選項—預(yù)算編制—預(yù)算控制) 1、設(shè)立控制選項,增長受控核算系統(tǒng),同步設(shè)立需要控制預(yù)算版本。 2、編制預(yù)算。(詳細(xì)見P15)設(shè)立控制規(guī)則,依照項目需要控制業(yè)務(wù)對象設(shè)立控制業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以控制總賬、網(wǎng)上報銷、應(yīng)付款管理、庫存系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等五個業(yè)務(wù)系統(tǒng),控制方式也可以設(shè)立為超預(yù)算不提示、超預(yù)算提示、超預(yù)算需專人審和不容許超預(yù)算四種方式。A)控制總帳系統(tǒng) B)控制其她業(yè)務(wù)系統(tǒng)時超預(yù)算審批,當(dāng)控制方式設(shè)立為超預(yù)算需專人審且業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交預(yù)算時,超過了控制點,則需要超預(yù)算審批,公司可以依照業(yè)務(wù)需要決定超預(yù)算審批由單一人員審批或者啟用審批流由多級人員審批。A)不啟用審批流,單一人員審批 B)啟用審批流,多級人員審批預(yù)算管理集團應(yīng)用流程3.1、集團控制模式(分子公司不具備公司審批權(quán))1、增長預(yù)算機構(gòu),本級機構(gòu)下增長新機構(gòu),不賦予該機構(gòu)公司審批權(quán)。 2、集團增長預(yù)算表并審核預(yù)算表格式。 3、指定編制機構(gòu),只有編制機構(gòu)為分子機構(gòu)相應(yīng)機構(gòu)后續(xù)才容許下發(fā)。下發(fā)預(yù)算機構(gòu)、預(yù)算檔案和預(yù)算表等。 5、分子公司接受預(yù)算機構(gòu)、預(yù)算檔案和預(yù)算表等,并進行預(yù)算編制。 6、分子公司上報預(yù)算數(shù)。 7、集團接受預(yù)算數(shù)后審核,并將預(yù)算審核進行下發(fā)。 8、分子公司接受預(yù)算審核。 9、分子公司若進行預(yù)算調(diào)節(jié),也需要上報集團進行審核。3.2、分子公司審批模式(分子公司具備公司審批權(quán))1、增長預(yù)算機構(gòu),本級機構(gòu)下增長新機構(gòu),賦予該機構(gòu)公司審批權(quán)。 2、集團增長預(yù)算表并審核預(yù)算表格式。 3、指定編制機構(gòu),只有編制機構(gòu)為分子機構(gòu)相應(yīng)機構(gòu)后續(xù)才容許下發(fā)。 4、下發(fā)預(yù)算機構(gòu)、預(yù)算檔案和預(yù)算表等。 5、分子公司接受預(yù)算機構(gòu)、預(yù)算檔案和預(yù)算表等,并進行預(yù)算編制,并進行預(yù)算審核。 6、分子公司上報預(yù)算數(shù)。 7、集團接受預(yù)算數(shù)。 8、分子公司可以自行進行預(yù)算調(diào)節(jié),只需要上報集團記錄。常用問題及解決方案 1、預(yù)算已經(jīng)編制,且啟用了控制規(guī)則,但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)卻無法參照預(yù)算項目。該問題多為更換了服務(wù)器或者修改了帳套號后沒有修改預(yù)算控制選項導(dǎo)致。建議解決方案:進入預(yù)算管理,修改并重新保存控制選項?;蛘呤褂妙A(yù)算管理綜合優(yōu)化工具修改并重新保存控制選項。 2、集團應(yīng)用狀況下,用郵件下發(fā)預(yù)算表等內(nèi)容時提示“未將對象引用設(shè)立到對象實例”,如遇此狀況,建議解決方案為我電腦->計算機管理->服務(wù)和應(yīng)用程序->Internet信息服務(wù)(IIS)管理器web服務(wù)擴展中將所有未知CGI擴展設(shè)立為容許。 3、多版本分析及預(yù)算數(shù)執(zhí)行數(shù)同步顯示
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