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文檔簡介
淺析新《勞動合同法》對中小企業(yè)勞動關(guān)系管理的影響摘要《勞動合同法》是調(diào)整勞動關(guān)系的一部重要法律,是我國勞動保障法律體系的重要組成部分。它的出臺,一方面有利于建立既有穩(wěn)定性又有流動性的勞動關(guān)系;另一方面,必將對用人單位的人力資源產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文基于新《勞動合同法》為背景,先是對勞動合同法的相關(guān)理論進行概述,其次是分析佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的現(xiàn)狀及問題,并且探討企業(yè)適應(yīng)《勞動合同法》,提出加強勞動合同管理,建立良好企業(yè)勞動關(guān)系、建立完善的規(guī)章制度、構(gòu)建和諧的企業(yè)勞動關(guān)系。關(guān)鍵詞:勞動合同法;中小企業(yè);勞動關(guān)系管理;佛山市路橋建設(shè)有限公司目錄一、引言 1二、相關(guān)理論概述 1(一)《勞動合同法》 1(二)勞動關(guān)系的特征 1(三)新《勞動合同法》對中小企業(yè)勞動關(guān)系管理的作用和意義 21.有利于提升中小企業(yè)的整體管理水平 22.有利于中小企業(yè)在更加公平的環(huán)境中競爭 23.對企業(yè)人力資源管理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求更高 24.有利于中小企業(yè)突破低成本運作模式 35.有利于企業(yè)管理創(chuàng)新 3三、佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的現(xiàn)狀及問題 3(一)公司概括 3(二)佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的現(xiàn)狀 41.員工基本情況 42.管理方式 43.用工制度 54.勞動關(guān)系管理 55.分配方式 66.勞保福利 6(三)佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的問題 71.勞動合同管理不規(guī)范,有待加強和完善 72.企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行得不夠完善 83.勞動關(guān)系管理體系尚不健全 8四、新《勞動合同法》對中小企業(yè)勞動關(guān)系管理的對策 8(一)加強勞動合同管理,建立良好企業(yè)勞動關(guān)系 81.制作適合企業(yè)行業(yè)特點的新的勞動合同 82.加強勞動合同日常管理,防范管理風(fēng)險 9(二)建立完善的規(guī)章制度 91.對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行合法性和合理性審查 92.明確用工管理流程,制定或完善勞動合同管理的辦法 10(三)構(gòu)建和諧的企業(yè)勞動關(guān)系 10結(jié)論 10參考文獻(xiàn) 12一、引言2008年1月1日實施的《勞動合同法》是調(diào)整勞動關(guān)系的一部重要法律,是我國勞動保障法律體系的重要組成部分。這部法律頒布施行,對于規(guī)范用人單位的用工行為,明確勞動合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),保護勞動者的合法權(quán)益,發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,鞏固和健全適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的勞動用工機制,實現(xiàn)勞動力資源的有序流動和合理配置,增強就業(yè)的穩(wěn)定性和提高就業(yè)質(zhì)量,推動完善社會保險制度,促進勞動保障事業(yè)全而協(xié)調(diào)發(fā)展,都具有}一分重要的意義。本文基于新《勞動合同法》為背景,對佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的現(xiàn)狀及問題進行深入分析,探討企業(yè)適應(yīng)《勞動合同法》,加強勞動合同管理,建立良好企業(yè)勞動關(guān)系、建立完善的規(guī)章制度、構(gòu)建和諧的企業(yè)勞動關(guān)系。二、相關(guān)理論概述(一)《勞動合同法》《勞動合同法》于2007年6月29日全國人大常委會第28次會議表決通過,于2008年1月1日生效?!秳趧雍贤ā肥且徊恳詣趧雍贤瑸楹诵牡恼{(diào)整勞資關(guān)系的法律,其宗旨是建立和諧穩(wěn)定的勞資關(guān)系,賦予勞動者更多的權(quán)益,扭轉(zhuǎn)勞方長期處于弱勢地位的不平衡狀態(tài),規(guī)范勞動力市場?!秳趧雍贤ā飞Ш螅秳趧臃ā凡⑽磸U除,勞動合同方面的規(guī)定只是《勞動法》的組成部分。若《勞動法》中存在與《勞動合同法》相抵觸的條款,以《勞動合同法》的條款為準(zhǔn),《勞動合同法》未規(guī)定的情況,若《勞動法》中有規(guī)定,適用《勞動法》。2008年9月3日國務(wù)院第25次常務(wù)會議通過了《勞動合同法實施條例》,自2008年9月18日頒布施行,該條例是作為《勞動合同法》內(nèi)容的具體執(zhí)行、操作的釋義內(nèi)容,是適用《勞動合同法》的有效司法解釋和補充[1]。(二)勞動關(guān)系的特征(l)勞動關(guān)系的當(dāng)事人一方是勞動者,另一方是用人單位。勞動者指勞動力所有者,包括所有自愿參加社會勞動的公民。用人單位指生產(chǎn)資料的所有者或經(jīng)營管理者,在我國包括企業(yè)、個體經(jīng)濟組織和一定范圍中的國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體。(2)勞動關(guān)系與勞動有著密切的聯(lián)系,即勞動關(guān)系產(chǎn)生于勞動過程之中。勞動過程是人與物、勞動力和生產(chǎn)資料結(jié)合的生產(chǎn)過程。(3)勞動關(guān)系兼有人身關(guān)系和財產(chǎn)關(guān)系的雙重性質(zhì)。人身關(guān)系是指具有人身屬性的社會關(guān)系,是與公民的人身密切聯(lián)系的社會關(guān)系。因為,勞動首先表現(xiàn)為人體的一種生理機能,是人的腦、神經(jīng)、肌肉感官等的耗費,而勞動力存在于勞動者肌體內(nèi)不能分離,所以當(dāng)勞動者向用人單位提供勞動力時,也將其人身在一定限度內(nèi)交給了用人單位,故勞動力的支付過程,也就是勞動者生命的實現(xiàn)過程。就這個意義而言,勞動關(guān)系是一種人身關(guān)系。而另一方面,勞動關(guān)系又具有財產(chǎn)關(guān)系的屬性,作為一種財產(chǎn)關(guān)系,它屬于民法所調(diào)整的,而勞動法所調(diào)整的是,活勞動與物化勞動相交換的關(guān)系[2]。(4)勞動關(guān)系具有縱向關(guān)系和橫向關(guān)系相交錯的特征??v向關(guān)系指國家在生產(chǎn)領(lǐng)域中管理經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的關(guān)系,是按命令服從原則建立起來的行政隸屬關(guān)系。橫向關(guān)系指各個獨立的商品生產(chǎn)者在交換領(lǐng)域產(chǎn)生的關(guān)系,是按平等協(xié)商原則建立起來的經(jīng)濟協(xié)作關(guān)系。(三)新《勞動合同法》對中小企業(yè)勞動關(guān)系管理的作用和意義1.有利于提升中小企業(yè)的整體管理水平企業(yè)管理目標(biāo)與《勞動合同法》的終極目標(biāo)是一致的,企業(yè)管理的最終目標(biāo)是要不斷提升企業(yè)的管理水平,《勞動合同法》的出臺是為了規(guī)范企業(yè)用工管理,完善勞動合同制度。長期以來,中小企業(yè)管理還存在很多不規(guī)范的地方,比如很多管理制度滯后,不符合法律規(guī)范,用舊制度套用新法,企業(yè)很容易違法,而且違法代價非常大。所以《勞動合同法》對于中小企業(yè)內(nèi)部管理的影響是十分大的??梢哉f《勞動合同法》就是人力資源管理的神經(jīng),所有人力資源管理制度都要與《勞動合同法》相匹配,這是最大的挑戰(zhàn)。2.有利于中小企業(yè)在更加公平的環(huán)境中競爭《勞動合同法》出臺后,在人力資源管理上,所有企業(yè)都必須公平競爭。在強硬的法律面前,企業(yè)唯有積極面對,完善自身的管理制度。企業(yè)管理者對用人觀念必須有一個根本性的轉(zhuǎn)變,再靠鉆法律空子的投機取巧行為來發(fā)展已不可能。所以長期來看《勞動合同法》的出臺會促使企業(yè)向更積極的方向發(fā)展。3.對企業(yè)人力資源管理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求更高在整個人力資源管理上,要求管理人員必須熟悉勞動法律體系的具體規(guī)定,在勞動法律體系程序的規(guī)范下運作人力資源管理的技巧和細(xì)節(jié)。4.有利于中小企業(yè)突破低成本運作模式企業(yè)作為一個資源轉(zhuǎn)換器為產(chǎn)品提供服務(wù),然而,中小企業(yè)在產(chǎn)品思維上不太重視轉(zhuǎn)換,只是一味地追求降低管理成本,致使“MADEINCHINA”的商品在國外隨處可見———國外大量能耗高、成本高、勞動密集企業(yè)在中國建立生產(chǎn)基地,低成本運作使中國成為了世界工廠。另外,據(jù)宏觀中國調(diào)查報告顯示,目前中國的低成本狀態(tài)是我國計劃經(jīng)濟體制各方面的措施導(dǎo)致人為做低的,從這個角度來看,新《勞動合同法》的頒布將迫使中國“CEO”們想方法設(shè)法解決這個問題。5.有利于企業(yè)管理創(chuàng)新創(chuàng)新的舉措都是大部分人在壓抑的情況下做出的,經(jīng)營困難了才想到創(chuàng)新。包括杜邦、福特等大企業(yè)的創(chuàng)新,也是在市場壓力大、沒有別的出路的情況下才去創(chuàng)新,通過外部環(huán)境作用于內(nèi)部管理因素的改變而實現(xiàn)創(chuàng)新?!秳趧雍贤ā返膶嵤偈怪行∑髽I(yè)進行一場管理創(chuàng)新變革,通過法律途徑進行約束、增加勞動力成本等方式,促使企業(yè)去創(chuàng)新[3]。三、佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的現(xiàn)狀及問題(一)公司概括佛山市路橋建設(shè)有限公司是經(jīng)佛山市政府同意,并于2003年3月3日成立的國有獨資企業(yè)。公司下轄禪城、南海、順德、三水、高明五個區(qū)路橋建設(shè)有限公司,在人、財、物和黨組織等方面接受市公司管理。公司按照現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,已建立起一套完善的管理體系。自公司成立以來,公司圍繞"加快我市路橋建設(shè)步伐,進一步改善投資環(huán)境,大力促進交通新規(guī)劃的實施,推動全市新干線公路的建設(shè),打造廣東省第三大城市"的中心任務(wù)和市政府賦予的五項工作職能,迅速進入了正常的運作軌道,有條不紊地開展各項工作。2003年3月下旬,配合市政府整合路橋收費站,妥善處理27個被撤銷收費站的善后工作;6月1日,順利開征2003年機動車年票;與十家銀行組成的銀團簽訂150億元貸款協(xié)議,為我市交通建設(shè)工程的順利進行提供了資金來源的保證;由公司投資建設(shè)的佛山市城市快速干線試驗段等12項工程于6月8日正式動工,該工程竣工后將使我市的交通面貌發(fā)生較大的改變,實現(xiàn)市委、市政府提出的"30.15"目標(biāo)(即市轄各區(qū)中心到佛山中心區(qū)行車時間均在30分鐘以內(nèi),各區(qū)中心到各鎮(zhèn)的行車時間也都在30分鐘以內(nèi),各區(qū)中心都可以在15分鐘內(nèi)進入高速公路)。(二)佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的現(xiàn)狀1.員工基本情況公司現(xiàn)有員工1533余人,其中75%為男職工,18-35歲的占76%,36-55歲的占24%。大部分員工都是通過社會招聘而來,一般都是由各個部門將需要人數(shù)登記造冊,上報集團公司人力資源部,管理層的員工都通過內(nèi)部招聘,一線工人在本地統(tǒng)一招聘。員工的受教育程度情況是,本科及以上學(xué)歷占2%,大中專學(xué)歷的占70%高中和初中學(xué)歷的占26%,其它占2%。員工流失率比較高。從表3-1可以看出,2014年至2015年員工有452人離職,占29.6%,與同類企業(yè)15%左右的離職率相比較高,離職的員工主要集中在年輕隊伍中,并且高學(xué)歷和高素質(zhì)的核心員工離職的現(xiàn)象開始出現(xiàn)。表3-12014年--2015年佛山市路橋建設(shè)有限公司員工流動情況企業(yè)員工總數(shù)1533人管理層次上層管理人員中層管理人員其他人員38/368/111427/438文化程度本科及以上大中專高初中其它31/41073/330398/11031/8性別男女1149/400384/52年齡結(jié)構(gòu)55-45歲45-35歲35-25歲25以下22/2310/52720/235481/162注:N\N表示“現(xiàn)在崗人數(shù)、流動人數(shù)”2.管理方式佛山市路橋建設(shè)有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖如圖3-1所示。佛山市路橋建設(shè)有限公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的經(jīng)營管理體制,實行半軍事化的嚴(yán)格管理[4]。其勞動關(guān)系管理的主體是人力資源部和工會組織,人力資源部主要代表企業(yè)負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理的勞動合同簽訂、勞動爭議、員工離職管理等基礎(chǔ)工作,而工會組織代表員工負(fù)責(zé)企業(yè)的民主管理、集體合同協(xié)商和監(jiān)督、勞動保護、員工福利等工作。圖3-1公司的組織結(jié)構(gòu)圖3.用工制度2015年以來,佛山市路橋建設(shè)有限公司逐步實現(xiàn)勞動合同制,用工實行自招自用,雙向選擇。但是存在勞動關(guān)系雙方對勞動合同不重視和勞動合同不規(guī)范等情況?!秳趧雍贤ā返谑畻l規(guī)定,“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同?!惫倦m然不斷推行全員勞動合同制度,對勞動合同的簽訂進行了規(guī)范和理順,但是在社會化用工的使用上仍未引起重視。一方面,佛山市路橋建設(shè)有限公司認(rèn)為有些工種如搬運工等不適合簽訂勞動合同;另一方面,有些工人對是否簽訂勞動合同持無所謂的態(tài)度,認(rèn)為簽訂勞動合同有賣身的感覺,來去受到了限制。此外,簽訂的勞動合同重形式輕內(nèi)容[5]。簽訂的勞動合同不規(guī)范,手續(xù)不全或內(nèi)容包括不了《勞動合同法》規(guī)定的各項內(nèi)容,簽訂的勞動合同文本并沒有按照勞動合同法規(guī)定,由用人單位和勞動者各執(zhí)一份,而是僅由公司執(zhí)有一份。這些情況的存在,形成了勞動爭議隱患。4.勞動關(guān)系管理隨著勞動用工形式的多樣化、復(fù)雜化、市場化,為規(guī)范勞動用工管理,公司先后出臺了一系列勞動用工管理規(guī)定,對各類人員的勞動關(guān)系的建立有了明確的規(guī)定,還建立了完善的勞動紀(jì)律,為進一步理順勞動關(guān)系起到了一定的積極作用,但也存在很多值得關(guān)注和改進的地方。第一,佛山市路橋建設(shè)有限公司沒有明確的激勵機制和懲罰機制,管理層員工并不參與績效考核,一線工人每月實行一次卷面考試,使得績效考核流于形式,起不到激勵效應(yīng)。員工反映,公司沒有明確的激勵措施。懲罰條例一般都是針對日常小事,對于工作出錯的懲罰,沒有硬性條例規(guī)定。公司沒有明確的培訓(xùn)機制,雖然公司規(guī)定員工參與相關(guān)培訓(xùn),公司可以負(fù)擔(dān)相當(dāng)比例的費用,但是何種培訓(xùn)屬于與佛山市路橋建設(shè)有限公司業(yè)務(wù)相關(guān),公司并沒有明確嚴(yán)格的界定,也沒有硬性要求。第二,沒有良性的晉升機制和職業(yè)發(fā)展機制。公司沒有良性的晉升機制。如果有中層以上管理崗位空缺,一般則是由分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考核結(jié)果和日常表現(xiàn)推薦,交董事會討論指定,有時是由領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)部員工中直接指派。同時,公司也沒有對員工進行良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。員工普遍反映沒有良好的職業(yè)規(guī)劃,工作積極性一般。5.分配方式佛山市路橋建設(shè)有限公司所有員工采用結(jié)構(gòu)工資制。員工工資包括基本工資、崗位工資、工齡工資和津貼四大塊。其中,基本工資,參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏健⒆畹蜕顦?biāo)準(zhǔn)、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼確定,在工資總額中占44%-50%。崗位工資分為14級,根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作條件確定,分別適用于公司高、中、初級員工,其在工資總額中占20%-30%。工齡工資則按員工為本公司服務(wù)年限長短,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。津貼包括伙食津貼、住房津貼、加班補貼等。此外,對技術(shù)類員工,采取底薪加提成的方式,員工之間實行工資保密制,彼此不知道對方的實際工資。此外,根據(jù)每月績效考核情況,員工在每月底還有一定的獎金??傮w來說,佛山市路橋建設(shè)有限公司的工資結(jié)構(gòu)比較合理,但是工資水平相對于當(dāng)?shù)赝惼髽I(yè)同等職位偏低,公司從不與員工分享利潤,對此員工異議頗多。6.勞保福利公司工作環(huán)境較好,各項工程也達(dá)到了國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。公司還建立了多媒體機房,供員工學(xué)習(xí)娛樂使用。加班比較頻繁,一線員工按法律規(guī)定給予加班報酬,管理人員加班時間更多[6]。作為方便員工生活、穩(wěn)定員工隊伍、增強凝聚力的員工福利,在佛山市路橋建設(shè)有限公司沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,就佛山市路橋建設(shè)有限公司而言,對福利的激勵作用重視不夠,公司并沒有嚴(yán)格按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提供各種勞保福利。員工方面,由于工資水平較低,紛紛表示,交了保險費用剩下的工資就保障不了基本的生活,故參保率很低。此外,公司正逐步實行法律規(guī)定的帶薪休假制度。除了少部優(yōu)秀員工能得到公司的獎勵外,在其它方面較少真正關(guān)心員工。為豐富員工生活,滿足員工不斷提高的精神生活需要,公司組織開展各項健康向上的文體活動,但都流于形式。(三)佛山市路橋建設(shè)有限公司勞動關(guān)系管理的問題1.勞動合同管理不規(guī)范,有待加強和完善第一,對勞動合同管理認(rèn)識錯位。佛山市路橋建設(shè)有限公司把簽訂勞動合同看作是走過場,當(dāng)作是敷衍勞動部門年檢的任務(wù),在實踐中企業(yè)勞動合同管理往往流于形式[7]。佛山市路橋建設(shè)有限公司把勞動合同管理職能等同于勞動合同的簽訂,往往與員工簽訂完勞動合同就將其束之高閣,不聞不問,忽略了對其動態(tài)管理,為企業(yè)與員工的勞動糾紛埋下了隱患。佛山市路橋建設(shè)有限公司則把勞動合同管理當(dāng)作為對員工管卡壓的法寶,強調(diào)管理就是我說了算,稍不順意就任加懲處,動不動以違反勞動紀(jì)律為由給予解除勞動合同,企業(yè)勞動關(guān)系處于不穩(wěn)定狀態(tài)。第二,勞動合同內(nèi)容不合法、不明確。佛山市路橋建設(shè)有限公司制定的勞動合同有關(guān)條款不合法:如試用期限超過了法律規(guī)定;對員工設(shè)定多個試用期;約定工資水平甚至低于國家最低工資標(biāo)準(zhǔn);將試用期工資約定在很低的水平;濫用經(jīng)濟處罰手段等。勞動合同內(nèi)容不明確:佛山市路橋建設(shè)有限公司對解除勞動合同后如何支付經(jīng)濟補償、員工的勞動條件、勞動時間、工作崗位、工資待遇、違約責(zé)任、培訓(xùn)限制等內(nèi)容未做規(guī)定;佛山市路橋建設(shè)有限公司規(guī)定員工嚴(yán)重違紀(jì)或造成重大損失時予以解除勞動合同,但違紀(jì)嚴(yán)重到何種程度,損失具體多大并不明確,容易引發(fā)勞動爭議。第三,勞動合同履行不到位。超時上班、超時加班加點現(xiàn)象嚴(yán)重,佛山市路橋建設(shè)有限公司員工每天工作10個小時甚至更多,而且也沒有公休日可言;勞動報酬兌現(xiàn)不到位,佛山市路橋建設(shè)有限公司存在或惡意拖欠工資,或工資分配不合理,沒有做到同工同酬,或不按規(guī)定支付加班加點工資,或隨意克扣工資等;單方面解除員工勞動合同時,不按國家有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償金;未按國家有關(guān)規(guī)定為員工繳納各類社會保險費,佛山市路橋建設(shè)有限公司以支付高薪來代替繳納社會保險費的做法,既屬違法行為,又給企業(yè)和員工個人造成很大的隱患;不按規(guī)定為員工(尤其是離職員工)出具有關(guān)證明;不及時轉(zhuǎn)移員工有關(guān)檔案材料等。2.企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行得不夠完善涉及勞動者切身利益的企業(yè)管理規(guī)章,其嚴(yán)密性應(yīng)以“內(nèi)容合法、程序合法、公示有效”來衡量,但佛山市路橋建設(shè)有限公司的規(guī)章制度的民主審議程序與公示有一定的不足。佛山市路橋建設(shè)有限公司的管理規(guī)章沒有經(jīng)過職工代表大會(職工大會)民主審議程序,只是經(jīng)總經(jīng)理辦公會議等其他形式討論決定,企業(yè)工會參與協(xié)商的也寥寥無幾,而且佛山市路橋建設(shè)有限公司沒有建立職工代表大會(職工大會)制度;另外佛山市路橋建設(shè)有限公司的規(guī)章制度公示,采用文件下發(fā)傳閱或上掛辦公網(wǎng)(OA)等方式,覆蓋而、知曉而不廣。超過半數(shù)的企業(yè)還制訂發(fā)放《員工手冊》,由于企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的不斷變化,企業(yè)規(guī)章制度也隨之而新增或修訂,但往往在《員工手冊》中未及時反映[8]。3.勞動關(guān)系管理體系尚不健全佛山市路橋建設(shè)有限公司近年來正迅猛發(fā)展,在這迅速發(fā)展的進程中,“人力資源是企業(yè)最為寶貴的資源”、“人才是企業(yè)競爭力的核心要素”的理念,己在企業(yè)中深得共識。但調(diào)查反映,佛山市路橋建設(shè)有限公司雖然建立起員工招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)體系,但還不夠完整,員工選、育、用、留的機制還不夠科學(xué)化。四、新《勞動合同法》對中小企業(yè)勞動關(guān)系管理的對策(一)加強勞動合同管理,建立良好企業(yè)勞動關(guān)系1.制作適合企業(yè)行業(yè)特點的新的勞動合同第一,依法調(diào)整必備條款。包括增加基本條款,審查內(nèi)容的合法性。即對每個條款按照法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度重新審核,對免責(zé)條款和排除勞動權(quán)利的內(nèi)容進行修改。及時完善勞動合通同文本內(nèi)容,確保勞動合同的合法有效。第二,靈活設(shè)計可備條款。運用可備條款明確用人單位的管理權(quán)利,如試用期條款、保密條款,服務(wù)期條款;根據(jù)需要還可另行約定其他事項,如對勞動紀(jì)律、違反勞動合同的責(zé)任,崗位變動的情況進行約定。第三,合同內(nèi)容應(yīng)盡可能嚴(yán)密、細(xì)化,盡可能在即將履行過程中出現(xiàn)變更或變化的情形進行預(yù)先約定,并盡可能符合企業(yè)實際情況。當(dāng)然,一份簡單的勞動合同文本是無法做到上述這些的,因此還應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的補充協(xié)議或附件,如崗位聘用協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。2.加強勞動合同日常管理,防范管理風(fēng)險第一,建立和完善企業(yè)員工勞動合同管理臺帳。臺帳除記錄員工個人的基本情況外,還應(yīng)記錄員工勞動合同訂立的起比時間、勞動崗位、試用期起止時間、勞動合同期限、勞動合同變更、醫(yī)療期、培訓(xùn)記錄、是否涉密、勞動合同到期預(yù)警等事項,并實行動態(tài)管理。佛山市路橋建設(shè)有限公司為提高工作效率,上述臺帳可借助勞動合同管理專用軟件來完成。第二,做好勞動合同履行中原始資料的收集和管理。佛山市路橋建設(shè)有限公司一旦發(fā)生勞動爭議,舉證工作十分重要。因此,佛山市路橋建設(shè)有限公司做好員工勞動合同履行過程中原始資料的收集是企業(yè)勞動合同管理中的一項重要任務(wù),需要做大量細(xì)致并持之以恒的工作,其中包括:員工對規(guī)章制度的知曉閱讀記錄、勞動合同的簽字文本、工資簽字卡、考勤記錄、業(yè)績考核記錄、加班加點記錄、培訓(xùn)記錄、對違紀(jì)員工的處理記錄和相關(guān)文件等。企業(yè)堅持收集原始資料并妥善保留,將有效避免發(fā)生勞動爭議時的舉證困難[9]。第三,制定勞動合同管理工作準(zhǔn)則,提高工作效率。做好勞動合同日常管理需要嚴(yán)格的工作準(zhǔn)則,佛山市路橋建設(shè)有限公司應(yīng)結(jié)合自身實際和行業(yè)特點,根據(jù)企業(yè)人員規(guī)模、用工方式、制度要求等因素,制定適合自身特點的工作準(zhǔn)則,明確工作流程,不斷提高勞動合同管理的工作效率。(二)建立完善的規(guī)章制度1.對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行合法性和合理性審查佛山市路橋建設(shè)有限公司應(yīng)對照勞動合同法及相關(guān)的法律法規(guī),審查用工制度是否與勞動法規(guī)的具體規(guī)定相沖突,對一些不符合法律法規(guī)規(guī)定的或者不明確、不合理、不易操作的條款進行刪除或修訂。其中,應(yīng)重點應(yīng)審查與員工管理、勞動關(guān)系管理有關(guān)的制度,包括招聘管理制度、績效考評制度、薪酬制度、工作時間與考勤制度、假期管理制度、福利管理制度、培訓(xùn)制度、考核制度、勞動紀(jì)律與獎懲制度等。2.明確用工管理流程,制定或完善勞動合同管理的辦法佛山市路橋建設(shè)有限公司應(yīng)對勞動合同的訂立或續(xù)訂、履行、變更、解除或終比做出細(xì)化規(guī)定。包括勞動合同簽訂流程,如簽訂勞動合同的時間,文本提供和生效,簽收記錄,辦理用工手續(xù),建立職工名冊;勞動合同變更、續(xù)簽、解除和終比的程序性要求等。對于佛山市路橋建設(shè)有限公司來說,還需要根據(jù)企業(yè)自身情況進行規(guī)范;對于一些不很規(guī)范的企業(yè),還需要根據(jù)佛山市路橋建設(shè)有限公司自身的經(jīng)營實際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,建立科學(xué)合理合法的績效考核管理體系。企業(yè)制定和修訂與勞動者切身利益相關(guān)的規(guī)章制度均應(yīng)當(dāng)通過民主協(xié)商程序,即應(yīng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。制定和修訂的制度還應(yīng)當(dāng)履行公示程序,公示方法可以制成員工手冊發(fā)放、舉辦培訓(xùn)班或考試等;對于新進的個別員工應(yīng)注意告知義務(wù),一般可在簽訂勞動合同時簽定確認(rèn)書。為了保證規(guī)章制度的效力,應(yīng)保留與職工代表大會或者全體職工討論、協(xié)商和公示或告知的書面證據(jù)[10]。(三)構(gòu)建和諧的企業(yè)勞動關(guān)系實現(xiàn)勞資關(guān)系的和諧,對佛山市路橋建設(shè)有限公司而言,是一種競爭力;對政府來說,是最大的投資環(huán)境。勞資關(guān)系如果處理不好的話,首先直接影響勞資雙方切身的經(jīng)濟利益;其次涉及經(jīng)濟生活,或者在區(qū)域經(jīng)濟中產(chǎn)生不良的影響,產(chǎn)生一系列的不穩(wěn)定因素。佛山市路橋建設(shè)有限公司主管部門要結(jié)合行業(yè)特點加大監(jiān)察執(zhí)法力度,及時掌握企業(yè)的勞資動態(tài),經(jīng)常性巡查企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工資發(fā)放和執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)情況,切實維護勞動者的合法權(quán)益,及時調(diào)處勞動爭議,維護工人的合法權(quán)益。鼓勵上一定規(guī)模的企業(yè)成立工會,加強勞方與資方的溝通,建立維護勞資雙方的合法權(quán)益的長效機制。結(jié)論《勞動合同法》的頒布實施對企業(yè)的勞動關(guān)系管理既帶來新的規(guī)則和挑戰(zhàn),也為企業(yè)規(guī)范和創(chuàng)新勞動關(guān)系管理模式創(chuàng)造了良好的機遇。追逐利潤是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)永恒的目標(biāo),降低成本和價值增值也是實現(xiàn)資本最大化的手段,但我國的市場經(jīng)濟畢竟不是抽象的經(jīng)濟數(shù)字的相互疊加,必須靠穩(wěn)定的社會秩序和和諧的勞動關(guān)系去實現(xiàn)。俘獲人心的企業(yè)
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