第一部分招標(biāo)公告 2第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求 3第三部分投標(biāo)資料表 第四部分評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 第五部分主要合同條款 第六部分投標(biāo)須知 第七部分投標(biāo)文件格式 第一部分招標(biāo)公告項(xiàng)目概況取招標(biāo)文件，并于2021年3月3日9時(shí)00分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件項(xiàng)目名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目預(yù)算總金額：400,000元最高限價(jià)：400,000元采購(gòu)需求：根據(jù)采購(gòu)文件要求提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)簡(jiǎn)要規(guī)格描述或項(xiàng)目基本概況介紹：詳見本項(xiàng)目招標(biāo)文件第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求。合同履行期限：2021年10月底前完成全部檔案數(shù)字化加工并通過項(xiàng)目驗(yàn)收。二、申請(qǐng)人的資格要求(本項(xiàng)目采用資格后審)中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：詳見本項(xiàng)目招標(biāo)文件第三部分投標(biāo)資料表。3.本項(xiàng)目的特定資格要求：/。時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起至投標(biāo)截止時(shí)間。方式：在線獲取。(1)根據(jù)《浙江省政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)人注冊(cè)及誠(chéng)信管理暫徑：【商家入駐】—完成政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)人入駐注冊(cè)—【項(xiàng)目采購(gòu)】—【獲取采購(gòu)文件】。(3)未在規(guī)定期限內(nèi)或未按規(guī)定方式獲取招標(biāo)文件的，其投標(biāo)均視為無效，并不得對(duì)招標(biāo)文件提起質(zhì)疑投訴。售價(jià)(元):0。第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求本采購(gòu)文件中以“★”標(biāo)識(shí)的為重要采購(gòu)需求條款，不允許負(fù)偏離，否則為無效標(biāo)。鎮(zhèn)海區(qū)檔案館為國(guó)家綜合檔案館，館藏各全宗文書檔案及各類專業(yè)檔案。根據(jù)鎮(zhèn)海區(qū)檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目的需求以及業(yè)務(wù)要求，擬采購(gòu)確定服務(wù)外包單位將約66萬頁(yè)館藏紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化影像，著錄檔案條目，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和條目數(shù)據(jù)庫(kù)，交付鎮(zhèn)海區(qū)檔案館。采購(gòu)內(nèi)容將約66萬頁(yè)館藏紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化影像，著錄檔案條目，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和條目數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)字化加工內(nèi)容包含了檔案前處理、檔案掃描、條目著錄、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、目錄打印、掃描圖像轉(zhuǎn)換、案卷裝訂還原、成果數(shù)據(jù)移交等。按照預(yù)定順序分批次進(jìn)行數(shù)字化加工，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工頁(yè)數(shù)約為66萬頁(yè)。數(shù)字化加工的工作量以實(shí)際加工處理的數(shù)量進(jìn)行決算，加工檔案的選擇由鎮(zhèn)海區(qū)檔案館根據(jù)實(shí)三、項(xiàng)目實(shí)施原則嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全保密，確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并建立完整、規(guī)范的工作記錄。的硬件、軟件設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、監(jiān)控錄像等由中標(biāo)(成交)人提供；采購(gòu)人只提供場(chǎng)地、相關(guān)水電需求和鎮(zhèn)海區(qū)檔案館的有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在鎮(zhèn)海區(qū)檔案館指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。中標(biāo)(成交)人應(yīng)做到如下要求：(1)法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，擬派工作人員必須為中華人(2)所有項(xiàng)目工作人員需提供本人身份證明及無犯罪記錄證明，簽訂保密協(xié)議并經(jīng)過采購(gòu)人審核。(3)必須與其工作人員簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。(4)建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，強(qiáng)化安全保密管理，杜絕工作人員對(duì)檔案(5)不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，中標(biāo)(成交)人不能丟失、(7)掃描加工場(chǎng)地的安全及保密措施，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。中標(biāo)(成交)人應(yīng)在加工現(xiàn)場(chǎng)配備專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，不得與其他部門共用。進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀等，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，封閉的裝置和端口要定期進(jìn)行檢查，確保信息安全。計(jì)算機(jī)硬盤和所有移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得帶離加工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)所有計(jì)算機(jī)硬盤和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須無償移交采購(gòu)人收回保存，所有權(quán)歸采購(gòu)人。(6)竣工驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交后，項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)按采購(gòu)要求移交采購(gòu)人，計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)必須在鎮(zhèn)海(7)不得在工作場(chǎng)所帶入與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備，如手提電腦、手機(jī)、mp3、mp4及移動(dòng)存儲(chǔ)(8)完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。3、★數(shù)字化加工后的檔案數(shù)據(jù)，必須完全符合鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，做到與鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng)的無縫結(jié)合；中標(biāo)(成交)人必須在鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng)軟件開發(fā)單位的配合下將檔案數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確地裝載到該系統(tǒng)。人提交的成果(如檔案整理成果、目錄建庫(kù)成果、圖像處理結(jié)果和數(shù)字化加工完成等)和部分重點(diǎn)環(huán)節(jié) (如檔案入庫(kù)),將以《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(見附件一)、《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標(biāo)準(zhǔn)》(附件二)及《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工電子目錄著錄規(guī)則》(見附件三)進(jìn)行審核驗(yàn)收。五、在整體檔案數(shù)字化加工過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《浙江省實(shí)施(中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》《檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T15418-9《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000》(浙檔(2007)4號(hào))《浙江省省直單位文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式》(浙檔發(fā)[2011]17號(hào))《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào))主要工作環(huán)節(jié)包括：調(diào)檔交接、檔案前處理、目錄建庫(kù)、拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、后期整理裝訂、數(shù)據(jù)備份等，并確保檔案及其檔案信息的安全保密。各工作1、調(diào)檔交接：應(yīng)指定專人按照與鎮(zhèn)海區(qū)檔案館共同制訂的計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案進(jìn)行調(diào)檔，并與采購(gòu)人指定的專人一起做好檔案的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。2、檔案前處理：在掃描之前，必須逐卷、逐份對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，察看有無缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象。并根據(jù)檔案的實(shí)際情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標(biāo)準(zhǔn)(1)目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求等，并要求將目錄全部重新摘錄出來。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、正題名、責(zé)任者、發(fā)文日期、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理，并注明具體原因和處理方法，必要時(shí)由采購(gòu)人進(jìn)行審核。(2)拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案(3)區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷(卷、件)中的掃描件和非掃描件區(qū)分開，不掃描的檔案應(yīng)與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)，保持在檔案中的原有位置，同掃描檔案一同編號(hào)、排序。(4)頁(yè)面修整破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行(5)檔案前處理登記制作并填寫紙質(zhì)檔案整理過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等情3、檔案前處理質(zhì)檢(1)在完成檔案前處理后，中標(biāo)(成交)人應(yīng)指定專人對(duì)已完成的檔案前處理成果進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或重錄，同時(shí)發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案情況和檔案前處理過程交接登記表單的結(jié)果不一致，要求重新進(jìn)行整理，并認(rèn)真填寫驗(yàn)收登記表單，做好移交的清點(diǎn)交接和移交登記工作。(2)采購(gòu)人審核驗(yàn)收檔案前處理質(zhì)量經(jīng)中標(biāo)(成交)人自檢合格后，遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核、驗(yàn)收。①以抽檢方式對(duì)檔案前處理成果進(jìn)行審核，抽檢比率在10%-20%之間，合格率達(dá)到95%以上(含95%)予以驗(yàn)收通過，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗(yàn)收的檔案前處理成果全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。在退回自檢期間，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館將不再提供②驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)采購(gòu)人、中標(biāo)(成交)人共同簽字確認(rèn)。(3)驗(yàn)收登記★檔案前處理必須符合《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標(biāo)準(zhǔn)》(附件二)(1)數(shù)據(jù)格式選擇必須符合《浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式》、《浙江省民生檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換(推薦)格式(試行)》及《鎮(zhèn)海區(qū)數(shù)字檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及交換格式》等要求。(2)檔案條目著錄及檢查補(bǔ)充《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工電子目錄著錄規(guī)則》等有關(guān)要求執(zhí)行，做到在錄入數(shù)據(jù)的同時(shí)做好校對(duì)工作，并按照采購(gòu)人的要求進(jìn)行各類案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及專題目錄的排版、打印，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。著錄的錯(cuò)誤率應(yīng)小于千分之五。裝訂時(shí)采用新的打印卷內(nèi)目錄。加工完成后移交紙質(zhì)《案卷目錄》和《歸檔文件目錄》2套。(3)檔案目錄建庫(kù)成果質(zhì)檢①目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量自檢著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。著錄的錯(cuò)誤率應(yīng)小于千分之五。在完成檔案目錄建庫(kù)后，檔案目錄建庫(kù)成果經(jīng)中標(biāo)(成交)人自檢合格后，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審以全檢方式對(duì)檔案目錄建庫(kù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，合格率達(dá)到95%以上(含95%)予以驗(yàn)收通過，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。質(zhì)檢合格率在95%以下，提交驗(yàn)收檔案目錄數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。在退回自檢期間，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館將不再提供掃描檔案。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)采購(gòu)人、中標(biāo)(成交)人共同簽字確認(rèn)，方可有效。(1)掃描方式①根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采(2)掃描色彩模式(3)掃描分辨率紙質(zhì)檔案掃描分辨率要求≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。照片檔案掃描分辨率要求≥600dpi。(4)掃描登記認(rèn)真填寫加工流水表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案前處理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法，并提交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核同意后，進(jìn)行處理。(1)糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任(2)去污對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等要進(jìn)行去污處理。處理過程中要遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。(3)圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔(4)裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存(5)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)1)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處2)由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。3)掃描圖像方向端正，應(yīng)符合平常閱讀的習(xí)慣。4)發(fā)現(xiàn)文件或資料漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。5)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。6)認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄自檢結(jié)果和處理意見。并提交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核同意后，進(jìn)行處理。中標(biāo)(成交)人經(jīng)過自檢后認(rèn)為圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量符合規(guī)定要求后，應(yīng)及時(shí)遞交給采購(gòu)人進(jìn)行質(zhì)檢。中標(biāo)(成交)人經(jīng)過自檢后認(rèn)為圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量符合規(guī)定要求后，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核、驗(yàn)收。1)以抽檢方式對(duì)圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，抽檢比率在10%-20%之間，合格率達(dá)到95%以上(含95%)予以驗(yàn)收通過，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗(yàn)收實(shí)2)驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)采購(gòu)人、中標(biāo)(成交)人共同簽字，方可生效。(1)存儲(chǔ)格式(2)圖像文件的命名①存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)按全宗、目錄、案卷分級(jí)建文件夾存儲(chǔ)，其中的每一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。②文件夾命名：全宗號(hào)3位；目錄號(hào)3位；案卷號(hào)3位；頁(yè)號(hào)3位(不足以上位數(shù)的以“0”補(bǔ)齊)。③原始掃描圖像的文件命名各組成部分名字長(zhǎng)度為：傳統(tǒng)案卷為全宗號(hào)3位；目錄號(hào)3位；案卷號(hào)3位；頁(yè)號(hào)3位；序號(hào)3位(不足以上位數(shù)的以“0”補(bǔ)齊)。一文一件為全宗號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)-傳統(tǒng)案卷：全宗號(hào)一目錄號(hào)一案卷號(hào)一頁(yè)號(hào)—序號(hào)一文一件：全宗號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)-頁(yè)號(hào)④每份檔案文件與其圖像文件通過檔號(hào)和圖像文件名的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案(1)匯總掛接數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。在采購(gòu)人配合下，中標(biāo)(成交)人通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。(2)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份實(shí)體的檔號(hào)或資料編號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)是否一致等。通過每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)或資料編號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)(3)認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案前處理、掃描時(shí)填寫的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。并提交(1)數(shù)據(jù)自檢在完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，應(yīng)對(duì)已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，主要包括以下內(nèi)容：②數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于20%。③掃描加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)掃描加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢，抽檢達(dá)到檔案行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核、驗(yàn)收。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到99.5%以上(含99.5%)時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%中標(biāo)(成交)人經(jīng)過自檢后認(rèn)為目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量符合規(guī)定要求后，應(yīng)及時(shí)遞交采購(gòu)人進(jìn)行質(zhì)檢。(2)中標(biāo)(成交)人審核驗(yàn)收中標(biāo)(成交)人經(jīng)過自檢后認(rèn)為已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)質(zhì)量合格后，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審①以抽檢方式進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，抽檢比率在10%-20%之間，要求檔號(hào)、控制符、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%,其他項(xiàng)目合格率達(dá)到95%以上(含95%)予以驗(yàn)收通過，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。在退回自檢②驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)采購(gòu)人和中標(biāo)(成交)人共同簽字確認(rèn)，方可生效。在完成掃描后，對(duì)拆除裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)，不壓字，裝訂牢固、不掉頁(yè)，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。同時(shí)對(duì)案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號(hào)、缺號(hào)、重號(hào)、空白頁(yè)等情況需在備考表上用黑色水筆工整、清潔的進(jìn)行詳細(xì)記錄，不準(zhǔn)出(1)歸還自檢在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。中標(biāo)(成交)人經(jīng)過自檢后認(rèn)為后期裝訂質(zhì)(2)采購(gòu)人審核驗(yàn)收檔案入庫(kù)前應(yīng)接受鎮(zhèn)海區(qū)檔案館對(duì)歸還的檔案進(jìn)行的驗(yàn)收，合格率達(dá)到99.9%以上(含99.9%)予以驗(yàn)收通過，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在99.9%以下，提交驗(yàn)收檔案全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。在退回自檢期間，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館將不再提供掃描檔案。(3)歸還實(shí)體時(shí)應(yīng)提供掃描加工工作流情況說明(由中標(biāo)(成交)人完成),并隨同實(shí)體一起交接。同時(shí)應(yīng)配合采購(gòu)人指定的專人一起做好實(shí)體的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。(1)備份范圍中標(biāo)(成交)人必須提供項(xiàng)目數(shù)據(jù)備份電腦，經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。(2)項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)移交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，中標(biāo)(成交)人必須將本項(xiàng)目的所有格式)及各類目錄數(shù)據(jù)(DBF或XLS格式)。具體要求如下：①硬盤數(shù)據(jù)制作二份，包括項(xiàng)目所有成果數(shù)據(jù)。②檔案級(jí)DVD或藍(lán)光單盒裝光盤片制作一份，制作成數(shù)據(jù)目錄和影像文件的數(shù)據(jù)光盤，并刻錄相應(yīng)③同一件(卷)實(shí)體，不跨越二片光盤號(hào)(如：同一件(卷)檔案頁(yè)數(shù)需在同一光盤內(nèi))。④檔案影像文件存于符合標(biāo)準(zhǔn)的單盒包裝光盤片，并在光盤盒封面上填寫光盤內(nèi)容說明，包括刻錄時(shí)間、編號(hào)、種類、數(shù)據(jù)內(nèi)容、容量、文件數(shù)、套別和文件類型等。⑤光盤表面標(biāo)示光盤片編號(hào)，單盒包裝盒上注明光盤內(nèi)目錄索引信息。⑥在光盤片刻錄完成后，與影像檔案進(jìn)行比對(duì)一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性。⑦光盤刻錄人員對(duì)于所有光盤片序號(hào)進(jìn)行管理與記錄，并編制光盤目錄，竣工驗(yàn)收時(shí)移交采購(gòu)人。⑧光盤必須采用檔案級(jí)光盤，使用專業(yè)軟件監(jiān)測(cè)光盤質(zhì)量必須達(dá)到優(yōu)良以上。(3)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完(4)光盤標(biāo)簽數(shù)據(jù)移交前應(yīng)在相應(yīng)的移交介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。(5)移交登記填寫項(xiàng)目數(shù)據(jù)成果移交登記表單，由雙方經(jīng)辦人員清點(diǎn)確認(rèn)后，辦理移交手續(xù)。▲本項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T31-20交)人在工作期間必須遵守檔案工作的相關(guān)保密制度。種清單等項(xiàng)目加工中的所有信息資料在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整完全移交，不得下載、留存、持有和使用寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館的任何檔案信息，違者承擔(dān)法律責(zé)任并予嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)處罰。3、為保證檔案原件的安全和信息安全，中標(biāo)(成交)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中所使用的所有數(shù)字化設(shè)備和軟件須經(jīng)安全保密檢測(cè)，有安全隱患的一律不得使用。進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備等應(yīng)做相應(yīng)處理，封項(xiàng)目完成時(shí)，所有在項(xiàng)目過程中使用設(shè)備須經(jīng)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檢查，清除所有的留存信息并作安全技術(shù)處理，中標(biāo)(成交)人須將所有使用過的存儲(chǔ)器全部無償移交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館。4、中標(biāo)(成交)人工作人員不得帶入有信息錄入傳播功能的設(shè)備(相機(jī)、手機(jī)、U盤等);不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容；工作期間，作業(yè)場(chǎng)所為封閉區(qū)間，無關(guān)人員不得進(jìn)入。5、中標(biāo)(成交)人必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定；中標(biāo)(成交)人在項(xiàng)目實(shí)施工作中必須與寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館做好檔案的安全交接，并有記錄；不得損壞、丟失和涂改檔案；中標(biāo)(成交)人作息時(shí)間與所派駐項(xiàng)目地工作人員基本一致。規(guī)范項(xiàng)目保障措施。該項(xiàng)要求中標(biāo)(成交)人在培訓(xùn)保障、人員保障、產(chǎn)量保障、質(zhì)量保障和設(shè)備保制定現(xiàn)場(chǎng)管理制度。包括對(duì)員工紀(jì)律、考勤管理、物品管理、衛(wèi)生管理、休息管理、操作管理、檔案保護(hù)、檔案保密、崗位考核等幾個(gè)方面的制度建設(shè)。提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原則、組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)、人員管理、保密載體管理、保密場(chǎng)所與設(shè)備管理、保密項(xiàng)目管理、泄密事件處理、保密紀(jì)律等內(nèi)容。完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原則、現(xiàn)場(chǎng)安全管理、人員安全管理、設(shè)備安全管理、檔案安全管理、信息安全措施以及項(xiàng)目應(yīng)急方案。中標(biāo)(成交)人應(yīng)提供的后續(xù)服務(wù)承諾包括：免費(fèi)項(xiàng)目完成期的期限，免費(fèi)項(xiàng)目完成期滿后的服務(wù)方式和費(fèi)用，服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免(一)、售后服務(wù)要求(1)電話支持：用戶的技術(shù)支持請(qǐng)求或故障報(bào)告后，將立即以電話方式同該單位取得聯(lián)系，并指導(dǎo)(2)遠(yuǎn)程連接服務(wù)：技術(shù)支持人員在客戶授權(quán)后，可通過遠(yuǎn)程連接進(jìn)入客戶的系統(tǒng)幫助客戶解決問題。可遠(yuǎn)程連接到客戶的系統(tǒng)在客戶的系統(tǒng)上做編程調(diào)整，從而確保系統(tǒng)為用戶產(chǎn)生最大的效益。(3)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：在客戶授權(quán)的情況下，進(jìn)入客戶的軟件管理系統(tǒng)，定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況，預(yù)測(cè)系統(tǒng)未來可能出現(xiàn)的問題；如需工程師現(xiàn)場(chǎng)了解判斷和解決問題，需盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)防故障的發(fā)生，另一方面對(duì)發(fā)生的各種問題及時(shí)做出響應(yīng)。立即制定應(yīng)急技術(shù)方案；對(duì)一般性技術(shù)故障，可利用電話指導(dǎo)用戶自行解決；在用戶無法解決情況下，2、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間對(duì)用戶提供全方位的售后服務(wù)，并提供最佳的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。(1)電話支持：技術(shù)支持與服務(wù)時(shí)間為8:30—17:00,周一至周五(國(guó)家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間，用戶可通過手機(jī)與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。(2)現(xiàn)場(chǎng)支持：如果電話無法解決，應(yīng)自接到采購(gòu)人維護(hù)電話時(shí)能4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)，并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤，2個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，以保證采購(gòu)人(3)★質(zhì)保期：對(duì)所承擔(dān)合同中的所有軟、硬系統(tǒng)有質(zhì)量保證義務(wù)，在質(zhì)保期(五年)內(nèi)，所有軟(4)★質(zhì)保期后的服務(wù)：合同中的所有軟件系統(tǒng)，均由投標(biāo)方保證期內(nèi)享有終身技術(shù)支持的服務(wù)。但在質(zhì)保期之后的服務(wù)，可收取一定的維護(hù)(5)質(zhì)保期內(nèi)所有因更換或修復(fù)系統(tǒng)而導(dǎo)致設(shè)備停止運(yùn)行的時(shí)間應(yīng)從其質(zhì)保期內(nèi)扣除。(二)、培訓(xùn)要求訓(xùn)，所提供的培訓(xùn)課程表隨投標(biāo)文件一起提交。所有的培訓(xùn)教員必須用中文授課，培訓(xùn)的資料必須是中文書寫。培訓(xùn)時(shí)間與日期必須在合同生效之后盡快安排，具體培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況合理安排。識(shí)或?qū)ｉT技術(shù)，操作、管理與維護(hù)，必要的軟件、工具、應(yīng)用等。訓(xùn)。在投標(biāo)文件中應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)、升級(jí)的要求，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、效果、時(shí)間、人數(shù)提出科學(xué)的方1、★項(xiàng)目完成期：2021年10月底前完成全部檔案數(shù)字化加工并通過項(xiàng)目驗(yàn)收。2、實(shí)施地點(diǎn)：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館[寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道金華南路53號(hào)],具體地點(diǎn)由采購(gòu)人指定(不3、★付款條件與方法項(xiàng)目組設(shè)備及人員進(jìn)駐甲方場(chǎng)地后15天內(nèi)預(yù)付捌萬元；其余按項(xiàng)目驗(yàn)收合格批次掃描圖像數(shù)量結(jié)算支付應(yīng)付款項(xiàng)，累計(jì)(含預(yù)付款)支付至合同價(jià)款的90%暫停支付；整體項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，在三個(gè)月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，無息付清余款。4、★質(zhì)量要求：達(dá)到鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5、★履約保證金金額為合同價(jià)的%;履約保證金形式：支票、電匯、匯票、本票、保函、保險(xiǎn)保單等采購(gòu)人認(rèn)可的非現(xiàn)金形式；項(xiàng)目服務(wù)單位應(yīng)于合同簽訂前將履約保證金交至采購(gòu)人指定賬戶。合同履行期間，項(xiàng)目服務(wù)單位不得將履約保證金取回或作任何抵押。履約保證金于合同履行完畢后無息返還(項(xiàng)目服務(wù)單位未按合同要求進(jìn)行履約的情形除外，如出現(xiàn)未按合同要求履約的情形按合同約定執(zhí)行)。中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)。子包采購(gòu)預(yù)算價(jià)1總價(jià)400,000元，投標(biāo)報(bào)價(jià)超過此限價(jià)的為無效標(biāo)8、★投標(biāo)報(bào)價(jià)：投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)為完成采購(gòu)人當(dāng)前環(huán)境下項(xiàng)目正常運(yùn)行所需的全部費(fèi)用(采購(gòu)文件明示免除的費(fèi)用除外)。該價(jià)格應(yīng)包括但不限于為完成采購(gòu)內(nèi)容[調(diào)檔交接、檔案前處理(含目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁(yè)面修整、登記)、自檢、目錄建庫(kù)、拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、后期整理裝訂、數(shù)據(jù)備份等]及軟件使用費(fèi)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、技術(shù)支持費(fèi)、外聘質(zhì)檢人員費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、稅金、資料費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)等服務(wù)過程中可能涉及的9、本項(xiàng)目約66萬頁(yè)館藏紙質(zhì)檔案需要加工，最終加工數(shù)量(每個(gè)項(xiàng)目各項(xiàng)內(nèi)容合并計(jì)算)按已通過采購(gòu)人質(zhì)檢確認(rèn)的數(shù)量計(jì)算，如中標(biāo)(成交)人在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)不到項(xiàng)目加工數(shù)量，采購(gòu)人有權(quán)中止項(xiàng)目合同，并按已通過采購(gòu)人質(zhì)檢確認(rèn)的數(shù)量計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用。11、中標(biāo)(成交)人應(yīng)在簽訂合同后10天內(nèi)，將有關(guān)檔案數(shù)字化加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐12、檔案數(shù)字化試加工為15天，之后進(jìn)入正常加工階段。13、中標(biāo)(成交)人必須聘用2名經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)檔案館培訓(xùn)并認(rèn)可的質(zhì)檢人員，每名質(zhì)檢人員勞務(wù)報(bào)酬每月不得少于4000元，直至項(xiàng)目完成。中標(biāo)(成交)人在項(xiàng)目實(shí)施期間，雙休日如要加班，必須經(jīng)采購(gòu)人同意，并給予采購(gòu)單位值班人員加班補(bǔ)貼，中標(biāo)(成交)人在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分考慮該因素。14、項(xiàng)目結(jié)算按實(shí)際工作量計(jì)算。因工作需要，采購(gòu)人有權(quán)調(diào)整項(xiàng)目各款內(nèi)容的數(shù)量。采購(gòu)書或合15、采購(gòu)人如在下一年度繼續(xù)采購(gòu)與本次招標(biāo)內(nèi)容一致的服務(wù)，在單價(jià)不變基礎(chǔ)上經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)采購(gòu)辦注：投標(biāo)人應(yīng)保證“政采云”系統(tǒng)中申報(bào)的價(jià)格和“開標(biāo)一覽表”中的總價(jià)合計(jì)一致“政采云”系統(tǒng)中的開標(biāo)一覽表(報(bào)價(jià)表)與投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表(報(bào)價(jià)表)相應(yīng)內(nèi)容不一致的，視為兩個(gè)報(bào)價(jià)，按無效標(biāo)處理附件一鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檔案、資料數(shù)字化是數(shù)字檔案館項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)工作，對(duì)目錄數(shù)據(jù)、影像文件的加工實(shí)行規(guī)范操作保證目錄數(shù)據(jù)及影像文件的質(zhì)量，提高檢索和利用的準(zhǔn)確率，進(jìn)而為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)。特制定本(一)目錄數(shù)據(jù)加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)目錄數(shù)據(jù)必須符合DA/18-1999《檔案著錄規(guī)則》和《浙江省綜合檔案館格式》、《浙江省民生檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換(推薦)格式(試行)》及《鎮(zhèn)海區(qū)數(shù)字檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及交換格式》的各項(xiàng)規(guī)定與要求。除此之外，還必須達(dá)到：對(duì)檔案的案卷級(jí)著錄、按卷整理的文件級(jí)著錄和按件整理的文件級(jí)著錄的界線把握正確，并達(dá)到各條目不錯(cuò)、不漏、不重；著錄對(duì)象準(zhǔn)確無誤；對(duì)圍繞同一問題相繼產(chǎn)生的多個(gè)文件應(yīng)著錄其中具有較高利用價(jià)值的文件(如請(qǐng)示與批復(fù)、定稿與草稿、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文等);案卷級(jí)條目中反映的卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際份數(shù)相符合；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)中要求必須著錄而檔案原件中相應(yīng)信息缺失時(shí)，必須認(rèn)真考證后錄入并加上相應(yīng)的符號(hào)，或做好相應(yīng)的記錄，自擬題名必須達(dá)到“揭示內(nèi)容，表達(dá)準(zhǔn)確，語(yǔ)句通順，文字簡(jiǎn)煉”的要求。(二)圖像數(shù)據(jù)加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1)掃描模式采用彩色模式進(jìn)行掃描；2)圖像應(yīng)按規(guī)定的分辨率進(jìn)行掃描，并以TIFF和JPGE格式保存。圖像色彩應(yīng)符合規(guī)定要求；3)有詳細(xì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接記錄；4)圖像偏度不得大于1度，大幅面圖像掃描后應(yīng)做拼接處理，以不遺失任何信息為主，確保圖像的5)對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等要進(jìn)行去污處理。圖像要求居中，上下左右留白必須平均，留白處不得小于1.5公分；掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，6)圖像完整性：不準(zhǔn)缺頁(yè)、漏頁(yè)。由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像無法清晰識(shí)別或文件不完整、有7)圖像文件的命名符合以下要求：B)檔案存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)按全宗、目錄、案卷或全宗號(hào)、年度、保管期限分級(jí)建文件夾存儲(chǔ)，其中的每一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。C)檔案的文件夾命名：全宗號(hào)3位；目錄號(hào)3位；案卷號(hào)3位；頁(yè)號(hào)3位或全宗號(hào)-年度-保管期限D(zhuǎn))檔案的文件命名各組成部分名字長(zhǎng)度為：傳統(tǒng)案卷為全宗號(hào)3位；目錄號(hào)3位；案卷號(hào)3位；頁(yè)號(hào)3位。一文一件為全宗號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)-頁(yè)號(hào)。命名標(biāo)準(zhǔn)其組成格式簡(jiǎn)單表述如下：傳統(tǒng)案卷：全宗號(hào)一目錄號(hào)一案卷號(hào)一頁(yè)號(hào)如：001-001-001-001一文一件：全宗號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)-頁(yè)號(hào)如：001-2010-永久-001-001掃描原始圖像命名格式為：檔號(hào)-序號(hào)，其中序號(hào)為本文件頁(yè)面次序號(hào)。8)要求目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的掛接100%準(zhǔn)確，掃描圖像完整性(不漏頁(yè)、不損失信息)要求100%。1、最終質(zhì)檢人員必須由館內(nèi)在職干部或聘任人員擔(dān)任。2、質(zhì)檢人員必須做到堅(jiān)持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé)、秉公辦事、耐心細(xì)致。3、質(zhì)檢時(shí)要嚴(yán)格按照前處理工作單和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。認(rèn)真詳細(xì)地填寫質(zhì)檢記錄，并簽名負(fù)責(zé)。4、驗(yàn)收必須嚴(yán)格登記，驗(yàn)收人員簽名確認(rèn)。所有驗(yàn)收單都需歸檔，同時(shí)作為發(fā)放檔案、接收數(shù)據(jù)和經(jīng)費(fèi)結(jié)算的憑證。鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標(biāo)準(zhǔn)前處理工作包括庫(kù)房調(diào)檔、檔案整理(對(duì)檔案進(jìn)行初步檢查、拆卷、編碼等，察看有無缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等不規(guī)范現(xiàn)象)、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(根據(jù)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)、修繕)等工作環(huán)節(jié)，為規(guī)范工作流程，提高工作成果的質(zhì)量，現(xiàn)對(duì)檔案前處理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和細(xì)化。承建方按計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案及資料進(jìn)行調(diào)檔，清點(diǎn)清楚檔案資料數(shù)量，并由承建方、業(yè)主方雙方簽字確認(rèn)，辦好交接手續(xù)。從庫(kù)房到加工現(xiàn)場(chǎng)的途中以及加工過程中承建方應(yīng)確保檔案資料安全，不能遺失。如發(fā)現(xiàn)檔號(hào)(主要為全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào))有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案館工作人員，按檔案館工1)檔號(hào)的組成：全宗號(hào)一目錄號(hào)一案卷號(hào)一頁(yè)(或件)號(hào)。2)全宗號(hào)為檔案的代號(hào)，由三位阿拉伯?dāng)?shù)字，不足三位前面補(bǔ)“0”。原檔案全宗號(hào)中的“舊”用“J”表示。4)案卷號(hào)由三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，不足三位前面補(bǔ)“0”。在一個(gè)目錄號(hào)內(nèi)案卷號(hào)一般大流水排列，5)頁(yè)(或件)號(hào)指該文件所在頁(yè)(或件)號(hào)，由三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，不足三位前面補(bǔ)“0”。在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案1)整卷無張頁(yè)號(hào)的按有字的頁(yè)面逐頁(yè)補(bǔ)敲頁(yè)碼，如果案卷內(nèi)只有一本書，且書內(nèi)已有鉛印編號(hào)，文2)以件為單位整理的，檢查每件是否有件號(hào)章以及每件內(nèi)是否有起止頁(yè)碼，若無件號(hào)或頁(yè)碼的，應(yīng)補(bǔ)上件號(hào)或頁(yè)碼。如果案卷內(nèi)個(gè)別空白頁(yè)上已經(jīng)編過頁(yè)碼的，應(yīng)在備考表備注空白頁(yè)碼，同時(shí)在載體總數(shù)中減去空白頁(yè)數(shù)；頁(yè)面上有表格之類但沒有內(nèi)容記錄也算一頁(yè)。3)漏號(hào)、跳號(hào)、重號(hào)、缺頁(yè)、倒頁(yè)等情況按以下辦法處理：●漏號(hào)：漏號(hào)指案卷中有個(gè)別頁(yè)漏蓋頁(yè)碼(桶紙頁(yè)不視為漏號(hào))。檔案存在漏號(hào)情況時(shí)，應(yīng)補(bǔ)上頁(yè)碼，編頁(yè)碼為前一頁(yè)的頁(yè)號(hào)加“·1”,如91頁(yè)的下一頁(yè)編為“91-1”,依次類推。但一個(gè)文件首頁(yè)漏號(hào)時(shí)則需換號(hào)，如文件首頁(yè)漏號(hào)，次頁(yè)為8,則首頁(yè)改成8,次頁(yè)改成“8-1”(應(yīng)盡可能避免在文件首頁(yè)采用“X-1”頁(yè)碼),并在備考表上說明情況，同時(shí)在載體總數(shù)中加上漏號(hào)頁(yè)數(shù)。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的漏號(hào)現(xiàn)象，需要使用編碼機(jī)進(jìn)行重新編號(hào)，整卷重新編號(hào)不需在備考表上說明。需在備考表中備注相應(yīng)跳號(hào)頁(yè)，同時(shí)在載體總數(shù)中減去跳號(hào)頁(yè)數(shù)。●重號(hào)：重號(hào)指案卷中重復(fù)編制同一頁(yè)碼。案卷內(nèi)前后頁(yè)重號(hào)時(shí)，前一頁(yè)不修改原來的頁(yè)碼，重號(hào)的后一頁(yè)編碼為其頁(yè)數(shù)后加“-1”,如出現(xiàn)兩頁(yè)頁(yè)碼為58,把下一頁(yè)編為“58-1”,依次類推(應(yīng)盡可能避免在文件首頁(yè)采用“X-1”頁(yè)碼),并在備考表上說明?！袢表?yè)：缺頁(yè)指原檔案文件中間明顯缺少，但頁(yè)碼編制正確。這種情況下，不要改動(dòng)頁(yè)碼，只需在備●倒頁(yè)：如果系文件紙張裝訂方向相反，則調(diào)整方向，并在相應(yīng)位置填寫原頁(yè)碼；如果系前后倒頁(yè)，●特殊情況：如果出現(xiàn)前后兩卷檔案，其中一卷檔案全部是另外一卷檔案分出的部分(一般為照片、小冊(cè)子、特殊載體或規(guī)格檔案),在這種情況下，分出來的一卷如果未裝訂成冊(cè)、以件為單位裝訂，則其載體數(shù)量以件為單位計(jì)算，文件目錄按實(shí)有內(nèi)容錄入，并在備考表上注明詳細(xì)情況；被分出的一卷應(yīng)裝訂成冊(cè)或以件為單位裝訂，分出與未分出的文件目錄應(yīng)全部錄入，已分出的文件目錄要在卷內(nèi)目錄的備注欄內(nèi)注明去處，卷內(nèi)情況及缺少的頁(yè)碼應(yīng)在備考表上注明。破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行下一步掃描的檔案，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)。破損頁(yè)和頁(yè)面修整情況在工作單上做好登記。根據(jù)業(yè)主方提供的目錄數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)中的內(nèi)容與檔案實(shí)體內(nèi)容有出入時(shí)，直接在業(yè)主方提供的目錄數(shù)據(jù)上進(jìn)行修正。有遺漏的，應(yīng)該把遺漏的目錄數(shù)據(jù)詳細(xì)地記錄在補(bǔ)漏單上。1)文件責(zé)任者，也稱作者，是指對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。個(gè)人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時(shí)在姓名后著錄職務(wù)、職稱或其它職責(zé)，并加“()”號(hào)，如俞濟(jì)民(鄞縣縣長(zhǎng))。團(tuán)體某館”、“鎮(zhèn)?？h政府某某科”、“中共中央”等。若聯(lián)合發(fā)文，責(zé)任者一般按順序著錄三個(gè)，立檔單位本身是責(zé)任者的必須著錄，被省略的責(zé)任者用“[等]”表示。2)題名，又稱標(biāo)題、題目，是表達(dá)檔案中心內(nèi)容、形式特征的名稱。沒有題名應(yīng)擬寫題名，雖有題不允許出現(xiàn)“通知”“報(bào)告”“會(huì)議紀(jì)要”等僅以文種做標(biāo)題的情況?！裨瓨?biāo)題中如果沒有發(fā)文單位或文種，可以不重?cái)M；原標(biāo)題中只有文種或標(biāo)題不能反應(yīng)文件內(nèi)容時(shí)必須自擬標(biāo)題，自擬標(biāo)題跟在原標(biāo)題后面，并加“[]”。文件標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成，如“[寧波檔案館關(guān)于****的通知]”。●文件標(biāo)題是手寫體，且字跡潦草或褪色，確實(shí)無法考證的，不能用相近的字代替，應(yīng)統(tǒng)一用“□”表示(一個(gè)字用“□”,二個(gè)字用“口□”,三個(gè)字以上用“□□□”表示)。●如果文件內(nèi)容涉及人員人事、勞資內(nèi)容，如任免文件、招工文件、介紹信等，必須在標(biāo)題后把所涉●如果標(biāo)題中含有數(shù)字，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字(專用名詞除外)摘錄。著錄時(shí)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，并加“[]”,不要著錄“密”、“密不錄由”等密級(jí)?！褚话闱闆r下以不同文號(hào)、責(zé)任者、時(shí)間和文種根據(jù)具體情況來劃分最小單位并進(jìn)行文件目錄著錄。3)時(shí)間，即文件形成日期，一律為公元紀(jì)年。由年月日8位數(shù)字組成，如20080917。若沒年份或沒月份則用0代替，如00000917;若沒有任何時(shí)間則時(shí)間項(xiàng)不著錄；若原目錄數(shù)據(jù)中已存在時(shí)間且時(shí)間4)文件編號(hào)，包括發(fā)文字號(hào)、科研試驗(yàn)報(bào)告流水號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件的統(tǒng)編號(hào)、圖號(hào)等。聯(lián)合發(fā)文實(shí)著錄。不論是發(fā)文字號(hào)還是科研試驗(yàn)報(bào)告流水號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件的統(tǒng)編號(hào)、圖號(hào)等都要著錄完整的5)載體數(shù)量，即案卷或文件的頁(yè)(張)數(shù)。建國(guó)前檔案，每個(gè)文件的載體數(shù)量可不著錄，如果是以6)密級(jí)，即文件的機(jī)密程度。建國(guó)后檔案中文件有絕密、機(jī)密、秘密和急密等的密級(jí)，要在密級(jí)欄數(shù)量，具體的頁(yè)碼。如果是學(xué)籍冊(cè)上的個(gè)人小照，建國(guó)后檔案?jìng)€(gè)人登記表上粘貼的照片，則不必注明。檢查案卷封面是否逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，案卷題名不規(guī)范應(yīng)重新擬寫。案卷題名要簡(jiǎn)明確切地反映寫，字跡工整清晰。如果檔案封面上年月、頁(yè)(張)數(shù)填寫不正確的，應(yīng)將錯(cuò)誤年月、頁(yè)(張)數(shù)刮掉后重寫，頁(yè)(張)數(shù)漏填的應(yīng)按實(shí)際頁(yè)(張)數(shù)(此案卷的實(shí)際頁(yè)數(shù))填寫。重新擬寫案卷題名的檔案8、裝訂掃描工作完成后，整理不規(guī)范或拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。案卷無備考表的，裝訂時(shí)要加上。重新擬寫案卷題名及封面破損的，要更換案卷封面，并按規(guī)定用毛筆或黑色鋼筆逐項(xiàng)填寫案卷封面內(nèi)容，字跡工整清晰?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，并按著工作單前期具體記錄下來的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。紙張盡量按原樣折疊，不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)，不壓字，裝訂整齊牢固、不鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工電子目錄著錄規(guī)則鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案電子目錄著錄按《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行，根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)際情況和檔案利用自擬的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)加[]。(1)各全宗立檔單位自身印發(fā)的任免干部文件，包括黨政工團(tuán)婦等職務(wù)，需全部著錄姓名；(2)上級(jí)單位對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免，只需著錄本單位領(lǐng)導(dǎo)姓名；(3)對(duì)本單位中層干部、下屬單位黨政班子成員的職務(wù)任免，需著錄全部姓名；(4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村支部、村委會(huì)、村經(jīng)濟(jì)合作社三套班子、婦女主任的職務(wù)任免，需全部著錄姓名；(5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的職務(wù)任免，需全部著錄姓名；(6)檔案中同時(shí)有報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)，批復(fù)需著錄姓名，報(bào)告、請(qǐng)示不需著錄姓名；只有報(bào)告、請(qǐng)(7)需選舉的領(lǐng)導(dǎo)政子，同意選舉結(jié)果的批復(fù)，需著錄姓名；同意候選人名單的批復(fù)，不需著錄姓(8)各級(jí)各類非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，不需著錄姓名。部分常設(shè)且重要的領(lǐng)導(dǎo)小組需著錄姓名。(1)黨員、幹部職工名冊(cè)，原則上需著錄單位；(2)增加或減少人員名冊(cè)，需著錄姓名；(1)上級(jí)表彰文件，原則上需著錄單位(項(xiàng)目)或姓名；(2)上級(jí)單位表彰本單位(項(xiàng)目)或本單位成員，只需著錄本單位(項(xiàng)目)或本單位姓名；(3)區(qū)委、區(qū)政府重要表彰文件，如勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體等(幾年評(píng)選一次、涉及個(gè)人切身利益的表彰文件),區(qū)委、區(qū)政府需著錄單位(項(xiàng)目)、姓名。(1)人事局(人社局)文件，需著錄姓名；(2)各單位收文，只需著錄本單位姓名。6、登記表、申請(qǐng)表、審批表(1)涉及個(gè)人、單位切身利益的各類登記表、申請(qǐng)表、審批表，原則上需著錄姓名、單位；(2)一孩父母申請(qǐng)書，需著錄父母姓名；(3)退休人員審批表，需著錄姓名；(4)應(yīng)征青年入伍登記表，需著錄姓名；(5)建房審批表，需著錄姓名；(6)征用土地審批表，需著錄單位；8、戶籍檔案：四項(xiàng)變更登記簿、戶口遷移檔案，需著錄姓名。11、精簡(jiǎn)、下鄉(xiāng)、回鄉(xiāng)、插隊(duì)、知青檔案，需著錄姓名。12、土地承包、土地確權(quán)檔案，涉及個(gè)人的需著錄姓名及所在13、工資、獎(jiǎng)金、福利名冊(cè)、各類表格，原則上需著錄單位，也可考慮著錄姓名。16、信息簡(jiǎn)報(bào)類檔案，內(nèi)容只有3項(xiàng)及以下的，需在標(biāo)題后著錄內(nèi)容。上述1至16條要求中補(bǔ)錄內(nèi)容，應(yīng)在補(bǔ)錄內(nèi)容兩端加“[]”。如“關(guān)于***等同志任免的通知[李鋼、王鋼]”17、沒有題名應(yīng)擬寫題名，雖有題名但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)在原題名后重新擬寫(如通知、報(bào)告等),白擬內(nèi)容兩端加“[]”。所擬標(biāo)題必須準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容，不允許出現(xiàn)“通知”、“報(bào)告”、“會(huì)議紀(jì)18、題名必須根據(jù)檔案標(biāo)題全部著錄，不能省略。如“中共鎮(zhèn)海區(qū)委辦公室鎮(zhèn)海區(qū)政府辦公室關(guān)于印發(fā)《鎮(zhèn)海區(qū)黨政負(fù)責(zé)人履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)清單》的通知”,上述標(biāo)題必須在題名欄中某某局”、“中共鎮(zhèn)海區(qū)委宣傳部”等。若聯(lián)合發(fā)文，責(zé)任者一般按順序著錄三個(gè)，用“;”隔開，立檔單位本身是責(zé)任者的必須著錄，被省略的責(zé)任者用“[等]”表示。合同責(zé)任者必須注明履行各方。一律為公元紀(jì)年。由年月日8位數(shù)字組成，如20080917。若沒月份則用0代替，如20100000;若沒有任何時(shí)間則要考證后著錄；考證時(shí)間要加“[]”。四、文件編號(hào)文件編號(hào)除年度用“[]”號(hào)外，其余照原文字符號(hào)抄錄。包括發(fā)文字號(hào)、科研試驗(yàn)報(bào)告流水號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件的統(tǒng)編號(hào)、圖號(hào)等。聯(lián)合發(fā)文只著錄主要文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年度和順序號(hào)三部分組成，例如鎮(zhèn)檔[2010]17號(hào)。不論是發(fā)文字號(hào)還是科研試驗(yàn)報(bào)告流水號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件的統(tǒng)編號(hào)、附件是指文件后的附加材料，需著錄附件題名和文號(hào)。文件正文后有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)逐一著錄各附件題名，各附件題名前均冠以“+”號(hào)。自擬附件題名加“[]”號(hào)。一份文件自身的附件，不著錄，如目建議書的批復(fù)及請(qǐng)示]”,自擬的標(biāo)題兩端加“[]”,并需在此件檔案的附件欄中錄入請(qǐng)示文件的標(biāo)題六、其他說明1、按卷歸檔文件級(jí)電子目錄，姓名或單位著錄在原題后加[]內(nèi)，原則上姓名5人一條，單位3家一2、按件歸檔文件級(jí)電子目錄，若姓名不多于5人，或單位不多于3家，原則上著錄在原題后加[]內(nèi)；若姓名大于5人，或單位大于3家，原則上要求拆分件，重新整理檔案，重點(diǎn)是介紹信存根、審批第三部分投標(biāo)資料表序號(hào)條款內(nèi)容1采購(gòu)人名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館采購(gòu)人地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道金華南路53號(hào)項(xiàng)目聯(lián)系人(詢問):沈老師項(xiàng)目聯(lián)系方式(詢問):質(zhì)疑聯(lián)系人：胡老師采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱：寧波市鎮(zhèn)海國(guó)泰工程建設(shè)投資管理咨詢有限公司；聯(lián)系地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道錦業(yè)街18號(hào)鎮(zhèn)海大廈10樓；傳真：;項(xiàng)目聯(lián)系人(詢問):沈朝倫；項(xiàng)目聯(lián)系方式(詢問):;質(zhì)疑聯(lián)系人：徐建寧；2標(biāo)須知2.4~2.5條的投標(biāo)人。資格審查方式：資格后審獲取采購(gòu)文件時(shí)間：見第一部分《招標(biāo)公告》第三條；獲取采購(gòu)文件地點(diǎn)：見第一部分《招標(biāo)公告》第三條；3經(jīng)批準(zhǔn)的本次采購(gòu)方式：公開采購(gòu)45按采購(gòu)文件第三部分《投標(biāo)須知》的13.1、13.2條款規(guī)定；本次采購(gòu)的商務(wù)條款(1)合同名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(2)實(shí)施地點(diǎn)：詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“九、商務(wù)要求”第2條(3)項(xiàng)目完成期：詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“九、商務(wù)要(4)質(zhì)量要求：詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“九、商務(wù)要(6)資金來源：財(cái)政撥款(7)投標(biāo)價(jià)：詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“九、商務(wù)要求”第8條；(8)付款條件與方法：詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“九、商務(wù)(9)履約保證金規(guī)定：詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“九、商務(wù)(10)采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)不應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中單列(11)其他商務(wù)要求：詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“九、1.本項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)是履行合同的最終價(jià)格，應(yīng)包含完成采購(gòu)內(nèi)容所需的所有費(fèi)用，具體包含詳見“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”中的“九、商務(wù)要求”第8條；序號(hào)條款內(nèi)容2.本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)分別不得超出采購(gòu)預(yù)算價(jià)，總報(bào)價(jià)超出上述限制的為無效標(biāo)；3、報(bào)價(jià)方式：總價(jià)(項(xiàng)目所涉及服務(wù)范圍內(nèi)總金額)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)，分項(xiàng)報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)按采購(gòu)人提供的費(fèi)用表的內(nèi)容填寫并自主報(bào)價(jià)；4、報(bào)價(jià)貨幣：人民幣(一律以人民幣計(jì)算),投標(biāo)報(bào)價(jià)建議四舍五入保留至整數(shù)元為止，投標(biāo)5、工作量(數(shù)量)增減變更：合同履行期間，中標(biāo)(成交)人的合同單價(jià)不因市場(chǎng)因素和政策的變動(dòng)而調(diào)整，但如發(fā)生服務(wù)量的增加或減少，則根據(jù)實(shí)際數(shù)量結(jié)合中標(biāo)綜合單若工作量(數(shù)量)增減變更較大，由采購(gòu)人決定是否另投標(biāo)有效期：開標(biāo)之日起九十日歷天；91.本項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)上投標(biāo)，投標(biāo)人除應(yīng)必須在投標(biāo)截止時(shí)間前通過“政采云”成功上傳電子加密投標(biāo)文件(后綴jmbs,應(yīng)符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴jmbs格式)外，為降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，投標(biāo)人還可以提交“備份電子投標(biāo)文件”(后綴bfbs,應(yīng)符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴bfbs格式，下同),投標(biāo)人因未提交“備份電子投標(biāo)文件”或提交的備份電子投標(biāo)文件格式不符2.投標(biāo)人成功上傳電子加密投標(biāo)文件，但無法讀取時(shí)或在解密時(shí)間內(nèi)無法解密或解密失敗，方可調(diào)用上述第1條中的“備份電子投標(biāo)文件”,因投標(biāo)人自身原因?qū)е聼o法解密的后果自負(fù)投標(biāo)人應(yīng)通過電子郵件遞交“備份電子投標(biāo)文件”“備份電子投標(biāo)文件”(后綴bfbs)發(fā)送至2589002191@郵箱，在投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的“備份電子投標(biāo)文件”,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將拒收?！皞浞蓦娮油稑?biāo)文件”(后綴bfbs)遞交時(shí)間以中顯示的收取時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)電文形式的電子文件(以下簡(jiǎn)稱備標(biāo)人成功上傳“電子加密投標(biāo)文件”,但無法讀取時(shí)或在解調(diào)用“備份電子投標(biāo)文件”,否則不予調(diào)用備份電子投(1)本項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)上投標(biāo)，采用電子投標(biāo)文件。若投標(biāo)人參與投標(biāo)，自行承擔(dān)投標(biāo)一切費(fèi)用。(2)標(biāo)前準(zhǔn)備：各投標(biāo)人應(yīng)在開標(biāo)前確保成為浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)正式注冊(cè)入庫(kù)供應(yīng)商，并完成CA數(shù)字證書辦理。(具體操作詳見供應(yīng)商-CA申領(lǐng)操作指南/web/site2/2018/11-29/2452.html)。因未注冊(cè)入等原因造成無法投標(biāo)或投標(biāo)失敗等后果由投投標(biāo)的過程中遇到涉及平臺(tái)使用的任何問題，可致電政采云②投標(biāo)人通過“政采云”平臺(tái)電子投標(biāo)工具制作投標(biāo)文件，電子投標(biāo)工具請(qǐng)投標(biāo)人自行前往浙江//bidClientTemplate/2019-05-27/12946.html),投標(biāo)文件制作具體流程詳見政采云供應(yīng)商-政府采購(gòu)項(xiàng)目電子交易操作指南。簽章要求：“電子加密投標(biāo)文件”和“備份電子投標(biāo)文件”應(yīng)按采購(gòu)文件中所須加蓋公章部分簽字要求：“電子加密投標(biāo)文件”和“備份電子投標(biāo)文件”應(yīng)按采購(gòu)文件中所須簽字部分均采用電子簽名；投標(biāo)文件提交時(shí)間及投標(biāo)截至?xí)r間：見采購(gòu)文件第一部分《招標(biāo)公告》開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：見采購(gòu)文件第一部分《招標(biāo)公告序號(hào)條款內(nèi)容唱標(biāo)順序：先技術(shù)商務(wù)后報(bào)價(jià)(后唱標(biāo))是否現(xiàn)場(chǎng)踏勘：不組織是否提供講解及演示：不要求是否提供樣品：不適用是否允許進(jìn)口產(chǎn)品：不適用轉(zhuǎn)包與分包：不允許轉(zhuǎn)包，未經(jīng)允許不得分包是否允許聯(lián)合體：不允許采購(gòu)標(biāo)的需執(zhí)行的國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：本采購(gòu)文件中所列技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)(如有)不意味著是全部的或最新的，投標(biāo)人必須執(zhí)行國(guó)家、地方、有關(guān)機(jī)構(gòu)所有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，且確保所采用的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)必須是國(guó)家或有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)人將按照采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)中標(biāo)人履約情況進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收書。驗(yàn)收書應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。若采購(gòu)合同中未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家法律、法規(guī)或行業(yè)相信用記錄：根據(jù)財(cái)庫(kù)[2016]125號(hào)文件，通過“信用中國(guó)”網(wǎng)站()、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(),以開標(biāo)當(dāng)日網(wǎng)頁(yè)查詢記錄為準(zhǔn)。對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的投標(biāo)人，其投標(biāo)將政府采購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品：本項(xiàng)目為服務(wù)采購(gòu)，不適用本次采購(gòu)為非專門面向中小微企業(yè)。對(duì)于符合財(cái)庫(kù)(2020)46號(hào)文規(guī)定的小微企業(yè)，在評(píng)審時(shí)，國(guó)內(nèi)企業(yè)將給予6%的價(jià)格扣除，并以其價(jià)格扣除后的金額作為其經(jīng)評(píng)審的報(bào)價(jià)。若所有投標(biāo)人均為財(cái)庫(kù)(2020)46號(hào)文規(guī)定的小微企業(yè)，則均不考按照《財(cái)政部、司法部關(guān)于政府采購(gòu)支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財(cái)庫(kù)(2014)68號(hào))之規(guī)定，監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。按照《財(cái)政部、民政部。中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購(gòu)政策的通知》(財(cái)庫(kù)[2017]141號(hào))之規(guī)定殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)，享受小微企業(yè)6%價(jià)格扣除優(yōu)惠政策，但殘疾人福利性單位本身為小微企業(yè)的不得重復(fù)用享按照《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財(cái)庫(kù)(2020)46號(hào))之規(guī)定，投標(biāo)產(chǎn)品被認(rèn)定為小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的，對(duì)小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格給予6%的扣除，以扣除后的價(jià)格為評(píng)標(biāo)報(bào)價(jià)；大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體協(xié)議中約定小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的，聯(lián)合體投標(biāo)報(bào)價(jià)給予2%的扣除，以扣除后的價(jià)欲享受政策優(yōu)惠的且屬于小微型企業(yè)的須提交聲明函、屬于殘疾人福利性單位且須提交聲明函、屬于監(jiān)獄企業(yè)的應(yīng)提供由省級(jí)以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán))出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。否則不認(rèn)不認(rèn)定本項(xiàng)目屬于軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)序號(hào)條款內(nèi)容投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀采購(gòu)文件，完整了解本采購(gòu)文件中有關(guān)格式、條款和規(guī)范等的全部要求，提供采購(gòu)文件要求的全部資料以供評(píng)審。投標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)地響應(yīng)采購(gòu)文件在資投標(biāo)人的投標(biāo)方案、投標(biāo)聲明(價(jià)格折扣率或其他聲明)應(yīng)按照采購(gòu)文件具體要求如果投標(biāo)書文件中未作出響應(yīng)或存在著遺漏，在評(píng)審中該處有可能被判定為不接受采購(gòu)要求；若投標(biāo)書文件在對(duì)“采購(gòu)內(nèi)容及要求”的某些要求的響應(yīng)，在“實(shí)施方案”中沒本采購(gòu)文件中帶有“★”標(biāo)記的條款為不可負(fù)偏離條款，若負(fù)偏離則被評(píng)標(biāo)委員認(rèn)為不響應(yīng)標(biāo)書要求，視作無效標(biāo)。帶“▲”標(biāo)記的條款為重要條款，若負(fù)偏離則評(píng)標(biāo)委員會(huì)在技術(shù)評(píng)審時(shí)1.中標(biāo)(成交)人在領(lǐng)取采購(gòu)結(jié)果通知書(中標(biāo)通知書)時(shí)，本采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家發(fā)改委發(fā)改辦價(jià)格[2003]857號(hào)通知和原國(guó)家計(jì)委計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)文件規(guī)定的收費(fèi)費(fèi)率為取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向中標(biāo)(成交)人收采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)，但最低收費(fèi)額不得低于10000元。2.采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)只收現(xiàn)金、銀行支票、銀行匯票或轉(zhuǎn)賬支3.中標(biāo)(成交)人如未按以上1條和2條規(guī)定辦理，本采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從中標(biāo)(成交)人應(yīng)得服第四部分評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)遵循公平、公正、科學(xué)、廉潔的原則和規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)，依據(jù)投標(biāo)文件和采購(gòu)文件一、本評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)第三部分《投標(biāo)須知》中的“評(píng)標(biāo)及定標(biāo)”的具體補(bǔ)充，如有不一致，以本辦二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照采購(gòu)文件第三部分《投標(biāo)須知》中關(guān)于評(píng)標(biāo)委員會(huì)、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)程序和原則、推薦中標(biāo)(成交)人、定標(biāo)等規(guī)定和本標(biāo)準(zhǔn)開★三、評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)過審查，評(píng)審專家一致[按少數(shù)服從多數(shù)的原則，下同]認(rèn)為投標(biāo)人報(bào)價(jià)明顯不合理或明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)[參照《最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)民法典〉若干問題的解釋(二)》第十九條規(guī)定，本項(xiàng)目按不低于其他通過符合性審查投標(biāo)人報(bào)價(jià)平均價(jià)的70%考慮],有可能影響供貨質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的，而投標(biāo)人不能合理說明原因并提供相關(guān)證明材料的，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。對(duì)于可能導(dǎo)致評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人報(bào)價(jià)明顯不合理或明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，投標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)于投標(biāo)文件中提供詳細(xì)且依據(jù)充分的成本測(cè)算資料(涉及自制或自行研發(fā)的提供詳細(xì)成本測(cè)算資料，外購(gòu)的須提供進(jìn)貨成本資料，下同)以備評(píng)審委員會(huì)審查；投標(biāo)人未主動(dòng)于投標(biāo)文件中提供的，評(píng)審委員會(huì)有權(quán)向投標(biāo)人詢標(biāo)并要求其在1小時(shí)內(nèi)提供詳細(xì)成本測(cè)算資料。無論投標(biāo)人是在標(biāo)書中提供還是詢標(biāo)后在限定時(shí)間內(nèi)提供詳細(xì)成本測(cè)算資料，評(píng)審委員會(huì)半數(shù)以上成員認(rèn)為投標(biāo)人雖然提供了成本測(cè)算資料，但測(cè)算內(nèi)容不完整、或依據(jù)不充分、或評(píng)審委員會(huì)半數(shù)以上成員經(jīng)分析認(rèn)為其成本測(cè)算依據(jù)不合理或明顯低于市場(chǎng)價(jià)的均將會(huì)被評(píng)審委員會(huì)判定為不合理報(bào)價(jià)。投標(biāo)人在限定時(shí)間內(nèi)未提供詳細(xì)成本測(cè)算資料的，也將會(huì)被評(píng)審委員會(huì)判定為不合理報(bào)價(jià)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任評(píng)委對(duì)打分結(jié)果進(jìn)行校對(duì)、核對(duì)并匯總統(tǒng)計(jì)；對(duì)明顯畸高、畸低的評(píng)分(其總評(píng)分偏離平均分30%以上的),評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任評(píng)委應(yīng)提醒相關(guān)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員進(jìn)行復(fù)核或書面說明理由，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員拒絕說明的，由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員據(jù)實(shí)記錄；評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的評(píng)審、修改記錄應(yīng)保留原件，隨項(xiàng)目其他資料一并存檔。五、評(píng)標(biāo)細(xì)則不合格時(shí)，不再進(jìn)行下個(gè)程序評(píng)審，其投標(biāo)報(bào)價(jià)也不進(jìn)入價(jià)格評(píng)審范圍。1)資格審查：采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。依據(jù)法律法規(guī)和采購(gòu)文件的規(guī)定，對(duì)投標(biāo)文件中的資格證明進(jìn)行審查，以確定投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資格。具體審核內(nèi)容如下：審查類別審查內(nèi)容資格條件審查(一)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的投標(biāo)人資格條件1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力證明：投標(biāo)人應(yīng)具備工商管理部門核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人登記證或非企業(yè)單位登記證，以下簡(jiǎn)稱營(yíng)業(yè)執(zhí)照)掃描件2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度證明：投標(biāo)人最近年度財(cái)務(wù)報(bào)表掃描件或投標(biāo)人基本開戶銀行出具的資信證明掃描件[當(dāng)年新成立企業(yè)可用最近一個(gè)月的報(bào)務(wù)報(bào)表代替年報(bào)]3、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄證明：依法繳納稅收(最近1個(gè)月的稅收繳納證明)和社會(huì)保障資金(最近1個(gè)月的社會(huì)保障資金繳納證明)的相關(guān)材料(依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的投標(biāo)人，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金)掃描件4、具備履行合同所必需的關(guān)鍵設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的聲明：聲明函5、其它滿足投標(biāo)須知13.1資格證明文件中所列其他所需資料(二)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得參加同(三)投標(biāo)人未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站()中的“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單”,不處于中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”處罰結(jié)果確定為禁止參府采購(gòu)網(wǎng)查詢結(jié)果為準(zhǔn)；若在開標(biāo)當(dāng)天因不可抗力事件導(dǎo)致無法查詢且一時(shí)無法恢復(fù)查詢的，可在中標(biāo)公示期間對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行事后查詢。中標(biāo)候選人被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單處罰結(jié)果確定為禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)期間的，采購(gòu)人將依法取消其中標(biāo)資格)。(四)特定的資格條件：符合第一部分招標(biāo)公告“五、合格投標(biāo)人的資格要求”中的特定條件要求2)符合性審查：評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)文件的規(guī)定，從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)采購(gòu)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對(duì)采購(gòu)文件的實(shí)質(zhì)性要審查類別審查內(nèi)容符合性審查投標(biāo)人名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核對(duì)一致。符合采購(gòu)文件要求的，未發(fā)生與采購(gòu)文件中標(biāo)注“★”的條款投標(biāo)文件組成滿足采購(gòu)文件第六部分投標(biāo)須知第13條投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容使用中文表述、表述明確、前后不矛盾或者使用計(jì)量單位審查類別審查內(nèi)容符合采購(gòu)文件要求的(經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定并允許其當(dāng)場(chǎng)更正的投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡清晰、易辨認(rèn)的，或者投標(biāo)文件中經(jīng)修正的內(nèi)容字跡易3)澄清問題對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可要求投標(biāo)人以書面形式作出必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。在采取電子評(píng)標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)滿足采購(gòu)人通過電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)發(fā)出的關(guān)于簽字、蓋章，時(shí)限等要求；采取線下評(píng)標(biāo)時(shí)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并加蓋公章，或者由法定代表人或其授權(quán)代表簽字4)商務(wù)技術(shù)評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)通過符合性審查的投標(biāo)文件，依照本辦法對(duì)技術(shù)、商務(wù)內(nèi)容作進(jìn)一步評(píng)審、比較。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員經(jīng)過閱標(biāo)、審標(biāo)和詢標(biāo)，對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行綜合打分。評(píng)委打分參照本部分附表：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。技術(shù)商務(wù)得分由各評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員打分，根據(jù)投標(biāo)人的投注：評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)文件無效的，應(yīng)組織相關(guān)投標(biāo)人代表進(jìn)行陳述、澄清或申辯。2.每位評(píng)委獨(dú)立逐欄打分，每欄分值不得超出本欄規(guī)定的分值范圍，各評(píng)分因素分值保留小數(shù)點(diǎn)后一位(最小評(píng)分單位為0.1)。3最終得分：各評(píng)委的綜合評(píng)分之和，以四舍五入法整合到小數(shù)點(diǎn)后二位，計(jì)為該投標(biāo)人該子包的投標(biāo)最終得分(所有計(jì)算過程及結(jié)果，以四舍五入法整合到小數(shù)點(diǎn)后二位);對(duì)通過資格審查、商務(wù)評(píng)議、技術(shù)評(píng)議的有效投標(biāo)，按綜合得分由高到低順序排列，如遇最終得分相同，以報(bào)價(jià)低者排名在前，若報(bào)價(jià)也相同，則抽簽決定排序(先抽出者排名在先)。六、其他說明有效投標(biāo)：指通過資格審查、商務(wù)資信評(píng)審、技術(shù)評(píng)審、投標(biāo)報(bào)價(jià)符合評(píng)審規(guī)范且未超過本采購(gòu)文件規(guī)定的招標(biāo)控制價(jià)或采購(gòu)預(yù)算價(jià)的投標(biāo)。價(jià)格評(píng)審基準(zhǔn)價(jià)格與價(jià)格評(píng)審：按照“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”中評(píng)審得分公式計(jì)算，以四舍五入方法整合到小總得分=商務(wù)技術(shù)得分+價(jià)格分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)-鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目1、商務(wù)技術(shù)評(píng)分(滿分80分)序號(hào)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目評(píng)價(jià)方法1業(yè)績(jī)投標(biāo)人具有自2018年1月1日至投標(biāo)截止日(以合同簽訂之日為準(zhǔn))承攬過各級(jí)各類檔案館的檔案數(shù)字化加工或整理或質(zhì)檢等項(xiàng)目并通過驗(yàn)收的業(yè)績(jī)的，每個(gè)合同得1分，最高3分。(以掃描件，未附者不得分)。2認(rèn)證2.1投標(biāo)人具有有效的ISO信息安全管理體系認(rèn)證證書(覆蓋范圍需要包含檔案整理或數(shù)字化加工或質(zhì)檢，不包含不得分)的得2分。證書原件原件掃描件，否則不得2.2投標(biāo)人具有有效期內(nèi)的檔案產(chǎn)品與服務(wù)類企業(yè)五星級(jí)認(rèn)證證書的得2分(認(rèn)證類別為檔案數(shù)字化加工服務(wù))。證書原件原件掃描件，否則不得分。3政策分投標(biāo)人是國(guó)家認(rèn)定的不發(fā)達(dá)地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)企業(yè)的得1分。投標(biāo)人須提供證明材料。4認(rèn)知實(shí)施的重點(diǎn)與難點(diǎn)分析等進(jìn)行評(píng)審，最高5分5服務(wù)方案分。5.6根據(jù)各投標(biāo)人提供的項(xiàng)目成果驗(yàn)收與6人員安排6.2擬派項(xiàng)目組人員中具有省市級(jí)及以上保密部門頒發(fā)的檔案安全保密培訓(xùn)證書，每人得0.56.3擬派項(xiàng)目組人員中具有檔案館員或中級(jí)證書及以上每人得1分；具有檔案助館、管理員或7軟硬件配置注'原件要求：本項(xiàng)目資格審查、商務(wù)技術(shù)評(píng)審過程涉及的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書、身份證、合同、獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)證書等原件，在資格審查及評(píng)標(biāo)過程中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)通過遠(yuǎn)程視頻等方式要求投標(biāo)人出示原件或提供原件來源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標(biāo)人應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評(píng)分有關(guān)的不予配7.1投入本項(xiàng)目中的檔案數(shù)字化加工軟件具有著作權(quán)登記證書的得2分，著作權(quán)登記證書原件注!掃描件編入標(biāo)書，否則不得分。7.2根據(jù)各投標(biāo)人擬投入本項(xiàng)目的軟件、硬件(設(shè)備)的適應(yīng)性、完整性、先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)分，最高4分。8標(biāo)書制作投標(biāo)人所提交資料的完整性與投標(biāo)書內(nèi)容、格式、裝訂質(zhì)量，投標(biāo)文件的制作是否符合采購(gòu)文9本地化服務(wù)針對(duì)投標(biāo)人履約服務(wù)的快捷性、及時(shí)響應(yīng)能力、應(yīng)急或特殊事件可增派人員數(shù)、應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間2、價(jià)格評(píng)分(滿分20分)參與評(píng)審的價(jià)格=投標(biāo)總價(jià)一小微企業(yè)價(jià)格優(yōu)惠值6%(如有)以滿足采購(gòu)文件要求且參與評(píng)審的價(jià)格最低的投標(biāo)人的報(bào)價(jià)作為為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，得20分；報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/參與評(píng)審的價(jià)格)×20%×100[此式計(jì)算結(jié)果以四舍五入法整合到小數(shù)點(diǎn)后各投標(biāo)人的投標(biāo)總價(jià)超出本項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算價(jià)的按無效標(biāo)處理。原件要求：木項(xiàng)目資格審查、商務(wù)技術(shù)評(píng)審過程涉及的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書、身份證、合同、獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)證書等原件，在資格審查及評(píng)標(biāo)過程中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)通過遠(yuǎn)程視頻等方式要求投標(biāo)人出示原件或提供原件來源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標(biāo)人應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評(píng)分有關(guān)的不予配合部分按零分處理。第五部分主要合同條款(本合同為合同格式，雙方協(xié)商后確定寧波市政府采購(gòu)合同項(xiàng)目名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目采購(gòu)人(甲方):寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館簽訂日期：2021年月日簽定地點(diǎn)：浙江寧波鎮(zhèn)海鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目合同鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目通過公開采購(gòu)方式落實(shí)服務(wù)單位，根據(jù)采購(gòu)結(jié)果，乙方中標(biāo)。現(xiàn)根據(jù)《合同法》和采購(gòu)文件相關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方在平等的基礎(chǔ)上經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條項(xiàng)目名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目第二條項(xiàng)目完成期2021年10月底前完成全部檔案數(shù)字化加工并通過項(xiàng)目驗(yàn)收。第三條實(shí)施地點(diǎn)實(shí)施地點(diǎn)為鎮(zhèn)海區(qū)檔案館[寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道金華南路53號(hào)],具體地點(diǎn)由甲方指定(不收取水電費(fèi)和場(chǎng)地費(fèi))第四條采購(gòu)內(nèi)容將約66萬頁(yè)館藏紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化影像，著錄檔案條目，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和條目數(shù)據(jù)庫(kù)，交付鎮(zhèn)第五條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)根據(jù)采購(gòu)結(jié)果，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目按照序號(hào)分項(xiàng)名稱數(shù)量合同綜合單價(jià)總價(jià)1紙質(zhì)檔案(A3及以下)數(shù)字化加工66萬頁(yè) 元/頁(yè)上述合同綜合單價(jià)為全費(fèi)用綜合單價(jià)，亦即包括完成甲方當(dāng)前環(huán)境下項(xiàng)目正常運(yùn)行所需的全部費(fèi)用(采購(gòu)文件明示免除的費(fèi)用除外)。該價(jià)格應(yīng)包括但不限于為完成采購(gòu)內(nèi)容[調(diào)檔交接、檔案前處理(含目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁(yè)面修整、登記)、自檢、目錄建庫(kù)、拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、后期整理裝訂、數(shù)據(jù)備份等]及軟件使用費(fèi)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、技術(shù)支持費(fèi)、外聘質(zhì)檢人員費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、稅金、資料費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)等服務(wù)過程中可能涉及的及合同中明示或暗示付款條件：項(xiàng)目組設(shè)備及人員進(jìn)駐甲方場(chǎng)地后15天內(nèi)預(yù)付捌萬元；其余按項(xiàng)目驗(yàn)收合格批次掃描圖像數(shù)量結(jié)算支付應(yīng)付款項(xiàng)，累計(jì)(含預(yù)付款)支付至合同價(jià)款的90%暫停支付；整體項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，在三個(gè)月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，無息付清余款。拼幅張數(shù)計(jì)算；檔案補(bǔ)掃畫幅按實(shí)際數(shù)量計(jì)算，價(jià)格按紙質(zhì)檔案(A3及以下)數(shù)字化加工合同綜合單價(jià)計(jì)算。付款方式：乙方取得每期的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)開具正式的稅務(wù)發(fā)票并提交符合甲方項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支的付款申請(qǐng)，甲方在收齊全部請(qǐng)款資料后10日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。第六條技術(shù)指標(biāo)與質(zhì)量要求1、乙方應(yīng)按采購(gòu)文件規(guī)定的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供服務(wù)，并在采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間提供與服務(wù)有關(guān)技術(shù)資料。質(zhì)保期五年(自驗(yàn)收合格之日起計(jì))。3、乙方?jīng)]有甲方事先書面同意，不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必須范圍。4、乙方必須聘用2名經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)檔案館培訓(xùn)并認(rèn)可的質(zhì)檢人員，每名質(zhì)檢人員勞務(wù)報(bào)酬每月不得少于40005、如需要甲方工作人員周末加班配合工作的，需按規(guī)定支付加班費(fèi)?！駫呙栉募?jīng)OCR識(shí)別后生成雙層PDF文件，與數(shù)據(jù)庫(kù)條目一道作為數(shù)字化加工的最終成果；●全文掛接服務(wù)，將PDF文件與用戶指定的條目數(shù)據(jù)庫(kù)(包括用戶現(xiàn)行的檔案管理庫(kù))進(jìn)行全文掛接；●光盤備份服務(wù)，對(duì)掃描、著錄內(nèi)容進(jìn)行光盤備份，備份光盤須采用檔案級(jí)DVD或藍(lán)光單盒裝光盤；●提供完善的現(xiàn)場(chǎng)管理制度、項(xiàng)目保障措施、保密管理方案和安全管理方案，保證整個(gè)數(shù)字化加工過程規(guī)在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)雙方簽署確認(rèn)的文件(包括會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等)和項(xiàng)目招投標(biāo)文件都將成為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認(rèn)并經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)采購(gòu)辦備案之日起。7、知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方須保證甲方在使用合同任何部分不受到第三方提出侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)等的起訴。如有第三方聲稱甲方合同任何部分侵犯了第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其它財(cái)產(chǎn)權(quán)利任何第三方提出侵權(quán)指控著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的指控，由乙方與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切費(fèi)用和相關(guān)法律責(zé)任，甲方不承擔(dān)由此引起的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。乙方使用的所有軟件必須使用為具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件或正版授權(quán)軟件。由本項(xiàng)目產(chǎn)生的所有相關(guān)數(shù)據(jù)、電子圖像、圖表等成果、存儲(chǔ)所有成果的光盤、硬盤和移動(dòng)硬盤等相關(guān)存儲(chǔ)載體及文檔資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)和使用權(quán)成果的所有人知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，包括：項(xiàng)目成果所有權(quán)、第七條雙方責(zé)任1)成立項(xiàng)目聯(lián)系小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中與乙方的問題協(xié)調(diào)及技術(shù)指導(dǎo)工作。2)配合提供有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施所需各類檔案。3)及時(shí)對(duì)乙方階段性工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。4)對(duì)所建成的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)即原文進(jìn)行驗(yàn)收。5)按照合同規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。6)免費(fèi)提供項(xiàng)目所需的場(chǎng)地、水、電等設(shè)施。1)合同簽訂生效后5個(gè)工作日內(nèi)，設(shè)立組織管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理及協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人在合同履行期間不得隨意更換，確有特殊原因的，須征得甲方的同意。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人須全職全程在場(chǎng)。項(xiàng)目組作業(yè)人員有變動(dòng)時(shí)須向甲方說明并且有后備人員及時(shí)補(bǔ)充到位接替工作。2)按雙方共同商討的實(shí)施時(shí)間方案完成人員的進(jìn)場(chǎng)和所有設(shè)備的安裝、調(diào)試。3)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員要求大專(含)以上學(xué)歷，包括流程管理人員、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員等，流程管理人員要求有兩年以上的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員要求兩年以上數(shù)據(jù)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)。4)所有參加檔案整理掃描工作的員工進(jìn)入掃描工作場(chǎng)地時(shí)必須佩帶統(tǒng)一的工作證件。隨身物品在工作期5)確定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決加工中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題，并在加工數(shù)據(jù)分次6)乙方須與甲方簽訂保密協(xié)議，并提供所有現(xiàn)場(chǎng)員工的履歷表、身份證復(fù)印件、無犯罪記錄證明及保密承諾書，所提供的材料僅限于履行合同的范圍內(nèi)。同時(shí)乙方必須與其參加本項(xiàng)目的每個(gè)員工簽訂有關(guān)本項(xiàng)目的7)除合同本身以外，執(zhí)行本合同過程中所產(chǎn)生的所有文檔資料(紙質(zhì)和電子的)均歸甲方所有，乙方應(yīng)8)合同履行期間，不得以任何形式將甲方數(shù)據(jù)及檔案資料帶離工作場(chǎng)所。9)合同履行完畢，在甲方的監(jiān)督下乙方將所有計(jì)算機(jī)設(shè)備上的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)完全刪除，并將所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體(包括計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤等)無償移交給甲方。10)任何因乙方及其雇傭人員引起的泄密事件，乙方必須承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。11)工作期間乙方需根據(jù)甲方需要為其提供各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。12)本合同項(xiàng)目必須由乙方獨(dú)立完成，不得轉(zhuǎn)包和分包。并提供項(xiàng)目組主要管理人員與乙方依法簽訂的勞13)乙方必須按規(guī)定程序有關(guān)規(guī)范進(jìn)行實(shí)施，合同實(shí)施過程中的各種事故，其責(zé)任均由乙方承擔(dān)，甲方不14)乙方應(yīng)接受由甲方聘請(qǐng)的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)乙方完成的各工序成果和提交的階段性成果進(jìn)行檢查，并服從第八條驗(yàn)收1)在本項(xiàng)目執(zhí)行過程中，甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目開始進(jìn)行后每月進(jìn)行一次驗(yàn)收。2)乙方加工數(shù)據(jù)自檢合格后，提交甲方驗(yàn)收，甲方在收到乙方通知后的10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如甲方認(rèn)為不合格的，可向乙方書面提出，否則視為合格。3)甲方對(duì)乙方每一分批數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。乙方提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)4)本項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以附件一《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)。5)甲方在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，乙方及時(shí)、無償予以糾正并再提交甲方驗(yàn)收。第九條項(xiàng)目交付交付方式：現(xiàn)場(chǎng)交付第十條后續(xù)服務(wù)及質(zhì)保期1、如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方在接到甲方通知后在1-4小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)。2、在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。3、上述的服務(wù)免費(fèi)保修期為五年，因人為因素出現(xiàn)的故障不在免費(fèi)保修4、乙方提供的服務(wù)在質(zhì)保期內(nèi)因質(zhì)量問題發(fā)生故障，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求者，據(jù)實(shí)際(1)更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。(2)貶值處理：由甲乙雙方合議定價(jià)。(3)退還處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)該服務(wù)的直接費(fèi)用(運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等)。第十一條調(diào)試驗(yàn)收和提出異議期限1、甲方對(duì)乙方提交的服務(wù)依據(jù)采購(gòu)文件上的技術(shù)規(guī)格要求和國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收，給予簽2、乙方交付所提供的服務(wù)作出全面檢查和對(duì)驗(yàn)收文件進(jìn)行整理，并列出清單，作為甲方驗(yàn)收和使用的技術(shù)3、乙方提供的服務(wù)在使用前進(jìn)行調(diào)試時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方的工作人員。4、對(duì)技術(shù)復(fù)雜的服務(wù)，甲方應(yīng)請(qǐng)國(guó)