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文檔簡介
漢邦成本核算管理系統(tǒng)操作手冊V1.00版漢邦成本核算系統(tǒng)試用版本:
目錄HYPERLINK科目設(shè)立………18二、HYPERLINK物料類型設(shè)立…………………19三、HYPERLINK計(jì)量單位設(shè)立…………………20四、HYPERLINK料件檔案………22五、HYPERLINK入庫方式………23六、HYPERLINK出庫方式………24七、HYPERLINK成本中心設(shè)立……19八、HYPERLINK制造部門…………20九、HYPERLINKHYPERLINK廠商基本資料…………………20十、HYPERLINK倉庫設(shè)立………22十一、HYPERLINK期初建帳………24十二、HYPERLINK選項(xiàng)認(rèn)定………22十三、HYPERLINK數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А?4HYPERLINK出庫操作(倉庫)……………30四、HYPERLINK銷售金額調(diào)節(jié)(財(cái)務(wù))………五、HYPERLINK年結(jié)解決……31六、HYPERLINK期末在制品盤點(diǎn)………………32七、HYPERLINK一、直接人工工資…………37二、HYPERLINK制造費(fèi)用…………………40三、HYPERLINK委外加工費(fèi)用(財(cái)務(wù))…………………42HYPERLINK直接人工分派率…………44二、HYPERLINK制造費(fèi)用分派率…………46三、HYPERLINK共用材料分派率…………48五、HYPERLINK原料進(jìn)耗存加權(quán)計(jì)算……53六、HYPERLINK擬定成本期間……………55七、HYPERLINK生產(chǎn)成本核算……………57八、HYPERLINK產(chǎn)品月加權(quán)計(jì)算…………HYPERLINK生產(chǎn)成本表……………86二、HYPERLINK在制品及產(chǎn)成品成本表………………88三、HYPERLINK期末原材料及庫存商品………………89HYPERLINK產(chǎn)品銷售毛利…………HYPERLINK銷貨成本表……………HYPERLINK基本料件及庫存商品盤點(diǎn)……………HYPERLINK期末盤點(diǎn)差別計(jì)算……HYPERLINK期末盤點(diǎn)差別報(bào)表……HYPERLINK資料庫自動(dòng)備份作業(yè)…………………二、HYPERLINK資料庫回存還原作業(yè)…………………HYPERLINK公司基本資料…………二、HYPERLINK使用者基本資料………四、HYPERLINK使用者密碼設(shè)立………五、HYPERLINK數(shù)據(jù)庫整頓……………六、HYPERLINK使用者頁面權(quán)限設(shè)立…………………七、HYPERLINK使用者程式權(quán)限設(shè)立…………………壹、公司簡介 臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)構(gòu)造始終是以中小公司為重心,以制造業(yè)為例,資本額在新臺(tái)幣四千萬元如下中小公司,大概占了整體廠商家數(shù)95%以上。近十年來,臺(tái)灣經(jīng)營環(huán)境有了明顯變化,臺(tái)幣升值、大陸及東南亞國家競爭、土地及其他經(jīng)營成本飛漲、基層勞動(dòng)力嚴(yán)重局限性...等不利因素,使得中小公司遭遇極大挑戰(zhàn)。在此狀況下,中小公司欲求扭轉(zhuǎn)乾坤,莫不使出渾身解數(shù)。其中,不乏遠(yuǎn)渡重洋尋找更適合經(jīng)營環(huán)境。以多數(shù)臺(tái)商最愛中華人民共和國大陸市場而言,相對便宜生產(chǎn)要素及難以忽視內(nèi)銷市場深深吸引著無數(shù)曾經(jīng)活躍于臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)中小公司。雖然為數(shù)不少臺(tái)商在中華人民共和國大陸確順利展開另一事業(yè)高峰,但也有不少臺(tái)商卻無功而返甚至深陷泥沼!究其原由,失敗臺(tái)商多數(shù)憑恃同文同種優(yōu)勢、卻反而忽視兩岸制度主線不同。特別彼岸自1994年起,在稅務(wù)稽征、海關(guān)制度、外匯管理等方面均有大幅度變革,經(jīng)營者切不可等閑視之!本著與臺(tái)灣中小公司共同成長理念,咱們致力協(xié)助客戶解決赴大陸投資面臨會(huì)計(jì)、稅務(wù)、外匯、海關(guān)等專業(yè)問題及其他經(jīng)營管理方面所遭遇困難,盼望為中小公司提供最完整專業(yè)后勤支持系統(tǒng)。此外,在累積豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)后,我司亦深感事前防范重要性,因而亦成功將此經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為教誨訓(xùn)練課程或設(shè)計(jì)成計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),提高咱們客戶運(yùn)籌帷幄之中、決勝千里之外實(shí)力。我司(所)成立于一九九一年,由兩岸注冊會(huì)計(jì)師史芳銘開辦,當(dāng)前擁有執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師三人,專業(yè)顧問及員工共二十余人。我司(所)以赴大陸投資臺(tái)商為重要服務(wù)對象,服務(wù)項(xiàng)目重要有:一、專業(yè)代辦全球一、專業(yè)代辦全球30餘國(地區(qū))境外控股公司;二、大陸投資、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、外匯、海關(guān)等專業(yè)顧問服務(wù);三、兩岸經(jīng)貿(mào)實(shí)務(wù)(涉及大陸會(huì)計(jì)、稅務(wù)、外匯、海關(guān)等)課程講座;四、大陸臺(tái)商企業(yè)專用海關(guān)合同管理軟體設(shè)計(jì)銷售;五、發(fā)行大陸經(jīng)貿(mào)法規(guī)(雙月刊)與叢書;六、規(guī)劃大陸投資許可申請;七、規(guī)劃大陸企業(yè)設(shè)立登記。貳、產(chǎn)品簡介臺(tái)資生產(chǎn)型公司在大陸普遍面臨著成本結(jié)算混亂或因過于簡化而導(dǎo)致成本不合理之成果,許多公司因而而緊張稅務(wù)機(jī)關(guān)來查帳時(shí),無法合理闡明之窘境。漢邦公司管理顧問有限公司所開發(fā)『漢邦成本核算系統(tǒng)』,是針對公司原始資料繁雜,料、工、費(fèi)分?jǐn)偛缓侠?,?jì)算啰嗦等問題所推出電腦化解決方案?!簼h邦成本核算系統(tǒng)』六大特點(diǎn):系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口,可將公司既有或從ERP轉(zhuǎn)出之EXCEL之成本數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng),避免大量及重復(fù)手工錄入數(shù)據(jù)之困擾。提供各種成本費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t供顧客選?。ㄈ缭瓌t人時(shí)、原則機(jī)時(shí)、原則材料成本等)針對同一期間可多次重復(fù)進(jìn)行成本核算。系統(tǒng)將保存每一次運(yùn)營之成果,便于顧客在結(jié)算過程中查找錯(cuò)誤并調(diào)節(jié)。本系統(tǒng)可區(qū)別保稅與非保稅料件分別計(jì)算成本本系統(tǒng)不但可以提供成本計(jì)算有關(guān)報(bào)表,且可提供顧客與廠商、客戶之對賬明細(xì)本系統(tǒng)生成各種報(bào)表均可以EXCEL文檔形式轉(zhuǎn)出,便于顧客使用與分析。參、系統(tǒng)安裝登錄篇如下環(huán)節(jié)將告訴您如何對的安裝「漢邦成本核算系統(tǒng)」。一、硬件需求◆IBM兼容PCPentium100以上◆主存儲(chǔ)器32MB以上◆屏幕VGA(800*600)◆軟盤1.44MB一部◆光驅(qū)◆硬盤一部,至少剩余150MB◆打印機(jī)(點(diǎn)矩陣、噴墨或雷射皆可)◆MS兼容鼠標(biāo)一支二、操作系統(tǒng)安裝與升級(jí)◆中文簡體Windows95/98//NT系統(tǒng)安裝環(huán)節(jié)一:進(jìn)入Windows95/98//NT操作系統(tǒng)。環(huán)節(jié)二:請將光盤片放入光驅(qū)中。環(huán)節(jié)三:點(diǎn)擊光驅(qū)中<Setup.exe>,系統(tǒng)將浮現(xiàn)安裝程序畫面。環(huán)節(jié)四:按「下一步」鍵后浮現(xiàn)軟件允許合同。環(huán)節(jié)五:在上圖選取我批準(zhǔn)該允許合同條款之后,再按下一步進(jìn)入填寫公司資料畫面。環(huán)節(jié)六:填寫完畢之后按下一步,浮現(xiàn)填寫序列號(hào)畫面.填入如下四組序列號(hào)之一或光盤封面上序列號(hào)
86-86-886-2-87126660886-2-87126670環(huán)節(jié)七:按下一步,顯示系統(tǒng)將被安裝在c:\hamber活頁夾之下,最佳改為D:\hamber。環(huán)節(jié)八:按下一步,建立程序快捷方式。您可以修改程序快捷方式名字環(huán)節(jié)九:按下一步,將顯示您剛才所做選取,準(zhǔn)備安裝數(shù)據(jù)庫.正在安裝……環(huán)節(jié)十:點(diǎn)擊[完畢],安裝完畢。2、進(jìn)入及退出系統(tǒng)(1)、雙擊桌面快捷方式進(jìn)入主畫面,您必要輸入顧客名稱及密碼(如畫面所示)方可進(jìn)入系統(tǒng),財(cái)務(wù)使用MIS顧客名進(jìn)去,密碼亦為MIS,倉庫使用storage進(jìn)去,密碼亦為storage。(密碼可在系統(tǒng)資訊模塊之「使用者基本資料」中更改,可以查閱背面闡明。)(2)、初次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)將規(guī)定進(jìn)行軟件注冊,輸入注冊碼后,點(diǎn)擊[注冊]即可進(jìn)入本系統(tǒng)之正式版本。如尚未獲得注冊碼,請憑借顧客號(hào)與我公司聯(lián)系或選取[試用]進(jìn)入試用版(限用3個(gè)月)。(3)、進(jìn)入系統(tǒng)可看到如下畫面:選取“流程模式”進(jìn)入畫面如下,顧客可看到系統(tǒng)所有功能模塊:退出系統(tǒng)可點(diǎn)擊主菜單中「退出(X)」鍵,或直接點(diǎn)右上角叉即可離開本系統(tǒng)系統(tǒng)升級(jí):咱們系統(tǒng)在不斷優(yōu)化,如顧客將現(xiàn)已使用軟體升級(jí)至最新版本時(shí),系統(tǒng)提供保存原數(shù)據(jù)庫功能。當(dāng)最優(yōu)版本軟體拷入電腦中后,顧客再次打開該軟體時(shí)系統(tǒng)提示如下畫面:畫面提示三個(gè)選項(xiàng),顧客可依照需要選?。簩⑴f數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)升級(jí)到新數(shù)據(jù)庫(即:使用新版本軟體,但把此前錄入數(shù)據(jù)保存下來)b.使用新數(shù)據(jù)庫,下次再升級(jí)使用新數(shù)據(jù)庫,放棄本來數(shù)據(jù)庫(使用新版本軟體,但放棄此前錄入數(shù)據(jù))4、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)版安裝闡明:1)擬定那臺(tái)計(jì)算機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。2)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,按照安裝單機(jī)版方式完畢整個(gè)安裝過程。當(dāng)完畢前面安裝后,找到成本軟件數(shù)據(jù)庫所在目錄,如果是默認(rèn)安裝應(yīng)當(dāng)是c:\hamber活頁夾如果有改動(dòng)應(yīng)當(dāng)是D:\hamber活頁夾然后把此文獻(xiàn)下hb_cst活頁夾做共享設(shè)立再擬定那臺(tái)計(jì)算機(jī)是客戶端在客戶端計(jì)算機(jī)找到服務(wù)器上hb_cst共享文檔夾,做一種映像驅(qū)動(dòng)器動(dòng)作然后在客戶端映像驅(qū)動(dòng)器中找到zbase.exe文獻(xiàn)發(fā)送到桌面即可。網(wǎng)絡(luò)版更新:更新前,先斷開所有客戶端,客戶只需要在服務(wù)器端所在計(jì)算機(jī)做升級(jí)動(dòng)作即可(操作環(huán)節(jié)同單機(jī)版升級(jí)),當(dāng)服務(wù)器端升級(jí)完畢,客戶端自然就更新完畢。肆、系統(tǒng)功能鍵闡明篇本系統(tǒng)中所使用功能鍵共分為如下幾種,將其圖標(biāo)及功能闡明如下:按此鍵可至多筆資料中第一筆資料。按此鍵可至前一筆資料。按此鍵可至后一筆資料。按此鍵可至多筆資料中最后一筆資料。按此鍵可輸入新增資料。按此鍵可查詢欲查閱之資料。按此鍵可刪除該筆不想要資料,在刪除前會(huì)浮現(xiàn)窗口再次確認(rèn)與否真要?jiǎng)h除。按此鍵可打印該筆畫面資料,或設(shè)定打印機(jī)打印條件。按此鍵可將該筆資料儲(chǔ)存于硬盤中。按此鍵該筆資料將會(huì)放棄儲(chǔ)存,在放棄前會(huì)浮現(xiàn)窗口再次確認(rèn)與否真要放棄。按此鍵可啟動(dòng)或關(guān)閉右側(cè)表格在有多表操作時(shí),按此鍵向主表添加一筆記錄在有多表操作時(shí),按此鍵刪除主表當(dāng)前記錄在有多表操作時(shí),按此鍵可向明細(xì)添加一筆記錄在有多表操作時(shí),按此鍵刪除明細(xì)表當(dāng)前記錄按此鍵將復(fù)核當(dāng)前記錄,復(fù)核后該筆記錄將被禁止修改.在復(fù)核前會(huì)浮現(xiàn)窗口再次確認(rèn)復(fù)核按此鍵將取消對當(dāng)前記錄復(fù)核.只有通過特許顧客才擁有此功能.伍、系統(tǒng)功能篇——初始化設(shè)立作業(yè)目:成本核算之有關(guān)基本資料建檔,便于尋常資料錄入時(shí)擷取,避免同類資料重復(fù)輸入。進(jìn)入系統(tǒng)后,選取流程模式后即進(jìn)入如下畫面:一、科目設(shè)立作業(yè)目:建立與成本核算有關(guān)會(huì)計(jì)科目。環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,輸入科目編號(hào)環(huán)節(jié)二:在科目名稱中填入有關(guān)科目名稱環(huán)節(jié)三:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。本軟件已預(yù)錄入基本科目,可依照本單位實(shí)際狀況增、改、刪,以利于記錄、歸類操作為準(zhǔn)。二、物料類型設(shè)立作業(yè)目:建立我司物料類別環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,輸入物料類型編號(hào)。環(huán)節(jié)二:輸入物料類型名稱。環(huán)節(jié)三:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。本軟件已預(yù)錄入某些物料類型供參照。如原材料、半成品、成品,亦可分為保稅原材料、非保稅原材料、來料加工原料、自制半成品、外購半成品、保稅成品、非保稅成品,所分越細(xì)記錄也明晰,但實(shí)務(wù)上也越有難度。顧客可依照實(shí)際需要增、改、刪。對于物料類型編碼無規(guī)定,以M開頭為佳。三、計(jì)量單位設(shè)立作業(yè)目:錄入我司物料也許使用到計(jì)量單位。環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,輸入單位編號(hào)。環(huán)節(jié)二:輸入單位名稱,單位類型(例如是重量單位,還是長度單位)環(huán)節(jié)三:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。四、料件檔案作業(yè)目:用于我司物料基本信息建文獻(xiàn),含料件編碼、品名規(guī)格等詳細(xì)數(shù)據(jù)。環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,輸入料件編號(hào),最多為20碼。如品目繁多,可先行設(shè)立編碼原則,可依物料型態(tài)編碼,如成品編碼以“1”開頭,半成品編碼以“3”等,或依物料型態(tài)加產(chǎn)品類別編碼,如A產(chǎn)品之成品可以“1A”開頭,A產(chǎn)品之半成品可以“3A”開頭,依此類推。環(huán)節(jié)二:物料所屬科目:在下拉列表中選取已在「科目設(shè)立」中建立之料件科目編碼,一經(jīng)選取,科目名稱會(huì)自動(dòng)套用。環(huán)節(jié)三:物料類型:在下拉列表中選取已在「物料類型設(shè)立」中建立之料件類型編碼,一經(jīng)選取,類型名稱會(huì)自動(dòng)套用。環(huán)節(jié)四:海關(guān)編號(hào):可選填。環(huán)節(jié)五:物料名稱及規(guī)格:應(yīng)完整錄入料件之詳細(xì)名稱和規(guī)格。環(huán)節(jié)六:名稱縮寫:可選填。環(huán)節(jié)七:默認(rèn)單位1:為庫存單位,料件之進(jìn)出均以此單位為準(zhǔn)環(huán)節(jié)八:次要單位2:此字段暫不需維護(hù)。環(huán)節(jié)九:「原則成本卡」項(xiàng)目填寫:原則人工工時(shí):為生產(chǎn)某產(chǎn)品單位產(chǎn)品所需人工小時(shí)數(shù)原則人時(shí)價(jià)格:為原則狀況下每小時(shí)人工時(shí)數(shù)所分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用之和(人工、制費(fèi))原則機(jī)器工時(shí):為生產(chǎn)某產(chǎn)品單位產(chǎn)品所需機(jī)器小時(shí)數(shù)原則機(jī)時(shí)價(jià)格:為原則狀況下每小時(shí)機(jī)器時(shí)數(shù)所分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用之和(人工、制費(fèi))原則材料成本:為原則狀況下,單位產(chǎn)品所耗材料之成本以上之和即為此產(chǎn)品原則成本原則成本公式為:如顧客人工費(fèi)用及制造費(fèi)用均以原則人工工時(shí)為分?jǐn)傇瓌t,則原則單位成本計(jì)算如下:原則人工工時(shí)*原則人工價(jià)格+原則材料成本=原則單位成本如顧客人工費(fèi)用及制造費(fèi)用均以原則機(jī)器工時(shí)為分?jǐn)傇瓌t,則原則單位成本計(jì)算如下:原則機(jī)器工時(shí)*原則機(jī)時(shí)價(jià)格+原則材料成本=原則單位成本如顧客成本核算中人工費(fèi)用以原則工時(shí)為分?jǐn)傇瓌t,制造費(fèi)用以原則機(jī)時(shí)為分?jǐn)傇瓌t,則原則單位成本計(jì)算如下:原則人工工時(shí)*原則人工價(jià)格+原則機(jī)器工時(shí)*原則機(jī)時(shí)價(jià)格+原則材料成本=原則單位成本計(jì)算方式舉例(以原則人工工時(shí)為例):如某公司生產(chǎn)A產(chǎn)品,月產(chǎn)量為10000件,當(dāng)月領(lǐng)用素材B計(jì)1000KG,B素材單價(jià)為5元/KG;當(dāng)月直接人員10人,出勤25天,每人每天投入工時(shí)為10小時(shí),直接人員工資費(fèi)用5000元;制費(fèi)總額25000元。則可得出如下數(shù)字:原則人工工時(shí)(小時(shí)/件)=(10人*10小時(shí)/天/人*25天)/10000件=0.25小時(shí)/件原則人時(shí)價(jià)格人工費(fèi)(元/小時(shí))=5000元/(10人*10小時(shí)/天/人*25天)=2元/小時(shí)原則人時(shí)價(jià)格制費(fèi)(元/小時(shí))=25000元/(10人*10小時(shí)/天/人*25天)=10元/小時(shí)原則材料成本(元/件)=1000KG*5元/KG/10000件=0.5元/件A產(chǎn)品原則成本=0.25*(2+10)+0.5=3.5元/件**注意**此處原則人工工時(shí)、原則機(jī)器工時(shí)、原則材料成本、原則成本為后續(xù)作成本費(fèi)用分?jǐn)傊蛇x原則,我司欲采用作為分?jǐn)傇瓌t之項(xiàng)目為必輸字段,即:如果公司擬采用「原則人工工時(shí)」作為成本費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t,則所有料號(hào)(除原材料外)之所有料號(hào)均應(yīng)維護(hù)「原則人工工時(shí)」項(xiàng)。環(huán)節(jié)十:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。注意:在可以擬定物料屬性狀況下,應(yīng)當(dāng)選取[來料]、[進(jìn)料]、[普通進(jìn)口]、[國內(nèi)采購]如果不能擬定請選取[其他],五、入庫方式作業(yè)目:用于本單位也許之入庫形式建檔。原則參數(shù)應(yīng)為I01→生產(chǎn)入庫I03→采購入庫U04→(采購?fù)素?I07→盤盈入庫I10→(生產(chǎn)退回)I11→其他入庫**注意**上述資料如顧客需增改,請與系統(tǒng)開發(fā)商聯(lián)系方可修改.六、出庫方式作業(yè)目:用于本單位也許之出庫形式建檔。原則參數(shù)應(yīng)為U01→生產(chǎn)領(lǐng)料U03→銷售出庫I04→(車間退料)I05→(銷售退回)U05→盤虧出庫U12→其他出庫七、成本中心設(shè)立作業(yè)目:用于本單位成本核算所需成本中心建檔。環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,輸入環(huán)節(jié)編號(hào),需注意如公司有委外作業(yè)須設(shè)委外環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)二:輸入環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)三:選取車間類別環(huán)節(jié)三:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。注意:請按照加工環(huán)節(jié)先后順序登記加工環(huán)節(jié),成本中心設(shè)定應(yīng)當(dāng)先于制造部門設(shè)定。八、制造部門作業(yè)目:用于維護(hù)我司基本生產(chǎn)部門及委外廠商之資料及其相應(yīng)成本中心建檔。環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,輸入車間編號(hào),需注意如果是委外廠請?jiān)谂c否委外廠處打勾。環(huán)節(jié)二:輸入生產(chǎn)部門及委外廠名稱環(huán)節(jié)三:選取所屬加工環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)名稱、車間類別會(huì)按照成本中心自動(dòng)顯現(xiàn)。環(huán)節(jié)三:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。**注意**各生產(chǎn)車間相應(yīng)之成本中心為必要維護(hù)字段,便于后續(xù)費(fèi)用歸集與成本結(jié)算。成本中心設(shè)定應(yīng)當(dāng)先于制造部門設(shè)定。九、廠商基本資料作業(yè)目:用于我司供應(yīng)廠商基本資料建文獻(xiàn),提供廠商對帳資料之所需。環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,依順序輸入客戶簡稱、客戶名稱等有關(guān)信息。環(huán)節(jié)二:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。十、倉庫設(shè)立作業(yè)目:用于建立顧客物料倉庫設(shè)立環(huán)節(jié)一:按「添加」鍵,依順序輸入倉庫編號(hào)、名稱等有關(guān)信息。環(huán)節(jié)二:輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。十一、期初建帳作業(yè)目:用于公司初次使用本系統(tǒng)時(shí),將期初既有庫存料件之有關(guān)信息錄入系統(tǒng)。期初建帳環(huán)節(jié)如下:環(huán)節(jié)一:進(jìn)入「期初建賬」,畫面會(huì)顯示于「料件檔案」中所建立所有料號(hào),可在畫面上直接尋找有期初量料號(hào),并在相應(yīng)字段輸入期初數(shù)量與實(shí)際金額。如「料件檔案」建檔料號(hào)較多,不便于從畫面直接查找所需料號(hào),可進(jìn)入「期初建賬」畫面后,按「查找」鍵,依所需設(shè)立查找條件后按擬定即可。環(huán)節(jié)二:數(shù)量與金額等信息輸入完畢后按「保存」鍵儲(chǔ)存。如此重復(fù)多次即可,當(dāng)此錄入完畢即可建帳物料錄入。**注意**數(shù)量、實(shí)際金額與所在倉庫為必輸字段原則單價(jià)僅供參照,實(shí)際金額可不等于原則成本單價(jià)*數(shù)量所屬物料均從物料基本資料帶入,只需更改數(shù)字和金額即可,故此處無”添加”按鈕。如期初建賬時(shí),發(fā)既有期初量物料未顯示于畫面中,應(yīng)退出本模塊,回到「料件檔案」中,將所缺物料之有關(guān)資料建入后方可再于「期初建賬」模塊中輸入該料號(hào)相應(yīng)期初量及金額等信息。當(dāng)所有料件期初數(shù)據(jù)錄入完畢,需進(jìn)入[選項(xiàng)設(shè)定]將建帳初始化啟動(dòng),畫面如下:環(huán)節(jié)一:把「建帳初始化」復(fù)選框勾選環(huán)節(jié)二:把日期改為實(shí)際建帳日期。環(huán)節(jié)三:如公司生產(chǎn)性質(zhì)為原材料均為第一工序即所有投入,則相應(yīng)「原材料與否一次性投入」復(fù)選用框內(nèi)勾選用。環(huán)節(jié)四:點(diǎn)「保存」后,點(diǎn)「退出」按鈕退出**注意**建帳日期設(shè)定:如預(yù)測于初資料作為開賬資料,則建帳日期應(yīng)設(shè)為12月31此后再進(jìn)入「期初建帳」畫面:環(huán)節(jié)一:如「建賬日期」項(xiàng)下無日期,重新輸入建賬日期后,點(diǎn)擊期初建帳完畢。環(huán)節(jié)二:系統(tǒng)跳出提示對話框,確認(rèn)無誤后按「擬定」,退出。十二、選項(xiàng)設(shè)定此模塊公期初開賬時(shí)顧客需操作,其他項(xiàng)為系統(tǒng)維護(hù)人員使用。十三、資料導(dǎo)入向?qū)ё鳂I(yè)目:用于將顧客已有成本資料導(dǎo)入本系統(tǒng),避免重復(fù)輸入.資料導(dǎo)入分三個(gè)環(huán)節(jié):環(huán)節(jié)一:一方面點(diǎn)擊”料件基本檔導(dǎo)入”,將料件基本資料導(dǎo)入系統(tǒng)料件基本檔案中環(huán)節(jié)二:點(diǎn)擊”入庫單據(jù)導(dǎo)入”,將所有入庫有關(guān)資料導(dǎo)入系統(tǒng)中環(huán)節(jié)三:點(diǎn)擊”出庫單據(jù)導(dǎo)入”將所有出庫有關(guān)資料導(dǎo)入系統(tǒng)中**注意**所導(dǎo)入資料必要為EXCEL格式,且須對欄位設(shè)定有一定規(guī)定.顧客初次導(dǎo)入資料時(shí)請與漢邦工作人員聯(lián)系。陸、系統(tǒng)功能篇——存貨信息作業(yè)目:用于物料進(jìn)出資料錄入與記錄,即庫存進(jìn)耗存明細(xì)錄入。一、入庫操作(倉庫)作業(yè)目:用于倉庫管理人員將物料入庫信息及時(shí)錄入系統(tǒng)。倉庫管理人員在獲得相應(yīng)入庫手工單據(jù)后,擬定物料已入本倉庫,于本模塊中作業(yè)。環(huán)節(jié)一、進(jìn)入“入庫操作(倉庫)”畫面環(huán)節(jié)二、點(diǎn)擊主表添加,輸入“入庫單號(hào)”、“入庫類型”及所入“倉庫”代碼,以上三個(gè)字段為必要維護(hù)字段如為采購入(退)庫,輸入相應(yīng)采購單及廠商等信息如為生產(chǎn)領(lǐng)(退)料,需輸入交接車間信息。環(huán)節(jié)三、點(diǎn)擊“保存”按鍵,依系統(tǒng)提示選取進(jìn)入“明細(xì)資料添加”輸入本張入庫單料號(hào)及入庫數(shù)量等信息(料號(hào),數(shù)量為必輸字段)猶如一入庫單號(hào)有各種料號(hào)入庫者,輸入完一筆記錄后,點(diǎn)擊“保存”,再點(diǎn)擊“明細(xì)添加”按紐繼續(xù)錄入本單號(hào)其他料號(hào)猶如一入庫單號(hào)僅一種料號(hào)入庫者,輸入完本筆記錄后,點(diǎn)擊“保存”,再點(diǎn)擊“退出”(如無需錄入其他入庫單號(hào))或點(diǎn)擊“主表添加”(如需輸入另一張入庫單號(hào)相應(yīng)信息)。***快捷操作***1、將光標(biāo)定位于物料編號(hào)字段,雙擊鼠標(biāo)左鍵,可跳出“選取記錄”窗口,從中選用擇所需料號(hào),或于物料編號(hào)字段輸入核心詞,點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)行查找。(如下圖)2、將光標(biāo)定位于物料編號(hào)字段,單擊鼠標(biāo)右鍵,可跳出“半成品及成品基本檔案”窗口。如遇在輸入出入庫資料時(shí)遇有未建檔料號(hào),可作此動(dòng)作,并于跳出新窗口中建立物料基本資料并保存后,按退出鍵即可跳回原畫面,繼續(xù)錄入出入庫單據(jù)。二、入庫金額調(diào)節(jié)(財(cái)務(wù))作業(yè)目:基于“入庫操作(倉庫)”作業(yè)基本上,補(bǔ)充財(cái)務(wù)所需信息,故無添加之功能。環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊進(jìn)入入庫操作(財(cái)務(wù))畫面。財(cái)務(wù)人員可按”次筆”、“末筆”查看采購入(退)庫狀況,將物料單價(jià)輸入,如已獲得廠商發(fā)票,將發(fā)票號(hào)碼、日期填入invoice字段內(nèi),填寫完畢后點(diǎn)擊保存。環(huán)節(jié)二、對于當(dāng)月入庫尚未獲得發(fā)票料件,將單價(jià)輸入,輸出完畢后點(diǎn)擊保存。**注意**每期期末應(yīng)記錄有入但無發(fā)票之入庫物料明細(xì),對于此某些,財(cái)務(wù)應(yīng)作暫估入賬,即借:存貨—暫估貨:應(yīng)付賬款—暫估否則會(huì)浮現(xiàn)庫存賬與財(cái)務(wù)賬不一致現(xiàn)象。另只有當(dāng)“發(fā)票號(hào)碼”、“日期”及“廠商”各項(xiàng)目均維護(hù)完整,方可打印出與廠商對賬明細(xì)表。(二)復(fù)核采購單價(jià)信息錄入完,且擬定數(shù)量均無問題,點(diǎn)擊“復(fù)核”按鍵,示為財(cái)務(wù)復(fù)核完畢。復(fù)核后任何人員(含倉庫)對已復(fù)核過單據(jù)均不能更改(三)重復(fù)核如發(fā)現(xiàn)已復(fù)核過物料數(shù)量或金額確有錯(cuò)誤需更改,需先由財(cái)務(wù)人員進(jìn)入該接口,點(diǎn)擊“重復(fù)核”后,再行修改。資料擬定無誤后,由財(cái)務(wù)重新執(zhí)行復(fù)核動(dòng)作。三、出庫操作(倉庫)作業(yè)目:用于物料管理人員將物料出庫信息及時(shí)錄入系統(tǒng)。倉庫管理人員在獲得相應(yīng)出庫手工單據(jù)后,擬定物料已移出本倉庫時(shí),于本模塊中作業(yè)。環(huán)節(jié)一、進(jìn)入“出庫操作(倉庫)”接口環(huán)節(jié)二、點(diǎn)擊主表添加,輸入“出庫單號(hào)”、“出庫類型”及出庫相應(yīng)“倉庫”代碼,以上三個(gè)字段為必要維護(hù)字段如為生產(chǎn)領(lǐng)退料,需輸入相應(yīng)交接車間信息,其他出庫如可分清相應(yīng)廠庫之責(zé)任,則可輸入相應(yīng)車間,否則可不輸領(lǐng)料車間字段。環(huán)節(jié)三、點(diǎn)擊“保存”按鍵,依系統(tǒng)提示選取進(jìn)入“明細(xì)資料添加”輸入本張出庫單料號(hào)及出庫數(shù)量等信息(料號(hào),數(shù)量為必輸字段)猶如一入庫單號(hào)有各種料號(hào)入庫者,輸入完一筆記錄后,點(diǎn)擊“保存”,再點(diǎn)擊“明細(xì)添加”按紐繼續(xù)錄入本單號(hào)其他料號(hào)猶如一入庫單號(hào)僅一種料號(hào)入庫者,輸入完本筆記錄后,點(diǎn)擊“保存”,再點(diǎn)擊“退出”(如無需錄入其他入庫單號(hào))或點(diǎn)擊“主表添加”(如需輸入另一張入庫單號(hào)相應(yīng)信息)。如出庫類型為銷售出庫,則“訂單號(hào)“欄位為必輸字段如出庫類型為生產(chǎn)領(lǐng)料,則相應(yīng)“產(chǎn)品編號(hào)”欄位為必輸字段,對于共享材料在領(lǐng)料時(shí)分不清用于哪種產(chǎn)品時(shí),此欄位可不輸入。***快捷操作***同入庫操作(倉庫)快捷操作第1項(xiàng)四、銷售金額調(diào)節(jié)(財(cái)務(wù))作業(yè)目:基于“出庫操作(倉庫)”作業(yè)基本上,針對銷售出貨某些財(cái)務(wù)所需銷售單價(jià)等信息,故無添加之功能。環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊進(jìn)入[銷售金額]調(diào)節(jié)畫面。財(cái)務(wù)人員查看當(dāng)月庫存商品銷售狀況,將物料單價(jià)輸入,如發(fā)票已經(jīng)開出,將發(fā)票號(hào)碼填入invoice字段、日期填入indate內(nèi),填寫完畢后點(diǎn)擊保存。環(huán)節(jié)二、對于當(dāng)月尚未開出發(fā)票庫存商品,將單價(jià)輸入,輸出完畢后點(diǎn)擊保存。已出貨未開票某些財(cái)務(wù)入賬要考慮暫估收入,或作為發(fā)出商品入賬。五、年結(jié)解決作業(yè)目:年度結(jié)帳時(shí),需要將年度資料結(jié)轉(zhuǎn)下一年時(shí)執(zhí)行此作業(yè)。如公司成本核算資料不多,且硬盤空間足夠大,此項(xiàng)操作無需每年執(zhí)行。執(zhí)行此操作后,年結(jié)日前之有關(guān)資料無法查閱。環(huán)節(jié)一、選取年結(jié)解決。環(huán)節(jié)二、選取需要進(jìn)行年結(jié)期間,系統(tǒng)左上角“月結(jié)編號(hào)”欄會(huì)顯示所有已月結(jié)期間,公司可選取需要進(jìn)行年結(jié)期間,雙擊擬定。六、期末在制品盤點(diǎn)作業(yè)目:對于月末在制品采用約當(dāng)產(chǎn)量法計(jì)算顧客需于每期期末維護(hù)在制品結(jié)存狀況。環(huán)節(jié)一、點(diǎn)擊“在制品盤點(diǎn)”選項(xiàng),進(jìn)入畫面。環(huán)節(jié)二、點(diǎn)擊“主表添加”依輸入盤點(diǎn)期間。輸入完畢點(diǎn)擊保存環(huán)節(jié)三、保存后畫面浮現(xiàn)“需要向主表填加記錄嗎”,選取“是”依欄位輸入相應(yīng)信息。環(huán)節(jié)四、輸入完畢后點(diǎn)擊“保存”,如需繼續(xù)點(diǎn)擊“明細(xì)添加”錄入第二筆資料,所有錄入完畢后退出即可。七、庫存記錄作業(yè)目:用于物料進(jìn)出倉庫明細(xì)資料記錄,可提供資料為“入庫明細(xì)表”、“出庫明細(xì)表”、“自制半成品明細(xì)”及“入庫匯總”1、“入庫明細(xì)表”操作環(huán)節(jié):(“自制半成品明細(xì)”及“入庫匯總”之操作同入庫明細(xì)表,故背面不再贅述。)環(huán)節(jié)一、雙擊“入庫明細(xì)表”,進(jìn)入條件設(shè)立畫面(如圖1),顧客可依①“包括”畫面,②也可點(diǎn)擊進(jìn)入“從…到”畫面③也可點(diǎn)擊進(jìn)入“高檔搜索”畫面設(shè)定查詢條件。(其中各選項(xiàng)可選其一,也可同步選取各種,選各種時(shí)各項(xiàng)條件為并列關(guān)系),點(diǎn)擊打印預(yù)覽,即可跳出查詢內(nèi)容報(bào)表,也可直接打印。圖1環(huán)節(jié)二、如需對報(bào)表進(jìn)行編輯,單擊“導(dǎo)出EXCEL”,跳出窗口(如圖2),單擊標(biāo)注“…”按鈕可選取導(dǎo)出文獻(xiàn)所存儲(chǔ)目錄,完畢后點(diǎn)擊“輸出”后,按“退出”即可。(圖2)“出庫明細(xì)表”操作環(huán)節(jié)同”入庫明細(xì)表”“庫存狀況”環(huán)節(jié)一、點(diǎn)擊”庫存狀況”進(jìn)入如下畫面:環(huán)節(jié)二、輸入欲查詢庫存之期間及倉庫,按”生成庫存賬簿”按鈕跳出如下畫面:環(huán)節(jié)三、輸入選取條件即可.如所有選項(xiàng)均為空,則為所有.注意:在查閱庫存數(shù)據(jù)和月結(jié)前,請先運(yùn)營[批次解決(自檢)],把前臺(tái)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到服務(wù)器進(jìn)行運(yùn)算,否則在入庫明細(xì)表出庫明細(xì)表里看到將是上次自檢后數(shù)據(jù)。柒、系統(tǒng)功能篇——成本費(fèi)用作業(yè)目:用于維護(hù)成本結(jié)算期間各項(xiàng)成本費(fèi)用金額一、直接人工工資作業(yè)目:維護(hù)各個(gè)車間在成本結(jié)算期間所支付直接人員工資。環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊“主表添加”,填入起始日期后點(diǎn)擊保存。在跳出“向明細(xì)表添加記錄嗎?”窗口中點(diǎn)擊擬定后進(jìn)入明細(xì)數(shù)據(jù)添加。環(huán)節(jié)二:在明細(xì)表中填入車間編號(hào)(或用下拉菜單選?。到y(tǒng)將自動(dòng)填制車間名稱,再輸入人工費(fèi)用金額后點(diǎn)擊保存。環(huán)節(jié)三:點(diǎn)擊“明細(xì)添加”,繼續(xù)添加明細(xì)資料,重復(fù)環(huán)節(jié)二。環(huán)節(jié)四:所有車間人工費(fèi)用錄入完畢后,退出即可.二、制造費(fèi)用作業(yè)目:維護(hù)各個(gè)車間在成本結(jié)算期間所發(fā)生制造費(fèi)用金額。環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊“主表添加”,填入起始日期、生產(chǎn)車間后點(diǎn)擊保存。在跳出“向明細(xì)表添加記錄嗎?”窗口中點(diǎn)擊擬定后進(jìn)入明細(xì)數(shù)據(jù)添加。環(huán)節(jié)二:在明細(xì)表中填入制費(fèi)科目編號(hào)(或用下拉菜單選取),系統(tǒng)將自動(dòng)填制制費(fèi)科目名稱,再輸入制費(fèi)金額后點(diǎn)擊保存。環(huán)節(jié)三:點(diǎn)擊“明細(xì)添加”,繼續(xù)添加同一車間明細(xì)資料,重復(fù)環(huán)節(jié)二。環(huán)節(jié)四:輸入其他車間資料,在“生產(chǎn)車間”字段點(diǎn)選其他車間代號(hào),點(diǎn)擊“明細(xì)添加”,重復(fù)環(huán)節(jié)二、環(huán)節(jié)三。**注意**制造費(fèi)用科目系統(tǒng)劃分較為詳細(xì),可依明細(xì)項(xiàng)目輸入各項(xiàng)金額,也可只錄入制費(fèi)總額。對成本計(jì)算無影響。三、外加工費(fèi)用(財(cái)務(wù))作業(yè)目:基于入庫操作(倉庫)資料,對于屬委外加工入庫之入庫單,維護(hù)各入庫單相應(yīng)之加工單價(jià)及加工費(fèi)金額(此處僅顯示委外加工入庫之入庫單據(jù))點(diǎn)選首筆、前筆、次筆、末筆選取所需入庫單號(hào),只要填入委外加工入庫單號(hào)、Invoice(發(fā)票號(hào)碼)、Indate(發(fā)票日期)、business(加工廠商)、工繳費(fèi)金額后點(diǎn)擊保存,其他字段系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示入庫單中已輸入數(shù)據(jù)。**注意**如有委外加工料件已入庫,但廠商發(fā)票未到狀況,財(cái)務(wù)應(yīng)暫估入賬。即借:加工費(fèi)—暫估貸:應(yīng)付賬款—暫估否則會(huì)浮現(xiàn)成本系統(tǒng)費(fèi)用與財(cái)務(wù)入賬費(fèi)用不一致現(xiàn)象捌、系統(tǒng)功能篇——成本計(jì)算作業(yè)目:顧客于此處設(shè)定適合我司費(fèi)用分?jǐn)傊瓌t,并執(zhí)行成本計(jì)算程序。一、直接人工分派率作業(yè)目:于此畫面設(shè)定依何原則分派我司制造費(fèi)用。1、可供選取原則為:原則人工工時(shí)、原則材料成本、機(jī)器工時(shí)比例和原則單位成本。2、各原則合用條件:如公司在各種產(chǎn)品中投入人工費(fèi)用與原則人工工時(shí)成正比,則應(yīng)選取按“原則人工工時(shí)”作為分?jǐn)傇瓌t如公司在各種產(chǎn)品中投入人工費(fèi)用與原則材料成本成正比,則應(yīng)按“原則材料成本”作為分?jǐn)傇瓌t。如果公司在各種產(chǎn)品中投入人工費(fèi)用與機(jī)器工時(shí)成比例關(guān)系話,則應(yīng)按“原則機(jī)器工時(shí)”作為分?jǐn)傇瓌t。如果公司在各種產(chǎn)品中投入人工費(fèi)用與原則單位成本成比例關(guān)系話,則應(yīng)按“原則單位成本”作為分?jǐn)傇瓌t。各產(chǎn)品原則人工工時(shí)、原則材料成本、機(jī)器工時(shí)比例和原則單位成本于“料件檔案”建檔時(shí)即已維護(hù)入系統(tǒng)。直接人工工資費(fèi)用項(xiàng)采用原則人工工時(shí)作為分?jǐn)傇瓌t較多。二、制造費(fèi)用分派率作業(yè)目:于此畫面設(shè)定依何原則分派我司制造費(fèi)用可選取分?jǐn)傇瓌t為:原則人工工時(shí)、原則材料成本、機(jī)器工時(shí)比例和原則單位成本計(jì)算制造費(fèi)用分派率。2、各原則合用條件:(1)如公司在各種產(chǎn)品中投入制造費(fèi)用與原則人工工時(shí)成正比,則應(yīng)選取按“原則人工工時(shí)”作為分?jǐn)傇瓌t(2)如公司在各種產(chǎn)品中投入制造費(fèi)用與原則材料成本成正比,則應(yīng)按“原則材料成本”作為分?jǐn)傇瓌t。果公司在各種產(chǎn)品中投入制造費(fèi)用與機(jī)器工時(shí)成比例關(guān)系話,則應(yīng)按“原則機(jī)器工時(shí)”作為分?jǐn)傇瓌t。如果公司在各種產(chǎn)品中投入制造費(fèi)用與原則單位成本成比例關(guān)系話,則應(yīng)按“原則單位成本”作為分?jǐn)傇瓌t。各產(chǎn)品原則人工工時(shí)、原則材料成本、機(jī)器工時(shí)比例和原則單位成本于“料件檔案”建檔時(shí)即已維護(hù)入系統(tǒng)。制造費(fèi)用項(xiàng)采用原則人工工時(shí)與原則機(jī)器工時(shí)作為分?jǐn)傇瓌t較多。三、共用材料分派率作業(yè)目:顧客于此畫面設(shè)定共用材料分派之基本。如果顧客生產(chǎn)中涉及共用材料之領(lǐng)用,則此項(xiàng)才需作設(shè)定。1、可供選取之原則如畫面所示:2、各原則合用條件如公司在各種產(chǎn)品中投入共享材料與原則人工工時(shí)成正比,則應(yīng)選取按“原則人工工時(shí)”作為分?jǐn)傇瓌t如公司在各種產(chǎn)品中投入共享材料與原則材料成成正比,則應(yīng)按“原則材料成本”作為分?jǐn)傇瓌t。如果公司在各種產(chǎn)品中投入共享材料與機(jī)器工時(shí)成比例關(guān)系話,則應(yīng)按“原則機(jī)器工時(shí)”作為分?jǐn)傇瓌t。如果公司在各種產(chǎn)品中投入共享材料與原則單位成成比例關(guān)系話,則應(yīng)按“原則單位成本”作為分?jǐn)傇瓌t。如果公司在各種產(chǎn)品中投入共享材料與定額消耗量成成比例關(guān)系話,則應(yīng)按“原則單位成本”作為分?jǐn)傇瓌t。各產(chǎn)品原則人工工時(shí)、原則材料成本、機(jī)器工時(shí)比例和原則單位成本與“料件檔案”建檔時(shí)即已維護(hù)入系統(tǒng)。四、原材料進(jìn)耗存及加權(quán)計(jì)算作業(yè)目:執(zhí)行此作業(yè)用于計(jì)算選定成本結(jié)算期內(nèi)所有原材料及采購料件之當(dāng)期月加權(quán)單價(jià)。圖1闡明:月結(jié)編號(hào)代碼含義:如01,其中第一至第六位為月結(jié)起始日期(即01月01日),第七到十二位表達(dá)月結(jié)截止日期(即03月31日),最后兩碼為月結(jié)次數(shù)之流水號(hào)。如第一次使用本系統(tǒng),期初開賬完畢,開賬日為050630,則進(jìn)入本畫面會(huì)顯示存在一種月結(jié)編號(hào),即01環(huán)節(jié)一、點(diǎn)擊左側(cè)“月結(jié)編號(hào)”中所選用月結(jié)編號(hào),此字段則自動(dòng)套用。在圖1中“本期間從-07-01到-07-31”中應(yīng)輸入本次月結(jié)起始日期。普通為月初1日至月末31日。環(huán)節(jié)二:點(diǎn)擊“進(jìn)行月結(jié)”則浮現(xiàn)畫面圖2。圖2環(huán)節(jié)三:持續(xù)按兩次擬定鍵跳過。則會(huì)跳出新畫面如圖3圖3環(huán)節(jié)四:點(diǎn)擊“核算加權(quán)價(jià)”,依提示點(diǎn)擬定按扭后退出。浮現(xiàn)圖4,比圖1多余了一種月結(jié)編號(hào)“01E”,050701表達(dá)本次月結(jié)之期初日,050731表達(dá)本次月結(jié)之期末日,01E表達(dá)針對本期間所做月結(jié)次數(shù)之流水號(hào)(第一次)?!?1E”即表達(dá)對于期間為05/04/01至05/06/09所做第一次月結(jié)解決。圖4如重復(fù)多次結(jié)當(dāng)期成本,則每結(jié)一次”月結(jié)編號(hào)”會(huì)增長一種,在其中選取最合理一次月結(jié),單擊“有效月結(jié)”,“有效月結(jié)”前浮現(xiàn)“V”,點(diǎn)退出并依提示保存后退出即可。五、擬定成本期間作業(yè)目:于此處擬定成本結(jié)算有關(guān)項(xiàng)目(直接人工、制造費(fèi)用、材料成本、本期期初在制品和本期期末在制品)期間。于相應(yīng)欄位選取各項(xiàng)成本期間,可選資料來源:直接人工期間:必要在各生產(chǎn)部門直接人工費(fèi)用輸入后方可選取,且其可選取期間為輸入直接人工費(fèi)用時(shí)所輸入之起止日期制造費(fèi)用期間:必要在各生產(chǎn)部門制造費(fèi)用輸入后方可選取,且其可選取期間為輸入制造費(fèi)用時(shí)所輸入起止日期。材料成本期間:必要在完畢上述“原材料進(jìn)耗存及加權(quán)計(jì)算”后,,且其可選取期間代碼為標(biāo)注了“有效月結(jié)”后之月結(jié)代碼**注意**以上三項(xiàng)期間一定要一致。期初在制品期間與期末在制品期間兩項(xiàng),資料來源為“存貨信息”管理模塊下,“期末在制品盤點(diǎn)”操作時(shí)所輸入起止日期。以上幾項(xiàng)所有選取完畢,點(diǎn)擊保存后,退出即可回到上一層畫面。六、生產(chǎn)成本核算成本中心不需輸入,系統(tǒng)默認(rèn)于”001”中心開始。依次點(diǎn)擊畫面“加工費(fèi)用核算”、“原物料費(fèi)用核算”、“整頓生產(chǎn)成本表”“半成品加權(quán)計(jì)算”、“流程逐漸結(jié)轉(zhuǎn)(手工結(jié)轉(zhuǎn))繼續(xù)下一步”按鈕,直至系統(tǒng)提示成本計(jì)算完畢退出即可。七、產(chǎn)品月加權(quán)計(jì)算作業(yè)目:執(zhí)行此作業(yè)用于計(jì)算選定成本結(jié)算期內(nèi)所有在制品、半成品及成品之當(dāng)期月加權(quán)單價(jià)。點(diǎn)擊進(jìn)入月加權(quán)計(jì)算畫面如下:圖1畫面各欄位意義同“原料進(jìn)耗存及加權(quán)計(jì)算”環(huán)節(jié)一:于畫面左側(cè)“月結(jié)編號(hào)”欄中選取以哪期期末為本期期初,按“進(jìn)行月結(jié)”按鈕圖2環(huán)節(jié)二:跳出提示對話框,持續(xù)按兩次擬定即可進(jìn)入圖3圖3環(huán)節(jié)三:點(diǎn)擊“核算加權(quán)價(jià)”按紐,依提示保存后退出,則可看到圖4畫面較圖1多余一種月結(jié)編號(hào)“02P”環(huán)節(jié)四:于有效月結(jié)前打勾,退出時(shí)依提示保存即可。玖、系統(tǒng)功能篇——成本報(bào)表作業(yè)目:提供前述成本作業(yè)所生成之各項(xiàng)成本報(bào)表。一、生產(chǎn)成本表進(jìn)入成本報(bào)表界面,在基本報(bào)表選項(xiàng)下選用生產(chǎn)成本表,將可以查閱已進(jìn)行過成本核算當(dāng)期各種竣工產(chǎn)成品成本及其構(gòu)成項(xiàng)目。環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵,在左側(cè)“Lengshno”窗口選用須查看某一期間產(chǎn)品成本編碼,或直接點(diǎn)擊選用該編碼。此編碼按進(jìn)行成本核算時(shí)間排列,如“.00”表達(dá)該成本核算時(shí)間為5月15日17時(shí)26分1秒。環(huán)節(jié)二:當(dāng)左側(cè)“Lengshno”窗口所顯示編碼過多,而操作人員無法確切懂得此編碼相應(yīng)成本核算期間時(shí),可敲擊鍵盤光標(biāo)右移鍵,以顯示此編碼相應(yīng)成本核算期間。環(huán)節(jié)三:一經(jīng)選取上述編碼,右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼相應(yīng)成本期間所有產(chǎn)品數(shù)量、所耗材料、費(fèi)用及人工等成本項(xiàng)目金額。環(huán)節(jié)四:按「打印」鍵,選“從…到”選項(xiàng)卡,在“起始”及“截止”下拉框中選用相應(yīng)編碼。環(huán)節(jié)五:點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵,即可生成Excel格式生產(chǎn)成本報(bào)表。二、在制品及產(chǎn)成品成本表進(jìn)入成本報(bào)表界面,在基本報(bào)表選項(xiàng)下選用在制品及產(chǎn)成品成本表,將可以查閱已進(jìn)行過成本核算當(dāng)期各種未竣工在制品成本及其構(gòu)成項(xiàng)目。環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵,在左側(cè)“Lengshno”窗口選用須查看某一期間在制品成本編碼,或直接點(diǎn)擊選用該編碼。此編碼按進(jìn)行成本核算時(shí)間排列,如“.00”表達(dá)該成本核算時(shí)間為5月15日17時(shí)26分1秒。環(huán)節(jié)二:當(dāng)左側(cè)“Lengshno”窗口所顯示編碼過多,而操作人員無法確切懂得此編碼相應(yīng)成本核算期間時(shí),可敲擊鍵盤光標(biāo)右移鍵,以顯示此編碼相應(yīng)成本核算期間。環(huán)節(jié)三:一經(jīng)選取上述編碼,右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼相應(yīng)成本期間所有產(chǎn)成品及在制品相稱于產(chǎn)成品總數(shù)量,產(chǎn)成品和在制品所耗材料、費(fèi)用及人工等成本項(xiàng)目金額。環(huán)節(jié)四:按「打印」鍵,選“從…到”選項(xiàng)卡,在“起始”及“截止”下拉框中選用相應(yīng)編碼。環(huán)節(jié)五:點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵,即可生成Excel格式在制品及產(chǎn)成品成本表。三、期末原材料及庫存商品進(jìn)入成本報(bào)表界面,點(diǎn)擊進(jìn)入期末原材料及庫存商品畫面:環(huán)節(jié)一:于”選取結(jié)算期間”位置選取月結(jié)編號(hào).點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵,在左側(cè)“月結(jié)編號(hào)”窗口選用須查看某一期間末原材料及庫存商品資料月結(jié)編碼,或直接點(diǎn)擊選用該編碼。環(huán)節(jié)二:一經(jīng)選取上述編碼,右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼相應(yīng)所有原材料及庫存商品期末數(shù)量、金額及單價(jià)。環(huán)節(jié)三:按「打印」鍵,選“從…到”選項(xiàng)卡,在期末編號(hào)“起始”及“截止”下拉框中選用相應(yīng)編碼。環(huán)節(jié)四:點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵,即可生成Excel格式期末原材料及庫存商品報(bào)表。壹拾、系統(tǒng)功能篇——毛利及盤點(diǎn)作業(yè)目:1、計(jì)算各期銷貨毛利并提供報(bào)表2、盤點(diǎn)有關(guān)作業(yè)與報(bào)表一、產(chǎn)品銷售毛利作業(yè)目:用于計(jì)算產(chǎn)品銷售毛利環(huán)節(jié)一:選取相應(yīng)計(jì)算期間(此處浮現(xiàn)均為在[加權(quán)價(jià)計(jì)算]中有效月結(jié))環(huán)節(jié)二:單擊[計(jì)算毛利]。環(huán)節(jié)三:點(diǎn)[×]退出。二、銷售成本表作業(yè)目:于此畫面可讀取已計(jì)算過之銷售毛利表環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊前筆、次筆等功能鍵,在左側(cè)“月結(jié)編號(hào)”窗口選用須查看某一期間產(chǎn)品成本編碼,或直接點(diǎn)擊選用該編碼。環(huán)節(jié)三:一經(jīng)選取上述編碼,右側(cè)窗口即會(huì)顯示該編碼相應(yīng)成本期間所有產(chǎn)品訂單號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、銷售金額、銷售成本銷售毛利。環(huán)節(jié)四:按「打印」鍵,選“從…到”選項(xiàng)卡,在“起始”及“截止”下拉框中選用相應(yīng)編碼。環(huán)節(jié)五:點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」鍵,即可生成Excel格式生產(chǎn)成本報(bào)表三、期末料件和庫存商品盤點(diǎn)環(huán)節(jié)一:點(diǎn)擊“主表添加”按扭,輸入盤點(diǎn)時(shí)間。FROM后輸入上次盤點(diǎn)日次日日期,TO后輸入本次盤點(diǎn)日期。輸好后點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“向明細(xì)添加資料嗎”點(diǎn)“是”按鈕,進(jìn)入明細(xì)項(xiàng)添加欄位。環(huán)節(jié)二:將庫存實(shí)際盤點(diǎn)狀況依料號(hào)別分別輸入。每輸完一項(xiàng),點(diǎn)擊“保存”后,再點(diǎn)擊“明細(xì)添加”按鈕錄入第二項(xiàng)。重復(fù)多次,直至所有盤點(diǎn)物料輸入系統(tǒng)后退出。**注意**物料編號(hào)、盤點(diǎn)量及倉庫為必輸欄位。四、期末盤點(diǎn)差別計(jì)算作業(yè)目:計(jì)算所選取系統(tǒng)月結(jié)期間期末量與盤點(diǎn)量之間差別操作:選取所需期間后,點(diǎn)擊“生成盤點(diǎn)差別”按鈕,系統(tǒng)提示完畢,按確認(rèn)后退出限可。**注意**系統(tǒng)月結(jié)期間之截止日與期末盤點(diǎn)期間之截止日必要為同一日,盤點(diǎn)差別表才故意義五、期末盤點(diǎn)差別報(bào)表環(huán)節(jié)一:于左側(cè)欄位“月結(jié)編號(hào)”選用已
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