辦公設(shè)備設(shè)備驗(yàn)收方案目錄第一節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收方案 1一、驗(yàn)收內(nèi)容 1二、驗(yàn)收要求 3三、驗(yàn)收方案 7第二節(jié)設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 15第三節(jié)設(shè)備驗(yàn)收方案 16第一節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收方案一、驗(yàn)收內(nèi)容（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.驗(yàn)收時(shí)中標(biāo)人代表必須在場，采購人將根據(jù)招標(biāo)文件要求、中標(biāo)人所供貨物的規(guī)格和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及材質(zhì)、尺寸和技術(shù)處理等進(jìn)行驗(yàn)收。2.結(jié)構(gòu)、外觀、制造、裝配材料及工藝要求應(yīng)符合招標(biāo)采購要求及投標(biāo)文件承諾，采購人在驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符合招標(biāo)采購要求的，采購人有權(quán)要求中標(biāo)人進(jìn)行換貨或退貨。3.在采購人安裝現(xiàn)場進(jìn)行最終檢驗(yàn)所發(fā)生的一切費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。（二）驗(yàn)收人員我公司在辦公設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)中主要負(fù)責(zé)人員如下：1.管理層代表：2.質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：3.生產(chǎn)負(fù)責(zé)人：4.其他驗(yàn)收人員如下表：序號姓名職位崗位職責(zé)聯(lián)系方式123456789（三）驗(yàn)收方法1.辦公設(shè)備驗(yàn)收方式分為全驗(yàn)和抽驗(yàn)。2.在進(jìn)行數(shù)量和外觀驗(yàn)收時(shí)一般要求全驗(yàn)。在質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，當(dāng)批量小，規(guī)格復(fù)雜，包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗(yàn)收時(shí)可以采用全驗(yàn)。全驗(yàn)需要大量的人力、物力和時(shí)間，但是可以保證驗(yàn)收的質(zhì)量。3.當(dāng)批量大，規(guī)格和包裝整齊，存貨單位的信譽(yù)較高，或驗(yàn)收條件有限的情況下，通常采用抽驗(yàn)的方式。4.辦公設(shè)備驗(yàn)收方式和有關(guān)程序應(yīng)該由本公司和采購單位共同協(xié)商，并通過協(xié)議在合同中加以明確規(guī)定。（四）驗(yàn)收1.采購單位在收到我方交付的辦公設(shè)備后應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.本公司必須提供投標(biāo)時(shí)承諾的辦公設(shè)備各一份給采購方封存便于驗(yàn)收（必須提供所有產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告原件核查）；3.自合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)，本公司必須提供所有貨物的樣板及有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告原件送采購人驗(yàn)收。若產(chǎn)品樣板驗(yàn)收不合格的，本公司將在XX個(gè)工作日內(nèi)更換一批貨物樣板直至驗(yàn)收合格，若中標(biāo)供應(yīng)商不接受整改的按違約處理；貨物樣板驗(yàn)收合格后，貨物樣板不予退回，由采購人保管，作為交貨驗(yàn)收的依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)；4.貨物送達(dá)指定地點(diǎn)后，由采購人隨機(jī)抽取檢驗(yàn)，若出現(xiàn)所供貨物與樣板不一致的，本公司將在XX個(gè)工作日內(nèi)更換一批合格的貨物直至驗(yàn)收合格。5.驗(yàn)收過程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由本公司承擔(dān)。報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮相關(guān)費(fèi)用；6.本公司在貨物驗(yàn)收時(shí)由采購單位對照招標(biāo)文件的功能目標(biāo)及技術(shù)指標(biāo)全面核對檢驗(yàn)，對所有要求出具的證明文件的原件進(jìn)行核查，并對所供貨物進(jìn)行抽樣送至具備資質(zhì)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，如不符合招標(biāo)文件的技術(shù)需求及要求以及提供虛假承諾的，按相關(guān)規(guī)定做退貨處理及違約處理，本公司承擔(dān)所有責(zé)任和費(fèi)用，采購人保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。二、驗(yàn)收要求辦公設(shè)備驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證和實(shí)物檢驗(yàn)3個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備采購單位接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，大致包括以下內(nèi)容。1.人員準(zhǔn)備安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員，以及配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員。2.資料準(zhǔn)備收集并熟悉待驗(yàn)辦公設(shè)備的有關(guān)文件，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。3.器具準(zhǔn)備準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具。4.貨位準(zhǔn)備確定驗(yàn)收入庫時(shí)存放貨位，計(jì)算和準(zhǔn)備堆碼辦公設(shè)備設(shè)備。5.設(shè)備準(zhǔn)備大批量辦公設(shè)備的數(shù)量驗(yàn)收，必須要有裝卸搬運(yùn)機(jī)械的配合，應(yīng)做好設(shè)備的申請調(diào)用。（二）核對憑證驗(yàn)收辦公設(shè)備設(shè)備必須具備下列憑證。1.入庫通知單和訂貨合同副本，這是采購單位接受辦公設(shè)備的憑證。2.本單位提供的檢測報(bào)告、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。3.承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若辦公設(shè)備在采購單位入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進(jìn)行下一步的實(shí)物檢驗(yàn)。（三）實(shí)物檢驗(yàn)所謂實(shí)物檢驗(yàn)，就是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。1.數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)是保證辦公設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的重要步驟，一般在質(zhì)量驗(yàn)收之前，由驗(yàn)收人員進(jìn)行。2.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、技術(shù)參數(shù)檢驗(yàn)形式。一般只做外觀檢驗(yàn)檢驗(yàn)，后種檢驗(yàn)如果有必要，則由采購單位取樣，委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。外觀檢驗(yàn)是指通過人的感覺器官，檢驗(yàn)辦公設(shè)備設(shè)備的包裝外形或裝飾有無缺陷；檢查辦公設(shè)備包裝的牢固程度；檢查辦公設(shè)備有無損傷，如撞擊、變形、破碎等；檢查辦公設(shè)備是否被雨、雪、油污等污染，有無潮濕、生銹等。外觀有缺陷的辦公設(shè)備，有時(shí)可能影響其質(zhì)量，所以對外觀有嚴(yán)重缺陷的辦公設(shè)備，要單獨(dú)存放，防止混雜，等待處理。凡經(jīng)過外觀檢驗(yàn)的辦公設(shè)備，都應(yīng)該填寫“檢驗(yàn)記錄單”。辦公設(shè)備的外觀檢驗(yàn)只通過直接觀察辦公設(shè)備包裝或辦公設(shè)備外觀來判別質(zhì)量情況，大大簡化了倉庫的質(zhì)量驗(yàn)收工作，避免了各個(gè)部門反復(fù)進(jìn)行復(fù)雜的質(zhì)量檢驗(yàn)，從而節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。（四）驗(yàn)收方式1.產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)；（2）合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（3）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：達(dá)到國家現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；（4）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：達(dá)到國家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.產(chǎn)品驗(yàn)收方法（1）成立驗(yàn)收小組采購單位的驗(yàn)收小組可以根據(jù)政府采購項(xiàng)目的需要臨時(shí)組建，也可以成立日常的驗(yàn)收小組。我公司技術(shù)人將在辦公設(shè)備生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中全面配合采購單位驗(yàn)收小組的工作。采購單位應(yīng)當(dāng)指定負(fù)責(zé)驗(yàn)收小組工作的直接負(fù)責(zé)人。為建立驗(yàn)收方內(nèi)部制約機(jī)制，我公司技術(shù)人員及售后服務(wù)人員將嚴(yán)格遵守其內(nèi)部制約機(jī)制。驗(yàn)收小組由采購單位組織成立，其工作情況代表驗(yàn)收方履行驗(yàn)收工作職責(zé)。（2）驗(yàn)收前準(zhǔn)備驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施驗(yàn)收前完全掌握項(xiàng)目驗(yàn)收清單和標(biāo)準(zhǔn)，采購文件對項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)定要求和我公司的響應(yīng)承諾情況，并完成實(shí)施驗(yàn)收所需要的其他準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購項(xiàng)目的具體情況，制定具體詳細(xì)的項(xiàng)目驗(yàn)收工作方案，以便于實(shí)施驗(yàn)收。（3）驗(yàn)收驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)在我公司履約完成后及時(shí)實(shí)施驗(yàn)收。每個(gè)驗(yàn)收小組成員必須作好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì)記載項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、規(guī)格、型號、主要技術(shù)參數(shù)和辦公設(shè)備配置等內(nèi)容事項(xiàng)。（4）出具驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后，應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括：實(shí)施驗(yàn)收過程基本情況陳述，采購項(xiàng)目驗(yàn)收情況介紹，對我公司履約情況與政府采購合同、采購文件規(guī)定要求以及我公司投標(biāo)文件響應(yīng)承諾情況進(jìn)行比較，驗(yàn)收結(jié)論性意見。驗(yàn)收小組成員的個(gè)人驗(yàn)收記錄和個(gè)人驗(yàn)收意見作為附件附在驗(yàn)收報(bào)告后備查。驗(yàn)收小組成員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字，對驗(yàn)收報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)。三、驗(yàn)收方案（一）到貨與接收1.儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備（1）辦公設(shè)備到貨后，采購單位應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。（2）派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。（3）在搬運(yùn)至采購單位指定位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運(yùn)過程中發(fā)生意外事故。2.內(nèi)外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損壞情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。3.開箱檢查。（1）查看設(shè)備的標(biāo)識：制造廠家；產(chǎn)品名稱；產(chǎn)品型號或標(biāo)記；主要技術(shù)參數(shù)商品出廠日期和編號。商標(biāo)標(biāo)注。（2）檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶資料是否齊全：產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品使用說明書；裝箱單；保修卡；其它有關(guān)技術(shù)資料。（3）檢查設(shè)備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場記錄，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)拍照保留證據(jù)。（二）驗(yàn)收與初檢1.數(shù)量驗(yàn)收（1）以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。（凡有安裝合同的儀器，要在供貨方安裝人員在場時(shí)才能開箱驗(yàn)收）。（2）認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。（3）做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。2.質(zhì)量驗(yàn)收（1）要嚴(yán)格按照合同條款、設(shè)備使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試、試機(jī)。（2）對照設(shè)備說明書，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。（3）質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。（三）安裝調(diào)試1.到貨辦公設(shè)備安裝由采購單位相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。2.設(shè)備安裝完畢，項(xiàng)目責(zé)任人及設(shè)備操作人員按合同、辦公設(shè)備說明書要求，對辦公設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行試驗(yàn)及檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符，是否達(dá)到合同的要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反映給供應(yīng)商解決。3.在對設(shè)備的驗(yàn)收完成后，所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收報(bào)告單上簽名確認(rèn)，驗(yàn)收人要認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。（四）注意事項(xiàng)辦公設(shè)備到貨后，一臺設(shè)備包括其各種配件，可能會有多個(gè)包裝箱，在接收檢驗(yàn)時(shí)，每個(gè)包裝箱都要按照檢驗(yàn)流程認(rèn)真驗(yàn)收并要拍照保留證據(jù)，每個(gè)包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，以備查閱。辦公設(shè)備驗(yàn)收記錄表驗(yàn)收單位：年月日辦公設(shè)備名稱合同號購置日期規(guī)格型號出廠日期出廠編號國別及生產(chǎn)廠供應(yīng)商供貨聯(lián)系人電話到貨日期驗(yàn)收日期驗(yàn)收人電話開箱情況箱號外包裝情況（是否有破損及破損位置、破損程度）辦公設(shè)備表面情況（是否破損、銹蝕及相應(yīng)位置、程度）合同、裝箱單、實(shí)際物品相符情況辦公設(shè)備及其主要部件（附件）箱號名稱驗(yàn)收數(shù)量備注所附軟件、技術(shù)資料及說明書情況編號資料名稱數(shù)量備注：驗(yàn)收情況主要性能及技術(shù)指標(biāo)情況（按標(biāo)書、合同和說明書規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收）：附件、備件情況（按標(biāo)書與合同驗(yàn)收）：所附軟件、技術(shù)資料及說明書完備情況（按標(biāo)書與合同驗(yàn)收）：培訓(xùn)情況（按標(biāo)書與合同驗(yàn)收）：索賠要求及解決結(jié)果：其他要說明的問題：驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收組組長（簽字）：年月日參加驗(yàn)收人員簽名：使用單位主管：年月日儀器管理人：年月日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日生產(chǎn)廠、代表簽名（蓋章）：年月日第二節(jié)設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.正常條件下安裝和調(diào)整試驗(yàn)的通用低壓電器。不適用于無需固定安裝的家用電器、電力系統(tǒng)保護(hù)電器、電工儀器儀表、變送器、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及成套盤、柜、箱上電器的安裝和驗(yàn)收。低壓電器的安裝，應(yīng)按已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。2.低壓電器的運(yùn)輸、保管，應(yīng)符合現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)產(chǎn)品有特殊要求時(shí)，應(yīng)符合產(chǎn)品技術(shù)文件的要求。3.低壓電器設(shè)備和器材在安裝前的保管期限，應(yīng)為一年及以下；當(dāng)超期保管時(shí)，應(yīng)符合設(shè)備和器材保管的專門規(guī)定。4.采用的設(shè)備和器材，均應(yīng)符合國家現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并應(yīng)有合格證件，設(shè)備應(yīng)有銘牌。5.設(shè)備和器材到達(dá)現(xiàn)場后，應(yīng)及時(shí)做下列驗(yàn)收檢查：包裝和密封應(yīng)良好。6.技術(shù)文件應(yīng)齊全，并有裝箱清單。7.按裝箱清單檢查清點(diǎn)，規(guī)格、型號，應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求；附件、備件應(yīng)齊全。8.按本規(guī)范要求做外觀檢查。9.安裝中的安全技術(shù)措施，應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品技術(shù)文件的規(guī)定。第三節(jié)設(shè)備驗(yàn)收方案一、我方所出售的全部貨物均按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝，這類包裝適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，以確保貨物安全無損地運(yùn)抵指定現(xiàn)場。二、每一個(gè)包裝箱內(nèi)附一份詳細(xì)裝箱單、質(zhì)量證書和保修保養(yǎng)證書。三、我方提供給貨物是生產(chǎn)廠家原造的，全新的，并完全符合客戶各項(xiàng)使用目的或在采購時(shí)提出的各項(xiàng)需要。四、根據(jù)貨物的技術(shù)規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對貨物有異議，客戶有權(quán)當(dāng)場拒收。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，我方負(fù)責(zé)按照客戶的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。對于大型或者復(fù)雜的采購項(xiàng)目，客戶有權(quán)邀請法定的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收，由其出具驗(yàn)收報(bào)告，參加驗(yàn)收的成員在驗(yàn)收書上簽字，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?？蛻粼谪浳锼瓦_(dá)后無正當(dāng)理由而拖延驗(yàn)收，則視為其已驗(yàn)收通過（雙方另有約定除外）?？蛻粢部梢栽谑盏截浳锖?5日內(nèi)向我方提出書面異議，經(jīng)雙方核實(shí)確屬我方責(zé)任的，客戶有權(quán)退貨。五、我方出具貨物的合格證書、出廠檢測報(bào)告等相關(guān)質(zhì)量證明文件（加蓋我方公章），我方未能提供上述資料的，客戶有權(quán)拒收。六、客戶有權(quán)從貨物中封存樣品并對每批貨物進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢。貨物質(zhì)量不符合技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，客戶有權(quán)退貨。雙方對產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生爭議，由相關(guān)部門的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。產(chǎn)品檢驗(yàn)合格的，檢驗(yàn)費(fèi)由客戶支付，檢驗(yàn)不合格，檢驗(yàn)費(fèi)由我方承擔(dān)。七、到貨驗(yàn)收合格后，我方將貨物、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件、使用說明及保修文件、其他配套物品和資料等全部交付給客戶，由我方送貨人員與客戶收貨負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，雙方簽字確認(rèn)之日即為該批貨物交付之日。驗(yàn)收不合格，客戶拒收或退貨的，我方負(fù)責(zé)退換貨并承擔(dān)增加的費(fèi)用和給客戶造成的損失。九、貨物如需安裝的，由我方負(fù)責(zé)在貨物交付之日起日內(nèi)完