《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)境內(nèi)舉辦指南》《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)境內(nèi)舉辦指南》推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（計(jì)劃項(xiàng)目編號(hào)20232167-T-469）由全國(guó)會(huì)展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱會(huì)展標(biāo)委會(huì)）提出并歸口，是我國(guó)會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中急需制定的標(biāo)準(zhǔn)之一。標(biāo)準(zhǔn)由廈門會(huì)展金泓信展覽有限公司、中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心集團(tuán)有限公司、國(guó)家會(huì)展中心（上海）有限責(zé)任公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)紡織行業(yè)分會(huì)、中國(guó)郵電器材集團(tuán)有限公司、勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司、長(zhǎng)春農(nóng)業(yè)博覽園、東浩蘭生會(huì)展集團(tuán)股份有限公司、長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限責(zé)任公司、上海市國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、上海新國(guó)際博覽中心有限公司、中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)、北京華毅東方展覽有限公司、北京德士比形象策劃有限責(zé)任公司、深圳市卡司通展覽股份有限公司、靈通展覽系統(tǒng)股份有限2/12明確指出：在經(jīng)濟(jì)全球化遭遇逆流,貿(mào)易投資壁壘增多,貿(mào)易摩擦加劇背景下，要發(fā)揮好展會(huì)平臺(tái)作用,“打造高水平、經(jīng)過(guò)近40年的發(fā)展，中國(guó)在展覽館規(guī)模、展會(huì)數(shù)量、展會(huì)面積等方面均已躋身世界前列，但具有國(guó)際影響力的中國(guó)品牌展會(huì)卻寥寥可數(shù)，這與國(guó)內(nèi)缺乏對(duì)組織者管理水平的規(guī)范性引導(dǎo)有著直接關(guān)系，迫切需要在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)層面出臺(tái)系統(tǒng)的展覽會(huì)組織管理指南，引導(dǎo)組織者建立專業(yè)化的組織結(jié)構(gòu)和工作程序，有計(jì)劃、有步驟的培育具有影響國(guó)展覽業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提交了項(xiàng)目建議書(shū)，確定標(biāo)準(zhǔn)3/122021年5月，廈門會(huì)展金泓信展覽有限公司牽頭召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)研討，成立標(biāo)準(zhǔn)起草項(xiàng)目組（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目組正式啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)研究和編制工作。項(xiàng)目組共包含17家單位，基本涵蓋了國(guó)內(nèi)最具規(guī)模的品牌展覽會(huì)主辦單位、展覽場(chǎng)館和展覽服務(wù)企業(yè)的代表，包括牽頭起草單位廈門會(huì)展金泓信展覽有限公司，參與起草單位中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心集團(tuán)有限公司、國(guó)家會(huì)展中心（上海）有限責(zé)任公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)紡織行業(yè)分會(huì)、中國(guó)郵電器材集團(tuán)有限公司、勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司、長(zhǎng)春農(nóng)業(yè)博覽園、東浩蘭生會(huì)展集團(tuán)股份有限公司、長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限責(zé)任公司、上海市國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、上海新國(guó)際博覽中心有限公司、中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)、北京華毅東方展覽有限公司、北京德士比形象策劃有限責(zé)任公司、深圳市卡司通展覽股份有限公司、靈通展覽系統(tǒng)對(duì)該領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)文件的搜集分析以及對(duì)國(guó)內(nèi)品牌展覽會(huì)主辦2021年5月，召開(kāi)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)啟動(dòng)會(huì)，項(xiàng)目組匯報(bào)了調(diào)研情況，并就標(biāo)準(zhǔn)的題目、范圍、框架等核心問(wèn)題征求了4/122021年9月，召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)研第一次研討會(huì)，項(xiàng)目組提交了第一稿草案，確定標(biāo)準(zhǔn)名稱為《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)境內(nèi)交了第二稿草案，基本確定了境內(nèi)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)的交了第三稿草案，對(duì)流程和要素內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，并增加了《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)境內(nèi)舉辦指南》推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)研草2023年6月，項(xiàng)目組參加了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)答辯，對(duì)項(xiàng)目的概況、必要性、可行性、適用范圍、擬解決的問(wèn)題、2023年12月，標(biāo)準(zhǔn)正式立項(xiàng)，計(jì)劃編號(hào)為25/12標(biāo)準(zhǔn)正式立項(xiàng)后，項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)多輪專家會(huì)和內(nèi)部研討出修改建議59條，主要涉及總體原則、綠色展會(huì)管理、導(dǎo)圖、結(jié)構(gòu)邏輯、條款表述等。會(huì)后項(xiàng)目組重新梳理，確定備環(huán)節(jié)增加了“綠色管理”要素，調(diào)整了導(dǎo)圖和條款表述。2024年1月，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)第二次專家研討會(huì)與會(huì)專家提出修改建議37條，會(huì)后項(xiàng)目組對(duì)規(guī)范性引用文件、導(dǎo)圖、2024年2月，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)第三次專家研討會(huì)與會(huì)專家提出修改建議35條，會(huì)后項(xiàng)目組對(duì)品牌管理、信息化、專業(yè)本標(biāo)準(zhǔn)展覽會(huì)組織管理的最新趨勢(shì)，將前瞻創(chuàng)新、綠色環(huán)保、信息化發(fā)展等作為新時(shí)期品牌展覽會(huì)組織管理的重要方向，對(duì)展覽項(xiàng)目的立項(xiàng)、準(zhǔn)備、實(shí)施、首尾、評(píng)價(jià)6/12改進(jìn)全過(guò)程中的要素提出了指導(dǎo)建議，有助于主辦單位建立系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化的辦展程序，實(shí)現(xiàn)展覽項(xiàng)目經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)寫作過(guò)程中充分調(diào)研征集了來(lái)自政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、主（承）辦單位、場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)方、展覽服務(wù)提供方等相關(guān)方的意見(jiàn)，充分考慮了境內(nèi)展覽活動(dòng)組織管理過(guò)程中不同主體的需要；此外，調(diào)研對(duì)象既包含北上廣深等一線城市的展覽項(xiàng)目，也包含東北、西部等地區(qū)的展覽項(xiàng)目，充分考慮了來(lái)自國(guó)內(nèi)不同區(qū)域的關(guān)注點(diǎn)，具有廣泛的本標(biāo)準(zhǔn)給出的建議和指導(dǎo)來(lái)源于一線的展覽活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，以展覽項(xiàng)目主辦方的實(shí)踐為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際操作中的重點(diǎn)問(wèn)題，提出了流程和要素的管理建議。相關(guān)技術(shù)內(nèi)容的編寫注重適用性與可操作性，具有較強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)7/12明確引用經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)術(shù)語(yǔ)、統(tǒng)計(jì)、安全、工程服務(wù)、信息管理、綠色管理和質(zhì)量管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)化文件。提出經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)境內(nèi)舉辦應(yīng)遵循的三項(xiàng)總體原則，即培育品牌、專業(yè)規(guī)范、前瞻創(chuàng)新原則。培育品牌原則旨在解決少數(shù)展覽會(huì)組織者急功近利的問(wèn)題，引導(dǎo)展覽會(huì)組織者立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，通過(guò)有步驟、有目標(biāo)的實(shí)施品牌戰(zhàn)略不斷提升展會(huì)的品牌價(jià)值；專業(yè)規(guī)范原則旨在引導(dǎo)展覽會(huì)組織者通過(guò)體系建設(shè)和團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)提升展覽會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；前瞻創(chuàng)新原則強(qiáng)調(diào)了行業(yè)的低碳化和信息化發(fā)展方向，引導(dǎo)展覽會(huì)組織者運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和管理手段不斷創(chuàng)新根據(jù)境內(nèi)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)的工作特點(diǎn)和展覽場(chǎng)館、監(jiān)管部門等相關(guān)方的要求，劃分了立項(xiàng)、籌備、營(yíng)銷、實(shí)施和收尾5個(gè)工作環(huán)節(jié)，并提煉了每個(gè)階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的17個(gè)管理要素，包括調(diào)研、團(tuán)隊(duì)、報(bào)批、場(chǎng)地規(guī)劃、預(yù)算、服務(wù)商、風(fēng)險(xiǎn)、綠色、信息、招展招商、廣告贊助、現(xiàn)場(chǎng)8/12安全、布展、展期、撤展、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算等。工作階段和要素的劃分有助于引導(dǎo)展覽會(huì)組織者建立全面的管理框架，會(huì)展業(yè)是引導(dǎo)、帶動(dòng)各個(gè)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和效益優(yōu)化的戰(zhàn)略先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)全面布局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大引領(lǐng)作用。提高中國(guó)展會(huì)的管理水平，增強(qiáng)中國(guó)展會(huì)的國(guó)際影響力和競(jìng)爭(zhēng)力，不僅是中國(guó)從會(huì)展大國(guó)向會(huì)展強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，也是中國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生戰(zhàn)略影響的關(guān)本文件通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)有影響力的品牌展覽會(huì)主辦方的經(jīng)驗(yàn)提煉，給出了境內(nèi)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)的組織管理框架，明確了展覽會(huì)組織的原則、核心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵要素，使組織者和相關(guān)方在展覽會(huì)的全程管理中有據(jù)可依，有章可循，從而提高境內(nèi)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)的質(zhì)量、效率和國(guó)際化水平，為中國(guó)培育更多的國(guó)際知名品牌展覽會(huì)，更好地促國(guó)內(nèi)目前已發(fā)布18項(xiàng)會(huì)展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)與2023年9/12共同構(gòu)成展覽會(huì)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。境內(nèi)和境外展覽會(huì)在組織結(jié)構(gòu)和管理要素方面均有顯著不同，此兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)各自的特點(diǎn)提煉出不同的程序和要素并加以指導(dǎo)和規(guī)范，是提升中國(guó)會(huì)展平臺(tái)功能，促進(jìn)中國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作國(guó)際上目前發(fā)布的會(huì)展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)僅有三項(xiàng)，包括ISO可持續(xù)管理標(biāo)準(zhǔn)，未涉及展覽會(huì)組織管理的流程和要素規(guī)因此，本文件的制定既滿足了我國(guó)會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的迫切需求，又符合會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)化體系對(duì)于項(xiàng)目管理基礎(chǔ)類標(biāo)準(zhǔn)的整體規(guī)劃，同時(shí)也是對(duì)此領(lǐng)域國(guó)內(nèi)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)空白本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不是基于某項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)起草，暫無(wú)引用或采本標(biāo)準(zhǔn)為推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，暫無(wú)相關(guān)的法律法規(guī)和強(qiáng)本標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)境內(nèi)組織的標(biāo)準(zhǔn)，涉及展覽主辦方、展覽場(chǎng)館、展覽服務(wù)商、監(jiān)管部門、參展商、觀眾等多個(gè)相關(guān)方，其中展覽主辦方為基礎(chǔ)核心，由其根據(jù)需要挑選適合的場(chǎng)館和服務(wù)商，按照監(jiān)管部門的要求為參展商和觀眾提供服務(wù)。因此本標(biāo)準(zhǔn)以展覽主辦方為主要適用對(duì)象，對(duì)境內(nèi)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)組織的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo)，同時(shí)也可作為其他展覽相關(guān)方參與、選擇、評(píng)估本標(biāo)準(zhǔn)在啟動(dòng)初期就標(biāo)準(zhǔn)的邏輯和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了廣泛深入的探討，并征求了諸多專家意見(jiàn)，確定了要素+流程的表述方式。此后在預(yù)研稿的多次寫作和完善過(guò)程中，為了使讀者更清晰的了解要素和流程之前的相互關(guān)系，即了解應(yīng)該在哪個(gè)階段完成哪些重點(diǎn)工作，遂將各個(gè)要素歸納到不同流程階段中去，并增加了基本框架一章，用導(dǎo)圖的形式2023年底發(fā)布的《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)境外舉辦指南》是本標(biāo)準(zhǔn)的姊妹篇，該標(biāo)準(zhǔn)給出了境外舉辦展覽會(huì)需考慮的要素，如簽證、外匯、海關(guān)、政府許可等。本標(biāo)準(zhǔn)在制定中通過(guò)多輪的修改和論證，不斷吸收專家意見(jiàn)，消化調(diào)研結(jié)果，給出了境內(nèi)辦展需要重點(diǎn)關(guān)注的要素和流程，同時(shí)引導(dǎo)展覽主辦方建立品牌策略，建立管理體系，積極踐行目前國(guó)內(nèi)外尚無(wú)境內(nèi)展會(huì)組織管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，但