第頁共頁一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范文第一章總則第一條為規(guī)范一中教師業(yè)務(wù)檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理，做到安全、準(zhǔn)確、便捷，特制定本制度。第二條本制度適用于一中全體教職工的業(yè)務(wù)檔案的保管工作。第三條一中教師業(yè)務(wù)檔案的保管工作由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)，并按照國家有關(guān)法律法規(guī)、文件的規(guī)定執(zhí)行。第四條一中積極推行電子檔案管理，鼓勵教職工使用電子檔案，提高信息化水平。第五條教職工應(yīng)自覺遵守本制度，認(rèn)真履行檔案保管的責(zé)任。第二章教師業(yè)務(wù)檔案的建立與完善第六條一中每名教師都應(yīng)建立自己的教師業(yè)務(wù)檔案。檔案內(nèi)容包括但不限于以下事項(xiàng)：1.個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、籍貫、出生日期、學(xué)歷、職稱等；2.工作經(jīng)歷：包括任教時(shí)間、所在學(xué)校、所在崗位等；3.業(yè)績材料：包括教學(xué)成績、科研成果、教學(xué)評價(jià)等；4.培訓(xùn)記錄：包括參加的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)證書等；5.其他相關(guān)材料：包括獲獎證書、出國交流記錄等。第七條每位教師的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新完善，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。第八條教職工離職后，個(gè)人檔案應(yīng)妥善保管，不得私自帶離職檔案離開校園。第三章教師業(yè)務(wù)檔案的保管第九條一中教師業(yè)務(wù)檔案采用實(shí)體檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。第十條學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的實(shí)體保管工作。實(shí)體檔案應(yīng)存放在專門的檔案室內(nèi)，確保環(huán)境干燥、防潮、防火、防蟲。第十一條教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照文件責(zé)任制進(jìn)行保管，每份檔案都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第十二條教職工可將自己的電子檔案交由學(xué)校檔案管理部門進(jìn)行管理。學(xué)校檔案管理部門應(yīng)為教職工提供便捷的電子檔案存儲和查詢服務(wù)。第四章教師業(yè)務(wù)檔案的使用與查詢第十三條教師業(yè)務(wù)檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：1.教師本人有權(quán)查閱自己的檔案，可以向檔案管理部門提出書面申請；2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教育行政部門、人事部門有權(quán)查閱教師業(yè)務(wù)檔案，但需遵守保密規(guī)定；3.他人查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)過教師本人的書面同意。第十四條教師業(yè)務(wù)檔案的查詢應(yīng)注重保密原則，檔案管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的查詢辦法和流程。第五章教師業(yè)務(wù)檔案的保密第十五條教師業(yè)務(wù)檔案屬于個(gè)人隱私，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露教師的個(gè)人信息。第十六條教師業(yè)務(wù)檔案中的機(jī)密材料應(yīng)進(jìn)行特殊處理，確保不被他人非法獲取。第十七條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門及其工作人員應(yīng)簽訂保密承諾書，并接受相應(yīng)的培訓(xùn)，確保對教師業(yè)務(wù)檔案的保密工作做到嚴(yán)格管理。第六章法律責(zé)任第十八條教師業(yè)務(wù)檔案的涂改、破壞、私自帶離職檔案等，一律視為違反校規(guī)和國家法律法規(guī)的行為，依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第十九條在檔案保管過程中，發(fā)生檔案丟失、滅失、損毀等情況的，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)有責(zé)任，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第七章附則第二十條本制度解釋權(quán)歸一中學(xué)校檔案管理部門所有，學(xué)校檔案管理部門可以根據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行，作廢一中以前的相關(guān)規(guī)定。第二十二條本制度的最終解釋權(quán)歸一中學(xué)校所有。以上是一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度的范文，供參考使用。實(shí)際執(zhí)行中需要根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范文（二）教師業(yè)務(wù)檔案保管制度一、導(dǎo)言為了規(guī)范和保護(hù)教師的業(yè)務(wù)檔案，確保其真實(shí)、完整和隱私的保密性，經(jīng)過充分咨詢和討論，制定了本教師業(yè)務(wù)檔案保管制度。二、檔案的定義和范圍1.教師的業(yè)務(wù)檔案是指記錄教師從事教育教學(xué)活動、學(xué)術(shù)研究和教師發(fā)展的相關(guān)資料的文件。業(yè)務(wù)檔案主要包括但不限于以下內(nèi)容：a.個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫等；b.學(xué)歷、學(xué)位和職稱證書及相關(guān)材料；c.工作履歷和申報(bào)、評審職稱等相關(guān)材料；d.教學(xué)評估、學(xué)科競賽獲獎證書及相關(guān)材料；e.學(xué)術(shù)論文、著作、科研項(xiàng)目和成果及相關(guān)材料；f.教師培訓(xùn)、進(jìn)修和學(xué)習(xí)成果及相關(guān)材料；g.其他與教師業(yè)務(wù)相關(guān)的文件和材料。2.教師的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照國家和地方教育管理部門的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管。三、檔案的保管責(zé)任1.學(xué)校將設(shè)立檔案保管工作組，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的保管和管理工作。工作組成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)確定，包括保管員和輔助人員。2.檔案保管工作組的主要職責(zé)包括：a.負(fù)責(zé)整理、歸檔和編目教師的業(yè)務(wù)檔案；b.維護(hù)教師檔案的完整性和保密性；c.按照規(guī)定的期限和流程提供檔案資料；d.根據(jù)需要，對檔案進(jìn)行更新、補(bǔ)充和修整；e.做好檔案的防火、防潮和防盜措施；f.定期與教師進(jìn)行溝通和交流，了解教師需求和提供必要支持。四、檔案的保管流程1.教師的業(yè)務(wù)檔案在入職時(shí)由人事部門進(jìn)行初次整理和歸檔，并登記相關(guān)信息。2.教師的業(yè)務(wù)檔案按照時(shí)間順序進(jìn)行編目和分類，并定期進(jìn)行更新和整理。3.教師的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)存放在專用的檔案室或保管柜中，保管員應(yīng)確保檔案的安全和完整性。4.教師有權(quán)隨時(shí)查閱自己的業(yè)務(wù)檔案，并可以提出補(bǔ)充、更改或刪除相關(guān)材料的申請。五、檔案的保密和使用1.學(xué)校保證教師的業(yè)務(wù)檔案保密，未經(jīng)教師本人同意，不得向他人透露檔案中的任何內(nèi)容。2.學(xué)?？梢愿鶕?jù)需要使用教師的業(yè)務(wù)檔案，但應(yīng)事先征得教師的同意，且僅限于教育教學(xué)和學(xué)術(shù)研究的需要。3.學(xué)校應(yīng)確保教師的業(yè)務(wù)檔案不被他人惡意篡改和刪除，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改和處理。六、檔案的保存期限1.教師的業(yè)務(wù)檔案的保存期限根據(jù)國家和地方教育管理部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.教師的業(yè)務(wù)檔案在教師離職后，應(yīng)妥善保存并記錄相關(guān)信息，保存期限根據(jù)教師離職后的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。七、違紀(jì)和責(zé)任追究1.任何違反檔案保管制度的行為，包括但不限于擅自查閱、篡改、復(fù)制和泄露教師業(yè)務(wù)檔案的，學(xué)校將依法追究相應(yīng)責(zé)任。2.如果教師發(fā)現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)檔案出現(xiàn)錯誤或存在問題，應(yīng)及時(shí)向檔案保管工作組報(bào)告，以便及時(shí)糾正和處理。八、附則1.教師業(yè)務(wù)檔案保管制度的