2024/4/1公文寫作與處理講座2024/4/1公文寫作與處理講座1公文寫作與處理講座

講座主要內(nèi)容公文寫作與處理講座

講座主要內(nèi)容2第一節(jié)公文概述

文書、公文、文件的內(nèi)涵與關(guān)系等同狹義公文，指法定文件專指國(guó)家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料是所有文件材料的總稱，包括公務(wù)文書(公文)和私人文書兩大類。包容了文書和公文的內(nèi)容，以及各種載體形式的文件第一節(jié)公文概述

文書、公文、文件的內(nèi)涵與關(guān)系等同狹義公文3

第一節(jié)公文概述

公文的分類第一節(jié)公文概述

公文的分類4

第一節(jié)公文概述

公文的分類第一節(jié)公文概述

公文的分類5

第一節(jié)公文概述

公文的分類第一節(jié)公文概述

公文的分類6

第一節(jié)公文概述

公文的分類第一節(jié)公文概述

公文的分類7第一節(jié)公文概述

公文的特點(diǎn)第一節(jié)公文概述

公文的特點(diǎn)8第一節(jié)公文概述

公文的作用第一節(jié)公文概述

公文的作用9第二節(jié)公文文種

公文處理的基本依據(jù)第二節(jié)公文文種

公文處理的基本依據(jù)10第二節(jié)公文文種

黨政機(jī)關(guān)公文文種第二節(jié)公文文種

黨政機(jī)關(guān)公文文種11第二節(jié)公文文種

企業(yè)常用公文文種第二節(jié)公文文種

企業(yè)常用公文文種12第二節(jié)公文文種

企業(yè)常用文種的適用性第二節(jié)公文文種

企業(yè)常用文種的適用性13

第二節(jié)公文文種

第二節(jié)公文文種

14第二節(jié)公文文種

不生造文種：如申請(qǐng)、匯報(bào)、建議、請(qǐng)示報(bào)告不越權(quán)使用公告、通告、公報(bào)、條例等上行文選報(bào)告、請(qǐng)示、意見；下行文選通知、通報(bào)、意見、批復(fù)等，平行文選函要錢、人、物：請(qǐng)示匯報(bào)工作、情況：報(bào)告第二節(jié)公文文種

不生造文種：不越權(quán)使用上行文選報(bào)告、請(qǐng)示15第三節(jié)公文格式

公文格式的一般構(gòu)成版頭版記主體主體第三節(jié)公文格式

公文格式的一般構(gòu)成版頭版記主體主體16第三節(jié)公文格式

公文用紙和版心尺寸公文用紙：A4210×297(mm)版心規(guī)格：156×225（mm）天頭：37±1（mm）地腳：35±1（mm）訂口：28±1（mm）翻口：26±1（mm）第三節(jié)公文格式

公文用紙和版心尺寸公文用紙17第三節(jié)公文格式

上行文格式公文一般格式上行文格式80mm25mm第三節(jié)公文格式

上行文格式公文一般格式上行文格式80mm18

第三節(jié)公文格式

上行文簽發(fā)人標(biāo)注一般上行文：平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。居左空1字

居右空1字

聯(lián)合上行文：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。第三節(jié)公文格式

上行文簽發(fā)人標(biāo)注一般上行文：平行19第三節(jié)公文格式

聯(lián)合行文格式第三節(jié)公文格式

聯(lián)合行文格式20

第三節(jié)公文格式

聯(lián)合行文用印第三節(jié)公文格式

聯(lián)合行文用印21

第三節(jié)公文格式

信函格式公文

中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司

秘密

國(guó)電集計(jì)函﹝2010﹞5號(hào)

(正文每行居中排28個(gè)字）

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，不加“文件”二字首頁(yè)不放頁(yè)碼武文線文武線第三節(jié)公文格式

信函格式公文22第三節(jié)公文格式

黨政公文格式的區(qū)別第三節(jié)公文格式

黨政公文格式的區(qū)別23第三節(jié)公文格式

黨政公文格式的區(qū)別第三節(jié)公文格式

黨政公文格式的區(qū)別24第三節(jié)公文格式

集團(tuán)公司公文格式第三節(jié)公文格式

集團(tuán)公司公文格式25

第三節(jié)公文格式

第三節(jié)公文格式

26第四節(jié)行文規(guī)則

第四節(jié)行文規(guī)則

27第四節(jié)行文規(guī)則

行文方式越級(jí)行文多級(jí)行文逐級(jí)行文平行行文第四節(jié)行文規(guī)則

行文方式越級(jí)行文多級(jí)行文逐級(jí)行文平行行文28第五節(jié)公文擬制

第五節(jié)公文擬制

29第五節(jié)公文擬制

公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題＝發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋的＋文種1.根據(jù)式2.目的式3.起因式4.時(shí)間式1.層次與段落2.過渡與照應(yīng)1.提出希望，發(fā)出號(hào)召2.強(qiáng)調(diào)主旨，前后照應(yīng)3.用專門的結(jié)尾用語第五節(jié)公文擬制

公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題＝發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于30第五節(jié)公文擬制

公文正文內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式第五節(jié)公文擬制

公文正文內(nèi)容31第五節(jié)公文擬制

第五節(jié)公文擬制

32第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

請(qǐng)示的種類第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

請(qǐng)示的種類33第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

請(qǐng)示的特點(diǎn)第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

請(qǐng)示的特點(diǎn)34第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

請(qǐng)示的構(gòu)成第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

請(qǐng)示的構(gòu)成35第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

必須一文一事不能一文數(shù)事必須事先請(qǐng)示,不能先斬后奏標(biāo)題不要寫成請(qǐng)示報(bào)告語氣平氣懇切材料真實(shí)理由充分、要求明確向主管部門請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)第五節(jié)公文擬制－－請(qǐng)示

必須一文一事不能一文數(shù)事必須事先36第五節(jié)公文擬制－－報(bào)告

報(bào)告的特點(diǎn)第五節(jié)公文擬制－－報(bào)告

報(bào)告的特點(diǎn)37第五節(jié)公文擬制－－報(bào)告

報(bào)告的種類寫報(bào)告的注意事項(xiàng)第五節(jié)公文擬制－－報(bào)告

報(bào)告的種類寫報(bào)告的注意事項(xiàng)38第五節(jié)公文擬制－－報(bào)告

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)告性質(zhì)呈批性陳述性目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報(bào)、一事報(bào)處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示特此報(bào)告，請(qǐng)審閱第五節(jié)公文擬制－－報(bào)告

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)39第五節(jié)公文擬制－－決定

決定的特點(diǎn)第五節(jié)公文擬制－－決定

決定的特點(diǎn)40第五節(jié)公文擬制－－決定

決定的種類決定的構(gòu)成第五節(jié)公文擬制－－決定

決定的種類決定的構(gòu)成41第五節(jié)公文擬制－－通知

第五節(jié)公文擬制－－通知

42第五節(jié)公文擬制－－通知

通知的種類

轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題的寫法

《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于部分進(jìn)口商品退稅會(huì)計(jì)處理規(guī)定通知的通知》《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于部分進(jìn)口商品退稅會(huì)計(jì)處理規(guī)定的通知》《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于部分進(jìn)口商品退稅會(huì)計(jì)處理規(guī)定的通知》第五節(jié)公文擬制－－通知

通知的種類轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)43第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

44第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

通報(bào)的種類表彰通報(bào)的寫法第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

通報(bào)的種類表彰通報(bào)的寫法45第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

批評(píng)通報(bào)的寫法第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

批評(píng)通報(bào)的寫法46第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

通知與通報(bào)的區(qū)別第五節(jié)公文擬制－－通報(bào)

通知與通報(bào)的區(qū)別47第五節(jié)公文擬制－－意見

第五節(jié)公文擬制－－意見

48第五節(jié)公文擬制－－意見

意見的種類意見的寫法第五節(jié)公文擬制－－意見

意見的種類意見的寫法49第五節(jié)公文擬制－－意見

意見的寫法簡(jiǎn)要說明原因、根據(jù)、意義、目的等。分條說明對(duì)有關(guān)問題的見解和處理辦法。一般應(yīng)有兩方面的內(nèi)容：一是對(duì)問題的認(rèn)識(shí)和看法。二是解決問題的措施和辦法。提出貫徹執(zhí)行本意見的希望和要求。第五節(jié)公文擬制－－意見

意見的寫法簡(jiǎn)要說明原因、根據(jù)、分50第五節(jié)公文擬制－－批復(fù)

第五節(jié)公文擬制－－批復(fù)

51第五節(jié)公文擬制－－批復(fù)

批復(fù)的寫法要求：條理清楚；態(tài)度和意見明確；不同意來文的請(qǐng)求，應(yīng)說“暫緩進(jìn)行”、“暫不宜考慮”；否定性批復(fù)，一般應(yīng)簡(jiǎn)要說明理由。第五節(jié)公文擬制－－批復(fù)

批復(fù)的寫法要求：條理清楚；態(tài)度和52第五節(jié)公文擬制－－函

函的特點(diǎn)第五節(jié)公文擬制－－函

函的特點(diǎn)53第五節(jié)公文擬制－－函

先交代發(fā)文的原因或目的，然后說明商洽的事項(xiàng)，最后提出要求或希望。先簡(jiǎn)要交代詢問問題的原因或目的，然后提出問題，最后提出要求或希望。先交代請(qǐng)批事項(xiàng)的原因目的，說明理由，然后說明請(qǐng)批的事項(xiàng)，最后提出要求。先交代發(fā)文緣由（目的、依據(jù)等），然后說明告知事項(xiàng)及要求。第五節(jié)公文擬制－－函

先交代發(fā)文的原因或目的，然后說明商54第五節(jié)公文擬制

引用某一公文時(shí)，要寫明標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，二者缺一不可。直接引用時(shí)，應(yīng)標(biāo)注引號(hào)。間接引用時(shí)，要忠實(shí)原文，不得改變?cè)?。要結(jié)合上下文引用，使之銜接順暢；引用內(nèi)容要適度，能說明問題即可。引用公文，應(yīng)按發(fā)文時(shí)間、發(fā)文單位、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)的順序；引用法律法規(guī)，應(yīng)按法規(guī)名稱、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)的順序。第五節(jié)公文擬制

引用某一公文時(shí)，要寫明標(biāo)題和發(fā)文直接引用55

第六節(jié)發(fā)文辦理

發(fā)文辦理的一般程序三原則：先宏觀后微觀，把住關(guān)但不包辦，先當(dāng)學(xué)生后當(dāng)老師。六關(guān)：行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、可行關(guān)、文字關(guān)、體例格式關(guān)如：國(guó)發(fā)〔2010〕5號(hào)第六節(jié)發(fā)文辦理

發(fā)文辦理的一般程序三原則：先宏觀56

第六節(jié)發(fā)文辦理

第六節(jié)發(fā)文辦理

57

第七節(jié)收文辦理

收文辦理的一般程序簽收登記審核擬辦批辦催辦辦復(fù)歸檔承辦第七節(jié)收文辦理

收文辦理的一般程序簽收登58

第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

辦公廳文件管理職責(zé)分工第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

辦公廳文件管理職59

第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

集團(tuán)公司（黨組）文件發(fā)文流程部門文件發(fā)文流程第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

集團(tuán)公司（黨組）60

第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

集團(tuán)公司下行文流程第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

集團(tuán)公司下行文流61

第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

公司系統(tǒng)上行文流程第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

公司系統(tǒng)上行文流62

第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

主送業(yè)務(wù)部門文件收文流程主送集團(tuán)公司（含黨組）文件收文流程第八節(jié)國(guó)電集團(tuán)公文處理有關(guān)規(guī)定

主送業(yè)務(wù)部門文件63

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

64

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

65

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

66

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

67

第九節(jié)所屬企業(yè)報(bào)送公文點(diǎn)評(píng)

附件的標(biāo)注

附件：1.×××××××××××2.