計算和分析Excel數(shù)據(jù)項目八大學計算機基礎（第4版）（微課版）制作工作考核表統(tǒng)計分析員工績效表目錄制作銷售分析表任務一任務二任務三使用求和函數(shù)SUM計算總分。使用平均值函數(shù)AVERAGE計算平均分。使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN求出考核的最高分和最低分。使用排名函數(shù)

RANK

計算考核總分排名。使用IF嵌套函數(shù)判斷考核成績是否合格。使用INDEX函數(shù)查詢“陳銳”的領導能力和“周曉梅”的工作態(tài)度。任務要求任務要求制作工作考核表任務一相關知識相關知識制作工作考核表任務一（一）公式運算符和語法（二）單元格引用及其分類（三）使用公式計算數(shù)據(jù)（四）Excel中的常用函數(shù)（一）公式運算符和語法1.運算符運算符即公式中的運算符號，用于對公式中的元素進行特定計算。運算符主要用于連接數(shù)字并產(chǎn)生相應的計算結果。運算符有算術運算符（如加、減、乘、除）、比較運算符（如邏輯值FALSE與TRUE）、文本運算符（如&）、引用運算符（如冒號與空格）和括號運算符（如()）5種，當一個公式中包含了這5種運算符時，應遵循從高到低的優(yōu)先級進行計算；若公式中還包含括號運算符，則一定要注意每個左括號必須配一個右括號。（一）公式運算符和語法2.語法Excel中的公式是按照特定的順序進行數(shù)值運算的，這一特定順序即為語法。Excel中的公式遵循特定的語法：最前面是等號，后面是參與計算的元素和運算符。如果公式中同時用到了多個運算符，則需按照運算符的優(yōu)先級別進行運算，如果公式中包含了相同優(yōu)先級別的運算符，則先進行括號里面的運算，然后再從左到右依次計算。（二）單元格引用及其分類1．單元格引用1．單元格引用Excel2016是通過單元格的地址來引用單元格的，單元格地址是指單元格的行號與列標的組合。例如，“=193800+123140+146520+152300”，數(shù)據(jù)“193800”位于B3單元格，其他數(shù)據(jù)依次位于C3、D3和E3單元格中，通過單元格引用，將公式輸入為“=B3+C3+D3+E3”，同樣可以獲得這4個數(shù)據(jù)的計算結果。（二）單元格引用及其分類2．單元格引用分類相對引用是指輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，如果復制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據(jù)復制或剪切的位置而發(fā)生相應改變。絕對引用是指無論引用單元格的公式的位置如何改變，所引用的單元格均不會發(fā)生變化。絕對引用的形式是在單元格的行列號前加上符號“$”?；旌弦冒讼鄬σ煤徒^對引用?；旌弦糜袃煞N形式，一種是行絕對、列相對，如“B$2”表示行不發(fā)生變化，但是列會隨著新的位置發(fā)生變化；另一種是行相對、列絕對，如“$B2”表示列保持不變，但是行會隨著新的位置而發(fā)生變化。相對引用絕對引用混合引用（三）使用公式計算數(shù)據(jù)1．輸入公式1．單元格引用在Excel2016中輸入公式的方法為：選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕即可。在單元格中輸入公式后，按【Enter】鍵可在計算出公式結果的同時選擇同列的下一個單元格；按【Tab】鍵可在計算出公式結果的同時選擇同行的下一個單元格；按【Ctrl+Enter】組合鍵則可在計算出公式結果后，仍保持當前單元格的選擇狀態(tài)。（三）使用公式計算數(shù)據(jù)2．編輯公式編輯公式與編輯數(shù)據(jù)的方法相同。選擇含有公式的單元格，將插入點定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按【Backspace】鍵刪除多余或錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容。完成后按【Enter】鍵即可完成對公式的編輯，Excel會自動計算新公式。（三）使用公式計算數(shù)據(jù)3．復制公式1．單元格引用在Excel2016中復制公式是快速計算數(shù)據(jù)的最佳方法，因為在復制公式的過程中，Excel會自動改變引用單元格的地址，可避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。通常使用“開始”選項卡或單擊鼠標右鍵進行復制粘貼；也可以通過拖動控制柄進行復制；還可選擇添加了公式的單元格，按【Ctrl+C】組合鍵進行復制，然后再將插入點定位到要復制到的單元格，按【Ctrl+V】組合鍵進行粘貼就可完成對公式的復制。（四）Excel中的常用函數(shù)Excel2016中提供了多種函數(shù)，每個函數(shù)的功能、語法結構及其參數(shù)的含義各不相同，常用的函數(shù)有以下幾種。SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)MAX/MIN函數(shù)COUNT函數(shù)SIN函數(shù)PMT函數(shù)SUMIF函數(shù)RANK函數(shù)INDEX函數(shù)任務實現(xiàn)任務實現(xiàn)制作工作考核表任務一（一）使用求和函數(shù)SUM計算總分（二）使用平均值函數(shù)AVERAGE計算平均分（三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN計算極值（四）使用排名函數(shù)RANK計算名次（五）使用IF嵌套函數(shù)判斷考核成績是否合格（六）使用INDEX函數(shù)查詢成績（一）使用求和函數(shù)SUM計算總分插入求和函數(shù)1自動填充總分2（二）使用平均值函數(shù)AVERAGE計算平均分更改函數(shù)參數(shù)1自動填充平均分2（三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN計算極值插入最小值函數(shù)3自動填充最低分4選擇“最大值”選項1插入最大值函數(shù)2（四）使用排名函數(shù)RANK計算名次選擇RANR函數(shù)1設置函數(shù)參數(shù)2（五）使用IF嵌套函數(shù)判斷考核成績是否合格選擇LF函數(shù)1設置判斷條件和返回邏輯值2（六）使用INDEX函數(shù)查詢成績確認函數(shù)的應用1選擇參數(shù)2制作工作考核表統(tǒng)計分析員工績效表目錄制作銷售分析表任務一任務二任務三打開已經(jīng)創(chuàng)建并編輯完成的員工績效表，對其中的數(shù)據(jù)分別進行快速排序、組合排序和自定義排序。對表中的數(shù)據(jù)按照不同的條件進行自動篩選、自定義篩選和高級篩選操作，并在表格中使用條件格式。按照不同的設置字段，為表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建分類匯總、嵌套分類匯總，然后查看分類匯總的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。任務要求任務要求統(tǒng)計分析員工績效表任務二相關知識相關知識統(tǒng)計分析員工績效表任務二（一）數(shù)據(jù)排序（二）數(shù)據(jù)篩選（一）數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計工作中的一項重要內(nèi)容，Excel中可將數(shù)據(jù)按照指定的順序規(guī)律進行排序。一般情況下，數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。單列數(shù)據(jù)排序是指在工作表中以一列單元格中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對工作表中的所有數(shù)據(jù)進行排序。單列數(shù)據(jù)排序在對多列數(shù)據(jù)進行排序時，需要按某個數(shù)據(jù)進行排列，該數(shù)據(jù)則稱為“關鍵字”。以關鍵字進行排序，其他列中的單元格數(shù)據(jù)將隨之發(fā)生變化。對多列數(shù)據(jù)進行排序時，首先需要選擇多列數(shù)據(jù)對應的單元格區(qū)域，然后選擇關鍵字，排序時就會自動以該關鍵字進行排序，未選擇的單元格區(qū)域將不參與排序。多列數(shù)據(jù)排序使用自定義排序可以通過設置多個關鍵字對數(shù)據(jù)進行排序，并可以通過其他關鍵字對相同的數(shù)據(jù)進行排序。自定義排序（二）數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選功能是對數(shù)據(jù)進行分析時常用的操作之一。數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。自動篩選數(shù)據(jù)即根據(jù)用戶設定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而表格中的其他數(shù)據(jù)將隱藏。自動篩選自定義篩選是在自動篩選的基礎上進行操作的，即單擊自動篩選后的需自定義的字段名稱右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的選項確定篩選條件，然后在打開的“自定義篩選方式”對話框中進行相應的設置。自定義篩選若需要根據(jù)自己設置的篩選條件對數(shù)據(jù)進行篩選，則需要使用高級篩選功能。高級篩選功能可以篩選出同時滿足兩個或兩個以上條件的數(shù)據(jù)。高級篩選任務實現(xiàn)任務實現(xiàn)統(tǒng)計分析員工績效表任務二（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（三）對數(shù)據(jù)進行分類匯總（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)設置主要排序條件1設置自定義序列2（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)1．自動篩選（1）打開表格，選擇工作表中的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“篩選”按鈕，進入篩選狀態(tài)，列標題單元格右側顯示出“篩選”按鈕。（2）在C2單元格中單擊“篩選”按鈕，在打開的下拉列表框中取消選中“檢驗”“流水”和“運輸”復選框，僅單擊選中“裝配”復選框，單擊“確定”按鈕。（3）此時將在數(shù)據(jù)表中顯示工種為“裝配”的員工數(shù)據(jù)，而其他員工數(shù)據(jù)將全部被隱藏。（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)2.自定義篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)3.高級篩選（1）打開“員工績效表.xlsx”工作簿，在C16單元格中輸入篩選序列“1月份”，在C17單元格中輸入條件“>510”，在D16單元格中輸入篩選序列“季度總產(chǎn)量”，在D17單元格中輸入條件“>1556”，在表格中選擇任意的單元格，在“數(shù)據(jù)”/“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕。（2）打開“高級篩選”對話框，選中“將篩選結果復制到其他位置”單選項，將“列表區(qū)域”設置為“$A$2:$G$14”，在“條件區(qū)域”文本框中輸入“$C$16:$D$17”，在“復制到”文本框中輸入“$A$18:$G$25”，單擊“確定”按鈕。（3）此時可在原數(shù)據(jù)表下方的A18:G19單元格區(qū)域中單獨顯示出篩選結果。（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)4.使用條件格式設置條件格式1應用條件格式2（三）對數(shù)據(jù)進行分類匯總設置分類匯總1查看嵌套分類匯總結果2（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表設置數(shù)據(jù)透視表的放置位置1添加字段2對匯總結果進行篩選3（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1篩選數(shù)據(jù)透視圖2制作工作考核表統(tǒng)計分析員工績效表目錄制作銷售分析表任務一任務二任務三打開已經(jīng)創(chuàng)建并編輯好的素材表格，根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，并將其移動到新的工作表中。對圖表進行相應的編輯處理，修改圖表數(shù)據(jù)、修改圖表類型、設置圖表樣式、調(diào)整圖表布局、設置圖表格式、調(diào)整圖表對象的顯示與分布和使用趨勢線等。為表格中的數(shù)據(jù)插入迷你圖。任務要求任務要求制作銷售分析表任務三相關知識相關知識制作銷售分析表任務三（一）圖表的類型（二）使用圖表的注意事項（一）圖表的類型柱形圖常用于進行幾個項目之間數(shù)據(jù)的對比。柱形圖折線圖多用于顯示等時間間隔數(shù)據(jù)的變化趨勢，它強調(diào)的是數(shù)據(jù)的時間性和變動率。折線圖面積圖用于顯示每個數(shù)值的變化量，強調(diào)數(shù)據(jù)隨時間變化的幅度，還能直觀地體現(xiàn)整體和部分的關系。面積圖條形圖與柱形圖的用法相似，但數(shù)據(jù)位于y軸，值位于x軸，位置與柱形圖相反。條形圖餅圖用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖0102030405（二）使用圖表的注意事項在制作圖表前如需先制作表格，應根據(jù)前期收集的數(shù)據(jù)制作出相應的電子表格，并對表格進行一定的美化不同的圖表類型能夠進行的操作可能不同，如二維圖表和三維圖表就具有不同的格式設置。根據(jù)表格中某些數(shù)據(jù)項或所有數(shù)據(jù)項創(chuàng)建相應形式的圖表。選擇電子表格中的數(shù)據(jù)時，可根據(jù)圖表的需要視情況而定。圖表中的數(shù)據(jù)較多時，應該盡量將所有數(shù)據(jù)都顯示出來，所以一些非重點的部分，如圖表標題、坐標軸標題和數(shù)據(jù)表格等都可以省略。檢查創(chuàng)建的圖表中的數(shù)據(jù)有無遺漏，及時對數(shù)據(jù)進行添加或刪除。然后對圖表形狀樣式和布局等內(nèi)容進行相應的設置，完成圖表的創(chuàng)建與修改。辦公文件講究簡單