第頁(yè)共頁(yè)代保管檔案協(xié)議范本代保管檔案協(xié)議協(xié)議編號(hào)：[協(xié)議編號(hào)]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]電話：[甲方電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]電話：[乙方電話]根據(jù)《中華人民共和國(guó)文化遺產(chǎn)保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就乙方代保管甲方檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的甲方將自有檔案委托乙方代為保管，確保檔案的安全、保密、完整。二、檔案范圍1.檔案包括但不限于甲方歷史檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等。具體檔案清單詳見附件一。2.雙方確認(rèn)，委托檔案的具體范圍、數(shù)量以及檔案交接手續(xù)將在后續(xù)協(xié)商中確定，并以書面形式記錄。三、檔案保管1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合國(guó)家有關(guān)檔案保管標(biāo)準(zhǔn)的保管設(shè)施，確保檔案的適宜環(huán)境。2.乙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)檔案的安全、完整和保密，防止任何形式的損壞、滅失、泄露。3.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保檔案的有序管理和及時(shí)查閱。4.乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案保管人員，具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)檔案的保管、整理和維護(hù)。四、檔案查閱與使用1.甲方有權(quán)隨時(shí)查閱其委托乙方保管的檔案，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)檔案的復(fù)制件。2.甲方有權(quán)要求乙方按照規(guī)定時(shí)間提供委托檔案，并對(duì)檔案的使用進(jìn)行合理指導(dǎo)。3.任何未經(jīng)甲方書面許可，不得將委托檔案提供給任何第三方使用或披露。五、檔案移交1.甲方有權(quán)隨時(shí)撤回委托檔案，并提前通知乙方。雙方應(yīng)共同制定檔案移交計(jì)劃，確保檔案的安全順利移交。2.檔案撤回后，乙方應(yīng)及時(shí)將檔案移交給甲方，并書面確認(rèn)檔案的移交情況。六、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露或提供給任何未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方。2.乙方應(yīng)對(duì)其工作人員進(jìn)行保密教育，明確保密義務(wù)，建立保密制度，并負(fù)責(zé)保證工作人員的保密意識(shí)和行為。七、協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為[協(xié)議期限]，到期后雙方可以協(xié)商續(xù)簽或終止協(xié)議。八、違約責(zé)任1.如因乙方的過失導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此受到的損失。2.如因甲方原因?qū)е聶n案無法保管或受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此受到的損失。九、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和履行均受中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)管轄。因本協(xié)議引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。十、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議的附件為不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：簽署日期：代保管檔案協(xié)議范本（二）協(xié)議編號(hào)：[協(xié)議編號(hào)]甲方：[甲方地址、名稱、法定代表人]乙方：[乙方地址、名稱、法定代表人]鑒于：1.甲方為[單位名稱]，擁有一定數(shù)量的檔案資料；2.乙方為專業(yè)的檔案保管機(jī)構(gòu)，具備相關(guān)的設(shè)施和保管能力；3.雙方同意以書面形式訂立本協(xié)議并履行相應(yīng)的義務(wù)。經(jīng)過友好協(xié)商，甲、乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1檔案：指甲方所屬的各種文件、文件夾、冊(cè)頁(yè)、簿子、冊(cè)、卷、件等記錄、報(bào)告、憑證、決議、公函、圖紙、圖片、光盤、錄像帶等所有形式的記錄載體，以及其他與甲方業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息。1.2檔案保管：指乙方對(duì)甲方的檔案進(jìn)行集中的、專業(yè)的保管、管理、維護(hù)、修復(fù)、開架、調(diào)閱等服務(wù)。1.3檔案接收清單：指甲方將檔案交付給乙方時(shí)提供的清單，清單需詳細(xì)列明檔案的名稱、數(shù)量、編號(hào)等信息。1.4檔案調(diào)閱：指甲方需要查閱、復(fù)制、移交檔案時(shí)向乙方提出申請(qǐng)，并按照乙方的規(guī)定的流程和方式進(jìn)行。第二條檔案保管的內(nèi)容與義務(wù)2.1甲方同意將其檔案交由乙方進(jìn)行保管，并委托乙方對(duì)檔案進(jìn)行必要的維護(hù)、修復(fù)、整理和存儲(chǔ)等工作。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案接收清單接收檔案，并在接收當(dāng)天進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。如有差異或問題，雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。2.3乙方應(yīng)根據(jù)檔案的保密等級(jí)對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)保管，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保檔案的安全性和完整性，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。2.4乙方應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度和操作規(guī)程，并確保其員工遵守相關(guān)制度和規(guī)程的要求。2.5乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持檔案的可用性和完整性。2.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供檔案調(diào)閱和復(fù)制服務(wù)，包括但不限于提供檔案查閱室、復(fù)印服務(wù)、電子檔案提取等。2.7如甲方需要取回、移交、銷毀檔案等操作，應(yīng)提前書面通知乙方，乙方將按照甲方的要求進(jìn)行處理。第三條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與支付方式3.1保管費(fèi)用：甲方須按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的保管費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)和支付方式見附件《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與支付方式》。3.2調(diào)閱費(fèi)用：甲方須按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的調(diào)閱費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)和支付方式見附件《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與支付方式》。3.3費(fèi)用調(diào)整：乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情和實(shí)際情況對(duì)保管費(fèi)用和調(diào)閱費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整幅度不超過10%，須提前書面通知甲方。3.4付款方式：甲方應(yīng)按照乙方的要求及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用，并提供相應(yīng)的付款憑證。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)彼此的檔案信息和業(yè)務(wù)秘密保密，不得向外界披露或泄露相關(guān)信息。4.2如甲乙雙方需要向第三方披露相關(guān)信息，須取得對(duì)方的書面同意，并簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。4.3如發(fā)生泄密事件或檔案丟失、損壞等情況，泄密方或造成損失方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。第五條違約責(zé)任與解除權(quán)5.1如甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止對(duì)檔案的保管服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付已經(jīng)產(chǎn)生的費(fèi)用以及相應(yīng)的違約金。5.2如乙方未按照本協(xié)議約定履行保管義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失，并有權(quán)解除本協(xié)議。5.3甲乙雙方均有權(quán)要求對(duì)方賠償由其自身過失造成的損失，并有權(quán)解除本協(xié)議。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議的生效與變更7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為[有效期]。7.2本協(xié)議有效期屆滿前30日，甲乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方是