第4章EDI（1）1典型案例（廣東EDI服務中心）1993年，國務院將廣東定為全國EDI重點試點省份，在省政府的直接支持下建立了廣東省EDI服務中心，經過幾年的發(fā)展，該中心初具規(guī)模，發(fā)展了大量的EDI用戶，在廣東的對外經濟活動中起了積極的作用，亦為“金關工程”的順利進行提供了良好的環(huán)境。廣東EDI的應用程度目前處于國內領先的地位。廣東EDI服務中心的軟硬件平臺

1.硬件主機：IBMRS/6000系列機，采用其中較高檔的R24為硬件平臺通過多臺集群來完成大量的數據處理和交換任務。R24可以管理多種設備，包括路由器、網橋等等，數據交換峰值可達1.8GB/S，支持12GB內存及高性能的I/O子系統。網絡服務器：IBMS20，此系統可以連接遠地IBM或IBM系統，使用TELNET(遠程終端仿真協議)、RLOGIN及TN3270協議，具有多級安全保護。路由器：采用CISCO公司的多種產品與省內外、國內外EDI中心連接。2.軟件廣東省EDI服務中心的軟件主要包括EDI中心軟件和用戶端軟件。（1）EDI中心軟件①信息管理系統②網絡計費系統③客戶管理系統④安全保密系統⑤客戶支持系統⑥通信服務軟件

（2） EDI用戶端軟件①翻譯軟件②通信軟件③用戶應用軟件④EDI標準UN/EDIFACT廣東EDI的現狀與發(fā)展廣東省EDI服務中心采用中外合資模式，目前已開通的和即將開通的業(yè)務有產地證業(yè)務、出口貨物保險業(yè)務、動植物檢疫業(yè)務、中行信用證業(yè)務、進出口貨物通關申報業(yè)務等。由于采用了EDI技術，企業(yè)可與貿易伙伴建立更好、更密切的關系；使公司內部運作過程更合理；為公司增加貿易機會；公司可以提高工作質量和服務，降低成本與獲得競爭優(yōu)勢，從而為公司創(chuàng)造更多利潤。實踐表明，實施EDI技術可以節(jié)省人力、物力、提高經濟效益，對企業(yè)的發(fā)展非常有利。

目前在廣東省推廣EDI技術仍然存在著不少困難，因為EDI是涉及面很廣的系統工作，涉及省屬、市屬單位和中央部委單位，協調起來有一定的難度。現在廣東省EDI服務中心的宗旨是強調服務，為客戶提供一個安全的環(huán)境，爭取有更大的發(fā)展。

主要內容1、EDI的產生背景2、EDI的定義及內涵3、EDI的工作方式（工作流程）4、EDI的功能5、EDI的結構6、EDI的標準7、應用領域8、發(fā)展思考8圖9有關EDI的最初想法來自美國運輸業(yè)，原因是運輸業(yè)流通量大，貨物和單證的交接次數多，而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當時的貿易商們在使用計算機處理各類商務文件的時候發(fā)現，由人工輸入到一臺計算機中的數據70%是來源于另一臺計算機輸出的文件，過多的人為因素也影響了數據的準確性和工作效率的提高。1、EDI的產生背景圖10這就促成了1975年第一個EDI標準的發(fā)表。應用EDI可以使交易雙方將交易過程中產生的各種單據以規(guī)定的標準格式在雙方的計算機系統上進行端對端的數據傳送和自動處理，減少了文字工作并提高了自動化水平，從而使企業(yè)實現“無紙貿易”，簡化業(yè)務流程，減少由于人工操作失誤帶來的損失，能夠大大地提高工作效率，降低交易成本，加強貿易伙伴之間的合作關系。電子數據交換

手工方式與EDI方式的比較

11我國的港口口岸也已廣泛采用EDI技術。如圖是上海港航EDI中心提供給客戶端用于生成EDI報文的軟件EDIExpress的主窗口及裝箱單錄入界面。

引文1213142、EDI的定義及內涵15EDI:ElectronicDataInterchange的縮寫，電子數據交換。EDI是指將標準、協議規(guī)范化和格式規(guī)范化的經濟信息通過電子數據網絡，在貿易伙伴企業(yè)的計算機系統之間進行自動交換和處理的數據傳輸方法。16主體：行政、商業(yè)、運輸等方面的格式化信息文件特征：標準化的結構性文件文件傳輸路徑：計算機—通信網絡—計算機信息的最終用戶：計算機應用軟件系統，標準格式轉換為工作文件自動處理。數據自動投遞和傳輸，不需要人工的介入。數據一般通過增值網絡和專用網來傳輸。EDI概念的五要點：17增值網--ValueAddedNetwork。租用公用網的通信線路與計算機連接，進行信息的存儲、處理的通信網系統。專用網--是某個部門為本單位的特殊工作的需要而建立的網絡.這種網絡不向本單位以外的人提供服務.例如,軍隊,鐵路,電力等系統均有本系統的專用網18VPN19

VPN被定義為通過一公共網絡(Internet)建立的臨時的、安全的連接,是一條穿過混亂的公用網絡的安全、穩(wěn)定的隧道。注解：它是對企業(yè)內部網的擴展。提供了一種在公共網絡實現網絡安全保密通信的方法VPN通過在共享網絡當中開挖一條保密隧道的技術來仿真一條點對點連接，用于發(fā)送和接收加密的數據。虛擬--不需要占用實際的線路，而使用internet公眾數據網絡的長途數據線路專用—用戶可以為自己制定一個最符合自己需求的網絡虛擬專用網圖解

圖21EDI的特點⑴單證格式化⑵報文標準化⑶處理自動化⑷軟件結構化⑸運作規(guī)范化★圖22（1）單證格式化EDI傳輸的是企業(yè)間格式化的數據，如定購單、報價單、發(fā)票、貨運單、裝箱單，報關單等等，這些信息都具有固定的格式與行業(yè)通用性。而信件、公函等非格式化的文件不屬EDI處理的范疇?！飯D23（2）報文標準化EDI傳輸的報文符合國際標準或行業(yè)標準，這是計算機能自動處理的前提條件。目前最為廣泛使用的EDI標準是UN/EDIFACT（聯合國標準EDI規(guī)則適用于行政管理、商貿、交通運輸）和ANSIX.12（美國標準化委員會制定）。★圖24（3）處理自動化EDI信息傳遞的路徑是計算機到數據通訊網絡，再到商業(yè)伙伴的計算機，信息的最終用戶是計算機應用系統，它自動處理傳遞來的信息。因此這種數據交換是機--機，應用--應用，不需人工干預?！飯D25（4）軟件結構化EDI功能軟件由五個模塊組成：用戶界面模塊內部接口模塊報文生成與處理模塊標準報文格式轉換模塊通信模塊?！飯D26（5）運作規(guī)范化EDI以報文的方式交換信息有其深刻的商貿背景，EDI報文是目前商業(yè)化應用中最成熟、最有效、最規(guī)范的電子憑證之一，EDI單證報文具有法律效力。★EDI與E-mail的比較

27EDI是電子商業(yè)貿易的一種工具，將商業(yè)文件如訂單、發(fā)票、貨運單、報關單和進出口許可證，按同一的標準編制成計算機能識別和處理的數據格式，在計算機之間進傳輸。EDI的主要目的是消除處理延遲和數據的重新錄入電子數據輸入代替人工數據錄入電子數據交換代替?zhèn)鹘y的人工交換28EDI的作用節(jié)省時間，降低成本，提高工作效率和競爭力改善了對客戶的服務質量消除紙面文件和重復勞動擴展了客戶群3、EDI的工作方式（工作流程）3031圖32EDI工作流程⑴生成EDI平面文件⑵翻譯生成EDI標準格式文件⑶通信過程⑷EDI文件的接收和處理圖33EDI的工作流程圖圖34

EDI系統的工作原理

圖35⑴生成EDI平面文件用戶應用系統將用戶的應用文件(如單證、票據等)或數據庫中的數據取出，通過映射(Mapping)程序把用戶格式的數據變換為一種計算機能識別的標準的中間文件(平面文件)。平面文件是一種普通的文本文件，其作用在于生成EDI電子單證，以及用于內部計算機系統的交換和處理等。應用文件是用戶通過應用系統直接編輯、修改和操作的單證和票據文件，可直接閱讀、顯示和打印輸出。圖36(2)翻譯生成EDI標準格式文件將平面文件通過翻譯軟件生成EDI標準格式文件.EDI標準格式文件按照EDI數據交換標準(即EDI標準)的要求，將單證文件(平面文件)中的目錄項，加上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成的一種包括控制符、代碼和單證信息在內的只有計算機才能閱讀的ASCII碼文件。圖37(3)通信翻譯過程結束，生成EDI交換。在貿易伙伴認可之后，再向對方信箱投遞報文。實時、非實時圖38⑷EDI文件的接收和處理EDI文件的接收和處理逆過程圖39圖40步驟一、根據一套平面文件標準把通常格式的商檢申請單轉換成平面文件圖41步驟二、根據EDI報文標準,把平面文件翻譯成EDI標準報文EDI系統結構

EDI系統和用戶相關的應用系統之間的接口；業(yè)務管理人員可用此模塊進行輸入、查詢、統計、中斷、打印等，及時地了解市場變化，調整策略。EDI系統和本單位內部其它信息系統及數據庫的接口，來自外部的EDI報文經過EDI系統處理，相關內容需要經內部接口模塊送往其它信息系統，或查詢其它信息系統才能給對方EDI報文以確認的答復。42EDI系統結構

（1）接受來自用戶接口模塊和內部接口模塊的命令和信息，按照EDI標準生成訂單、發(fā)票等各種EDI報文和單證，經格式轉換模塊處理之后，由通信模塊經EDI網絡發(fā)給其它EDI用戶。（2）自動處理由其它EDI系統發(fā)來的報文。如因特殊情況不能滿足對方的要求，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預決策。

將產生的報文轉換成符合通信標準的格式，同時將接收到的報文轉換成本系統可讀懂的格式；轉換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字符。EDI系統與EDI通信網絡的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能。431.標準庫維護。報文標準庫、數據段目錄和數據元目錄的維護。2.映射參考的建立。定義用戶文件和EDI平面文件數據之間的對應關系。3.代碼庫維護。4.翻譯算法庫維護。5.用戶和伙伴信息維護。6.用戶和伙伴地址維護。7.映射模塊。8.翻譯模塊。9.成組總裝和分組解組模塊。10.通信模塊。翻譯器各模塊功能介紹EDI翻譯系統的內部結構444、EDI的功能（1）訂貨信息系統，又稱貿易數據互換系統TDI。它用電子數據文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。（2）電子金融匯兌系統EFT，目前它已同訂貨系統相連，形成一個完整的自動化系統。（3）交互式應答系統，應用在旅行社或航空公司作為票務預訂系統，酒店預訂。（4）帶有圖形資料自動傳輸的EDI，常見的系統為CAD圖形的自動傳輸，設計者與業(yè)主之間可以就圖紙交換意見，進而自動處理訂單和收據等。455、EDI的結構EDI的硬件

EDI的軟件461．EDI的硬件1）計算機2）傳輸介質3）傳輸介質互聯設備4）計算機網絡平臺（1）EDI的硬件什么樣的計算機平臺可以實行EDI?

（A）只使用一臺主機

將所有的EDI軟件放到主機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。

使用主機在公司內部各個部門的計算機系統之間搭橋聯接，使數據可以自由地在各個部門的應用系統之間傳輸、被使用。

4849（B）只使用一臺PC機

將所有的EDI軟件放到PC機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。這臺PC機和公司的其他機器一般并沒有密切的聯系，EDI活動只是在這臺微機里單獨地進行。5051（C）使用PC機作為主機的前端處理器

PC機與主機相聯，存儲在主機中的數據可以傳輸到PC機中，存儲在PC機中的數據也可以傳輸到主機中。在這種安排下，如果要向外發(fā)送一份EDI報文，先從主機里取出所需的數據，將這些數據傳向PC機，在PC機上將這些數據翻譯成符合EDI標準的格式，并生產電子單證。5253（2）EDI軟件

通常采用一臺中型機平臺，以及專門化的EDI軟件，這個EDI軟件把EDI活動和公司的計算機應用系統進行一體化。EDI軟件的功能

將用戶數據庫系統中的信息，翻譯成EDI結構化的要求進行結構化處理，根據EDI語法規(guī)則進行壓縮、重復和嵌套，以及代碼轉換，以供傳輸和交換。54將應用系統原文件轉換成FLATFILE將FLATFILE轉換成EDI標準文件在EDI標準格式的文件加上通信層（ENVELOPE）傳送給增值網絡系統應用系統文件轉換軟件Mapper翻譯軟件Translater通信軟件EDI軟件結構圖

電子數據交換軟件包括：（1）轉換軟件（Mapper）可以幫助用戶將原有計算機系統的文件轉換成翻譯軟件能夠理解的平面文件（FlatFile），或是將從翻譯軟件接收來的平面文件轉換成原計算機系統中的文件。（2）翻譯軟件（Translator）將平面文件翻譯成EDI標準格式，或將接收到的EDI標準格式翻譯成平面文件。（3）通信軟件具有管理和維護貿易伙伴的電話號碼系統，自動執(zhí)行撥號等功能。

轉換軟件翻譯軟件58例如：

某連鎖商店系統，有一個總的配貨中心，各個商店通過條形碼的光筆掃描，對各種貨物的存貨和銷售進行計算機管理。當商店里某些貨物的存貨水平降到某一事先設定的水平時，計算機就能自動產生一份配貨通知送往配貨中心，而配貨中心的計算機系統又會自動安排這種貨物的發(fā)送，并和商店進行電子化的結算。596、EDI的標準美國國家標準化協會(ANSI)X.12鑒定委員會于1985年制定了ANSIX.12標準。聯合國歐洲經濟委員會(UN/ECE)下屬WP4小組于1986年制定的用于行政管理、商業(yè)和運輸的