第第頁公司辦公用品的管理辦法公司辦公用品的管理方法

1、目的

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，核算并掌握各部門費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的收購與運(yùn)用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原那么，依據(jù)實(shí)際狀況，特制定本方法。2、分類定義

2.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

2.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

2.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。3、職責(zé)

3.1公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公用品的審批。3.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的審核。

3.3公司行政人事辦公室主任負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。3.4公司行政人事辦公室內(nèi)勤詳細(xì)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3.5汽車由總經(jīng)理特批，由李志榮全面負(fù)責(zé)購買、修理、管理等事宜。詳細(xì)制度見《公司汽車管理方法》4、詳細(xì)規(guī)定

4.1辦公用品的申請(qǐng)

4.1.1辦公用品申請(qǐng)各部門統(tǒng)一申請(qǐng)，每月20日前交至行政人事辦公室主任處，過期申請(qǐng)表將歸納于下月收購中。辦公用品未經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn)的一律不允許領(lǐng)用?！掇k公用品申請(qǐng)表》見附件1。

4.1.2因非常緣由需緊急處理收購的，由申請(qǐng)人填寫《辦公用品申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽字同意后交至行政人事辦公室。

4.1.3收到辦公用品申請(qǐng)表后，行政人事辦公室主任將依據(jù)各部門每月申請(qǐng)狀況和本月實(shí)際狀況對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容作相應(yīng)調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果反饋各部門。

4.1.4行政人事辦公室內(nèi)勤整理調(diào)整后的申請(qǐng)表并核算出各部門的購買金額，制成電子表格，分別歸納于各部門成本費(fèi)用中。最末依據(jù)各部門申請(qǐng)表編制本月申請(qǐng)匯總表?！掇k公用品匯總表》見附件2。

4.1.5辦公用品申請(qǐng)匯總表經(jīng)行政人事辦公室主任審核后交由總經(jīng)理或者副總經(jīng)理審批。

4.1.6審批后的申請(qǐng)表交給行政人事辦公室內(nèi)勤，落實(shí)收購。4.2辦公用品的收購及發(fā)放

4.2.1行政人事辦公室內(nèi)勤依據(jù)匯總表項(xiàng)目及規(guī)格，市場(chǎng)調(diào)查比價(jià)，貨比三家，擇品質(zhì)良好價(jià)格適中處購買。備用收購辦公用品商家不得少得三家。

4.2.2辦公用品集中收購，于每月25日前收購結(jié)束。每月月初前通知各部門專人一次性領(lǐng)取，領(lǐng)用時(shí)登記于冊(cè)，便于查詢。

4.2.3新員工到職或臨時(shí)急用品，行政人事辦公室可依據(jù)實(shí)際每月適時(shí)備用部分用品。

4.3辦公用品的管理

4.3.1固定資產(chǎn)類辦公用品

A、進(jìn)行編號(hào)管理，由行政人事辦公室內(nèi)勤統(tǒng)一登記用品，并指定專人保管。B、日常的管理由運(yùn)用部門或運(yùn)用者進(jìn)行；公司公用品由行政人事辦公室內(nèi)勤或指定專人進(jìn)行管理。

C、非人為緣由涌現(xiàn)損壞或故障依據(jù)實(shí)際狀況由行政人事辦公室內(nèi)勤統(tǒng)一安排修理。人為緣由追究至相關(guān)人員并進(jìn)行等值賠償。4.3.2非消耗和消耗性辦公用品A、由各運(yùn)用部門或運(yùn)用者管理。

B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。

C、行政人事辦公室內(nèi)勤依據(jù)每月《辦公用品申請(qǐng)表》掌控辦公用品的領(lǐng)用狀況。

D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的辦公用品，由行政人事辦公室內(nèi)勤簽字確認(rèn)。

4.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)了解每月本部門的辦公用品預(yù)算，在辦公過程中如確有非常緣由須要增加或另買時(shí)對(duì)于填寫的《辦公用品申請(qǐng)表》需仔細(xì)考慮審核。

4.5如部門辦公用品預(yù)算實(shí)際每月累計(jì)金額超支，公司將不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。5、辦公用品修理

固定資產(chǎn)類辦公用品和非消耗性辦公用品如涌現(xiàn)損壞或者故障，由各部門書面申請(qǐng)修理，書面申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人審批后交至行政人事辦公室。行政人事辦公室內(nèi)勤統(tǒng)一安排修理，如為人為緣由造成將追究相關(guān)人員并進(jìn)行等值賠償。6、懲處

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按其辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)省的原那么，如有糜費(fèi)者一經(jīng)發(fā)覺將按其辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

6.3員工應(yīng)自覺愛惜各類辦公用品，如有不正值或不合理運(yùn)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠償。

7、相關(guān)表格

《辦公用品申請(qǐng)表》《辦公用品匯總表》8、附那么

本制度于2022年3月1日開始生效執(zhí)行。

部門辦公用品申請(qǐng)表

注：固定資產(chǎn)類辦公用品及非消耗性辦公用品的申請(qǐng)，需要在表中“緣由說明”中具體說明申請(qǐng)的緣由。

申請(qǐng)：審核：

辦公用品匯總表

編制：審核：審批：

公司辦公用品的管理方法

1、目的

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，核算并掌握各部門費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的收購與運(yùn)用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原那么，依據(jù)實(shí)際狀況，特制定本方法。2、分類定義

2.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

2.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

2.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。3、職責(zé)

3.1公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公用品的審批。3.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的審核。

3.3公司行政人事辦公室主任負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。3.4公司行政人事辦公室內(nèi)勤詳細(xì)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3.5汽車由總經(jīng)理特批，由李志榮全面負(fù)責(zé)購買、修理、管理等事宜。詳細(xì)制度見《公司汽車管理方法》4、詳細(xì)規(guī)定

4.1辦公用品的申請(qǐng)

4.1.1辦公用品申請(qǐng)各部門統(tǒng)一申請(qǐng)，每月20日前交至行政人事辦公室主任處，過期申請(qǐng)表將歸納于下月收購中。辦公用品未經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn)的一律不允許領(lǐng)用。《辦公用品申請(qǐng)表》見附件1。

4.1.2因非常緣由需緊急處理收購的，由申請(qǐng)人填寫《辦公用品申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽字同意后交至行政人事辦公室。

4.1.3收到辦公用品申請(qǐng)表后，行政人事辦公室主任將依據(jù)各部門每月申請(qǐng)狀況和本月實(shí)際狀況對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容作相應(yīng)調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果反饋各部門。

4.1.4行政人事辦公室內(nèi)勤整理調(diào)整后的申請(qǐng)表并核算出各部門的購買金額，制成電子表格，分別歸納于各部門成本費(fèi)用中。最末依據(jù)各部門申請(qǐng)表編制本月申請(qǐng)匯總表?！掇k公用品匯總表》見附件2。

4.1.5辦公用品申請(qǐng)匯總表經(jīng)行政人事辦公室主任審核后交由總經(jīng)理或者副總經(jīng)理審批。

4.1.6審批后的申請(qǐng)表交給行政人事辦公室內(nèi)勤，落實(shí)收購。4.2辦公用品的收購及發(fā)放

4.2.1行政人事辦公室內(nèi)勤依據(jù)匯總表項(xiàng)目及規(guī)格，市場(chǎng)調(diào)查比價(jià)，貨比三家，擇品質(zhì)良好價(jià)格適中處購買。備用收購辦公用品商家不得