單元3Word2019的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】（1）掌握Word2019的啟動(dòng)和退出方法。（2）熟悉Word2019工作窗口，掌握創(chuàng)建、打開、保存、打印、關(guān)閉文檔的方法。（3）掌握Word2019中設(shè)置字體與段落格式、頁面設(shè)置等基本排版技術(shù)。（4）掌握Word2019中插入、編輯和美化表格的方法。（5）掌握Word2019中插入和編輯圖形、圖片、文本框、藝術(shù)字的方法。（6）掌握Word2019中樣式和格式刷的使用。（7）掌握Word2019中插入頁眉、頁腳的方法和插入目錄的方法。（8）掌握Word2019郵件合并功能的使用。3學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】（1）能熟練完成Word2019文檔創(chuàng)建、打開、保存、打印、關(guān)閉等操作。（2）能熟練設(shè)置字體和段落格式及頁面設(shè)置。（3）能熟練運(yùn)用樣式和格式刷工具進(jìn)行排版。（4）能熟練插入、編輯和美化表格。（5）能熟練插入和編輯圖形、圖片、文本框、藝術(shù)字等對(duì)象進(jìn)行圖文混排。（6）會(huì)在文檔中插入頁眉頁腳，會(huì)插入目錄。（7）會(huì)使用Word2019的郵件合并功能。4學(xué)習(xí)案例案例一制作個(gè)人簡(jiǎn)歷案例二排版畢業(yè)論文案例三制作成績通知單知識(shí)鏈接3.1Word2019工作窗口3.2Word2019文檔基本操作3.3輸入和編輯文本3.4格式刷的使用3.5設(shè)置字體格式3.6設(shè)置段落格式3.7分頁3.8插入和編輯表格3.9插入和編輯圖形3.10插入和編輯藝術(shù)字3.11插入和編輯圖片3.12插入和編輯文本框3.13插入和編輯SmartArt圖形3.14打印預(yù)覽與輸出3.15頁面設(shè)置3.16插入符號(hào)知識(shí)鏈接3.17應(yīng)用樣式3.18插入目錄3.19分節(jié)3.20設(shè)置頁眉與頁腳3.21插入頁碼3.22頁面邊框和頁面顏色3.23郵件合并知識(shí)鏈接3.1Word2019的工作窗口

Word2019工作窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條、導(dǎo)航、狀態(tài)欄、視圖欄和縮放比例工具等組成。知識(shí)鏈接3.2Word2019文檔基本操作文檔操作通常包括新建、保存、打開和關(guān)閉等，可以單擊【文件】選項(xiàng)卡，如圖3-2所示，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)，也可以按組合鍵完成文件操作，按【Ctrl+N】新建文件，按【Ctrl+S】保存文件，按【Ctrl+O】打開文件，按【Alt+F4】關(guān)閉文件。知識(shí)鏈接3.3輸入和編輯文本1．切換輸入法。單擊任務(wù)欄右側(cè)的【輸入法】按鈕，彈出【輸入法】菜單，在【輸入法】菜單中單擊選擇要用的輸入法即可。也可以使用【Ctrl+Shift】組合鍵在各種輸入法之間進(jìn)行切換。在選擇某種漢字輸入法后，使用【Ctrl+Space】組合鍵即可在中文和英文輸入法之間進(jìn)行切換。2．定位插入點(diǎn)。將鼠標(biāo)指針置于需要輸入文本的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵。3．輸入文本內(nèi)容。在插入點(diǎn)輸入文本內(nèi)容，完成一段文字的輸入后，可以按【Enter】鍵換行，即可開始一個(gè)新段落。如果文字到行末還沒有結(jié)束，只需繼續(xù)輸入文本而不必按【Enter】鍵，Word會(huì)自動(dòng)將插入點(diǎn)移到下一行的行首，繼續(xù)輸入的文本將會(huì)出現(xiàn)在新的一行中。知識(shí)鏈接3.3輸入和編輯文本1．移動(dòng)插入點(diǎn)【↑】、【↓】、【←】、【→】：分別使光標(biāo)向上、下、左和右移動(dòng)一個(gè)字符?！綡ome】、【End】：分別使光標(biāo)移至行首和行尾?！綜trl+Home】、【Ctrl+End】：分別使光標(biāo)移至文檔首和文檔尾?！綪ageUp】、【PageDown】：光標(biāo)上移一屏和下移一屏。2．定位操作（1）使用瀏覽按鈕定位。（2）使用【定位】選項(xiàng)卡命令定位。3．選定文本4.

復(fù)制與移動(dòng)文本5．刪除文本6．撤消與恢復(fù)操作知識(shí)鏈接3.4格式刷的使用格式刷是一個(gè)格式復(fù)制工具，選中設(shè)置好格式的文本或段落，單擊或雙擊【開始】→【剪貼板】→【格式刷】按鈕，如圖3-11所示，鼠標(biāo)變成“”形狀，在需要同樣格式的文本或段落上拖過，即可快速復(fù)制文本或段落格式到其他段落或文本上。提示：?jiǎn)螕舭粹o只能復(fù)制一次格式，雙擊按鈕可多次復(fù)制格式，直至按【Esc】鍵或再次單擊按鈕停止復(fù)制格式，鼠標(biāo)恢復(fù)正常。知識(shí)鏈接3.5設(shè)置字體格式字體格式設(shè)置的好壞，直接影響到文本內(nèi)容的可讀性，優(yōu)秀的文本樣式可以給人簡(jiǎn)潔、清新、易讀的感覺。設(shè)置字符格式的常用方法如下。方法1：使用【文件】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組相關(guān)命令,【字體】選項(xiàng)組如圖4-107所示。方法2：使用【快捷字體工具欄】。方法3：使用【字體】對(duì)話框。方法4：利用格式刷快速設(shè)置字符格式。（1）一次復(fù)制格式。（2）多次復(fù)制格式。知識(shí)鏈接3.6設(shè)置段落格式段落格式是指以段落為單位所進(jìn)行格式設(shè)置,包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行間距等。設(shè)置段落樣式的常用方法如下。（1）利用【段落】選項(xiàng)組的功能按鈕。（2）利用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落格式。（3）利用格式刷快速設(shè)置段落格式。常見的段落格式設(shè)置如下。（1）設(shè)置對(duì)齊方式。（2）設(shè)置縮進(jìn)和間距。知識(shí)鏈接3.7分頁當(dāng)文檔內(nèi)容滿1頁時(shí)，Word將自動(dòng)插入1個(gè)分頁符并且生成新頁。如果需要將同一頁的文檔內(nèi)容分別放置在不同頁中，可以通過插入分頁符的方法來實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下。（1）將光標(biāo)移動(dòng)到需要分頁的位置。（2）單擊【插入】→【頁】→【分頁】按鈕實(shí)現(xiàn)分頁操作，即在當(dāng)前位置插入一個(gè)分頁符，當(dāng)前位置開始的內(nèi)容出現(xiàn)在下一頁。（3）單擊【空白頁】按鈕在當(dāng)前位置前面插入一個(gè)空白頁。（4）單擊【封面】按鈕，在其下拉列表中選擇一個(gè)內(nèi)置封面，即可在文檔的第1頁插入一個(gè)封面頁。知識(shí)鏈接3.8插入和編輯表格Word中使用的表格由行和列組成，水平的稱為行，垂直的稱為列，行與列的交叉形成表格單元格，在表格單元格中可以輸入文字和插入圖片。7．調(diào)整表格的行高和列寬8．單元格的合并與拆分9．表格的拆分10．表格的格式設(shè)置11．設(shè)置表格中文字對(duì)齊方式1．創(chuàng)建表格2．編輯表格3．表格的移動(dòng)與縮放3.單元格、行、列和整個(gè)表格的選定操作5．插入行、列和單元格6．刪除行、列、單元格和表格知識(shí)鏈接3.9插入和編輯圖形可以使用系統(tǒng)提供的繪圖工具在Word文檔中繪制自己所需要的圖形，如直線、箭頭、方框和橢圓等。Word中包含8類自選圖形：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。1．繪制圖形2．調(diào)整圖形大小3．調(diào)整圖形位置4.

設(shè)置圖形格式知識(shí)鏈接3.10插入和編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫，可以使用藝術(shù)字為文檔添加特殊文字效果。例如，對(duì)文本進(jìn)行變形或應(yīng)用漸變填充等。對(duì)圖片所有的操作都適用于藝術(shù)字，同時(shí)藝術(shù)字還有自身的特點(diǎn)。1．插入藝術(shù)字2．設(shè)置藝術(shù)字的樣式和文字效果3．刪除藝術(shù)字知識(shí)鏈接3.11插入和編輯圖片在文檔中添加圖片，可以使文檔看起來更加生動(dòng)、形象，使文檔充滿活力。Word2019支持“.gif”、“.tif”、“.tiff”、“.jpeg”、“.png”、“.bmp”、“.dib”和“.rle”等多種類型的圖片。Word2019還為用戶提供了多種剪貼畫、形狀等圖片元素。1．插入剪貼畫2．插入圖片3．設(shè)置圖片格式知識(shí)鏈接3.12插入和編輯文本框文本框是一個(gè)對(duì)象，可以在文檔的任意位置插入文本框。在文本框中輸入文字和插入圖形，方便實(shí)現(xiàn)圖文混排效果。文本框分為橫排和豎排兩類。可以根據(jù)需要插入相應(yīng)的文本框。1．插入文本框2．設(shè)置文本框的格式和文本框中文字的樣式知識(shí)鏈接3.13插入和編輯SmartArt圖形通過使用SmartArt圖形，只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)和關(guān)系。1．插入SmartArt圖形單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】按鈕，打開【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框，選擇一種圖形，單擊【確定】按鈕。2．編輯SmartArt圖形選中SmartArt圖形，在功能區(qū)彈出【SmartArt工具】選項(xiàng)卡，包含【設(shè)計(jì)】和【格式】兩個(gè)選項(xiàng)卡。知識(shí)鏈接3.14打印預(yù)覽與輸出1．打印預(yù)覽文檔。在正式打印前先預(yù)覽文檔，檢查文檔整體版式布局是否還存在問題，確認(rèn)無誤后再進(jìn)入下一步的打印設(shè)置及打印輸出。單擊【快速訪問工具欄】→【打印預(yù)覽和打印】按鈕，或者單擊【文件】→【打印】菜單項(xiàng)，打開【打印預(yù)覽】窗口，在窗口顯示所有與打印有關(guān)的命令，在最右側(cè)的窗格中能夠預(yù)覽打印效果。2．打印文檔。對(duì)打印預(yù)覽效果滿意后，即可對(duì)文檔進(jìn)行打印，單擊【文件】選項(xiàng)卡的【打印】命令，在中間窗格內(nèi)的【份數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置打印的份數(shù)，然后單擊【打印】按鈕，即可開始打印。知識(shí)鏈接3.15頁面設(shè)置頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等方面的版面設(shè)置，單擊【頁面布局】→【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的按鈕，打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框設(shè)置。1．設(shè)置上、下、左、右頁邊距和紙張方向2．設(shè)置大小3．設(shè)置版式4.

設(shè)置文檔網(wǎng)格知識(shí)鏈接3.16插入符號(hào)方法1：?jiǎn)螕簟静迦搿俊痉?hào)】→【符號(hào)】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇，或者選擇【其他符號(hào)】菜單項(xiàng)，打開【符號(hào)】對(duì)話框，找到要插入的符號(hào)，單擊【插入】按鈕插入符號(hào)。方法2：用軟鍵盤輸入。用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)條中的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇一種符號(hào)類型，打開相應(yīng)的軟鍵盤進(jìn)行輸入，再次單擊【軟鍵盤】按鈕，軟鍵盤消失。知識(shí)鏈接3.17應(yīng)用樣式樣式是特定格式集合，設(shè)定了文本和段落的格式，且各有不同的樣式名稱。通過應(yīng)用樣式可以簡(jiǎn)化操作、節(jié)約時(shí)間，而且有助于保持整篇文檔的一致性。1．內(nèi)置樣式。Word2019內(nèi)置了很多樣式，并將常用的樣式放在快速樣式列表中，方便用戶使用。使用快速樣式，可以更加方便地設(shè)置文檔的格式。（1）使用快速樣式列表。（2）使用樣式列表。2．自定義樣式。當(dāng)Word2019系統(tǒng)內(nèi)置的樣式不能滿足需求時(shí)，用戶還可以添加自定義樣式。（1）創(chuàng)建樣式。（2）修改和刪除樣式。（3）應(yīng)用樣式。知識(shí)鏈接3.18插入目錄目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁碼。如果是自動(dòng)生成目錄，按住【Ctrl】鍵單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題，可以跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。自動(dòng)生成目錄的實(shí)質(zhì)是提取文檔中使用了指定樣式的文字。因此要自動(dòng)生成目錄，必須先在標(biāo)題上使用樣式，樣式可以是內(nèi)置樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3等樣式，也可以是自定義樣式。自動(dòng)生成的目錄更新很方便。如果在文檔中進(jìn)行了更改，就需要更新目錄。選中目錄，按【F9】鍵或單擊【引用】→【目錄】→【更新目錄】按鈕。如果目錄變動(dòng)較大，可以刪除插入的目錄，重新插入目錄。知識(shí)鏈接3.19分節(jié)所謂“節(jié)”，是指Word用來劃分段落的一種方式。對(duì)于新建的文檔，整個(gè)文檔就是一節(jié)，只能用一種版面格式編排。為了對(duì)文檔的多個(gè)部分使用不同的格式，要把文檔分成若干節(jié)，即插入分節(jié)符。每一節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼的格式，從而使文檔的編輯更加靈活。4種不同類型的分節(jié)符可以分別實(shí)現(xiàn)以下功能。①【下一頁】分節(jié)符：在下一頁上開始新節(jié)。②【連續(xù)】分節(jié)符：會(huì)在同一頁上開始新節(jié)。③【偶數(shù)頁】分節(jié)符:在下一個(gè)偶數(shù)頁開始新節(jié)。④【奇數(shù)頁】分節(jié)符:在下一個(gè)奇數(shù)頁開始新節(jié)。如果要?jiǎng)h除分節(jié)，只需將插入點(diǎn)置于分節(jié)符之前按【Delete】鍵即可。如果需要?jiǎng)h除文檔中多個(gè)分節(jié)符，可以使用【替換】功能實(shí)現(xiàn)。知識(shí)鏈接3.20設(shè)置頁眉與頁腳頁眉出現(xiàn)在頁面頂端，內(nèi)容一般為章標(biāo)題、文檔標(biāo)題和頁碼等。頁腳出現(xiàn)在頁面的底端，內(nèi)容一般為頁碼。（1）插入頁眉和頁腳。（2）如果文檔要雙面打印，通常需要為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。（3）設(shè)置頁眉和頁腳的格式。頁眉和頁腳設(shè)置完成后，單擊【頁眉和頁腳工具】→【設(shè)計(jì)】→【關(guān)閉】→【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，即可返回正文編輯狀態(tài)。知識(shí)鏈接3.21插入頁碼Word文檔中通常都需要插入頁碼。（1）設(shè)置頁碼格式。單擊【設(shè)計(jì)】→【頁眉和頁腳】→【頁碼】，在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】命令，打開【頁碼格式】對(duì)話框。在【編號(hào)格式】下拉菜單中選擇一種合適的編號(hào)格式，在【頁碼編號(hào)】選項(xiàng)組選擇【續(xù)前節(jié)】或【起始頁碼】單選按鈕。然后單擊【確定】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，完成頁碼格式設(shè)置。（2）插入頁碼。單擊【插入】→【頁眉和頁腳】→【頁碼】按鈕，在打開的下拉菜單中選擇頁碼的頁面位置、對(duì)齊方式和強(qiáng)調(diào)形式。知識(shí)鏈接3.22頁面邊框和頁面顏色用戶對(duì)文檔進(jìn)行編輯后，可以設(shè)置頁面的顏色、邊框、水印或稿紙等效果。如果設(shè)置了自定義的文檔背景，則僅供查閱使用，在打印文檔時(shí)，所設(shè)置的背景不會(huì)被打印出來。單擊【頁面布局】→【頁面背景】→【頁面顏色】按鈕，在彈出的【頁面顏色】下拉列表中選擇需要的顏色即可，選擇【填充效果】選項(xiàng)，在彈出的【填充效果】對(duì)話框中可以設(shè)置填充的圖案及樣式。單擊【頁面布局】→【頁面背景】→【頁面邊框】按鈕，彈出【邊框和底紋】對(duì)話框。頁面邊框可以選擇線條形式的邊框，也可以選擇【藝術(shù)型】邊框。知識(shí)鏈接3.23郵件合并通過郵件合并功能可以批量制作錄取通知書、邀請(qǐng)函等，省去重復(fù)工作。郵件合并的一般步驟。（1）確定數(shù)據(jù)源。（2）建立主文檔。（3）選擇收件人。（4）插入合并域。（5）預(yù)覽結(jié)果。（6）輸出結(jié)果。單元小結(jié)本單元對(duì)Word2019進(jìn)行了系統(tǒng)介紹，主要包括以下幾個(gè)方面。（1）Word2019的基本操作，包括啟動(dòng)Word2019、退出Word2019、Word窗口的組成、Word文檔的創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉、退出等。（2）Word2019文檔的格式設(shè)置，包括設(shè)置字符和段落格式、應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式。（3）Word2019文檔的頁面設(shè)置與打印，包括頁面設(shè)置、頁眉和頁腳設(shè)置、插入頁碼、設(shè)置頁面邊框、打印預(yù)覽和打印文檔等方面。（4）Word2019表格操作，包括插入表格、編輯表格、美化表格等。（5）Word2019圖文混排，包括圖片、藝術(shù)字、圖形和文本框的插入與編輯。（6）Word2019的郵件合并功能的使用。單元習(xí)題單元4Excel2019的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】（1）掌握Excel2019的啟動(dòng)和退出方法。（2）熟悉Excel工作界面，理解Excel中單元格、工作表、工作簿等基本概念。（3）掌握Excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯。（4）掌握Excel工作表的格式設(shè)置與頁面設(shè)置。（5）理解相對(duì)引用、絕對(duì)引用以及混合引用的概念并掌握其方法。（6）理解Excel公式、常用函數(shù)的定義。（7）了解函數(shù)的分類和常用函數(shù)的使用方法。（8）掌握Excel中排序、篩選、分類匯總等統(tǒng)計(jì)分析工具的使用。（9）理解Excel圖表的基本概念，掌握插入和編輯圖表的方法。36學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】（1）能熟練操作Excel單元格、工作表、工作簿。（2）會(huì)在Excel中插入和編輯圖形、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、文本框。（3）會(huì)美化Excel工作表，會(huì)設(shè)置打印頁面格式并打印。（4）會(huì)輸入、修改、移動(dòng)和復(fù)制Excel公式，能靈活運(yùn)用Excel函數(shù)。（5）會(huì)用Excel的排序、篩選、分類匯總等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。（6）會(huì)插入、編輯、美化Excel圖表。37學(xué)習(xí)案例：制作學(xué)生檔案管理系統(tǒng)學(xué)生檔案管理主要是完成學(xué)生信息采集、存儲(chǔ)、檢索、更新、瀏覽、打印等任務(wù)，對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。本案例以管理某門選修課班級(jí)學(xué)生檔案信息為例（選修課班級(jí)學(xué)生的特點(diǎn)是學(xué)生來自不同專業(yè)不同班級(jí)），使用MicrosoftExcel2019設(shè)計(jì)制作一個(gè)小型的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，包含十個(gè)工作表，各工作表通過超鏈接自由切換，實(shí)現(xiàn)方便快捷地采集、瀏覽、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息等功能，提高選修課班級(jí)學(xué)生檔案管理的效率。知識(shí)鏈接5.1

Excel2019的工作窗口5.2工作表基本操作5.3單元格基本操作5.4Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯5.5數(shù)據(jù)的快速填充5.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證5.7設(shè)置單元格格式5.8單元格引用5.9插入和編輯批注5.10數(shù)據(jù)排序5.11數(shù)據(jù)篩選5.12圖表的使用5.13數(shù)據(jù)分類匯總5.14使用公式計(jì)算知識(shí)鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算5.16選擇性粘貼5.17

定義和使用名稱5.18

表單控件5.19插入文本框5.20插入超鏈接5.21打印工作表知識(shí)鏈接5.1Excel2019的工作窗口Excel2019工作窗口主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等元素組成。圖Excel2019工作窗口知識(shí)鏈接5.2工作表的基本操作啟動(dòng)Excel2019時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)名稱為“Book

1”的工作簿，默認(rèn)類型“.xlsx”。新建的Excel文件默認(rèn)包含1個(gè)工作表，名稱為Sheet1，單擊新工作表按鈕可插入新工作表。Excel工作表縱向?yàn)榱校謩e以字母A、B、C等命名，橫向?yàn)樾?，分別以數(shù)字1、2、3等命名，行列交叉形成單元格，單元格以“列標(biāo)+行號(hào)”命名，例如B8是B列和第8行交叉處的單元格。知識(shí)鏈接5.3單元格的基本操作1．選中單元格2．單元格的合并與拆分3．調(diào)整行高和列寬4．插入行或列5．刪除行或列6．隱藏和顯示行或列7．清除單元格知識(shí)鏈接5.4數(shù)據(jù)的輸入與編輯在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)時(shí)按【Enter】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容，活動(dòng)單元格自動(dòng)下移一行。也可以按【Tab】鍵確認(rèn)所輸入的內(nèi)容，活動(dòng)單元格自動(dòng)右移一列。如果在按下【Enter】鍵之前按【Esc】鍵，則可以取消輸入的內(nèi)容，如果已經(jīng)按【Enter】鍵確認(rèn)了，則可以選擇【撤銷】命令。1．輸入文本數(shù)據(jù)2．輸入數(shù)值數(shù)據(jù)3．輸入日期和時(shí)間知識(shí)鏈接5.5數(shù)據(jù)的快速填充Excel表中經(jīng)常要輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如果按常規(guī)逐個(gè)輸入這些數(shù)據(jù)，則既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。1．快速在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)2．自動(dòng)完成輸入功能3．使用菜單命令復(fù)制填充4．使用填充柄填充5．自定義序列填充知識(shí)鏈接5.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型或范圍。例如，您可以使用數(shù)據(jù)有效性將數(shù)據(jù)輸入限制在某個(gè)日期范圍、使用列表限制選擇或者確保只輸入正整數(shù)。單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，單擊【設(shè)置】選項(xiàng)卡，然后選擇所需的數(shù)據(jù)有效性類型。知識(shí)鏈接5.7設(shè)置單元格格式單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框和底紋等。（1）設(shè)置數(shù)字格式。（2）設(shè)置對(duì)齊方式。（3）設(shè)置字體格式。（4）設(shè)置邊框和填充。知識(shí)鏈接5.8單元格引用單元格引用是指在公式中使用單元格地址作為運(yùn)算項(xiàng)，單元格地址代表了單元格數(shù)據(jù)。1．單元格地址和單元格區(qū)域地址2．單元格引用的類型（1）相對(duì)引用。相對(duì)引用是指單元格地址直接使用列標(biāo)和行號(hào)表示，如A1、B1等。（2）絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是指單元格地址中的列標(biāo)和行號(hào)前各加一個(gè)“$”符號(hào)，如$A$1、$B$1

等。含有單元格絕對(duì)地址的公式移動(dòng)或復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格地址不會(huì)發(fā)生變化。（3）混合引用。混合引用是指在單元格地址中，列標(biāo)和行號(hào)中有一個(gè)使用絕對(duì)地址，而另一個(gè)卻使用相對(duì)地址，如$A1、B$1等。3．使用引用知識(shí)鏈接5.9插入和編輯批注Excel中的批注是一種十分有用的提醒方式，可以用來解釋復(fù)雜的公式，方便互相交流，又不影響整體的效果。1．插入批注選中要添加批注的單元格，單擊【審閱】→【批注】→【新建批注】按鈕，或者右鍵單擊要添加批注的單元格，在快捷菜單中選擇【插入批注】菜單項(xiàng)，在選中單元格的右上角彈出添加批注文本框，在文本框中輸入批注文字，輸入完文本并設(shè)置格式后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成輸入。2．編輯批注右鍵單擊包含要編輯的批注的單元格，在快捷菜單中選擇【編輯批注】菜單項(xiàng)，再次出現(xiàn)批注文本框，在文本框中編輯批注文本，修改后單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成編輯批注。知識(shí)鏈接5.10數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的排序是指對(duì)選定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以升序或降序方式重新排列，便于瀏覽和分析，排序分兩種情況。1．簡(jiǎn)單排序。將光標(biāo)置于待排序列的任意一個(gè)單元格中，單擊【開始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【升序】或【降序】按鈕，即可對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。2．多條件排序。多條件排序的操作過程如下。（1）確定排序范圍。（2）進(jìn)行排序設(shè)置。（3）設(shè)置排序選項(xiàng)。（4）執(zhí)行排序。知識(shí)鏈接5.11數(shù)據(jù)篩選Excel2019中提供了數(shù)據(jù)篩選功能，可以在工作表中只顯示符合特定篩選條件的某些數(shù)據(jù)行，不滿足篩選條件的數(shù)據(jù)行將自動(dòng)隱藏。篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。1．自動(dòng)篩選在待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中選定任意一個(gè)單元格，然后單擊【開始】→【編輯】→【排序和篩選】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【篩選】菜單項(xiàng)。2．高級(jí)篩選查詢條件較為復(fù)雜或必須經(jīng)過計(jì)算才能進(jìn)行查詢的，可以使用高級(jí)篩選方式，這種篩選方式需要定義3個(gè)單元格區(qū)域：查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域、查詢的條件區(qū)域和存放篩選結(jié)果的區(qū)域。知識(shí)鏈接5.12圖表的使用圖表是Excel的一個(gè)重要對(duì)象，是以圖形方式表示工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，使數(shù)據(jù)清晰、直觀易懂。圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例、模擬運(yùn)算表等組成。1．創(chuàng)建圖表Excel2019提供了11種類型的圖表：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等。選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，單擊【插入】→【圖表】→【創(chuàng)建圖表】按鈕，打開【插入圖表】對(duì)話框，選擇一種圖表類型，即可插入圖表?；蛘邌螕簟緢D表】選項(xiàng)組中按鈕創(chuàng)建圖表。2．更改圖表的類型3．在圖表中添加數(shù)據(jù)4．美化圖表知識(shí)鏈接5.13數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總是一種常用的簡(jiǎn)單分析工具，能夠快速針對(duì)數(shù)據(jù)列表中指定的分類項(xiàng)進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的匯總計(jì)算，即對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)按列值進(jìn)行分類，并按類進(jìn)行匯總（包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等）。分類匯總完成后，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示，在工作表窗口的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū)，列出一些分級(jí)顯示符號(hào)，允許對(duì)分類后的數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行控制。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)按3級(jí)顯示，可以通過單擊工作表左側(cè)的分級(jí)顯示區(qū)頂端的按鈕進(jìn)行分級(jí)顯示切換。當(dāng)需要取消分類匯總恢復(fù)工作表原狀時(shí)，在打開的【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。知識(shí)鏈接5.14使用公式計(jì)算1．公式的組成Excel中的公式由常量數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)、運(yùn)算符組成。運(yùn)算符主要包括3種類型：算術(shù)運(yùn)算符、字符運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符包括+（加號(hào)）、-（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、^（乘冪）；字符連接運(yùn)算符“&”可以將多個(gè)字符串連接起來；比較運(yùn)算符包括=（等號(hào)）、<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<>（不等于）。2．公式的輸入與計(jì)算先選定輸入公式的單元格，輸入“=”號(hào)，再輸入公式（例如，“B2+B30”），按【Enter】鍵或確認(rèn)后，Excel2019會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算并在單元格中顯示結(jié)果。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，單元格內(nèi)顯示公式的計(jì)算結(jié)果，編輯框中顯示計(jì)算公式。知識(shí)鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算函數(shù)是Excel事先已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式，例如，SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，所有的函數(shù)必須以等號(hào)“=”開始，必須按語法的特定順序進(jìn)行計(jì)算。在Excel中內(nèi)置了12大類近400種函數(shù)，用戶可以直接調(diào)用。1．函數(shù)的組成和使用函數(shù)一般由函數(shù)名和用括號(hào)括起來的一組參數(shù)構(gòu)成，其一般格式：<函數(shù)名>(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…)，函數(shù)名確定要執(zhí)行的運(yùn)算類型，參數(shù)則指定參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)。有2個(gè)或2個(gè)以上的參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間使用半角“,”分隔，有時(shí)需要使用半角冒號(hào)“:”分隔。常見的參數(shù)有數(shù)值、字符串、邏輯值、名稱和單元格引用等。函數(shù)還可以嵌套使用，即一個(gè)函數(shù)可以作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。有時(shí)函數(shù)沒有參數(shù)，例如，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的函數(shù)TODAY()。函數(shù)的返回值（運(yùn)算結(jié)果）可以是數(shù)值、字符串、邏輯值、錯(cuò)誤值等。知識(shí)鏈接5.15使用函數(shù)計(jì)算2．輸入函數(shù)（1）在編輯框中手工輸入函數(shù)。選定單元格，輸入半角等號(hào)“=”，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，校對(duì)無誤后確認(rèn)。（2）在“常用函數(shù)”列表中選擇函數(shù)。選定單元格，輸入半角等號(hào)“=”，然后在“編輯欄”的“名稱框”位置展開常用函數(shù)列表，在列表中選擇一個(gè)函數(shù)，打開【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，確定參數(shù)值后單擊【確定】按鈕即可完成計(jì)算。（3）在【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇函數(shù)。選定單元格，然后單擊“編輯欄”中的【插入函數(shù)】按鈕，或單擊【公式】→【函數(shù)庫】→【插入函數(shù)】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在選定的單元格中輸入“=”，同時(shí)彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框，在對(duì)話框中的【選擇類別】和【選擇函數(shù)】中選擇，然后單擊【確定】按鈕。3．自動(dòng)計(jì)算4．常用函數(shù)知識(shí)鏈接5.16選擇性粘貼單元格中的公式、數(shù)值、格式、批注等可以全部復(fù)制，也可以部分復(fù)制。復(fù)制單元格區(qū)域后，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框，如圖5-100所示，根據(jù)要達(dá)到的目的選擇，選擇的選項(xiàng)不同，結(jié)果不同。知識(shí)鏈接5.17定義和使用名稱Excel的名稱與普通公式類似，是一種由用戶自行設(shè)計(jì)并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的算式，其特別之處在于：普通公式存在于單元格中，而名稱則存在于Excel的內(nèi)存中，可為單元格區(qū)域、函數(shù)、常量或表格定義名稱。1．名稱的類型（1）已定義名稱。代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱。可以自己創(chuàng)建已定義名稱，有時(shí)在操作工作表時(shí)，Excel自動(dòng)創(chuàng)建已定義名稱。（2）表名稱。Excel表格的名稱，是有關(guān)存儲(chǔ)在記錄（行）和字段（列）中的特定