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文檔簡(jiǎn)介
煙臺(tái)天孚裝飾工程員工手冊(cè)二0一四年一月一日目錄1.序言………2.企業(yè)文化…………………3.職員守則…………………4.人事管理………4.1總則…………4.2編制和定編……4.3職員招聘……………4.4培訓(xùn)制度……………4.5試用期人員…………4.6職員正式聘用…………4.7考勤、薪酬管理…4.8加班制度………4.9調(diào)動(dòng)管理…4.10獎(jiǎng)罰管理…4.11職員辭職、解聘……………5.行政管理………5.0總則………5.1作息時(shí)間、外出、請(qǐng)假管理……………5.2會(huì)議制度…………5.3檔案管理…………5.4印章管理…………5.5辦公用具管理……5.6書(shū)籍管理……5.7計(jì)算機(jī)管理……5.8保密制度…5.9接待管理…5.10信件、郵件管理…6.其它…6.1申訴程序…6.2勞動(dòng)爭(zhēng)議…7.附言… 1.前言
為深入深化企業(yè)管理,充足發(fā)揮企業(yè)職員主動(dòng)性和發(fā)明性,切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益和保障職員正當(dāng)權(quán)益,規(guī)范企業(yè)全體職員行為,秉持職業(yè)道德,特制訂本手冊(cè)。
本手冊(cè)適適用于天孚裝飾全體職員。使您立即融入企業(yè)團(tuán)體中來(lái)、了解企業(yè)管理制度,使您知識(shí)、才華及早在企業(yè)發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值,為企業(yè)發(fā)明無(wú)盡財(cái)富。
“篳路藍(lán)縷,玉汝于成”。煙臺(tái)天孚裝飾工程創(chuàng)建來(lái),經(jīng)過(guò)企業(yè)上下艱辛求索,奮發(fā)進(jìn)取,企業(yè)隊(duì)伍不停壯大,業(yè)務(wù)不停擴(kuò)展,“天孚裝飾”品牌形象日益彰顯,在競(jìng)爭(zhēng)日益猛烈建筑裝飾行業(yè)市場(chǎng)中脫穎而出,得到了大眾認(rèn)知和社會(huì)肯定。“雄關(guān)漫道真如鐵,現(xiàn)在邁步從頭越”。展望未來(lái),只要上下同心同德,開(kāi)拓進(jìn)取,企業(yè)職員價(jià)值將會(huì)和企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)同時(shí)增加,天孚企業(yè)將會(huì)在創(chuàng)建友好社會(huì)似錦前途中不停實(shí)現(xiàn)新跨越!
煙臺(tái)天孚裝飾工程
二0一四年一月一日2.企業(yè)文化篇經(jīng)營(yíng)理念:誠(chéng)實(shí)守信、開(kāi)拓創(chuàng)新共鑄價(jià)值、分享成功企業(yè)精神:忠誠(chéng)、責(zé)任和價(jià)值等同超越自我-----創(chuàng)一流企業(yè)工作準(zhǔn)則:管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序正當(dāng)、運(yùn)作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團(tuán)體優(yōu)異質(zhì)量保證:為協(xié)議負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為用戶負(fù)責(zé)3.職員守則3.1目標(biāo)和適用范圍維護(hù)辦公秩序,建立辦公制度,確保企業(yè)含有良好辦公秩序和辦公效率;本守則適適用于企業(yè)全部在職職員。3.2職員形象規(guī)范職員形象包含職員儀容、儀表、談吐、舉止等。3.2.1儀容、儀表(1)衣飾:職員在工作時(shí)間著裝應(yīng)保持端莊、整齊、得體、大方。女職員不得穿吊帶裝、超短裙;男職員不得穿背心、短褲。(2)儀容:要求整齊、美觀。男職員不可留長(zhǎng)發(fā)。3.2.2行為、舉止(1)職員上班時(shí)應(yīng)保持良好精神狀態(tài),精力充沛,情緒飽滿;(2)工作時(shí)間不串崗,不看和工作無(wú)關(guān)書(shū)報(bào)、雜志,不得瀏覽和工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè);(3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行辦事。不坐在桌上,蹺腳時(shí)不甩腿,女職員就座時(shí)雙膝應(yīng)并攏;(4)不隨地吐痰,丟雜物、煙頭、果皮等;(5)接外線電話,首先是“您好,天孚裝飾!”,找人“請(qǐng)稍等”。遇有商務(wù)公事當(dāng)事人不在時(shí),接話人應(yīng)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)并立即轉(zhuǎn)告。3.3辦公場(chǎng)所規(guī)范3.3.1辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗,因公外出需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并登記;3.3.2自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序。按時(shí)參與會(huì)議,不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳、開(kāi)小會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置,不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī);3.3.3不得在辦公時(shí)間內(nèi)私自會(huì)客長(zhǎng)談,確需會(huì)見(jiàn)應(yīng)盡可能縮短會(huì)客時(shí)間,來(lái)訪客人未經(jīng)許可不得帶入辦公區(qū);3.3.4辦公區(qū)及辦公時(shí)間內(nèi)不得使用地方方言,特殊情況除外;3.3.5嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、閑聊、化妝、賭博和從事其它違法活動(dòng);3.3.6企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不一樣意職員使用電話辦理私人事宜,但在必需情況下給通融,使用電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、盡可能壓低音量;3.3.7為確保聯(lián)絡(luò)通暢,職員手機(jī)等移動(dòng)通訊工具應(yīng)在晚上十點(diǎn)前保持開(kāi)機(jī)狀態(tài);職員手機(jī)號(hào)碼如有變更,應(yīng)在第一時(shí)間通知企業(yè)綜管部立案。3.3.8養(yǎng)成清潔、整齊良好習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,珍惜環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰。保持地面及桌面清潔,文件資料擺放整齊,關(guān)鍵文件注意保管,天天下班后將桌面進(jìn)行清理,將關(guān)鍵資料、物品放入柜內(nèi)鎖好;3.3.9珍惜企業(yè)財(cái)物,包含各類辦公設(shè)備,若無(wú)故損壞,視情節(jié)給處罰;3.3.10辦公室衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清潔,確保窗明幾凈;3.3.11總經(jīng)理辦公室應(yīng)由辦公室人員進(jìn)行整理。樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)禁偷看、探詢、傳輸、盜用企業(yè)各級(jí)機(jī)密。總經(jīng)理室非請(qǐng)勿入;3.3.12不得利用職務(wù)之便接收其它企業(yè)員工請(qǐng)吃和禮品饋贈(zèng)、小費(fèi)及回扣。4.人事管理篇4.1總則第一條為了完善企業(yè)人事管理制度,加強(qiáng)企業(yè)人事管理,促進(jìn)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè),依據(jù)國(guó)家和山東省和煙臺(tái)市相關(guān)勞感人事管理相關(guān)要求,參考中國(guó)外企業(yè)人事管理相關(guān)規(guī)章制度,特制訂本要求。第二條企業(yè)突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和了解,努力爭(zhēng)取經(jīng)過(guò)強(qiáng)化人事管理,提升職員素質(zhì),建立起友好、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取良好人際關(guān)系,推進(jìn)企業(yè)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。4.2編制和定編第一條企業(yè)各部門用人實(shí)施定崗定員。第二條企業(yè)各職能部門設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后,并在綜管部立案后實(shí)施。綜管部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制檔案。第三條各部門依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或依據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制訂年度、季度用工計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理同意后,在綜管部立案。第四條因工作需要,各部門增加職員時(shí),標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)不超出本部門用工計(jì)劃。4.3職員招聘管理第一條為了適應(yīng)企業(yè)不停發(fā)展壯大需要,立即為企業(yè)提供多種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)合理配置。第二條企業(yè)招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更重視個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其它部門工作前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1.申請(qǐng):用人部門填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管簽字同意后上報(bào)總經(jīng)理。2.審核:總經(jīng)理依據(jù)申請(qǐng)部門編制情況及工作計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),同意后再交由綜管部辦理。3.公布信息:綜管部依據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始尋求適合人選。經(jīng)過(guò)多種有效路徑向企業(yè)內(nèi)部職員和社會(huì)公布招聘信息,并負(fù)責(zé)搜集和整理應(yīng)聘資料。4.內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部職員應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《職員調(diào)職申請(qǐng)表》上交綜管部。5.面試:綜管部依據(jù)《招聘申請(qǐng)表》,對(duì)取得簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,將初選合格簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合簡(jiǎn)歷,通知綜管部安排面試。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職動(dòng)機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語(yǔ)言表示能力等方面初試。然后由用人部門主管或部門責(zé)任人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試,必需時(shí)經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)深度及廣度。綜管部、用人部門主管在《職位申請(qǐng)表》中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)和應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其它部門正常工作。6.錄用:應(yīng)聘者經(jīng)過(guò)企業(yè)面試、背景審查,并經(jīng)確定合格后,可被企業(yè)聘為正式職員。7.職員入職:新職員到綜管部報(bào)到,填寫(xiě)《職員入職審批表》并提供身份證、畢業(yè)證、職稱證復(fù)印件及小一寸彩色照片四張。綜管部在新職員入職當(dāng)日發(fā)放基礎(chǔ)辦公用具。部門主管隨即應(yīng)就企業(yè)相關(guān)制度和新職員面談。新職員入職一周內(nèi)須簽署《保密協(xié)議》。新職員入職后一個(gè)工作日內(nèi),更新職員通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。依據(jù)新職員實(shí)際入職人數(shù),綜管部將統(tǒng)一組織新職員入職培訓(xùn)。8.轉(zhuǎn)正:綜管部在職員試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正職員上交個(gè)人試用期總結(jié)。部門主管填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正\晉升申請(qǐng)表》,交綜管部匯簽,經(jīng)總經(jīng)理同意。新職員轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),必需到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交綜管部。體檢不合格,不予聘用。職員轉(zhuǎn)正當(dāng)月綜管部為其辦理轉(zhuǎn)正后人事手續(xù):即簽署《勞動(dòng)協(xié)議》、辦理社會(huì)保險(xiǎn);如有過(guò)參保情況者,需將社會(huì)保險(xiǎn)冊(cè)原件交至財(cái)務(wù)部。職員轉(zhuǎn)正后其所享受工資待遇根據(jù)企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。4.4培訓(xùn)制度第一條為提升職員素質(zhì)和工作效率,加強(qiáng)職員品德教育及知識(shí)技能培訓(xùn),企業(yè)依據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開(kāi)展具體崗位培訓(xùn),職員應(yīng)主動(dòng)參與,不停更新知識(shí)、提升技能,對(duì)于企業(yè)要求必需參與相關(guān)培訓(xùn),如無(wú)正當(dāng)理由,職員不得缺席;如確有困難不能參與者,須按相關(guān)請(qǐng)假制度之要求提前向部門經(jīng)理或綜管部提出申請(qǐng)。第二條職員培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)(1)崗前培訓(xùn)。企業(yè)新招聘職員在上崗前均須接收崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)關(guān)鍵包含:A、企業(yè)介紹及企業(yè)文化B、企業(yè)規(guī)章制度C、企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)D、職員將入職崗位要求及工作要求步驟等專業(yè)知識(shí)(2)在崗培訓(xùn)。企業(yè)經(jīng)過(guò)在崗培訓(xùn)制度,為開(kāi)發(fā)職員潛在能力、提升職員價(jià)值提供條件,在崗培訓(xùn)關(guān)鍵形式有:A、定時(shí)或不定時(shí)培訓(xùn)B、E-mail其它培訓(xùn)方法第三條職員崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用,累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由綜管部提請(qǐng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后給予降薪或降級(jí)處理。4.5試用期人員第一條經(jīng)招聘錄用新職員必需先試用,內(nèi)部招聘職員可免試用期。試用期為1-3個(gè)月,試用期是考評(píng)本人和企業(yè)在工作中相互協(xié)調(diào)時(shí)期,通常職員經(jīng)過(guò)試用期工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期通常不得延長(zhǎng)。職員在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條試用期內(nèi),職員若不愿在本企業(yè)繼續(xù)工作,應(yīng)提前三天可向綜管部提出辭職申請(qǐng),由所屬部門和綜管部出具意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理同意,在綜管部辦理相關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給企業(yè)造成損失者,企業(yè)將依據(jù)中國(guó)勞動(dòng)法相關(guān)要求相關(guān)法律要求,追究其法律責(zé)任。相關(guān)法律要求第三條試用期間,如發(fā)覺(jué)下列情況之一者,企業(yè)可隨時(shí)給予解聘:1.發(fā)覺(jué)不符合應(yīng)聘條件者;2.違反國(guó)家法紀(jì),違反企業(yè)制度,損害企業(yè)利益,破壞企業(yè)形象者;3.不能勝任本職員作者;4.以前在其它單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者;5.發(fā)覺(jué)患有傳染性疾病或其它嚴(yán)重疾病者。4.6職員正式聘用第一條新職員試用期滿,由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和綜管部簽署意見(jiàn),報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。第二條經(jīng)同意能夠聘用職員,綜管部和其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其它相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受對(duì)應(yīng)工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行。第四條企業(yè)有權(quán)依據(jù)職員能力、工作表現(xiàn)和企業(yè)實(shí)際需要,將職員調(diào)至需要部門和崗位,將給職員接觸不一樣層面工作機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力提升。企業(yè)內(nèi)部空缺職位,職員可報(bào)名參與或舉薦其它人才。職員崗位變動(dòng)后,薪資等級(jí)將隨之調(diào)整。職員有權(quán)提出調(diào)整工作崗位申請(qǐng),企業(yè)將依據(jù)具體情況給立即反饋。4.7考勤、薪酬管理第一條全部職員按時(shí)上下班。若因故不能按時(shí)者,須由本人填寫(xiě)《外出審批單》說(shuō)明原因,由其所在部門主管簽字,兩個(gè)工作日內(nèi)上交給綜管部。每個(gè)月綜管部匯總各部門考勤表,并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放依據(jù)。第二條除特殊情況,職員一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。第三條專管文員天天監(jiān)督職員上、下班。第四條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘到30分鐘到班者,按遲到論處;超出30分鐘按曠工論處。30天內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)3天基礎(chǔ)工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)5天基礎(chǔ)工資,并書(shū)面警告。累記5次以上10次以下者,扣發(fā)10天基礎(chǔ)工資,取消全部獎(jiǎng)金并記過(guò)一次,累記達(dá)10次以上者扣發(fā)半月工資,取消全部獎(jiǎng)金并記大過(guò)一次。第六條有下列情形之一者,按曠工處理:(1)無(wú)故遲到、早退超出半小時(shí),按曠工半天處理;(2)各類假期期滿后,未經(jīng)同意不按時(shí)上班或不上班,按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算;(3)拒不接收領(lǐng)導(dǎo)分配工作或私自離開(kāi)工作崗位,按實(shí)際未上班時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)間。第七條曠工處理措施:(1)曠工半天扣除當(dāng)日工資;(2)曠工1天扣除三天工資,并警告處理;(3)連續(xù)曠工2天扣除5天工資,并記小過(guò)一次。(4)連續(xù)曠工3天者,扣除10天工資,記大過(guò)一次。(5)連續(xù)曠工4天(含4天)以上或十二個(gè)月累計(jì)曠工6天以上者,作解除勞動(dòng)處理。(6)凡屬曠工情況,除以上處理方法外,還將按要求扣發(fā)其本人部分績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。第八條綜管部負(fù)責(zé)每個(gè)月公布一次職員考勤情況。第九條凡職員違反企業(yè)要求時(shí),罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。第十條薪酬管理(待定)4.8加班制度第一條適用范圍1、企業(yè)非分成人員確因工作需要加班,適用本要求。第二條加班標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)提倡高效率工作,激勵(lì)職員在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。因工作需要,企業(yè)在正常工作日下班以后舉行會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn)不得算加班。但對(duì)于因工作需要加班,企業(yè)視情況做調(diào)休處理或是支付對(duì)應(yīng)加班工資(一線工程施工現(xiàn)場(chǎng)職員除外)。加班應(yīng)遵照以下標(biāo)準(zhǔn):1、效率至上標(biāo)準(zhǔn)。各部門須有計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作,提升工作效率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。2、健康第一標(biāo)準(zhǔn)。各部門在安排加班時(shí),必需結(jié)合加班人員身體情況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及和正常上班時(shí)間間隔做出合理安排,確保職員身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)。職員加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休,計(jì)算加班補(bǔ)助。第三條加班時(shí)間限制1、職員在要求工作時(shí)間外(包含在休息日或法定假日內(nèi))因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,自下班1小時(shí)起,且延長(zhǎng)時(shí)間超出1小時(shí)均視為加班。2、工作日加班以1小時(shí)為最小單位,工作日加班時(shí)長(zhǎng)不得超出4個(gè)小時(shí),特殊情況可做合適調(diào)整,周日如需加班,工作量不得少于4小時(shí)。3、在本職員作份內(nèi)之事,且理應(yīng)于當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)結(jié)束而又未立即結(jié)束工作,又不能提出正當(dāng)理由使部門或企業(yè)認(rèn)可,視為本職應(yīng)該完成處理,不作為加班處理。若職員又不去繼續(xù)完成份內(nèi)工作,視為工作不力,按企業(yè)相關(guān)制度處罰。第四條加班審批1、組織職員加班前,首先須取得職員本人同意。2、加班前需填報(bào)《加班審批表》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng),以部門經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理立案同意為準(zhǔn)。事先沒(méi)經(jīng)核準(zhǔn)加班視為自愿延時(shí)工作。3、《加班審批單》應(yīng)于實(shí)際加班第二天填寫(xiě)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)后,自留存根聯(lián),原件上交綜管部責(zé)任人,方便月終計(jì)算加班時(shí)間和加班工資。第五條加班監(jiān)督及服務(wù):1、不管是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,職員均需統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間,綜管部核實(shí)加班工時(shí)時(shí),需將職員加班統(tǒng)計(jì)和實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)查對(duì)。查對(duì)發(fā)覺(jué)沒(méi)有加班統(tǒng)計(jì)或和加班統(tǒng)計(jì)不一致視為無(wú)效加班。2、綜管部幫助各部門作好職員加班管理工作,不定時(shí)檢驗(yàn)加班管理制度在各部門實(shí)施情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)。3、企業(yè)無(wú)償提供加班工作餐,相關(guān)事宜由綜管部統(tǒng)一安排。第六條加班調(diào)休1、職員加班后各部門首先安排調(diào)休,職員也可要求優(yōu)先給相同時(shí)間調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡可能在合適時(shí)間安排職員調(diào)休。2、職員有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)上不得超出一周;具體調(diào)休時(shí)間由職員所在部門經(jīng)理安排,標(biāo)準(zhǔn)上加班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成,特殊原因由總經(jīng)理同意。第七條加班工資計(jì)算1、正常工作日加班工資=時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)×150%2、企業(yè)休息日加班工資=時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)×200%(周六為企業(yè)正常上班時(shí)間)3、法定節(jié)假日加班工資=時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)×300%4、時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)=加班職員月基礎(chǔ)工資÷(21.75天×8小時(shí)/天)其中:21.75天為計(jì)算加班工資法定月平均工作天數(shù),即(365-104)÷125、法定假節(jié)日加班,其加班工資在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一起按上述要求支付;除法定假節(jié)日以外其它加班,根據(jù)調(diào)休優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)工作安排和個(gè)人申請(qǐng),進(jìn)行調(diào)休。6、因工作需要暫未計(jì)算加班工資加班,且在六個(gè)月內(nèi)不能安排調(diào)休,在確定不能進(jìn)行調(diào)休當(dāng)月,將未能調(diào)休加班按要求支付加班工資。7、加班時(shí)長(zhǎng)由綜管部月末統(tǒng)一核實(shí),經(jīng)總經(jīng)理同意后方可發(fā)放加班工資。第八條罰則1、因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工者,取消加班賠償。4.9調(diào)動(dòng)管理第一條調(diào)動(dòng)1.職員調(diào)動(dòng)分為平行調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。2.全部調(diào)動(dòng),全部須經(jīng)部門主管同意,交綜管部立案;管理人員調(diào)動(dòng)則直接由總經(jīng)理同意。第二條平行調(diào)動(dòng)1.平行調(diào)動(dòng)是指在職位等級(jí)、薪酬不變情況下職位變動(dòng)。2.職員調(diào)動(dòng)取決于以下(但不限于)情況:(1)部門工作量增減;(2)為職員職業(yè)生涯發(fā)展需要,進(jìn)行職位輪換;(3)職員不能勝任現(xiàn)任職位;(4)工作急需;(5)其它原因;第三條晉升調(diào)動(dòng)1、晉升調(diào)動(dòng)是指在職位等級(jí)或薪酬向上調(diào)整職位變動(dòng)。2、職員同時(shí)含有下列條件,有資格晉升到高職位:(1)職員在原職位表現(xiàn)優(yōu)異;(2)有擔(dān)任高一級(jí)職位能力和潛力;(3)完成晉升職位所必需教育和培訓(xùn);(4)老實(shí)、正直、態(tài)度主動(dòng);3、晉升調(diào)動(dòng)可經(jīng)過(guò)自薦或直接主管推薦,經(jīng)總經(jīng)理同意,由綜管部審核實(shí)施。第四條降職調(diào)動(dòng)1.降職調(diào)動(dòng)是指在職位等級(jí)或薪酬向下調(diào)整職位變動(dòng)。2.職員符合下列條件之一時(shí),由上級(jí)主管提議,總經(jīng)理同意,方能夠降職。(1)不能勝任本職員作。(2)因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)調(diào)整,對(duì)應(yīng)職位被取消,沒(méi)有適宜職位空缺。3.降職人員從降職次月起實(shí)施新職位工資和福利標(biāo)準(zhǔn)。4.降職調(diào)動(dòng)應(yīng)該從嚴(yán)掌握。5.職員有權(quán)對(duì)降職調(diào)動(dòng)提出異議,但企業(yè)一經(jīng)決定,職員應(yīng)該服從。第五條臨時(shí)調(diào)動(dòng)1.假如一個(gè)部門人員臨時(shí)緊缺,經(jīng)總經(jīng)理同意后,能夠從其它部門臨時(shí)調(diào)感人員。被臨時(shí)調(diào)感人員仍實(shí)施原職位工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2.臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長(zhǎng)不超出30天,不然該職員必需辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。4.10獎(jiǎng)罰管理制度第一條總則1.企業(yè)實(shí)施任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明用人標(biāo)準(zhǔn)。2.企業(yè)職員工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉薪、晉級(jí)對(duì)象。對(duì)職員晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。3.本制度適用注明獎(jiǎng)罰條款其它各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)職員獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施以精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合措施。2.企業(yè)設(shè)置以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:書(shū)面表彰;嘉獎(jiǎng);小功;大功;年底評(píng)獎(jiǎng)。3.獎(jiǎng)勵(lì)要求:(1)對(duì)于以下表現(xiàn)之一職員,應(yīng)該給書(shū)面表彰;一貫忠于職守,主動(dòng)負(fù)責(zé),廉潔奉公,工作突出;主動(dòng)維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),在用戶中樹(shù)立良好企業(yè)形象和口??;樂(lè)于幫助同事,合理處理工作事務(wù);其它應(yīng)該給獎(jiǎng)勵(lì)(2)對(duì)于以下表現(xiàn)之一職員,應(yīng)該給嘉獎(jiǎng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能,理論水平、工作效率有顯著提升,忠于職守,主動(dòng)主動(dòng)完成上級(jí)交給各項(xiàng)工作任務(wù),成績(jī)顯著。認(rèn)真勤奮、承接、實(shí)施或督導(dǎo)工作得力者。企業(yè)實(shí)施薪金保密制,如有檢舉XX職員違反“薪金保密管理制度”條款,檢舉者將獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元,記嘉獎(jiǎng)一次。工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當(dāng)月被評(píng)為優(yōu)異職員者。(3)對(duì)于以表現(xiàn)之一職員,應(yīng)該給小功對(duì)工作步驟或管理制度主動(dòng)提出合理化提議,被采納者。主動(dòng)研究改善工作方法,提升工作效率或減低成本確有成效者。檢舉揭發(fā)違反要求或損害企業(yè)利益事件者。對(duì)可能發(fā)生意外事故能防患于未然,確保企業(yè)及財(cái)物安全者。策劃、承接、實(shí)施關(guān)鍵事務(wù)成績(jī)顯著者。其它應(yīng)給記小功事跡者。(4)對(duì)于以下表現(xiàn)之一職員,應(yīng)該記大功對(duì)危害企業(yè)和國(guó)家事件,立即阻止,避免較大損失者;開(kāi)拓企業(yè)業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額)驕人,當(dāng)季度被評(píng)為優(yōu)異職員者;在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng);同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常工作秩序有顯著功績(jī)者;對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者;發(fā)覺(jué)事故苗頭,立即采取方法,預(yù)防重大事故發(fā)生者;對(duì)天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象,不顧安危、見(jiàn)義勇為者,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)預(yù)防或挽救事故有功,使企業(yè)利益蒙受重大損失者;其它應(yīng)給記大功事跡者。(5)職員有下列情形者年底可參與優(yōu)異工作者評(píng)獎(jiǎng)十二個(gè)月中累計(jì)二次記大功(但無(wú)處罰統(tǒng)計(jì))者。開(kāi)拓企業(yè)業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額)驕人者在當(dāng)年工作中給企業(yè)帶來(lái)重大效益者。在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職員作,在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用,工作成績(jī)優(yōu)異者。在工作中,能鼓舞士氣,率領(lǐng)團(tuán)體,努力進(jìn)取者。其它應(yīng)參選優(yōu)異工作評(píng)獎(jiǎng)?wù)咔闆r。4.在本職員作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者,同時(shí)含有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行政職務(wù)。5.獎(jiǎng)勵(lì)程序以下:(1)職員所在部門主管提名;(2)綜管部審核;(3)總經(jīng)理審批;6.獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和年底尤其獎(jiǎng)。第三條處罰制度1.職員有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)部分工資、罰款、降級(jí)、開(kāi)除等處分;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律,提交司法部門依法處理:(1)違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;給予開(kāi)除。(2)違反勞動(dòng)紀(jì)律,常常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù);依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予罰款。(3)不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序;給予開(kāi)除。(4)拒不實(shí)施企業(yè)或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾企業(yè)工作;給予開(kāi)除。(5)工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失;給予開(kāi)除。(6)玩忽職守,違反操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;給予開(kāi)除。(7)濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,浪費(fèi)浪費(fèi)企業(yè)資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失;給予開(kāi)除。(8)財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度,喪失標(biāo)準(zhǔn),造成經(jīng)濟(jì)損失;依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予罰款。(9)貪污、偷竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等,還未達(dá)成刑事處分;給予開(kāi)除。(10)挑撥是非,破壞團(tuán)結(jié),損害她人聲譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣;給予開(kāi)除。(11)泄露企業(yè)機(jī)密,把企業(yè)用戶介紹給她人或向用戶索取回扣、介紹費(fèi);給予開(kāi)除。(12)散布謠言,損害企業(yè)聲譽(yù)或影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng);給予開(kāi)除。(13)利用職權(quán)對(duì)職員打擊報(bào)復(fù)或偏護(hù)職員違法亂紀(jì)行為;給予開(kāi)除。(14)有其它違章違紀(jì)行為,應(yīng)給予處罰;2.各部門主管對(duì)職員違反企業(yè)行為,應(yīng)立即向綜管部匯報(bào),職員也可檢舉揭發(fā)。3.綜管部接到匯報(bào)、檢舉后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié),并將調(diào)查結(jié)果和處分意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理同意,由綜管部實(shí)施并通知受處分人。4.給職員行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)該慎重決定。必需搞清事實(shí),取得證據(jù),征求相關(guān)部門意見(jiàn),并許可受處分人進(jìn)行申辯。5.對(duì)職員進(jìn)行處分,應(yīng)書(shū)面通知本人,并記入檔案。6.獎(jiǎng)勵(lì)程序以下:(1)職員所在部門主管提名;(2)綜管部審核;(3)總經(jīng)理審批;4.11職員辭職、解聘第一條職員辭職1.企業(yè)職員辭職需提前三十天提出書(shū)面匯報(bào),凡未按要求提前三十天遞交書(shū)面辭職匯報(bào)而要求立即解除聘用協(xié)議者,辭職人員應(yīng)按30天基礎(chǔ)工資向企業(yè)交納賠償費(fèi)。2.在協(xié)議期內(nèi),職員要求辭職,除向企業(yè)償還30天基礎(chǔ)工資外,還須將為其提前支付各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保費(fèi)用按要求退還企業(yè)。3.辭職處理程序(1)職員提出書(shū)面辭職申請(qǐng)并填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可生效。(2)在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi),由職員所在部門、綜管部就辭職原因、對(duì)企業(yè)見(jiàn)解和期望等和辭職人談話。假如職員最終決定辭職,由其所在部門和職員本人確定最終工作日并通知綜管部、財(cái)務(wù)部,上報(bào)總經(jīng)理同意。(3)職員在最終工作日辦理交接工作和其它離職手續(xù),并填寫(xiě)《辭職\解聘人員交接單》。第二條職員解聘1.出現(xiàn)下列情況之一,企業(yè)有權(quán)立即解除《勞動(dòng)協(xié)議》,對(duì)被解聘職員企業(yè)不給任何賠償。(1)乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)刪除,改為或被國(guó)家相關(guān)部門依法限制人身自由超出七?天以上;刪除,改為或被國(guó)家相關(guān)部門依法限制人身自由超出七?天以上(2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件;(3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度;(4)嚴(yán)重瀆職、營(yíng)私舞弊,對(duì)企業(yè)利益造成重大損害;(5)職員入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料;(6)職員在本企業(yè)任職期間,在其它和本企業(yè)相關(guān)行業(yè)企業(yè)兼職;(7)在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者;(8)連續(xù)曠工4天(含4天)以上或十二個(gè)月累計(jì)曠工超出6天(含6天)者。2.出現(xiàn)下列情況之一,企業(yè)可解除《勞動(dòng)協(xié)議》,但標(biāo)準(zhǔn)上需提前三十天書(shū)面通知職員,并依據(jù)國(guó)家相關(guān)要求給一定賠償金。(1)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事企業(yè)另行安排工作。(2)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作。(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生改變,致使職員富余。3.職員解聘程序(1)部門提出解除勞動(dòng)協(xié)議請(qǐng)求,填寫(xiě)《解聘人員申報(bào)表》,由部門主管和綜管部簽字后報(bào)總經(jīng)理同意,由綜管部負(fù)責(zé)辦理;(2)綜管部依據(jù)解聘原因,和被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見(jiàn);(3)一個(gè)工作日內(nèi),綜管部向被解聘職員出具書(shū)面《解聘通知》;(4)被解聘人在最終一個(gè)工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫(xiě)《辭職\解聘人員交接單》和相關(guān)資料。(5)職員離開(kāi)企業(yè)后一月內(nèi),綜管部辦理離職人員社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù);(6)經(jīng)企業(yè)派出培訓(xùn)或進(jìn)修者,如工作期限未滿協(xié)議要求,則須按協(xié)議要求交還或賠償相關(guān)費(fèi)用;第三條手續(xù)辦理企業(yè)職員不管解聘、辭職,必需填寫(xiě)《辭職\解聘人員交接單》,經(jīng)確定辦妥各項(xiàng)手續(xù),財(cái)務(wù)部得到綜管部通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)企業(yè)同意而不到企業(yè)上班者視為自動(dòng)離職處理,停發(fā)工資。若給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者,企業(yè)有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。5.行政管理篇5.0總則為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提升辦事效率,特制訂本要求。5.1作息時(shí)間、請(qǐng)假管理第一條工作時(shí)間每七天基礎(chǔ)工作時(shí)間為42小時(shí),即天天7小時(shí),正常工作時(shí)間為星期一至星期六。早晨:08:00---11:30下午:13:30---17:00第二條外出1.外出審批(1)職員外出辦理業(yè)務(wù)前,須到前臺(tái)據(jù)實(shí)填寫(xiě)《外出審批單》,經(jīng)部門主管簽字確定后,將表單交于前臺(tái)處,方可外出。(2)如有特殊情況,無(wú)法簽到后外出辦事者,需提前半日辦妥外出審批手續(xù),前臺(tái)立案。若未審批,而直接外出,按遲到或曠工處理。2.離崗處分(1)私自離崗超出60分鐘以上者,按曠工半天處理(2)私自離崗超出4小時(shí)以上者按曠工1天處理,扣發(fā)三日薪金,并給記小過(guò)一次。第三條休假全部本要求內(nèi)假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除計(jì)算。1.法定假:國(guó)家要求法定節(jié)日和公休假日為職員有薪休假日。法定假期前后,標(biāo)準(zhǔn)上不得辦理病假以外請(qǐng)假手續(xù)。2.事假:(1)職員有事必需親自申請(qǐng)事假。標(biāo)準(zhǔn)上,每位職員每十二個(gè)月事假累計(jì)不能超出6天。特殊情況除外。凡休事假職員按實(shí)際發(fā)生時(shí)間扣發(fā)工資。(2)職員請(qǐng)事假,須提前寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意后,由綜管部留存。(3)因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù),事后應(yīng)在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。(4)職員層請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),須寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》由部門經(jīng)理同意,報(bào)綜管部;一天以上應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》由部門經(jīng)理審核,報(bào)綜管部,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可休假;(5)部門經(jīng)理以上管理職員事假,由總經(jīng)理同意,綜管部留存。(6)每個(gè)月事假累計(jì)不得超出三天(含三天),超出者按對(duì)應(yīng)天數(shù)雙倍薪金扣除。3.病假:(1)職員請(qǐng)病假須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理同意后方可休假。若當(dāng)次請(qǐng)假少于一天(含一天)者,可在當(dāng)日上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告綜管部,病愈上班后須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。(2)連續(xù)請(qǐng)假二天以上(含二天)者,應(yīng)向綜管部門提供醫(yī)院提議休息相關(guān)證實(shí),并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假,不然按曠工處理。(3)每個(gè)月病假少于半天(含半天)薪金照發(fā)。(4)每個(gè)月病假少于一天(含一天)扣當(dāng)日半薪。(5)每個(gè)月病假二天以上(含二天)至七天以內(nèi)(不含七天),按病假扣除對(duì)應(yīng)天數(shù)薪金。(6)每個(gè)月病假七天以上(含七天),扣除對(duì)應(yīng)天數(shù)雙倍薪金。(7)連續(xù)請(qǐng)假五天以上(含五天),須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。(8)無(wú)法提借醫(yī)院提議休息相關(guān)證實(shí)者,三天以內(nèi)(含三天)按事假處理,三天以上則不予同意。(9)偽造相關(guān)證實(shí)材料或手續(xù)不齊全者,以曠工論處。4.年假:(1)全部全職職員在本企業(yè)工作十二個(gè)月后從第13個(gè)月起可享受企業(yè)給有薪年假。依據(jù)職員不一樣職務(wù)給不一樣年假天數(shù)。以后每增加十二個(gè)月加給1天,但最多以10天為限。需休年休假職員應(yīng)提前一周填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》報(bào)綜管部初審,后由部門主管和總經(jīng)理同意,交綜管部留存。由綜管部進(jìn)行資格初審,部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意。三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理同意。每十二個(gè)月年假,職員應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動(dòng)放棄,不作累積或補(bǔ)薪。病事假1年累計(jì)超出15個(gè)工作日或曠工2次(包含2次)或得到2次書(shū)面通報(bào)批評(píng)/警告者當(dāng)年不再離受年休假。年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。在企業(yè)任職未滿十二個(gè)月職員,不享受年假。5.產(chǎn)假、護(hù)理假:(1)女職員符正當(dāng)定生育條件,享受國(guó)家法定產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天累計(jì)90天產(chǎn)假。晚育者,增加30天假期;如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證實(shí)增加有薪產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者,給15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給42天產(chǎn)假。(2)產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。(3)產(chǎn)假發(fā)放基礎(chǔ)工資全額。超出產(chǎn)假按事假,扣發(fā)工資。(4)產(chǎn)假期滿后超出15天以上者,按曠工停發(fā)工資。(5)護(hù)理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假10天。(6)哺乳假:嬰兒周歲內(nèi)母親享受每日一小時(shí)哺乳假(不含午餐時(shí)間)。6.婚假:(1)婚假須提前一周填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽,并經(jīng)總經(jīng)理同意有效,交綜管部留存。(2)婚假為3天,含有法定晚婚條件者增加七天(職員必需在結(jié)婚注冊(cè)以后5個(gè)月內(nèi)取假)。7.喪假:(1)企業(yè)正式職員祖父、父母、兒女、配偶死亡,能夠請(qǐng)喪假,假期3天,薪金照發(fā)。(2)標(biāo)準(zhǔn)上提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假審請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽,報(bào)綜管部立案,經(jīng)總經(jīng)理同意有效,喪假只能一次性連休。8.探親假:由企業(yè)派遣到外地職員,每十二個(gè)月探親假7天,探親假只能一次性連休。第四條請(qǐng)假要求1.職員休假必需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意并報(bào)綜管部立案,方可休假。不經(jīng)同意自行休假者,視為曠工。2.請(qǐng)假最小單位:補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請(qǐng)假最小單位;年休假以“半天”為請(qǐng)假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假職員,休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。5.2會(huì)議制度第一條會(huì)議類型企業(yè)辦公會(huì)議分為工作匯報(bào)會(huì)議和專題專題會(huì)議及部門內(nèi)部會(huì)議三種。第二條會(huì)議安排1.工作匯報(bào)會(huì)議:每個(gè)月第一個(gè)星期一早晨8:30分召開(kāi),由總經(jīng)理主持,各部門責(zé)任人參與。工作匯報(bào)內(nèi)容包含:上月工作完成情況,本月工作計(jì)劃,需要其它部門幫助處理事項(xiàng)等。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,到時(shí)全方面匯報(bào)。2.專題專題會(huì)議:不定時(shí)召開(kāi),由總經(jīng)理(或指定專員)主持,相關(guān)部門責(zé)任人參與,必需時(shí)指定人員列席。關(guān)鍵針對(duì)專題專題事件進(jìn)行討論研究。申請(qǐng)召開(kāi)這類會(huì)議部門,應(yīng)提前二天以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理確定召開(kāi)后,由綜管部通知相關(guān)部門或人員做好會(huì)前準(zhǔn)備。3.部門內(nèi)部會(huì)議:每七天五下午五點(diǎn)召開(kāi),由部門主管主持,所屬部門人員參與??偨Y(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下周工作計(jì)劃。第三條會(huì)議對(duì)議定事項(xiàng)形成對(duì)應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終決議及決定權(quán)。第四條對(duì)于工作匯報(bào)會(huì)議,綜管部將指定專員作好會(huì)議統(tǒng)計(jì),并整理存檔。關(guān)鍵決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)相關(guān)部門或人員。綜管部對(duì)需落實(shí)落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條相關(guān)和會(huì)人員,不得遲到、早退。標(biāo)準(zhǔn)上不許可請(qǐng)假,如有要事不能參與者,須提前一天向綜管部遞交《請(qǐng)假說(shuō)明》。5.3檔案管理第一條歸檔范圍:企業(yè)計(jì)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等含有參考價(jià)值文件材料。第二條企業(yè)及各部門、職員全部有保護(hù)檔案義務(wù)。檔案管理要指定專員負(fù)責(zé),明確責(zé)任,確保原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必需確保安全。第三條檔案工作實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第四條檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),綜管部負(fù)責(zé)接收,搜集、整理、立卷、保管,并監(jiān)督各部門檔案管理工作。第五條單個(gè)工程完成審計(jì)后,各部門須將相關(guān)工程資料移交至綜管部存檔。第六條檔案借閱和索?。?.總經(jīng)理借閱密級(jí)檔案可經(jīng)過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;2.企業(yè)其它人員需借閱檔案時(shí),依據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱通常檔案資料由綜管部檔案保管專員同意;借閱秘密檔案資料由綜管部主任同意;借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理同意。3.借閱檔案必需珍惜,保持整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理同意方可摘錄和復(fù)制,通常內(nèi)部檔案綜管部主任同意方可摘錄和復(fù)制。第七條檔案銷毀:1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)許可無(wú)權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料;2.若按要求需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷毀,通常內(nèi)部檔案,須經(jīng)企業(yè)綜管部同意后方可銷毀。3.經(jīng)同意銷毀企業(yè)檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專員監(jiān)督銷毀。第八條檔案?jìng)浞葜贫?.企業(yè)全部有價(jià)值文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等必需備份。2.各部門應(yīng)盡可能采取電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料數(shù)字化處理和保留。對(duì)存入電腦資料、檔案,綜管部將定時(shí)備份存檔。第九條處罰條例有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給50~500元扣薪處理,若組成犯罪依法追究刑事責(zé)任:1.毀損、丟失或私自銷毀企業(yè)檔案2.私自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案,3.涂改、偽造檔案,4.未立即上報(bào)歸檔或管理不善者,5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。5.4印章管理第一條企業(yè)總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全方面負(fù)責(zé)企業(yè)印章管理工作。第二條企業(yè)印章使用一律由部門責(zé)任人同意,上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)要求造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用申請(qǐng)表》上載明簽署情況給予查對(duì),經(jīng)查對(duì)無(wú)誤方可蓋章。第四條用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;企業(yè)全部需要蓋印章文件,均應(yīng)存檔備查。第五條印章標(biāo)準(zhǔn)上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用單》,載明事項(xiàng),經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后由兩人以上共同攜帶使用。第六條印章保管人必需妥善保管印章,如有遺失,必需立即向總經(jīng)理匯報(bào)。第七條任何人員必需嚴(yán)格依據(jù)本措施要求程序使用印章,未經(jīng)本措施要求程序,不得私自使用。第八條違反本措施要求,給企業(yè)造成損失,由企業(yè)對(duì)違紀(jì)者給予行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重,移交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。第九條本措施解釋權(quán)歸企業(yè)總經(jīng)理。5.5辦公用具管理第一條辦公用具發(fā)放:1、每個(gè)月25號(hào)前,各部門責(zé)任人將該部門所需要辦公用具制訂計(jì)劃提交綜管部;2、由綜管部指定專員依據(jù)實(shí)際工作需要制訂每個(gè)月辦公用具總計(jì)劃及預(yù)算。300元以內(nèi)物品申購(gòu)交財(cái)務(wù)部審核;300元以上(含300元)由財(cái)務(wù)部審核,并交總經(jīng)理審批。辦公用具由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。3、每個(gè)月5號(hào),綜管部下發(fā)辦公用具至各部門,由各部門派指定專員簽收領(lǐng)取;突發(fā)性而又未做計(jì)劃辦公用具,可臨時(shí)向綜管部申請(qǐng)領(lǐng)取。4、除正常配給辦公用具外,若還需用其它用具須經(jīng)綜管部主任同意方可領(lǐng)用;5、企業(yè)新聘職員辦公用具,由綜管部直接發(fā)放。在新職員工作未滿七天(含七天),只給發(fā)放基礎(chǔ)辦公用具(包含中性筆一支,鉛筆一支,軟抄本一本);工作滿七天且在試用期內(nèi),可依據(jù)合理消耗情況向本部門責(zé)任人申請(qǐng)領(lǐng)取,以確保新聘人員正常工作;6、負(fù)責(zé)管理辦公用具人員要建立《庫(kù)存記錄表》,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;7、綜管部辦公用具管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)要求制度辦事,不許可非保管人員私自領(lǐng)用。8、綜管部每個(gè)月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)和更新1、設(shè)施類辦公用具日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé),注意保管、清理。預(yù)防人為損壞。2、維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新用具,由各部門提出提議,經(jīng)綜合管理部匯總,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品處理全部廢棄物品,均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理要求,按指定回收處負(fù)責(zé)處理。5.6書(shū)籍管理第一條本企業(yè)書(shū)籍由綜管部負(fù)責(zé)管理,并于每十二個(gè)月6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。第二條新購(gòu)書(shū)籍除按次序編號(hào)外,還應(yīng)編制《書(shū)籍目錄清單》。第三條借書(shū)人以本企業(yè)職員為限。第四條企業(yè)書(shū)籍概不得外借,借閱者限于當(dāng)日歸還。如因特殊情況需外借者,必需經(jīng)由總經(jīng)理同意后,方可借出。第五條職員借書(shū)須在綜管部登記,借閱時(shí)間為早晨9點(diǎn)至下午17點(diǎn)(其中午休時(shí)間,借閱人須將書(shū)籍交還綜管部),借閱人員必需按時(shí)歸還。在要求時(shí)間內(nèi),可借閱數(shù)次,但單次一本為限。職員所借書(shū)籍,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。第六條遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用書(shū)籍全部歸還,才能為其辦理調(diào)(離)職手續(xù)。第七條職員借閱書(shū)籍不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě),如有破損或遺失等情況,一律照原書(shū)籍價(jià)格加倍賠償。第八條職員借書(shū)期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,將出具書(shū)面警告,暫停其借書(shū)權(quán)30天;必需時(shí)將取消其借書(shū)權(quán),并記大過(guò)一次。5.7計(jì)算機(jī)管理為了加強(qiáng)本企業(yè)電腦管理,規(guī)范電腦使用行為,確保電腦高效、安全運(yùn)行,特制訂以下管理制度:一、電腦故障應(yīng)急處理方法1、計(jì)算機(jī)使用者發(fā)覺(jué)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)絡(luò)綜管部報(bào)修,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行具體描述方便維修人員正確判定問(wèn)題所在。2、經(jīng)綜管部責(zé)任人審核同意后給予報(bào)修。二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)1、和水相關(guān)器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤,主機(jī)、打印機(jī)散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品,以保持良好散熱通風(fēng)。2、珍惜硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)每日維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作程序正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔預(yù)防燒毀計(jì)算機(jī)硬件。3、節(jié)省使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印反復(fù)數(shù)量多,應(yīng)盡可能使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡可能雙面打印或復(fù)印。4、部門責(zé)任人要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中違規(guī)行為進(jìn)行立即勸阻、阻止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果,要負(fù)連帶責(zé)任。5、外出、午休、下班等時(shí)間超出30分鐘不使用電腦時(shí)請(qǐng)立即根據(jù)正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以降低電磁輻射、節(jié)省用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及她人身體健康。立即檢驗(yàn)機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源。三、軟件系統(tǒng)管理1、企業(yè)關(guān)鍵辦公軟件(如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等)應(yīng)由專員領(lǐng)用專員看管,不得隨意帶出;節(jié)假日超出3天(包含3天),應(yīng)將以上軟件上交綜管部,不然,全部一切造成上述軟件丟失或損壞全部由軟件使用者照價(jià)賠償。2、關(guān)鍵部門或個(gè)人文檔必需進(jìn)行妥善保管,對(duì)企業(yè)或個(gè)人資料,未經(jīng)許可任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。3、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無(wú)關(guān)軟件,不然,一經(jīng)發(fā)覺(jué),每次罰款50元,嚴(yán)禁使用企業(yè)電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天等一切和工作無(wú)關(guān)事,一經(jīng)發(fā)覺(jué)罰款50元,嚴(yán)禁使用企業(yè)電腦閱覽公布黃色網(wǎng)站反動(dòng)類型文章一經(jīng)發(fā)覺(jué)罰款100元,嚴(yán)重者交由公安局關(guān)處理。四、硬件系統(tǒng)管理1、各部門電腦及配件由綜管部依據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,未經(jīng)同意,各部門之間、職員之間不得私自調(diào)換電腦及其配件,違者,除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外,并對(duì)當(dāng)事人雙方罰款100元。2、各部門職員未經(jīng)企業(yè)同意,嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者,將對(duì)當(dāng)事人罰款200元以上,假如發(fā)覺(jué)電腦及拆裝后配置跟原配置不相同,將由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,部門責(zé)任人如發(fā)覺(jué)本部門職員私自折裝電腦,應(yīng)立即阻止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。五、企業(yè)文檔及網(wǎng)絡(luò)管理1、對(duì)于多人共用電腦,應(yīng)合理分配好資料存放空間,各自建立自己文件夾,方便存放文件資料。2、各部門建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)關(guān)鍵文件進(jìn)行備份,以免造成文件丟失。3、任何人員未經(jīng)所在項(xiàng)目經(jīng)理同意,不得查看或修改她人文件內(nèi)容,不得刪除她人文件內(nèi)容或更改她人文件。違者,除扣發(fā)工資外,若文件泄密或丟失而造成一切損失,將由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。4、非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝和工作無(wú)關(guān)軟件,新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理同意后由電腦維修人員實(shí)施安裝。5、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,嚴(yán)禁登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上文件必需優(yōu)異行殺毒,確定無(wú)毒后,才能應(yīng)用到當(dāng)?shù)貦C(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不明文件。定時(shí)升級(jí)殺毒軟件,查殺病毒。6、使用計(jì)算機(jī)人員應(yīng)立即做好業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)備份,預(yù)防因機(jī)器故障或被她人誤刪除引發(fā)文件丟失。7、工作人員管理好自己用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)立即通知綜管部責(zé)任人更改相關(guān)密碼和權(quán)限。不得盜用她人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞她人文件資料。8、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;嚴(yán)禁瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息和利用電子信箱收發(fā)相關(guān)上述內(nèi)容郵件。9、嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)私設(shè)開(kāi)機(jī)口令、對(duì)硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專員進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放。11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受嚴(yán)重影響,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必需行政處分。5.8保密制度第一條總則1、為保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制訂本制度。2、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益,依據(jù)特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項(xiàng)。3、企業(yè)隸屬組織和分支機(jī)構(gòu)和職員全部有保守企業(yè)秘密義務(wù)。4、企業(yè)保密工作,實(shí)施既確保秘密又便利工作方針。5、對(duì)保守、保護(hù)企業(yè)秘密和改善保密
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