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文檔簡介

第一部分:行政管理制度二、勞動協(xié)議制度第一章

勞動協(xié)議簽署第一條

總則一、為了充足發(fā)揮職員主動性,保障職員正當(dāng)權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),特制訂本暫行要求。二、勞動協(xié)議制是指職員和企業(yè)簽署勞動協(xié)議,并使用方法律形式確定勞動關(guān)系勞動用工制度。三、凡本企業(yè)招聘職員,均實施勞動協(xié)議制。第二條

勞動協(xié)議簽訂一、職員和企業(yè)簽署勞動協(xié)議,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和本暫行要求,遵照平等自愿和協(xié)商一致標(biāo)準(zhǔn),以書面形式明確要求雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、職員和法人代表辦理勞動協(xié)議簽約手續(xù)。勞動協(xié)議一式兩份,企業(yè)和職員各執(zhí)一份。勞動協(xié)議生效后,受法律保護(hù),雙方必需嚴(yán)格實施,任何一方違反協(xié)議,均須負(fù)擔(dān)違約責(zé)任。三、勞動協(xié)議關(guān)鍵條款:(一)協(xié)議期限(含試用期);(二)甲方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動酬勞和福利待遇;(五)勞動紀(jì)律;(六)違反勞動協(xié)議應(yīng)負(fù)擔(dān)責(zé)任;(七)解除勞動協(xié)議條件;(八)雙方認(rèn)為需要約定其它事項。四、勞動協(xié)議期限勞動協(xié)議期限包含三個月試用期(特指新職員)。企業(yè)依據(jù)具體情況簽署1-5年期限勞動協(xié)議,或以完成特定工作任務(wù)為期限勞動協(xié)議。通常職員兩年一簽,并依據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第三條

勞動協(xié)議續(xù)簽、變更、終止和解除一、

勞動協(xié)議期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂協(xié)議。二、

實施計劃生育女職員,在協(xié)議期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期,協(xié)議期限可延長至要求假期結(jié)束為止。三、

因工負(fù)傷職員在協(xié)議期屆滿而處于停工醫(yī)療期,協(xié)議期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、

因客觀情況發(fā)生改變,無法推行勞動協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,能夠變更勞動協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。五、

有下列情況之一,企業(yè)能夠解除勞動協(xié)議:(一)試用期或協(xié)議期內(nèi),發(fā)覺有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求,或道德品質(zhì)不符合要求。(二)在協(xié)議期內(nèi),不服從調(diào)動工作崗位;(三)因病或非因工受傷,在要求醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作;(四)根據(jù)解除勞動協(xié)議相關(guān)要求,應(yīng)予解聘;(五)企業(yè)股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或瀕臨破產(chǎn)處于整理期間需要減員;(六)符合國家要求應(yīng)給解除勞動協(xié)議。六、

有下列情況之一,企業(yè)不得解除勞動協(xié)議:(一)協(xié)議期未滿,又不符合上述第三條第五款要求;(二)因病或非因工負(fù)傷,在要求停工醫(yī)療期內(nèi);(三)實施計劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間女職員;(四)其它符合國家要求。七、

有下列情況之一,職員能夠解除勞動協(xié)議:(一)協(xié)議期內(nèi),不適應(yīng)企業(yè)工作;(二)企業(yè)不能根據(jù)要求支付勞動酬勞;(三)企業(yè)不推行勞動協(xié)議,或違反國家政策、法規(guī),侵害職員正當(dāng)權(quán)益;(四)符合相關(guān)要求要求辭職;(五)其它符合國家要求。八、

職員被解聘、開除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng),勞動協(xié)議自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰,企業(yè)能夠解除勞動協(xié)議。九、

職員主動解除協(xié)議,必需提前30天通知企業(yè),方可辦了解除勞動協(xié)議手續(xù)。十、

任何一方違反勞動協(xié)議,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)依據(jù)其后果和責(zé)任大小給予經(jīng)濟(jì)賠償。第四條

職員待遇一、企業(yè)職員享受勞動、工作、學(xué)習(xí)和取得政治榮譽和物質(zhì)獎勵等權(quán)利。二、企業(yè)職員工資、獎金和其它福利按企業(yè)相關(guān)要求實施。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家相關(guān)要求實施。四、企業(yè)職員享受公休假、婚喪假等國家要求假期。五、對因病或非因工負(fù)傷職員設(shè)置停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期通常不得超出二個月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基礎(chǔ)工資。第五條

勞動爭議調(diào)解和仲裁一、推行勞動協(xié)議發(fā)生爭議,雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解處理。協(xié)商不成,當(dāng)事人應(yīng)在爭議之日起,十五天內(nèi)向企業(yè)所在地域人民法院起訴。二、解聘、開除或解除違紀(jì)職員勞動協(xié)議,在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)實施。第六條

則一、勞動協(xié)議日常管理工作由總工負(fù)責(zé),協(xié)議由行政財務(wù)部資料員保管。二、勞動協(xié)議被解除或終止后,職員檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。三、本要求如和其它要求不相符時,以本要求為準(zhǔn)。

第二章勞動協(xié)議解除

第七條

有下列情況之一,給予解除勞動協(xié)議:一、違反職員職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,干擾和影響企業(yè)正常經(jīng)營管理秩序;三、未準(zhǔn)假私自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計五天;四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上;五、不服從企業(yè)管理,經(jīng)教育拒不更正;六、玩忽職守造成本企業(yè)設(shè)備、財產(chǎn)損失重大;七、違反相關(guān)管理要求,給企業(yè)造成較大經(jīng)濟(jì)損失;八、違反防火安全要求,造成重大火災(zāi);九、違反保密要求,私自泄露企業(yè)機(jī)密,造成嚴(yán)重影響;十、耍小聰慧,扇風(fēng)點火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序;十一、欺侮誹謗她人或企業(yè),造成惡劣影響;十二、無理取鬧、打架斗毆、影響企業(yè)正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果。第八條

有下列情形之一,給予解除協(xié)議:一、有意破壞企業(yè)生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成企業(yè)財產(chǎn)損失;二、偷竊企業(yè)財物,偷竊金額在500元以內(nèi);三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi);四、挪用公款金額在500元以內(nèi);五、協(xié)議期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款。六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑。七、、依據(jù)其它要求應(yīng)該解除勞動協(xié)議。第九條

凡符合本要求,被解除勞動協(xié)議,由總工提出書面匯報,提交企業(yè)所長辦公會審核同意,由企業(yè)財務(wù)部辦了解除勞動協(xié)議手續(xù)。第十條

被解除勞動協(xié)議職員如對處理不服,可在收到《解聘通知書》之日起十五天內(nèi)向本企業(yè)注冊地人民法院起訴。第十一條

在人民法院審理期間,企業(yè)解聘職員決定仍應(yīng)實施。第十二條

被解除勞動協(xié)議職員無理取鬧,糾纏管理人員,影響企業(yè)正常經(jīng)營管理和生活秩序,報請公安部門根據(jù)《治安管理處罰條例》相關(guān)要求處理。第十三條

本制度從公布之日實施。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)所長辦公會。五、會議管理制度

(總則)第一條

為了規(guī)范企業(yè)會議管理,提升工作效率和決議科學(xué)性,特制訂本制度。第二條

本制度所指會議為以企業(yè)名義召開會議(不含企業(yè)股東會議及企業(yè)董事會會議)。(會議類型)第三條

企業(yè)例會。為每七天周一早晨8:30召開。由企業(yè)總工主持,和會人員為企業(yè)全體人員。所長可依據(jù)需要決定是否參與;會議內(nèi)容:①每位職員介紹個人上周工作進(jìn)展,向總工上交個人本周工作計劃表。②所里安排下周工作。③決定企業(yè)日常經(jīng)營中需要集體決定事項。④其它臨時事項。第四條

業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定時召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開,總工主持,所長可依據(jù)需要決定是否參與;和會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所包含業(yè)務(wù)或項目進(jìn)行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。第五條

所長辦公會會議:由所長臨時召集,總工參與。會議研究并決定企業(yè)重大事項及緊急事項處理。(會議服務(wù))第六條

企業(yè)會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。第七條

企業(yè)會議由資料員統(tǒng)計并作出會議紀(jì)要。(其它)第八條

企業(yè)上下對會議做出決定應(yīng)立即落實實施。第九條

提出會議議題(關(guān)鍵指業(yè)務(wù)專題會)部門或人員應(yīng)對所提議題有充足了解,并對該議題討論預(yù)先有傾向性提議,必需時應(yīng)提供對應(yīng)資料。第十條

和會人員在討論時,講話應(yīng)盡可能簡練,對議題必需明確表明意見。第十一條

本制度從公布之日實施。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財務(wù)部。

六、接待管理制度第一條

為做好企業(yè)接待工作,維護(hù)企業(yè)形象,特制訂本制度。第二條

企業(yè)接待工作歸口管理部門為行政財務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條

接待對象:一.和企業(yè)有業(yè)務(wù)往來用戶人員;二.上級機(jī)構(gòu)來企業(yè)檢驗、督導(dǎo)工作人員;第四條

參與接待人員應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象,穿著整齊,態(tài)度熱情,舉止文明。并注意保守企業(yè)機(jī)密。第五條

接待事項一.接送——接送客人應(yīng)按時,隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情,重視禮儀;會談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案(包含主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議初稿等),會談預(yù)案屬企業(yè)機(jī)密,任何人全部不準(zhǔn)泄露。二.住宿——依據(jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務(wù)部提前幫助訂房。住宿費由客人支付,應(yīng)盡可能按客人要求訂房;由企業(yè)支付,應(yīng)由企業(yè)所長或總工審批。三.票務(wù)——依據(jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。票款由企業(yè)支付,應(yīng)由企業(yè)所長或總工審批。四.禮品——需向客人贈予禮品時,應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格,報由企業(yè)所長或總工審批。五.宴請——需宴請客人時,應(yīng)考慮客人地域風(fēng)俗習(xí)慣,并努力爭取樸素大方,又厲行節(jié)省。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi),超出該標(biāo)按時,應(yīng)由企業(yè)所長或總工審批。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。六.觀光游覽——需安排客人游覽時,應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算,應(yīng)由企業(yè)所長或總工審批。

第六條

企業(yè)嚴(yán)禁在接待中一切不良行為。接待中收受禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。第七條

本制度從公布之日實施。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財務(wù)部。

八、對外形象管理制度第一條

為規(guī)范企業(yè)對外形象管理,提升企業(yè)形象,特制訂本制度。第二條企業(yè)對外形象關(guān)鍵指向她人介紹企業(yè)時,應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象,保守企業(yè)機(jī)密。第三條

企業(yè)和政府相關(guān)部門應(yīng)建立良好關(guān)系,方便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、立即了解政策和形勢。第四條

企業(yè)對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信封。第五條

企業(yè)職員名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。名片中職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。職員離開企業(yè)時,其多出名片應(yīng)交還企業(yè),以后不得再以企業(yè)職員名義進(jìn)行任何活動。第六條

本制度自公布之日起實施。本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政財務(wù)部。九、安全管理制度(總則)第一條

為加強(qiáng)企業(yè)安全管理,確保人身和企業(yè)財產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條

企業(yè)安全工作指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。第三條

企業(yè)實施安全工作責(zé)任制。各職員對本身安全負(fù)責(zé)。(其它)第四條

企業(yè)職員應(yīng)遵守消防安全相關(guān)要求,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭立即熄滅。發(fā)覺異常情況應(yīng)立即處理。第五條

企業(yè)職員應(yīng)加強(qiáng)防盜意識,妥善保管企業(yè)及個人財物。職員因保管不妥,對企業(yè)財物損失負(fù)有責(zé)任,負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物自行負(fù)擔(dān)損失。第六條

企業(yè)辦公室全部鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配置有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙增配必需由行政財務(wù)部辦理,其它部門或個人不得私自增配鑰匙。第七條

本制度由所長辦公會同意后公布實施。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。

十一、印證使用管理制度第一條

為維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,保管及使用好企業(yè)印證,預(yù)防意外事件發(fā)生,特制訂本制度。第二條

本制度所指印證為:企業(yè)印章(企業(yè)公章、企業(yè)協(xié)議章、企業(yè)法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章)、企業(yè)財務(wù)專用章、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及企業(yè)重大資產(chǎn)證實文件(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。第三條

企業(yè)印證是

企業(yè)關(guān)鍵物件,由行政財務(wù)部責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管,按要求使用,不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總工許可,不得復(fù)印、外帶、外借。全部證照復(fù)印件必需加蓋復(fù)印無效專用章。第四條

匯報蓋章由行政財務(wù)部責(zé)任人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁其它人員接觸印章。第五條

企業(yè)及分企業(yè)印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。企業(yè)印章使用必需推行審批程序(授權(quán)內(nèi)事項除外),由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條

企業(yè)證照年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理。第七條

企業(yè)印證一旦遺失,應(yīng)立即向企業(yè)所長匯報,并采取應(yīng)急方法。第八條

企業(yè)公章、業(yè)務(wù)專用章、協(xié)議專用章用印必需登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財務(wù)部責(zé)任人負(fù)責(zé)。第九條

本制度由所長辦公會共同同意后公布實施。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。十三、采購管理制度第一條

為規(guī)范企業(yè)采購工作,特制訂本制度。第二條

企業(yè)采購管理歸口部門為行政財務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購計劃、工作步驟、綜合各部門需求,本著節(jié)省效益標(biāo)準(zhǔn),辦理采購事項。第三條

采購標(biāo)準(zhǔn):貨比三家,定點為主,勤儉節(jié)省。第四條

企業(yè)行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理,包含:例行采購(日常辦公用具、計算機(jī)及耗材)和零星采購(辦公設(shè)備、辦公家俱、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等)。第五條

例行采購屬于例行采購物品應(yīng)核定最低庫存量。達(dá)成最低庫存量時,財務(wù)部通知定點供給商送貨,如復(fù)印紙等。第六條

零星采購

零星采購需推行申購手續(xù),即:一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求,行政財務(wù)部門匯總后每個月一日以書面形式提出采購申請,按要求填寫清楚。二、審核——由總工審核,關(guān)鍵審核:是否有必需,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替換品。三、報批——由所長同意。四、采購——由行政財務(wù)部依據(jù)同意后采購申請進(jìn)行。通常均應(yīng)進(jìn)行詢價、比價、看樣。五、驗收——由行政財務(wù)部和總工驗收。六、登記、建檔——驗收合格后,由行政財務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。第七條

本制度由所長辦公會同意后公布實施。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十四、報刊書籍訂閱購置管理制度第一條

為加強(qiáng)企業(yè)報刊書籍訂閱購置工作管理,充足利用報刊書籍信息資源,節(jié)省開支,特制訂本制度。第二條

企業(yè)報刊書籍訂閱購置工作由資料員歸口管理,依據(jù)總工安排負(fù)責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條

報刊訂閱通常每十二個月進(jìn)行一次,其它時間確需補(bǔ)訂時,由總工審核同意后辦理。第四條

各部門在申請訂閱報刊時,應(yīng)遵照“必需、節(jié)儉”標(biāo)準(zhǔn);總工在審核時,還要考慮報刊資源共享可能性,盡可能降低反復(fù)訂閱。第五條

各部門應(yīng)妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充足利用報刊信息資源;必需時可將關(guān)鍵信息經(jīng)過企業(yè)辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至相關(guān)人員。第六條

企業(yè)出資購置書籍歸企業(yè)全部。各部門因工作需要,需購置書籍時,應(yīng)經(jīng)總工同意。購置后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記,不然不予報銷。第七條

職員出席會議、參與培訓(xùn)時,若支付了書籍或資料費,則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記,不然不予報銷。第八條

職員借閱企業(yè)報刊書籍,應(yīng)妥為保管、珍惜,立即歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,不然應(yīng)酌情賠償。第九條

本制度自公布之日起實施。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十八、差旅費報銷管理要求為規(guī)范職員出差報銷審批手續(xù),加強(qiáng)企業(yè)差旅費管理,依據(jù)企業(yè)《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制訂本要求。一、報銷范圍差旅費報銷項目包含出差期間發(fā)生往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補(bǔ)助、出差參與會議會務(wù)費。三、報銷標(biāo)準(zhǔn)本企業(yè)職員乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費:

稱火車輪船飛機(jī)所長、總工軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙通常職員硬臥一般艙

備注:1、通常職員因緊急公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可乘坐。(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報銷。(二)搭乘企業(yè)或甲方安排交通工具者,不得報銷交通費。(三)省外住宿費及交通費實施限額制,限額內(nèi)據(jù)實報銷,超額部分自負(fù)。出差通常地域,通常職員每人天天限額180元,所長及總工限額300元。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市),通常職員每人天天限額240元,所長及總工400元。出差發(fā)達(dá)地域(僅限北京、上海、廣州、深圳),通常職員每人天天限額300元,所長及總工限額500元。兩人能夠合住應(yīng)合住,另一人限額核減80%。(四)因公出差或外出參與會議,食宿已由對方負(fù)擔(dān),不予報銷。(五)通常職員隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。(七)職員回家車票不予報銷。(八)因工作需要職員須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付下列費用準(zhǔn)予按實報銷,并按要求辦理:(一)、郵費應(yīng)取得郵局正式發(fā)票。(二)、因公宴請費用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長同意。(三)因公攜帶行李運費,應(yīng)取得正式運費發(fā)票。

四、出差補(bǔ)助1、未購到臥鋪票,在火車或輪船上超出8小時可享受50元補(bǔ)助,超出12小時補(bǔ)助80元,超出二十四小時補(bǔ)助120元。2、其它補(bǔ)助:省內(nèi)城市:(1)企業(yè)一般職員每人天天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費補(bǔ)助

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