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文檔簡介

1.秘書制定初步接待方案2.秘書通知會議相關(guān)人員參加經(jīng)理召開的會議（會議通知、3.會議記錄）4.各個小組的具體工作安排5.歡迎會、歡送會（歡迎詞、歡送詞）6.各個小組的工作總結(jié)7.秘書制定團體接待工作總結(jié)宏達分公司關(guān)于接待總公司王副總的方案為了安排好總公司王副總一行五人來公司檢查工作期間的工作和生活，特制訂如下接待方案。一、接待時間2013年11月20日-22日二、接待地點接送機地點：上海國際機場下榻酒店：柏悅酒店參觀地點：分公司三、接待對象總公司王副總一行五人四、接待負責人員總負責：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導、秘書組林夕、行政組李艾、宣傳組、韓雪、保衛(wèi)組夏旭。五、接待前期準備工作（一）來回及機票預訂，至少提前20天預訂商務艙（二）食宿安排，至少提前半個月預訂（三）迎接車輛安排，迎接王副總的車是公司最高級別的車輛。（四）迎賓（參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作）（五）參觀1.確定參觀時間，通知相關(guān)單位或人員做好準備2.實地參觀六、日程安排（表格形式）日期具體時間行程安排地點人員備注11月20日上午9:00-10:00到達機場接機上海國際機場出站大廳分公司相關(guān)領(lǐng)導代表鮮花、標語等，注意接待禮儀10:20-11:00接送王副總等人到酒店休息柏悅酒店分

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