辦公用房管理制度規(guī)章一、總則為規(guī)范企業(yè)辦公用房的管理，提高辦公環(huán)境質(zhì)量，保障員工工作效率和身體健康，確保企業(yè)正常運(yùn)營，訂立本規(guī)章。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)名下全部辦公用房，包含總部辦公樓、分支機(jī)構(gòu)辦公樓及其他與企業(yè)相關(guān)的辦公用房。三、用房申請與審批新用房申請：各部門負(fù)責(zé)人在提出新用房需求時，需填寫用房申請表并提交給企業(yè)行政部門。用房申請審批：行政部門對用房申請進(jìn)行審核，依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估，并向申請人供應(yīng)審批結(jié)果和理由。用房更改申請：對已調(diào)配的用房進(jìn)行更改申請時，申請人需填寫更改申請表并提交給行政部門審核。用房審批記錄：行政部門對每筆用房申請進(jìn)行備案，并定期匯總形成審批記錄，供部門間溝通和參考。四、用房調(diào)配和使用用房調(diào)配原則：依照崗位職責(zé)、工作需求和員工人數(shù)合理調(diào)配用房。用房使用權(quán)限：除特殊情況外，員工只能使用經(jīng)過調(diào)配的用房，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更換或占用他人用房。用房使用期限：用房調(diào)配給部門后，經(jīng)過指定時間未使用的，行政部門有權(quán)予以收回和重新調(diào)配。用房維護(hù)責(zé)任：每個部門負(fù)責(zé)本身所使用的用房的日常維護(hù)與保養(yǎng)，保持用房的乾凈、安全和良好工作環(huán)境。五、辦公用房設(shè)備和用品管理設(shè)備管理責(zé)任：每個部門負(fù)責(zé)本身所使用的用房內(nèi)的設(shè)備的管理，包含設(shè)備的購置、維護(hù)和修理和更新。設(shè)備使用規(guī)范：使用設(shè)備時需依照設(shè)備使用說明書操作，維護(hù)人員需定期檢查設(shè)備使用情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。用品管理原則：確保辦公用品的充分供應(yīng)，避開揮霍和濫用，各部門負(fù)責(zé)人需定期盤點(diǎn)用品庫存并及時增補(bǔ)。用品使用規(guī)定：員工需正確使用辦公用品，不得擅自取用他人用品，對于公共用品的使用需合理調(diào)配和輪換。六、辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境清潔：各部門負(fù)責(zé)本身所使用的用房的日常清潔工作，保持辦公環(huán)境乾凈、干凈。廢棄物處理：廢紙、廢舊設(shè)備等廢棄物需進(jìn)行分類收集，由專人負(fù)責(zé)處理或交由指定部門進(jìn)行回收利用。燈光與溫度管理：保持辦公用房內(nèi)適合的光線和溫度，避開過強(qiáng)或過弱的光源及過高或過低的溫度對員工工作產(chǎn)生不良影響。噪音管理：確保辦公用房內(nèi)的噪音不影響員工正常工作與休息，需要進(jìn)行噪音源劃分和隔音處理。七、辦公用房安全管理安全設(shè)施要求：辦公用房應(yīng)配備必需的消防設(shè)施、安全疏散示意圖，應(yīng)定期進(jìn)行安全設(shè)施的檢查、維護(hù)和修理和更新。用火安全管理：使用明火的地方需設(shè)置專用的灶具和煙道，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督使用，并遵守相關(guān)的用火安全規(guī)定。用電安全管理：嚴(yán)禁私拉亂接電線，用房內(nèi)電線應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)布置，電器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。用房出入管理：對于未經(jīng)批準(zhǔn)的人員，禁止進(jìn)入用房，必需時可設(shè)置門禁系統(tǒng)或人員通行證系統(tǒng)。八、違規(guī)處理違規(guī)現(xiàn)象包含但不限于：私自借用他人用房、擅自更換用房、損壞公物、擅自調(diào)整設(shè)備和用品等。違規(guī)處理程序：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，行政部門將立刻啟動處理程序，依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，可采取口頭警告、書面警告、罰款、停職、降職、解聘等相應(yīng)措施。違規(guī)記錄和通報：行政部門將對違規(guī)行為進(jìn)行記錄，并及時通報相關(guān)部門以及當(dāng)事人所在的領(lǐng)導(dǎo)層。九、附則本制度于發(fā)布之日起生效，與現(xiàn)行制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)歸