公司印章使用管理制度公司印章管理規(guī)定一、引言公司印章是企業(yè)合法身份的象征，代表著企業(yè)的權威。為確保印章的合法性、可靠性及嚴肅性，保護公司利益，防止違法違規(guī)行為，特制定此管理制度。二、印章的刻制（一）所有印章的刻制均需獲得公司總裁或董事長的批準。（參見附件1：《印章刻制申請表》）（二）法人名章、行政章、財務章、合同章等，由行政管理中心統(tǒng)一辦理，按照國家規(guī)定的形體和規(guī)格，在公安機關指定地點刻制，并完成北京市公安局的備案手續(xù)。（三）各部門專用章（如人事章、生產章等）的形體和規(guī)格，由各部門根據實際工作需要自行決定。（四）未經公司董事長或總裁的明確批準，任何單位和個人不得私自刻制公司印章。三、印章的啟用（一）新印章啟用前需制作印模，并由行政管理中心統(tǒng)一保存樣本，以備查驗。（參見附件2：《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前，行政管理中心應發(fā)布啟用通知，明確啟用日期、發(fā)放單位及使用范圍。四、印章的使用范圍公司印章主要包括行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產章）及法人專用名章。所有印章的使用必須嚴格遵守規(guī)定范圍，不得超范圍使用。（一）行政章主要用于：1、公司對外發(fā)布的文件。2、公司與外部單位聯合發(fā)布的文件。3、公司出具的證明及相關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調動。7、員工任免及聘用。8、資金擔保承諾書等協(xié)議。（二）合同專用章主要用于：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經濟合同。（三）法人名章用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等文件。（四）財務專用章用于貨幣結算等相關業(yè)務。五、印章管理職責（一）公司董事長、總裁負責行政章的使用審批。（二）行政管理中心總監(jiān)負責授權范圍內的印章使用審批。（三）各部門負責人負責本部門專用章的審批。（四）印章管理員職責包括：1、印章的保管。2、建立印章使用登記臺賬。3、印章使用的審核。4、制定印章使用程序。六、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人管理。2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人管理。3、法人名章由公司指定的財務管理中心專人管理。4、各部門需向行政管理中心報備印章管理員名單。5、印章管理員應確保印章安全，不得隨意放置或轉交他人。如需移交，應由部門負責人指定專人，并辦理移交手續(xù)。（參見附件3：《印章移交登記表》）6、為確保資金安全，財務專用章、法人名章等銀行預留印章應由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。（二）印章的使用1、印章使用必須遵循審批程序，經審批后方可使用。（參見附件4：《印章使用申請表》）2、印章使用應建立登記制度，嚴格審批和記錄。（參見附件5：《印章使用登記表》）3、公司法人名章或部門總監(jiān)私章的使用，需由法人或總監(jiān)本人或被授權人簽字后方可使用。4、財務專用章、支票專用章、法人名章由財務部門按崗位職責權限使用。5、嚴禁私自將公司印章帶出公司使用。確需外帶，需填寫申請表，經分管領導及總裁或董事長批準。（參見附件6：《攜帶印章外出申請表》）6、公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，需經專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。7、私人事務需使用公司印章時，由行政管理中心嚴格審批，執(zhí)行登記制度。8、印章管理員不得在空白格式化文件上加蓋印章。9、離職員工需公司出具證明時，必須持有效證件，經行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管應有記錄，包括印章名稱、頒發(fā)部門、數量、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不得私自委托他人代管。3、印章管理員變動時，應及時上繳印章，并與新管理員辦理交接手續(xù)。4、非印章保管人使用印章，與印章保管人共同承擔責任。5、印章應定期維