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文檔簡介

行政部月度總結(jié)

行政部月度總結(jié)1

經(jīng)過一個月的努力,中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在10月份取得了很大的收獲。宣傳部、培訓(xùn)部、人力資源管理部、行政管理部、財務(wù)部的密切配合之下,我們的每個工作都在計劃之中實行。下面,我對于各個部門的情況做一個總結(jié):

宣傳部:

負(fù)責(zé)人是王小琴,主要的工作任務(wù)是宣傳工作室的文化。工作室的宣傳單、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、論壇、貼吧等等一系列的宣傳都是在她的帶領(lǐng)下完成的。宣傳部的.工作完成很出色。

建議:工作室的每個成員都可以寫博文、頂博客、轉(zhuǎn)微博、頂貼吧,以此來擴(kuò)大宣傳度。大家需要多交流,合作。宣傳部所做的事情需要及時在群里說出來,大家一起來宣傳。

培訓(xùn)部:

負(fù)責(zé)人是王婷。因為這段時間在招納新成員,所以培訓(xùn)工作也特別辛苦。在確定考核成員之后,工作室進(jìn)行了3次正規(guī)的工作培訓(xùn),還加上一次岳麓山集體社會實踐活動。培訓(xùn)工作的場地、培訓(xùn)內(nèi)容、時間、聯(lián)系主講人都是培訓(xùn)部安排的。

建議:將培訓(xùn)的整個計劃寫出來,通知好各個培訓(xùn)內(nèi)容的主講人,現(xiàn)在開始就可以做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備。

人力資源管理部:

負(fù)責(zé)人是潘婷。主要是11級的招新工作,這次招新非常成功。招新從最先的各班宣傳,然后到面試,考核,都有她們的功勞。而且,每次培訓(xùn)或者活動,考核成員也是由潘婷利用飛信來聯(lián)系的。

財務(wù)部:

負(fù)責(zé)人是羅婷婷。9月份和10月份的工作一起總結(jié)。

9月份接交了搜門面項目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作費用為132元,剩余1368元。10月份的費用主要是招新工作和岳麓山活動上??偣操M用542元。剩余826元。10月份軟文寫作收入470元。目前,工作室擁有資金1296元。

行政管理部:

目前行政部分為考勤部分和會議記錄2部分。會議記錄由劉興繁負(fù)責(zé),每一次的會議、培訓(xùn)記錄都記在了記錄本上??记诓坑衫钣褙?fù)責(zé),主要任務(wù)是負(fù)責(zé)考核人員的到達(dá)情況,請假事項,項目的考核。

建議:關(guān)于考核的事情,是一個非常重要的問題。我認(rèn)為市場部部長陳宇婷也是負(fù)責(zé)項目的,需要與各方面好好合作,考核的安排由她來制定、發(fā)布、總結(jié),更方便、更好。而李玉負(fù)責(zé)日常的考勤就行。

培訓(xùn)中的問題:

1、講得不夠深入

2、大家還不明白做事情的意義

3、場地確定得不夠好,需要注意

4、沒有調(diào)動大家的積極性

(這些問題我們集合討論、解決)

工作室現(xiàn)在還在逐步成長之中,還有許多事情不夠完善,我身為行政部部長,還有很多地方做的不夠好,沒有將大家完全帶動起來,我希望大家隨時將我的缺點指出來,我虛心接受。我還要提幾點建議:

1、工作室在招新完成時,需要馬上安排人員值班,各個項目的人員要安排到位,一切正式運營。

2、大家以后開會、培訓(xùn)都要戴工作牌,需要制定室規(guī),需要制定獎懲規(guī)則。行政部月度總結(jié)2

8月份對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:

一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保日常的工作不受影響。

二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日常考勤開展的很順利;

三、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);

四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;

六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認(rèn)識。

其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。

一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;

做好行政日常工作,確保每項工作都能準(zhǔn)確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。

“根基不牢,大廈不穩(wěn)”——企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政人力資源管理工作的`核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。通過多年的工作經(jīng)驗得知,“人”是企業(yè)管理的核心標(biāo)的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結(jié)果。行政部的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊。

1.4新進(jìn)人員15-20個左右,自離4個,辭退2個,現(xiàn)公司總?cè)藬?shù)為116人,其中月薪人員54人。

2.網(wǎng)絡(luò)搜索公司所需人員并電話邀請面試,根據(jù)公司實際情況,對所招人員做綜合評定邀請復(fù)試并做聘用安排。

3.對公司所需人員從各個渠道招聘,節(jié)省時間和費用,比如:內(nèi)招、外招、網(wǎng)絡(luò)招聘、朋友介紹、廣告效應(yīng)等。

2.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊,6S實行方案、各項表格和文件的編制工作,每一項制度的出臺有效施行都是企業(yè)整體保障不可或缺的一部分。

1.進(jìn)行員工入職統(tǒng)計。截止20__年12月31日止,共入職9人,其中:總經(jīng)理辦公室1人,財務(wù)部1人,營銷部1人,房務(wù)部1人,餐飲部1人,工程部1人,保安部1人,人事培訓(xùn)部2人。

3.為了招聘工作的順利進(jìn)行,人事培訓(xùn)部做了專題的人員招聘計劃及費用預(yù)算,根據(jù)工作計劃部分工作已在實施中。

4.為了更合理及有效地利用人力資源,人事培訓(xùn)部設(shè)計樂了人員到位預(yù)算表,并得到領(lǐng)導(dǎo)的同意發(fā)至各部門做好前期開業(yè)的人力資源計劃。

1.根據(jù)上級指示,收集了前期招聘求職資料共725份,根據(jù)專業(yè)分類分發(fā)至各部門作為人力資源儲備,其中餐飲部156份,房務(wù)部112份,營銷部20份,工程部128份,財務(wù)部103份,保安部105份,行政與人事部月人事培訓(xùn)部71份,文員30份。

2.為了滿足前期籌備工作需要,從30份文員求職資料中挑選18名通知面試,面試較滿意的3人,考慮到酒店用人起點較高些,因此錄用了學(xué)歷較高的同濟(jì)大學(xué)研究生(其余兩位一為中專,一為大學(xué)本科),作為酒店籌備工作的文員。

營銷部:營銷人員共面試12人,營銷部初選滿意4人,其中銷售經(jīng)理1人,銷售主任1人,其他兩位尚未定職。

4.為了廣開人才招聘渠道,招聘更適合溫泉工作的人才,人事培訓(xùn)部對總公司愿網(wǎng)上招聘的內(nèi)容進(jìn)行樂專業(yè)性的調(diào)整。

5.由于_及_地區(qū)的人力資源較少,較難滿足溫泉營業(yè)時的人力需求,因此人事培訓(xùn)部與保安部一同向全國各地部分職業(yè)學(xué)校、大中專院校發(fā)聯(lián)系函共30封,有復(fù)函合作意向的共19所。根據(jù)溫泉前期開業(yè)的計劃,基本上可以滿足對基礎(chǔ)員工的需求。另外,還做了兩期的專題報告。行政部月度總結(jié)3

一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

一個月來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《--報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與

積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。行政部月度總結(jié)4

一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的修理與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,樂觀保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。樂觀聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行修理,確保日常的工作不受影響。

二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都樂觀主動的協(xié)作,日??记陂_展的很順當(dāng);

三、依據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);

四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;

五、幫助各部門對相關(guān)的'文件進(jìn)行打印、收發(fā)、傳真等工作;

六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是轉(zhuǎn)變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的熟悉。概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。不足之處:

一、對公司各部門有些工作了解的不夠深化,存在的問題把握得不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;二、對公司的宣揚有待加強。下月支配:

做好行政日常工作,確保每項工作都能精確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。行政部月度總結(jié)5

本人小評:

1、本人對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、在有效的時間內(nèi)快速盡可能的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

3、對崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)造能力。

4、有較好的抗壓能力。

總結(jié):

“根基不牢,大廈不穩(wěn)”——企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政部管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。我深知,“人”是企業(yè)管理的核心標(biāo)的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的.溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結(jié)果。行政部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團(tuán)隊。行政部月度總結(jié)6

在_月,我依然服從部門領(lǐng)導(dǎo),對于上級交代的工作一絲不茍的完成,公司的規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化都有了相比于_月更進(jìn)一步的認(rèn)識,讓我對于人事工作人員這一身份的融入度更加高。

我在這個月里協(xié)助部門開展了公司崗位分析,對包括又不限于工作內(nèi)容、任職資格、適合該崗位的人群集體都進(jìn)行了一定程度的分析了解,并且通過這些了解選擇了相應(yīng)的招聘渠道,對于適合崗位的人才進(jìn)行聘用收錄。

在這些日常工作中,我對于人事這一工作崗位有了更加深入的理解和認(rèn)可,對于該工作崗位的難點重點都有了一些自己的分析和理解。特別是上述所說的人才聘用工作,往大了將是將我們公司看做一個整體,并不斷地向外吸收整體需要的.營養(yǎng)物質(zhì)來壯大我們這個公司整體,那么如何對身為‘營養(yǎng)物質(zhì)’的人才們進(jìn)行辨別,將適合的人放在適合的崗位就是一門非常高升且需要足夠的眼力經(jīng)驗的工作了。

為此,我在工作之余常常向各位部門前輩進(jìn)行請教,并且將一些比較重要和關(guān)鍵的經(jīng)驗教訓(xùn)記錄下來,并且多多的上網(wǎng)跟行業(yè)精英人士進(jìn)行一些溝通和學(xué)習(xí),試圖在這個月里將自己對人事工作獨特的理解和判斷基準(zhǔn)構(gòu)建起來。雖然目前還沒有太多的成效,不過我相信在不屑的努力和積累中我終究能夠達(dá)成這一目標(biāo)。

總的來說,在這個_月份里,我除了完成好我本職的工作以外,將其他休息的主要時間都投入進(jìn)了無限的學(xué)習(xí)中去,務(wù)求縮短我在這個崗位的適應(yīng)期,讓我能夠更早的獨當(dāng)一面。當(dāng)然,這些僅僅只是靠我自己是無法做得到的,我將在今后的工作生活中,多多的與公司的前輩同事們學(xué)習(xí),更多更細(xì)致的了解,為我們__公司的發(fā)揚光大與不斷進(jìn)步出一份自己的力!行政部月度總結(jié)7

感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績,正是因為大家對我耐心的栽培才讓我有今天,我才有升職的平臺。謝謝大家!

我覺得作為一名員工,只有置身于這個事業(yè)中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現(xiàn)在,我也沒有為公司做什么大貢獻(xiàn),只是盡自己最大的努力去完成每一件事,總結(jié)自己的經(jīng)驗,從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),向他人學(xué)習(xí),爭取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達(dá)與說明了只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,就會有回報。

為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培養(yǎng),我將把這份感恩化作動力,在公司做大做強的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!

以下是十月份的行政人事部工作總結(jié):

一、企業(yè)文化

1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂并完善了《公司全職勞動合同》以及《兼職工勞動合同》,從而保障我司職工的勞動權(quán)益,規(guī)范了公司此項章程。

2、試行《月度優(yōu)秀員工評選》、《優(yōu)秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過評選,樹立員工學(xué)習(xí)的榜樣,激勵員工不斷積極進(jìn)取,增強整體戰(zhàn)斗力和凝聚力。

3、協(xié)助上級針對公司目前發(fā)展情況,整改《關(guān)于各部門工資調(diào)整》的原方案,調(diào)整出一套更加合理的分配制。

4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動,目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進(jìn)員工之間的交流與溝通,活動反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動來調(diào)節(jié)公司的氛圍,比如“籃球賽”、“爬山”、“野外旅游”等。

二、日常辦公管理工作

1、由于本月發(fā)生的突發(fā)情況較多,我們對會議室、營銷部、財務(wù)部等各部門辦公室進(jìn)行了調(diào)換,另外設(shè)立市場經(jīng)理部和綜合辦公室,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清晰的分區(qū)管理,使空間得到充分的利用。

2、行政部及時對上報申購的必備用品進(jìn)行采購和管理,極力配合各個部門的工作需要。天氣日漸轉(zhuǎn)涼,為公司生產(chǎn)人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。

3、應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,為公司叉車工辦理有關(guān)“報考叉車證”的事項,公司予以承擔(dān)該項報考資費,讓員工感受到公司對員工培養(yǎng)的重視,牢抓各個崗位,加強員工各項技術(shù)能力。

三、招聘培訓(xùn)

1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時間對于銷售類的職位招聘效果不明顯。

2、經(jīng)過初試和復(fù)試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一周時間內(nèi)的見習(xí)期,進(jìn)行公司的培訓(xùn)和追蹤,觀察通過錄用后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、每日對招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,并且在多個網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高招聘效率。也將依照具體情況增加招聘的'多種形式,比如現(xiàn)場招聘等。

四、勞動紀(jì)律管理

1、本月主要處罰了部分違反公司規(guī)章制度且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:工作疏忽導(dǎo)致的產(chǎn)品數(shù)量出錯、受破損或在規(guī)定時間內(nèi)未能完成工作等的行為,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊。

2、對考勤這塊,新開普考勤系統(tǒng)經(jīng)過多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項工作方面的操作,現(xiàn)在進(jìn)行嚴(yán)加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此起到警示作用。

五、工作中存在的不足與問題

由于初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,以至于多項工作處于滯后狀態(tài),對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要和不緊急不重要”原理運用于工作中.工作處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來.工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤.

以下問題較為不不足:

1、管理體制和考核機制還不夠健全。

2、銷售人員的招聘效果不佳。

3、宿舍管理、以及公司衛(wèi)生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。

4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對于出差用車等一直以來對于我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車回來后車鑰匙不主動交接行政部,不配合檢查,不主動匯報用車情況,油費消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。

5、在費用管理方面也存在很大問題,各部門報采購較為頻繁,有些東西短時間內(nèi)報購很多次,主要是大家的一個愛護(hù)公物觀念不強,消耗大導(dǎo)致資金上沒法控制,建議的是各部門最好能有一個自我設(shè)限,告知自己部門某些東西在多少時間內(nèi)可以使用,在多少時間內(nèi)可以領(lǐng)用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買。目的只是為了加強每個人的節(jié)約意識,珍惜公司所賦予的每個物品。行政部月度總結(jié)8

首先,感謝公司老總給我實現(xiàn)人生價值的機會!

自20__年8月26日進(jìn)入澳興企業(yè)擔(dān)任人事行政經(jīng)理職位,回顧這兩個月的工作,有進(jìn)步也有不足,作為人事行政部經(jīng)理我深深的知道,行政人事部作為工廠的幕僚部門,他擔(dān)負(fù)著整個公司的管理重任。他不僅為整個公司正常運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司所有活動提供各種支持和服務(wù)。運作的好與否,直接關(guān)系到整個工廠的規(guī)范化進(jìn)程,但在現(xiàn)實工作中,這個部門又倍受各部門人員的非議,導(dǎo)致這些因素的是這項工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽視和不重視。

我清楚的知道我的職責(zé)是什么,平時負(fù)責(zé)公司整個人員的行政工作,維護(hù)好企業(yè)的正常運行和日常事務(wù)管理,協(xié)助老總搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實好各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項的催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)工作職責(zé)的研討和修訂,各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項保障公司正常運行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒有后勤保障工作的支持,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定的正常運行。從我做行政人事工作那天開始,我就知道我肩上的責(zé)任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過看、聽、了解來制定適合于本企業(yè)的相關(guān)管理制度,對各項事務(wù)的不足需加強管理力度,如衛(wèi)生環(huán)境、車輛管理、宿舍、食堂、人員招聘、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規(guī)糾正,由各項事情引起矛盾糾紛的協(xié)調(diào)工作等

一、環(huán)境衛(wèi)生

1.車輛亂停亂放得到了有效改善

2.操場環(huán)境亮化了許多

3.樓層各個廁所和場地的衛(wèi)生得到提升

4.宿舍衛(wèi)生得到提升和有效遏制

5.車間衛(wèi)生和后道得到多方面的糾正和改善

二、車輛管理

1.遵循車輛管理制度,對接送客人、采購、進(jìn)出貨、招聘、財務(wù)外出給予派車,其他不予派車

2.對公車私用現(xiàn)象得到很好的節(jié)制,很好的保障了公司資源

3.對在外車輛及時跟蹤,加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度,嚴(yán)禁滯留辦私事

三、宿舍

1.宿舍衛(wèi)生得到明顯改善,對宿舍做了清理工作

2.經(jīng)常檢查宿舍,對不講衛(wèi)生的員工做思想教育工作

3.對違規(guī)行為及時糾正,衛(wèi)生得到了很好的改觀和保持

四、食堂

1.對食堂的廢棄設(shè)施做了整理和整頓

2.對大部分人員的口味做了調(diào)查,督導(dǎo)食堂的飯菜質(zhì)量得到了明顯提升

3.對食堂的'食品材料做了監(jiān)督和指導(dǎo),采購的油和大米及食鹽做了相應(yīng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)

五、人員招聘

1.8-9月新進(jìn)人員15-20個左右,自離4個,辭退2個,現(xiàn)公司總?cè)藬?shù)為116人,其中月薪人員54人

2.網(wǎng)絡(luò)搜索公司所需人員并電話邀請面試,根據(jù)公司實際情況,對所招人員做綜合評定邀請復(fù)試并做聘用安排

3.對公司所需人員從各個渠道招聘,節(jié)省時間和費用,比如:內(nèi)招、外招、網(wǎng)絡(luò)招聘、朋友介紹、廣告效應(yīng)等

六、檔案管理

1.對新進(jìn)人員的檔案建立,分析人才的資質(zhì)做儲備并存檔管理

2.對聘用人員工作效率的跟進(jìn),對生活和工作的關(guān)懷

3.對新進(jìn)人員的思想疏導(dǎo)打消顧慮,從而積極工作,做出工作表現(xiàn)儲存

4.上報核定固定人員工資,落實上報財務(wù)或調(diào)整工資及工作崗位的協(xié)調(diào)并建檔管理

七、文件編制

1.結(jié)合公司實際情況,編制出適合企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度

2.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊,6S實行方案、各項表格和文件的編制工作,每一項制度的出臺有效施行都是企業(yè)整體保障不可或缺的一部分

八、保安

從進(jìn)入開始,我就打算換保安,因為他們不具備做保安的基本素質(zhì),沒有受過專業(yè)培訓(xùn),缺乏對保安工作責(zé)任的認(rèn)識,但一直沒有招到好的人選,要么歲數(shù)很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿足的,很難招到,我也感到很頭疼,通過上次蔡總說要請保安公司的人員,但我詢問了一下保安公司,包吃包住一個月要3000元每天8小時,12小時的要3500元一月,考慮到公司成本問題我沒有叫來,現(xiàn)在基本上隔三差五都會出去到處貼廣告,但就是沒有應(yīng)聘保安這個職位的,目前有一個保安已辭職馬上要離開了,還沒有招到合適的人選,考慮到春節(jié)快到,過年需要看廠新年頭需要招工,所以需要招一個比較有經(jīng)驗受過專業(yè)訓(xùn)練的保安,看是否可以把工資提升到1800-2300元之間?

九、人員到崗率和違規(guī)糾查:

每天上班第一時間去檢查每個部門人員的到崗情況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現(xiàn)象,如有違犯規(guī)定的給予全廠通告按制度處罰,并找到該員工做思想教育指導(dǎo)工作。

十、矛盾糾紛的協(xié)調(diào):

因每個人的思想各不同,在某些事情上不能達(dá)成一致,在一起工作難免會產(chǎn)生矛盾和糾紛,(在9月份的時候,公司有一名員工因為不滿生產(chǎn)安排,找到廠長理論,結(jié)果兩個人大吵大鬧,看到矛盾有越演越烈的趨勢,我把員工叫到了我的辦公室進(jìn)行了思想教育,最后這名員工找到許廠長當(dāng)面道了歉,高高興興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項事情的“消防”工作的處理部門,應(yīng)擔(dān)負(fù)起工作職責(zé),圓滿完成各項事務(wù),打造一支和諧統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)、充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊是我的使命。

接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務(wù),維護(hù)之前所定的管理程序和規(guī)章制度,還有一些制度需要處理和編寫,下周中期推行6S管理,整頓車間生產(chǎn)秩序;經(jīng)各個渠道招聘新員工,為后續(xù)生產(chǎn)助力。

能有幸進(jìn)入澳興公司是我與澳興的緣分,我會以廠為榮,以廠當(dāng)家,把公司老總下達(dá)給我的每一項任務(wù)都完成好,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,時刻保持高度的責(zé)任心為老總分憂,不辜負(fù)老總對我的信任。也希望老總對于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點和性質(zhì),能與其他部門區(qū)別看待。祝澳興企業(yè)蒸蒸日上......行政部月度總結(jié)9

本人小評:

1、本人對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、在有效的時間內(nèi)快速盡可能的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

3、對崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)造能力。

4、有較好的抗壓能力。

總結(jié):

“根基不牢,大廈不穩(wěn)”——企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政人力資源管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。通過多年的工作經(jīng)驗得知,“人”是企業(yè)管理的'核心標(biāo)的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結(jié)果。行政部的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊。行政部月度總結(jié)10

不知不覺間20__年也將過去了,在領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的幫助下,我漸漸熟悉了,漸漸進(jìn)入自己的角色,開始了自己熱愛的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一年里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自己這一年的工作是深有體會,下面是我入職以來工作的總結(jié):

一、社保公積金方面

人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認(rèn)真仔細(xì),更需要你有強烈的責(zé)任心和很強的服務(wù)意識,要定期的為員工繳納各種保險和公積金,因為這些都是跟員工切身利益相關(guān)的。同時,也要時刻關(guān)注國家在這方面的政策,并不定時地對這些政策的更改更新采取相關(guān)措施。例如,公積金基數(shù)的調(diào)整,外部農(nóng)村勞動力生育險的'繳納等等。近期,已成功查閱了員工保險繳納情況,并打算為新轉(zhuǎn)正的員工及時把各種保險給補繳上。

二、新員工招聘與選拔方面

對于人力的招聘這個模塊自己應(yīng)該還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因為畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前招聘工作又有些不同,在以前,無論是去學(xué)校招聘還是應(yīng)聘者主動找上門應(yīng)聘,單位都處于上風(fēng),不怕招不到合適的員工。

現(xiàn)在情況卻大大不同,現(xiàn)在的單位不再是簡單的生產(chǎn)型企業(yè),招聘不再那么簡單粗放式,而且地處于一線城市,招聘方式變了,簡單的粗放式招聘逐漸由網(wǎng)絡(luò)招聘所取代,同時應(yīng)聘者選擇的機會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰(zhàn),怎樣用最少的成本和最快捷的方式為招到合適的員工成為人力的一大挑戰(zhàn)。

人力的工作不僅僅是這兩個方面,還有績效考核、人員培訓(xùn)、薪酬福利等工作。很多內(nèi)容需要人員去做。對于以上幾個方面,我也想以后努力,以后的工作也會往那些方面發(fā)展。因為我發(fā)現(xiàn)這些方面并不完善,我還需要不斷努力。等我盡快熟悉各方面后,我會盡快提高其他方面,努力做好人力資源的各方面工作。行政部月度總結(jié)11

感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)懷和關(guān)心,讓我在工作上取得了肯定成果,正是由于大家對我急躁的栽培才讓我有今日,我才有升職的平臺。感謝大家!我覺得作為一名員工,只有置身于這個事業(yè)中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現(xiàn)在,我也沒有為公司做什么大貢獻(xiàn),只是盡自己最大的努力去完成每一件事,總結(jié)自己的閱歷,從閱歷中學(xué)習(xí),向他人學(xué)習(xí),爭取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達(dá)與說明白只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,就會有回報。

為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培育,我將把這份感恩化作動力,在公司做大做強的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!以下是十月份的行政人事部工作總結(jié):

一、企業(yè)文化

1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂并完善了《公司全職勞動合同》以及《兼職工勞動合同》,從而保障我司職工的勞動權(quán)益,規(guī)范了公司此項章程。

2、試行《月度優(yōu)秀員工評比》、《優(yōu)秀升旗手評比》效果良好,評比提高了員工的工作樂觀性、通過評比,樹立員工學(xué)習(xí)的榜樣,激勵員工不斷樂觀進(jìn)取,增加整體戰(zhàn)斗力和分散力。

3、幫助上級針對公司目前進(jìn)展?fàn)顩r,整改《關(guān)于各部門工資調(diào)整》的原方案,調(diào)整出一套更加合理的安排制。

4、公司多次舉辦生日聚餐及消遣活動,目的是為了讓大家在繁忙而緊急的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進(jìn)員工之間的溝通與溝通,活動反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動來調(diào)整公司的氛圍,比如

"籃球賽'、"爬山'、"野外旅游'等。

二、日常辦公管理工作

1、由于本月發(fā)生的突發(fā)狀況較多,我們對會議室、營銷部、財務(wù)部等各部門辦公室進(jìn)行了調(diào)換,另外設(shè)立市場經(jīng)理部和綜合辦公室,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清楚的分區(qū)管理,使空間得到充分的利用。

2、行政部準(zhǔn)時對上報申購的必備用品進(jìn)行選購和管理,極力協(xié)作各個部門的工作需要。天氣日漸轉(zhuǎn)涼,為公司生產(chǎn)人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。

3、應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,為公司叉車工辦理有關(guān)

"報考叉車證'的事項,公司予以擔(dān)當(dāng)該項報考資費,讓員工感受到公司對員工培育的重視,牢抓各個崗位,加強員工各項技術(shù)力量。

三、聘請培訓(xùn)

1、收集各部門崗位需求信息,擬訂聘請方案,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才聘請,保證了公司一般職位能基本聘請到崗,但近段時間對于銷售類的職位聘請效果不明顯。

2、經(jīng)過初試和復(fù)試兩塊打算錄用與否,對新入職的員工賜予一周時間內(nèi)的見習(xí)期,進(jìn)行公司的培訓(xùn)和追蹤,觀看通過錄用后簽定勞動合同,最長不超過

15天。同時發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、每日對聘請網(wǎng)站進(jìn)行更新,并且在多個網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高聘請效率。也將依照詳細(xì)狀況增加聘請的多種形式,比如現(xiàn)場聘請等。

四、勞動紀(jì)律管理

1、本月主要懲罰了部分違反公司規(guī)章制度且在公司造成肯定影響力的`部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:工作疏忽導(dǎo)致的產(chǎn)品數(shù)量出錯、受破損或在規(guī)定時間內(nèi)未能完成工作等的行為,通過對他們的懲罰,旨在警示全部員工:在制度面前人人公平,不能由于極個別的人影響到整個團(tuán)隊。

2、對考勤這塊,新開普考勤系統(tǒng)經(jīng)過多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項工作方面的操作,現(xiàn)在進(jìn)行嚴(yán)加考核員工的詳細(xì)考勤狀況,按公司制度針對遲到、漏打卡現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,以此起到警示作用。

五、工作中存在的不足與問題

由于初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發(fā)覺問題、處理問題,以至于多項工作處于滯后狀態(tài),對于每日工作的支配尚欠合理,沒有很好的將"緊急重要和不緊急不重要'原理運用于工作中.工作處理問題的力量還不夠,獨立性急需培育出來.工作方案常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤.以下問題較為不不足:

1、管理體制和考核機制還不夠健全。

2、銷售人員的聘請效果不佳。

3、宿舍管理、以及公司衛(wèi)生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。

4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對于出差用車等始終以來對于我這邊的備案比較敷衍隨便,借出去了車回來后車鑰匙不主動交接行政部,不協(xié)作檢查,不主動匯報用車狀況,油費消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。

5、在費用管理方面也存在很大問題,各部門報選購較為頻繁,有些東西短時間內(nèi)報購許多次,主要是大家的一個愛惜公物觀念不強,消耗大導(dǎo)致資金上沒法掌握,建議的是各部門最好能有一個自我設(shè)限,告知自己部門某些東西在多少時間內(nèi)可以使用,在多少時間內(nèi)可以領(lǐng)用報購等,如若照舊如往,我將不予以購買。目的只是為了加強每個人的節(jié)省意識,珍惜公司所給予的每個物品。行政部月度總結(jié)12

一、在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,完成以下工作:

1、負(fù)責(zé)項目部日常的文件排版、打印工作;

2、服務(wù)中心的.辦公用品的領(lǐng)用,包括文具、收據(jù)等;

3、昌盛項目部每月檔案的整理;

4、打電話提示業(yè)主到期車輛續(xù)費;

5、負(fù)責(zé)收取車位費,并將項目部收取的全部費用準(zhǔn)時錄入系統(tǒng);

6、負(fù)責(zé)西區(qū)及家園春節(jié)期間各項費用的繳納工作,提前給各值班室電表充電,按時繳納水費;

7、上交快訊稿件;

8、完成年前報賬工作;

9、核查的確已將昌盛項目物業(yè)用房電價變更為合表電價;

10、張貼春節(jié)期間燃放煙花爆竹留意事項于公示欄;

11、支配春節(jié)值班人員;

12、核查收據(jù)使用狀況;

13、上報用款方案、選購方案、庫存盤點表;

二、下月方案完成的工作:

1、收取到期車輛車位使用費;

2、編寫快訊;

3、統(tǒng)計本月各項收費狀況;

4、整理各個部門各項檔案;

5、完成

領(lǐng)導(dǎo)交予的其它任務(wù)。行政部月度總結(jié)13

一、工作完成情況

(一)常規(guī)工作

1.收集、整理并審核各部、站國慶節(jié)值班表,制作加班費發(fā)放表;

制作三季度周末值班費發(fā)放表;

收集、整理并審核各部、站電費使用明細(xì)表、考勤匯總表和量化考核表,制作9月份工資發(fā)放明細(xì)表;

審核__月份收費站伙食帳以及三季度化妝費、化妝用品發(fā)放情況;

至宿州、淮北、亳州拷貝社保數(shù)據(jù)制作員工__月份社保繳費明細(xì)表并繳納__月份社保費用;

6.制作__月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州辦理增減;

7.制作__月份公積金人員變更表、公積金繳費明細(xì)表;

8.匯總_月份員工考勤休假情況表;

9.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂及老員工的勞動合同續(xù)簽工作;

10.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);

11.辦理最新的意外險替換工作;

12.制作9月暗訪獎勵基金發(fā)放表;

13.收集、整理并匯總20__年__月最新人員花名冊;

14.制作機關(guān)及宿州北__月份伙食帳務(wù)明細(xì)表并復(fù)核各站__月份伙食帳務(wù)明細(xì)表、化妝費使用明細(xì)表

臨時性工作

1.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險理賠的相關(guān)事宜。

2.匯總并申報員工職稱初聘的材料;

3.做好新員工入職、培訓(xùn)、安全、后勤保障以及到各站報到的交接等工作(__.__-__.__);

4.做好__月__日-__日中層領(lǐng)導(dǎo)人員至集團(tuán)公司培訓(xùn)事宜;

5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。

6.整理并上報管理公司人工審核需要的`材料(含收費部車流量統(tǒng)計、辦公室車輛統(tǒng)計);

二、未完成計劃的原因

三、存在的問題及原因分析

四、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析

五、下月度工作工作思路、計劃安排

(一)常規(guī)計劃

1.收集、整理并審核各部、站電費使用明細(xì)表、考勤匯總表和量化考核表,制作__月份工資發(fā)放明細(xì)表;

2.至宿州、淮北拷貝社保數(shù)據(jù),制作員工__月份社保繳費明細(xì)表并繳納__月份社保費用;

3.參加公司組織的消防知識培訓(xùn);

4.辦理淮北新參保員工的社???18人)并聯(lián)系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通辦理情況;

5.制作三季度獎金發(fā)放表;

6.復(fù)核各站__月份伙食帳務(wù)明細(xì)表、化妝費使用明細(xì)表;

7.匯總一線收費員自開站至今休婚假/產(chǎn)假情況表;

8.參加集團(tuán)201#年預(yù)算人員編制面談會議并配合財務(wù)部做好201#年預(yù)算的申報工作;

9.制作并匯總宿州公司收費站收費員花名冊;

10.匯總_月份員工考勤休假情況表;

11.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);

12.做好新員工的招聘、體檢以及到各站報到的交接等工作;

13.制作20__年員工烤火費發(fā)放表;

14.準(zhǔn)備20__年_月-__月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;

15.聯(lián)系步森集團(tuán),了解服裝到位情況(反饋20日左右到位);

16.繳納合肥_月份、__月份公積金費用;

17.制作__月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州地區(qū)辦理增減;

18.安排公司人員__月__日至集團(tuán)公司組織的中層領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)事宜;行政部月度總結(jié)14

____年,我局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級人事部門的具體指導(dǎo)下,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞20__年人事工作要點,著力加強全市公務(wù)員和專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè),推進(jìn)人才強市戰(zhàn)略,認(rèn)真履行各項職能,強化自身建設(shè),優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,全面促進(jìn)人事人才工作為經(jīng)

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