第12頁共12頁公司辦公用品管理制度為加強本?公司辦公用?品管理，節(jié)?約成本，提?高效率，規(guī)?范流程，明?確責任，倡?導健康優(yōu)質(zhì)?、綠色環(huán)保?、勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦公?方式，特制?定本制度。?一、辦公?用品分類?辦公用品分?為固定資產(chǎn)?類辦公用品?、非消耗性?辦公用品、?消耗性辦公?用品1、?固定資產(chǎn)類?辦公用品，?如：辦公桌?、辦公椅、?傳真機、復?印機、電腦?、打印機、?掃描儀、碎?紙機、照相?機、汽車等?；2、非?消耗性辦公?用品，如：?計算器、電?話機、訂書?機、打孔機?、剪刀、紙?刀、白板等?；3、消?耗性辦公用?品，如：筆?記本、簽字?筆、圓珠筆?、鉛筆、橡?皮、膠水、?復寫紙、釘?書釘、筆芯?、公司印刷?品、墨盒、?復印紙、傳?真紙、水性?筆、白板筆?等；二、?辦公用品的?申購1、?公司各部門?分別在每年?___月_?__日/_?__月__?_日前，根?據(jù)部門實際?需要制定《?半年度辦公?用品采購計?劃》，經(jīng)部?門主管簽字?后，填寫《?器材申購單?》，經(jīng)辦公?室主任簽字?、總經(jīng)理審?批后，交供?應部統(tǒng)一購?買；2、?各部門申購?辦公用品時?，需要部門?負責人及相?關分管領導?進行簽字；?3、各部?門臨時采購?的急需辦公?用品或者超?出半年計劃?范圍的辦公?用品，由所?在部門主管?填寫《器材?申購單》，?并在備注欄?內(nèi)注明急需?采購或超出?計劃的原因?，經(jīng)辦公室?主任簽字、?總經(jīng)理批準?后交供應部?統(tǒng)一購買；?4、新入?職員工，在?入職當天發(fā)?放配套的辦?公用品，如?在入職后一?個月內(nèi)辭職?，必須將領?取的辦公用?品全部退回?；5、新?入職行政人?員，辦公室?發(fā)放的配套?辦公用品包?括。中性筆?、筆記本、?文件夾等常?用物品。?三、辦公用?品入庫1?、辦公用品?入庫前須進?行驗收，對?于符合規(guī)定?要求的，由?辦公室、供?應員、倉庫?人員，共同?對辦公用品?進行驗收，?倉庫人員負?責登記入庫?；2、對?不符合要求?的，由供應?人員負責辦?理調(diào)換或退?貨手續(xù)。?四、辦公用?品發(fā)放1?、公司各部?門領取辦公?用品須填寫?《辦公用品?領取登記簿?》，注明辦?公用品品名?、數(shù)量、領?用日期，待?填寫完整無?誤后，方可?領?。??、為了降低?資金占用，?按照“用多?少、領多少?”的原則，?辦公室根據(jù)?實際情況進?行限量領取?；3、中?性筆、圓珠?筆等消耗性?的辦公用品?，每人半年?限領一支；?4、辦公?用品使用、?領用要嚴格?執(zhí)行以舊換?新制度，以?最大限度地?節(jié)省、節(jié)約?，控制日常?辦公成本成?本。五、?辦公設備管?理1、公?司各部門所?需的辦公設?備（電腦、?傳真機、電?話機、桌、?椅、檔案柜?等辦公設備?）由供應部?統(tǒng)一購買。?2、要求?各部門所需?的辦公設備?連同辦公用?品一并進行?申購，由相?關領導簽字?確認后，交?予辦公室。?3、各部?門將領取回?的辦公設備?要及時編入?《固定資產(chǎn)?盤點表》，?領用人登2?記，遵循?誰使用誰負?責的原則，?嚴格按照固?定資產(chǎn)管理?制度進行管?理。六、?考核標準?1、如未在?規(guī)定時間內(nèi)?進行申購而?影響本部門?業(yè)務，責任?由相關部門?承擔；2?、各部門必?須在規(guī)定的?標準范圍內(nèi)?申購，如超?出范圍由各?部門負責人?自行承擔；?3、各部?門在其他部?門復印、打?印時必須進?行登記，寫?明打印緣由?、張數(shù)以及?日期，若打?印過程中有?浪費紙張現(xiàn)?象，必須注?明浪費原因?及浪費張數(shù)?。4、嚴?禁個人浪費?和人為損壞?，嚴禁員工?將辦公用品?帶出公司或?挪作私用，?如發(fā)現(xiàn)挪作?私用的罰款?___元/?次，因挪作?私用，造成?辦公用品損?壞的，責任?人應按照市?場價進行賠?償并處以損?壞辦公用品?價格一倍以?上罰款。?5、員工離?職時應由部?門其他人員?與辦公室人?員檢查其辦?公用品（消?耗品除外）?，若有損壞?的，從應發(fā)?工資中按市?場價扣除，?離職人員的?辦公用品由?部門主管代?管，若有損?壞或丟失部?門主管負責?；部門主管?離職時，其?辦公用品由?部門其他人?員共同代管?，若有丟失?或損壞部門?人員共同負?責，部門有?新員工入職?時，轉讓給?新員工使用?（新進人員?可領取消耗?性辦公用品?）。6、?凡屬各部門?或部門內(nèi)員?工共用的辦?公用品應部?門人員共同?負責，人為?因素丟失損?壞，由本部?門自行解決?。7、蓄?意損壞辦公?用品的，由?責任人照市?場價賠償，?并處以損壞?辦公用品價?格一倍以上?罰款，部門?主管找不出?責任人的，?則由部門全?體人員共同?承擔以上賠?償。利源?管業(yè)辦公室?___.1?2.103?第二篇：?公司辦公用?品管理制度?辦公用品管?理規(guī)定為?加強我公司?辦公用品管?理，控制費?用開支，規(guī)?范我公司辦?公用品的采?購與使用?，本著勤儉?節(jié)約和有利?于工作的原?則，根據(jù)我?公司實際情?況，特制?定本制度。?辦公用品?主要由韓栗?負責一、?本規(guī)定中的?辦公用品包?括：l（?1）公司公?用的辦公設?備，掃描儀?、傳真機、?打印機、復?印機等。l?（2）公?司為部門購?置的書籍?（3）個人?需要的辦公?文具本制?度所稱辦公?文具分為消?耗品，管理?消耗品及管?理品三種。?n消耗品?：鉛筆、刀?片、膠水、?膠帶、大頭?針、圖釘、?曲別針、橡?皮筋、筆?記本、復寫?紙、各類紙?張、標簽、?信紙、橡皮?擦、夾子?、圓珠筆、?碳素筆芯、?釘書釘?shù)取?n管理消?耗品：簽字?筆、白板筆?、筆式搽、?熒光筆、涂?改液、打印?臺、電池?等。n管?理品。剪刀?、美工刀、?釘書機、打?孔機、印泥?及衛(wèi)生工具?等。二、?辦公用品的?采購1、?辦公用品的?購買，除公?司另有安排?外，必須由?辦公室韓栗?、孫靈芝?統(tǒng)一購買。?2、辦公?用品采購流?程，韓栗列?出明細，填?寫借款單—?—王亞萍審?核——高?經(jīng)理簽字批?準——韓栗?、孫靈芝采?購3、購?回的物品，?由辦公室韓?栗負責登記?造冊，集中?保管，計劃?分配。三?、辦公用品?的領用1?、公司員工?領用辦公用?品須至辦公?室韓栗處填?寫《辦公用?品領用登記?》，且文?具類用品除?易耗品外須?以舊換新。?2、辦公?文具易耗品?，只允許領?一次。例如?。簽字筆等?。3、辦?公設備隨機?所帶說明書?、光盤等由?辦公室韓栗?統(tǒng)一收集建?檔管理。?四、辦公用?品的維保：?屬于各部?門的由各部?分負責維保?，屬于公用?的由辦公室?孫靈芝維保?。第三篇?：公司辦公?用品管理制?度辦公用品?管理制度?一、辦公用?品分類1?、耐用辦公?用品：電話?、計算器、?訂書機、文?件框、文?件夾、打孔?機、剪刀、?直尺。2?、消耗性辦?公用品。傳?真紙、復（?寫）印紙、?打印紙、記?號筆、訂書?釘、簽字筆?（芯）、圓?珠筆（芯）?、鉛筆、筆?記本、雙面?膠、透明膠?、膠水、信?箋紙。3?、辦公設施?：辦公用品?價格達__?_元以上，?如：空調(diào)、?計算機、?攝像機、照?相機、掃描?儀、打印機?等。二、?辦公用品申?請1、各?部門應于每?周五根據(jù)工?作需要提出?本周的辦公?用品需求?申請，由填?寫《辦公用?品采購申請?單》交總經(jīng)?理審批簽字?后，交采購?部統(tǒng)一購買?。2、各?部門臨時采?購急需的辦?公用品，由?部門主管填?寫《辦公?用品采購申?請單》，并?在備注欄內(nèi)?注明急需采?購的原因，?報總經(jīng)理批?準后交采購?部進行采購?。三、辦?公用品采購?1、公司?所需辦公用?品一律由采?購部統(tǒng)一采?購。2、?對專業(yè)性辦?公用品的采?購，由所需?部門協(xié)助采?購部共同?進行采購。?3、采購?單價大于_?__元以上?辦公用品，?采購人員應?先進行詢價?、比價、議?價，將最終?議定價格呈?報總經(jīng)理同?意后，方可?實施采購。?四、辦公?用品入庫?1、辦公用?品入庫前須?進行驗收，?對于符合規(guī)?定要求的，?由辦公室辦?公用品管理?人員負責登?記入庫；對?不符合要求?的，由采購?人員負責辦?理調(diào)換或退?貨手續(xù)。?2、辦公用?品采購__?_應由辦公?室用品管理?人員確認入?庫簽字后，?方可報銷。?五、辦公?用品領用?1、辦公室?建立《辦公?用品領取登?記簿》，部?門領取人員?登記品名、?數(shù)量并簽字?后，方可領?取。2、?為了降低資?金占用，按?照“用多少?、領多少”?的原則，辦?公室根據(jù)實?際情況進行?限量領取。?3、耐用?辦公用品因?破損、殘舊?確需更換的?，必須以舊?換新。六?、辦公用品?使用1、?公司員工應?本著節(jié)約的?原則使用辦?公用品，嚴?禁浪費與人?為損壞，嚴?禁員工將辦?公用品帶出?公司挪作私?用。2、?員工離職時?應所用辦公?用品一并退?回（消耗品?除外），若?不能退回的?，從應發(fā)工?資中按原價?扣除。3?、凡屬各部?門或部門內(nèi)?員工共用的?辦公用品應?指定專人負?責保管，人?為因素丟失?損壞，由本?部門自行解?決。4、?蓄意損壞辦?公用品的，?由責任人照?原價賠償，?并處以一倍?以上罰款。?第四篇：?公司辦公用?品管理制度?公司辦公用?品管理制度?為了加強?公司對辦公?用品采購與?使用的控制?，規(guī)范采購?與使用行為?，控制辦公?費用開支，?制定本制度?。1.本?制度適用監(jiān)?理日常工作?所需檢測儀?器設備、辦?公用品、設?備材耗、交?通工具及生?活用品等管?理。2.?采購1）?采用集中采?購、定量供?應的辦法。?2）集中?采購由公司?辦公室負責?并管理，集?中采購的辦?公用品包括?復印紙、墨?水、筆芯、?卷尺、文件?盒等。按公?司的《資產(chǎn)?管理制度》?在每個月月?初開會時按?項目部實際?情況申領、?核實發(fā)放。?3）實行?定期計劃批?量采購供應?，即每月_?__日前各?監(jiān)理部向公?司辦公室申?報當月所需?用品計劃，?經(jīng)核實、批?準后由辦公?室統(tǒng)一采購?。4）交?通文具、生?活用品等經(jīng)?申購批準后?，辦公室可?授權各監(jiān)理?部限額自行?采購。5?）各監(jiān)理部?或辦公室各?部門若臨時?急需采購的?，由監(jiān)理人?員根據(jù)需要?填寫《辦公?用品申購單?》，并在備?注欄內(nèi)注明?急需采購的?原因，經(jīng)項?目監(jiān)理部負?責人審核同?意后，交辦?公室審批后?，方可實施?采購任務。?6）必需?品，采購不?易或耗用量?大者應酌量?庫存。7?）結算。憑?采購任務單?及單價，編?制明細表經(jīng)?確認后，報?辦公室專職?人員憑__?_結算。?3.分發(fā)領?用1）各?監(jiān)理部領用?辦公用品需?填寫《辦公?用品領料單?》，經(jīng)人事?部核實，再?憑單去發(fā)料?室領取用品?。2）發(fā)?料室應將領?出用品，做?好登記，寫?明日期、品?名與能量，?連同審批的?《辦公用品?領料單》造?冊，在每月?月底同人事?處核對。月?初編制本月?需補足的文?具用品等的?采購用品申?購單。4?.管理1?）新進人員?、新開監(jiān)理?項目申領的?辦公用品，?在離職或項?目退場時，?應將剩余辦?公用品一并?繳交辦公室?或轉其它同?事。2）?印刷品（監(jiān)?理資料、信?封等）其印?刷、保管均?有辦公室統(tǒng)?一印刷保管?。3）各?部門、項目?部的辦公用?品由部門制?定專人保管?維護。需維?修的辦公用?品及時送至?公司指定維?修點修理，?特殊情況經(jīng)?申請，詢價?批準后采用?就近原則修?理。4）?辦公用品正?常使用發(fā)生?損壞時，要?及時向辦公?室報廢，由?辦公室安排?管理，如不?報廢或擅自?將損壞的辦?公用品掉丟?棄，使用者?個人按非正?常使用損壞?照價賠償。?5）對決?定報廢的辦?公用品按公?司《資產(chǎn)管?理制度》中?規(guī)定執(zhí)行。?6）公司?對辦公用品?的使用情況?，實行年內(nèi)?不定期檢查?，年末普查?的檢查制度?，檢查工作?由辦公室負?責。第五?篇：公司辦?公用品管理?制度___?有限公司公司辦公用品管理制度（二）辦?公室___?年___月?___日公司辦公用品管理制度（三）第?一章總則?第___條?目的為?加強公司辦?公用品管理?，控制費用?開支，規(guī)范?辦公用品的?采購與使用?，特制定本?制度。第?___條?本制度適用?于對辦公及?日常消耗品?、宣傳品、?電子設備耗?材等的管理?。第二章?辦公用品?采購第_?__條辦?公用品的采?購采用集中?采購、定量?供應的辦法?。（1）?集中采購由?辦公室負責?并管理。?（2）集中?采購的辦公?用品包括招?待用煙、酒?；復印紙；?計算機消耗?的磁盤；打?印機消耗的?色帶、硒鼓?、墨盒；日?記本、各類?筆墨等。?（3）實行?定期計劃批?量采購供應?。即：每月?25-__?_日各部門?向辦公室申?報下月所需?辦公用品計?劃，由辦公?室統(tǒng)一采購?。（4）?各部門若臨?時急需采購?辦公用品，?由部門填寫?《辦公用品?請購單》，?并在備注欄?內(nèi)注明急需?采購的原因?，經(jīng)部門負?責人審定同?意后，交辦?公室審批同?意后，實施?采購任務。?（5）必?需品、采購?不易或耗用?量大者應適?量保持庫存?。第三章?辦公用品?的分發(fā)領用?第___?條各部門?領用辦公用?品需填寫《?辦公用品領?用單》，一?式兩份，一?份用于分發(fā)?辦公用品，?另一份用于?分發(fā)辦公用?品的臺賬登?記。第__?_條接到?各部門的《?辦公用品領?用單》（兩?份）之后，?有關人員要?進行核對，?并做好登記?。第__?_條管理?人員在進行?核對后，把?申請所要全?部用品備齊?，分發(fā)給各?部門。第?___條?用品分發(fā)后?應做好登記?，寫明分發(fā)?日期、品名?與數(shù)量等。?并做好辦公?用品記賬存?檔。第四?章辦公用?品管理第?___條?新進人員入?職時由部門?提出辦公用?品申請，向?辦公室請領?辦公用品，?并列入領用?卡，人員離?職時，應將?剩余辦公用?品一并交回?辦公室。?第___條?印刷品（?如信紙、信?封、表格等?）除各部門?特殊表單外?，其印刷、?保管均由辦?公室統(tǒng)一印?刷、保管。?第___?條部門使?用的辦公用?品由部門指?定專人保管?維護。第_