物流企業(yè)人事管理制度目錄

第一章

總則

第二章

任用

第三章

確保

第四章

服務

第五章

作息

第六章

待遇

第七章

請假

第八章

值勤

第九章

考績

第十章

獎懲

第十一章

遷調(diào)

第十二章

離職

第十三章

福利

第十四章

教育訓練

第十五章

安全

第十六章

附則

附錄：日常工作交辦事項表

人事管理規(guī)則第一章總

則

第一條：本企業(yè)全部職員之任免、考績、獎懲、請假等人事事項全依本規(guī)則辦理。本規(guī)則無要求者得另定措施辦理之。

第二條：各分支機構(gòu)及關(guān)系企業(yè)職員之管理，依據(jù)本規(guī)則之要求及精神另訂管理規(guī)章，經(jīng)總企業(yè)核定后施行。第二章

任

用

第三條：本企業(yè)如因業(yè)務需要，得延聘顧問或特約人員，并得雇用臨時人員，其措施另訂之。

第四條：本企業(yè)各級人員招募，以對外公開徵求或推薦方法辦理。

第五條：本企業(yè)各級人員之招募單位（各分企業(yè)）主管依業(yè)務上之需要，匯報總企業(yè)人事單位依前條方法辦理之。非技術(shù)性文職人員之任用，由人事單位簽辦依權(quán)責劃分程序辦理之。

第六條：本企業(yè)錄用新進人員，應先行試用三十天并視情況延長以三個月為限，但依權(quán)責劃分，核定提早正式任用者，不在此限。試用期間品行不佳或工作不力者，得隨時無條件停止試用，其薪資支給至試用截止之日止。試用期滿前由權(quán)責單位給予考評，由人事單位復核。如合格者給予正式任用，不合格者則給予解聘。

第七條：凡有下列情事之一者，不得錄用；

（一）剝奪公民權(quán)還未復權(quán)者。

（二）因案未結(jié)、刑期未滿或經(jīng)法院通緝有案者。

（三）受禁資產(chǎn)之宣告，還未撤銷者。

（四）無法依要求覓妥確保人者

（五）經(jīng)查證和原填資料不符者。

（六）有其它違法犯罪行經(jīng)查屬實者。

（七）曾在本企業(yè)、關(guān)系企業(yè)，被開除或未經(jīng)核準，而私自離職者。

（八）精神異?；蚧加袀魅静≌?。

（九）未滿十六歲者，但初中已畢或經(jīng)主管機關(guān)認定其工作性質(zhì)及環(huán)境無礙其身心健康者不在此限。

第八條：新進人員報到，應辦妥下列必需手續(xù)；

（一）繳驗學歷證件復印件。

（二）身份證復印件。

（三）二寸半身黑白照片三張及彩色（淺綠色背景、制作識別證用一張）。

（四）填妥個人資料卡。

（五）簽署工作契約書并完成確保手續(xù)。

（六）其它經(jīng)認必需之文件。

第九條：經(jīng)核定錄用人員，由人事單位發(fā)給報到通知書及填妥應備資料向分發(fā)單位主管報到，無特殊理由而未于期限內(nèi)報到，即取消錄用資格。第三章保證

第十條：企業(yè)職員因應不一樣職務，如需要確保人擔保得覓確保人擔保。

第十一條：企業(yè)職員從入職日起三內(nèi)需完成對保作業(yè)，逾期未辦對保手續(xù)者，應予停職，但因特殊情形或企業(yè)原因者，得簽報延期。第十二條：本企業(yè)職員確保書由人事單位負責對保審核，每十二個月最少辦理一次對保（如有必需可隨時對保），如發(fā)覺確保人不合適時，得隨時通知被確保人限期換保。相關(guān)確保措施另訂之。第四章

服

務

第十三條：本企業(yè)職員應遵守一切規(guī)章及要求行事，并應服從上級指導。

第十四條：各級職員對企業(yè)如有改善意見，應逐層反應，應以企業(yè)信譽為重，不得在外任意批評詆毀，如所以使企業(yè)遭受損失，須負道義及法律上之責任。

第十五條：本企業(yè)職員應相互尊敬，待人接物應謙虛有禮，切勿粗暴。對于往來廠商應視同貴客不得有任何怠慢或刁難情事，并應嚴謹操守，不得收受包含公務之饋贈或向往來廠商挪用財物情事。

第十六條：本企業(yè)職員應嚴守本企業(yè)一切業(yè)務上機密，非經(jīng)許可不得將文件賬冊顯示她人，或泄漏本企業(yè)其它業(yè)務資料。

第十七條：本企業(yè)職員未經(jīng)許可，不得假借企業(yè)名義在外私營商業(yè)、兼任她職或圖利同業(yè)。

第十八條：本企業(yè)職員對于本企業(yè)一切公物，應善加珍惜不得浪費，未經(jīng)許可不得私自帶出。

第十九條：本企業(yè)職員不得分立派系或以私人成見影響公務。

第二十條：本企業(yè)職員應重視整齊，整齊儀容，并自行檢點私生活。

第二十一條：本企業(yè)職員應奉公遵法不得假借職權(quán)貪污舞弊或以企業(yè)名義在外招搖撞騙。

第二十二條：本企業(yè)職員應利用公余時間潛心進修，研習和本企業(yè)業(yè)務相關(guān)之知能以配合企業(yè)業(yè)務之發(fā)展，但以不妨礙業(yè)務為限。

第二十三條：廠商、貴賓來訪非經(jīng)主管準許，一律于會客室洽辦，不得進入辦公區(qū)洽談。

第二十四條：本企業(yè)職員于工作時間中，應遵守下列各項要求：

（一）注意秩序不得閑談、戲謔、爭吵、歌唱或吃零食。

（二）不得懶散或處理私事及閱讀非工作需要之書報。

（三）不得擅離職守，因公外出，應面告主管并于職員外出登記簿上記載，經(jīng)主管核準后，始可外出。

（四）不得打盹、假寐或瞌睡。

（五）接聽電話時須注意電話禮貌，長話短說，非本身之業(yè)務應快速傳達承接人接辦，非必需之事情盡可能降低私人電話。

（六）下班離開座位前，須將辦公桌收拾潔凈并將關(guān)鍵文件收妥上鎖，桌椅靠攏始得離開。

第二十五條：各級主管在職務上，應注意下列各項：

（一）確實了解本身職責及工作范圍。

（二）處理事物應快速、確實、負責，并努力爭取進步。

（三）服從組織、友好協(xié)調(diào)、重整體，排除個人主義。

（四）日常工作按序辦妥，今日事今日畢。

（五）交辦事項準期完成，并于處理完成時，將情形以口頭或書面匯報主管（主管交辦時應酌定限期）。

（六）工作如有疑難，應立即請示上級，不得拖延積壓或擅作主張。

第二十六條：各級主管在職務上，應注意下列各項：

（一）深刻了解企業(yè)決議及經(jīng)營方針，領(lǐng)導所屬確實實施。

（二）對于部屬行為、品德、工作技能應隨時給予教育、訓練、考評。

（三）對于部屬如有監(jiān)督不妥所以發(fā)生瀆職、瀆職、失察等情事者，應負連帶責任。

（四）有裁決權(quán)之高級主管所裁決內(nèi)容，若和企業(yè)要求有出入時，應明文下條以分明責任，不得以口頭傳授命令。第五章

作

息

第二十七條：總企業(yè)職員每日工作時間以八小時為標準，其上下班時間另依行政命令要求之；各分企業(yè)之營業(yè)時間及作息時間因地域之特征及業(yè)務需要另依行政命令要求之。

第二十八條：本企業(yè)公休假日分星期例假日、國定假日、民俗假日三種。

（一）星期例假日：星期六及星期日工作需求除外。

（二）法定假日：依國家人事行政局要求訂之。

（三）民俗假日：端午節(jié)、中秋節(jié)、除夕、春節(jié)。

以上節(jié)日依國務院人事行政局公布為準，比照休假；休假期間薪津照給，如因需要上班單位人員，按企業(yè)要求辦理。

第二十九條：本企業(yè)職員除公休假日及經(jīng)核準之出差外出者外，每日應按要求到勤，并親自打考勤卡（經(jīng)理級及顧問級以上相同職位免打卡），考勤管理措施另訂之。

第三十條：企業(yè)要求上班時間晚到者為遲到，提前退勤者為早退，如有遲到、早退超出三十分鐘（不含）以上應辦理請假手續(xù)，不然以曠工處理。

第三十一條：凡未按要求手續(xù)辦理請假，擅不到職，或雖請假，但未經(jīng)核準而擅離職守者為曠工；連續(xù)曠工三日或全月累計曠工達六日或整年累計達十日以上者，給予免職。

第三十二條：因業(yè)務需要，雖在工作時間外或休假日，得需加班者，凡無故或無正當理由不到勤者，以曠工處理。加班措施另訂之。

第三十三條：每人每個月加班總工時數(shù)不得超出三十小時，經(jīng)主管同意核定延長者，不在此限。其加班總時數(shù)加逾前述要求，逾時部份以補休假方法辦理之。

第三十四條：總企業(yè)及分企業(yè)得各依需要舉行定時性會議。

第三十五條：職員在企業(yè)服務，按其工齡給尤其休假日，其措施另訂之。第六章

待

遇

第三十六條：本企業(yè)職員之待遇為月給薪津（含各項津貼），職員待遇按其職位按薪級表給合適之薪津，薪級表和各項津貼給付措施另訂之。

第三十七條：本企業(yè)年底止算有盈余時，得提撥尤其獎金，發(fā)給編制內(nèi)職員，其分配措施由總經(jīng)理核定之。

第三十八條：本企業(yè)職員出差給差旅費，其措施另訂之。

第三十九條：職員婚喪喜慶致贈賀儀或奠儀，其措施另訂之。第七章

請

假

第四十條：本企業(yè)職員因故無法于要求時間內(nèi)出勤者，必需辦理請假手續(xù)，請假措施另訂之。

第四十一條：凡需辦理請假手續(xù)者，均須事先提出申請，如因特殊事故或不可抗拒之原因，不能事先申請給假者，應以電話、書信或囑托她人，向主管報備，事后補辦手續(xù)，但應于三十六小時

內(nèi)為之，逾期不予追認。

第四十二條：計算每十二個月可請假日數(shù)，以當年一月一日至十二月三十一日止為計算基準。第八章

值

勤

第四十三條：總企業(yè)及各分支機構(gòu)基于業(yè)務上或安全或其它需要考慮，得由當?shù)刈罡咧鞴懿扇≈登谥疲浞椒跋嚓P(guān)事項自行另訂之。

第四十四條：值勤之排定及通知由人事單位負責實施。

第四十五條：值勤人員不得推諉免值，因故不能當值時，應事先找人替換，并通知人事單位，如因請假、出差達七日（含）以上者，標準上職務由代理人替補。

第四十六條：值勤職責依事業(yè)體系性質(zhì)情況需要由人事單位擬訂實施措施，除應設置值勤日志外，并將相關(guān)之主管及當?shù)刂伟矙C關(guān)或設有保全者之電話列入，以備緊急情況之聯(lián)絡處理。

第四十七條：值勤人員應將輪值時間內(nèi)所發(fā)生事項、處理情形及交待事項填記入值勤日志。若遇突發(fā)情況或重大或特殊情事應即時設法向相關(guān)主管匯報，若有知情隱匿不報者，以瀆職論。第九章

考

績

第四十八條：本企業(yè)職員之提升、調(diào)薪、降級，除依獎懲要求外，均以其考績?yōu)橐罁?jù)

第四十九條：職員考績分平時考評及年度考績兩種。

（一）平時考評：應對所屬職員，就平日工作情況，隨時作公正考評及密記于個人考評資料卡。

（二）年度考績：應就職員之總而言之合工作表現(xiàn)、勤惰及工作個案事實等給予考評評分。

第五十條：職員年度考績，經(jīng)由各權(quán)責主管審議后，送人事單位評定成績，并依核決權(quán)限轉(zhuǎn)呈核定之。

第五十一條：職員考績實施措施，另訂之。第十章

獎

懲

第五十二條：獎勵分下列多種：

（一）升職：提升職位。

（二）晉級：晉級加薪。

（三）給獎：授予獎金或獎品。

（四）記功：分記嘉獎、小功、大功等三種。

第五十三條：懲戒分下列多種：

（一）免職：免去其職位（解聘）。

（二）停職：停止其職位及職務。

（三）降級：降低級階。

（四）記過：分記警告、小過、大過、等三種。

第五十四條：停職職員，其服務年資前后連續(xù)接算，其措施另訂之。

第五十五條：職員違反企業(yè)規(guī)章，致使企業(yè)蒙受損失者，應追究賠償并按本章所訂獎懲實施措施懲處，如包含刑責者，應送司法機關(guān)偵辦。

第五十六條：職員犯有過失，在未被發(fā)覺前自行坦白匯報者，得酌情從寬議處。

第五十七條：凡受獎勵者，除考績要求外，于合適時間企業(yè)給予表彰。

第五十八條：職員獎懲實施措施，另訂之。第十一章

遷

調(diào)

第五十九條：本企業(yè)為適應業(yè)務上之需要，得隨時遷調(diào)職員職務或服務地點，不得拒絕。

第六十條：為求企業(yè)業(yè)務之發(fā)展，如發(fā)覺職員之才能學識、個性不適合其所任之職務，各單位主管得就所屬不稱職之職員申請更調(diào)職務，以求人和事相互配合。

第六十一條：調(diào)任職員接獲通知后，應於要求期限內(nèi)辦妥移交手續(xù)，除因特殊原因經(jīng)同意延期外，不得延期赴調(diào)，違反者依情節(jié)懲處或免職。

第六十二條：職員個人因工作不適合其性向或無法勝任時，得按要求申請調(diào)職，但未經(jīng)核準前不得擅離現(xiàn)職。

第六十三條：調(diào)任職員在接替人員未到職前，職務由單位主管暫派其它人員代理之。

第六十四條：職員調(diào)遷，如遠離服務地點得酌情給付相當之津貼，其措施另訂之。

第六十五條：本企業(yè)職員於職務遷調(diào)時，須辦理移交，其措施另訂之。第十二章

離

職

第六十六條：職員離職分為、退休、離職、停職、資遣及免職或解聘，其措施另訂之。

第六十七條：職員死亡視為離職，其撫恤措施另訂之。

第六十八條：職員退休，給退休金，其措施另訂之。

第六十九條：職員因個人原因自動請辭職，通常人員應于十五日前，科室級主管（副主管）人員應於二十日前，經(jīng)（副）理級以上人員應於三十日前，以書面申請核準。

第七十條：職員有下列情形之一者，應予停職：

（一）因病或特殊事故已逾要求期限仍不能上班者，得自請停職。

（二）刑事訴訟案件，實施中被扣押者。

（三）涉嫌違反本企業(yè)規(guī)章，情節(jié)重大有待查明事實者，得命令停職。

第七十一條：自請停職之職員，因事在六個月以內(nèi)，或因病在十二個月以內(nèi)者，得申請復職，逾期應視同自動離職。

第七十二條：因案命令停職之職員，經(jīng)法院判決不起訴或無罪確定后，得申請復職。

第七十三條：職員於停職期間，停發(fā)一切薪津。

第七十四條：停職職員復職后，其年資前后接算，其年資計算處理措施另訂之。

第七十五條：本企業(yè)因不得已事故，得依法資遣職員，按其年資發(fā)給資遣費，如另有退職金措施時，另依其措施行之。

第七十六條：職員因違反本企業(yè)規(guī)章情節(jié)重大者，應自請辭職。除應得薪津外，不發(fā)給任何酬勞。第七十七條：離職職員應依職員職務移交措施辦妥移交，并向主管人事單位辦理離職手續(xù)后方得離職，不然視為交待不清，扣發(fā)一切應領(lǐng)款項，其措施另訂之。

第七十八條：離職職員辦妥離職手續(xù)后，得申請發(fā)給離職證實書。第十三章

福

利

第七十九條：本企業(yè)為安定職員生活，促進福利起見，依法組織職員福利委員會，辦理下列事項：

（一）康樂事項

（二）保健事項。

（三）教育事項。

（四）其它相關(guān)福利事項。

第八十條：本企業(yè)職員依政府要求參與勞工保險，其保險費率依勞保局之要求辦理之。

第八十一條：職員得享受關(guān)系企業(yè)優(yōu)惠，其措施另訂之。第十四章

教育訓練

第八十二條：本企業(yè)為激勵職員進