伊美家裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司PAGE4-伊美家裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司員工管理制度一、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理監(jiān)理監(jiān)理采購部業(yè)務(wù)部行政人事部設(shè)計(jì)部工程部財(cái)務(wù)部采購部業(yè)務(wù)部行政人事部設(shè)計(jì)部工程部財(cái)務(wù)部（二）崗位職責(zé)1、崗位名稱：總經(jīng)理直接下級(jí)：監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部、采購部、財(cái)務(wù)部崗位要求和職責(zé)：（1）、全面主持公司內(nèi)部管理工作，根據(jù)市場(chǎng)需求制定公司發(fā)展經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案。（3）、對(duì)公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；對(duì)建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。（4）、對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營狀況的管理。2、崗位名稱：監(jiān)理崗位要求和職責(zé)：（1）、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務(wù)，有對(duì)公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管導(dǎo)報(bào)告，并提出處理意見。（6）、在規(guī)定的工期內(nèi)必須合理安排完成工程施工（在保證質(zhì)量的情況下），并積極配合其他部門的工作。7、崗位名稱：采購部崗位要求和職責(zé)：（1）、認(rèn)真做好材料的出入庫的進(jìn)帳和實(shí)物的盤點(diǎn)工作,要求臺(tái)帳和實(shí)物必須一一對(duì)應(yīng).（2）、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,從外領(lǐng)回的原始憑證簽名并蓋章，憑采購單,領(lǐng)用單等手續(xù)報(bào)賬.（3）、根據(jù)施工進(jìn)度做好材料采購的提前準(zhǔn)備工作，及時(shí)供應(yīng)材料,確保施工進(jìn)度.（4）、積極配合其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù).8、崗位名稱：財(cái)務(wù)部崗位要求和職責(zé)：（1）、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。（2）、認(rèn)真做好資金支付單據(jù)和憑證審核，并進(jìn)行賬務(wù)的登記和保存。（3）、負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的款項(xiàng)資金的結(jié)算工作。（4）、及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括：日常報(bào)銷、借款、債務(wù)收支等。收款付款時(shí)，經(jīng)過嚴(yán)格審核，確認(rèn)無誤后方可辦理。（5）、追收工程款。（6）、做好相關(guān)保密工作。二、員工考勤制度考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級(jí)人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認(rèn)真記錄考勤情況，公司總經(jīng)理或監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。（一）上班制度1、上班時(shí)間：每天上午：9：00——12：00下午：13：30——18：002、員工每天按時(shí)打卡上班，超過上班時(shí)間視為遲到。3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。（外出工作辦事，均應(yīng)向部門經(jīng)理和前臺(tái)接待員說明去向）。5、因公不能按時(shí)打卡，需打電話告知行政部說明原因，方不以遲到、早退論處。6、各部門在上班期間做好本職工作，嚴(yán)禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。（二）請(qǐng)假制度事假1、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如特殊事，可用電話方式請(qǐng)假，待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。2、一般員工請(qǐng)假在二天內(nèi)，由其部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。3、事假期間沒有工資。病假1、員工因病請(qǐng)假二天以內(nèi)，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。2、病假期間工資按70%發(fā)放。曠工1、凡下列情況均以曠工論處：①未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，即不到崗；②打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗；=3\*GB3③其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤；2、月累計(jì)曠工3天以上自動(dòng)解聘。工傷因公負(fù)傷，因公致殘（指非違規(guī)操作的意外所致），須持醫(yī)院診斷證明，并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn)，可按工傷病假記考勤，工傷期間工資照發(fā)?；榧倩榧贂r(shí)間為7天,婚假期間基本工資照發(fā)。喪假員工三代以內(nèi)直系親屬給喪假3天（不含旅途），喪假期間基本工資照發(fā)。(三)、國家法定假根據(jù)公司實(shí)際情況，國家法定假休假分別為：元旦節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)各三天，中秋節(jié)一天，國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時(shí)基本工資2倍發(fā)放,其他放假人員按照正常工資發(fā)放,以上休假制度均采取輪休制，春節(jié)按照實(shí)際情況而定。(四)、休假制度根據(jù)公司實(shí)際情況，每個(gè)員工每星期休假1天，一個(gè)月4天?？梢赃B休2天，但所有員工不能同時(shí)休假，休假期間必須找同事代理當(dāng)天事務(wù)。三、人事管理制度員工的錄用、考核及解聘為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理，根據(jù)國家《勞動(dòng)法》有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同的簽訂、解聘的有關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。（一）、員工錄用1、各部門應(yīng)按用人計(jì)劃錄用員工，錄用的員工應(yīng)填寫《新員工錄用審批表》，經(jīng)用人事部和副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理審批。（二）、員工勞動(dòng)協(xié)議的訂立1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議，勞動(dòng)協(xié)議期限包括試用期，試用期為1個(gè)月。2、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)協(xié)議：（1）在試用期間不符合錄用條件的；（2）經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的；（3）嚴(yán)重失職，瀆職越權(quán)，營私舞弊，對(duì)公司形象和利益造成重大損害的；（4）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；3、員工提出解除員工勞動(dòng)協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月以書面形式向公司提交辭職報(bào)告，由公司審批同意其解除勞動(dòng)協(xié)議的，辦清移交手續(xù)后，人事部辦理相關(guān)勞動(dòng)協(xié)議終止手續(xù)，并解除勞動(dòng)。4、有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)協(xié)議：（1）在試用期內(nèi)的；（2）公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的；（3）公司違反國家規(guī)定，強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。5、有下列情形之一的，員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)公司批準(zhǔn)：（1）金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的；（2）重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人；6、因勞動(dòng)協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議的，員工可以和公司協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。四、工程采購管理制度1、凡工程施工用的材料由采購部進(jìn)行采購的材料，購買材料期間必須進(jìn)行廣泛、多地、多形式詢價(jià)，經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間和交貨方式比較后，找出性價(jià)比最高的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。2、長期合作的客戶，采購部應(yīng)與供貨方簽訂規(guī)范有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。3、材料的驗(yàn)收4、材料的付款：凡采購的材料必須持有采購清單，采購部和工程部簽字后再交到財(cái)務(wù)部付款。財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格核對(duì)采購供貨合同、倉庫、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫的付款申請(qǐng)單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符，才能進(jìn)行支付。五、工程預(yù)算管理制度（一）工程預(yù)算參與部門根據(jù)本公司實(shí)際情況，工程預(yù)算由總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、采購部參與工程預(yù)算，預(yù)算出每個(gè)工程項(xiàng)目的成本，利潤，讓利空間。（二）預(yù)算細(xì)節(jié)1、施工人數(shù)量預(yù)算合理預(yù)算出該工程需要的工人數(shù)量（如：木工、泥工、水電工、搬運(yùn)工），分別要多少人才能按工期完成工程項(xiàng)目，每個(gè)工種的單價(jià)是多少，必須做好合理的預(yù)期、安排和工程進(jìn)度。2、材料預(yù)算合理預(yù)算出該工程需要的各種材料的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格，選擇性價(jià)比最高的材料。3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做好工程的風(fēng)險(xiǎn)損失評(píng)估，讓風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。4、保密工作參與預(yù)算的每個(gè)人必須做好保密工作，嚴(yán)禁將預(yù)算清單透露給業(yè)主之外的一切人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月工資，情節(jié)嚴(yán)重的無條件解除勞動(dòng)協(xié)議。六、財(cái)務(wù)管理制度七、薪資待遇（一）工資標(biāo)準(zhǔn)1、業(yè)務(wù)部：底薪+崗位工資+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+提成+全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)=工資2、其他部門：底薪+崗位工資+提成+通訊補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)=工資（二）其他補(bǔ)貼 1、通訊補(bǔ)貼：總經(jīng)理：200元，部門經(jīng)理主管：100元，業(yè)務(wù)部員工:100元，人事部員工：50元,設(shè)計(jì)部員工：50元，財(cái)務(wù)部員工：50元2、交通補(bǔ)貼：采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。八、合同管理制度公司所有合同必須交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，在沒經(jīng)過總經(jīng)理，副總允許的情況下財(cái)務(wù)人員不得交給其他人查閱和復(fù)印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴(yán)重后果的，罰款200元/次，情節(jié)嚴(yán)重的公司直接解除勞動(dòng)合同。九、保密制度一、保密范圍和密級(jí)確定公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4、公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；6、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入等的資料；十、辦公室日常管理制度1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。2、各部門所需的辦公用品計(jì)劃于每月28日前提交人事部。3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后購置辦公用品，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各部門，由各部