如何在Excel表中做檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表作者：管理員發(fā)布日期：2008-12-19

手工做檔案年報(bào)非常繁瑣，有時(shí)一個(gè)數(shù)據(jù)改動(dòng)，報(bào)表中就會(huì)有多處做相應(yīng)的調(diào)整，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，現(xiàn)在給大家介紹一種在EXCEL表中做報(bào)表的方法，感興趣的朋友可以試一試。

1、打開附表一，在C、D、E、F（庫(kù)藏總量）O、P（數(shù)據(jù)條目總量）列后面分別插入一列輔助列。

2、在C、D、E、F、G、H、I列（庫(kù)藏總量）S、T列（數(shù)據(jù)條目總量）分別填入今年和去年的數(shù)據(jù)。

3、在K5單元格中填入“＝C5－D5”或（＝鼠標(biāo)點(diǎn)C單元格－鼠標(biāo)點(diǎn)D5單元格），點(diǎn)標(biāo)題欄中的“√”，計(jì)算出本年度增長(zhǎng)量

4、鼠標(biāo)點(diǎn)中K5單元格右下角，出現(xiàn)“＋”時(shí)往下拖動(dòng)，計(jì)算出各類增長(zhǎng)量。

5、用同樣的方法計(jì)算出新增條目數(shù)

6、確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)全部正確后選中該表復(fù)制－按鼠標(biāo)右鍵－選擇性粘貼－數(shù)值－確定。

7、然后把所插入的各輔助列刪除。

8、用同樣的方法完成附表二

9、打開基檔３表點(diǎn)中Ｌ１６單元格（室存全部檔案項(xiàng)中案卷數(shù)所在單元格）填“＝點(diǎn)中附表一案卷累計(jì)總數(shù)所在單元格”－標(biāo)題欄中點(diǎn)“√”，其它需要從附表中提出的數(shù)據(jù)項(xiàng)都用這種方法完成。

10、確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)全部正確后分另選中每一張表復(fù)制－按鼠標(biāo)右鍵－選擇性粘貼－數(shù)值－確定。

11、輸出表格。

（注：紅色字體表示鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格、“”（）是說明不是輸入字符）公共事業(yè)檔案室任憲榮Excel中合并單元格內(nèi)容的方法作者：管理員發(fā)布日期：2007-11-08

在Excel軟件中，如要把若干個(gè)單元格內(nèi)容合并到一個(gè)單元格內(nèi),用函數(shù)CONCATENATE即可解決。例：將“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”，具體步驟如下：

選定要填充合并內(nèi)容的單元格，單擊編輯欄中插入函數(shù)fx按鈕后，選擇函數(shù)CONCATENATE后確定，在Text1中輸入“姓”所在單元格如“C1”，在Text2中輸入“名”所在單元格如“D1”，(如多列可依此類推)，然后按確定，合并結(jié)果即顯示在光標(biāo)指定的單元格內(nèi)。

另外，也可用“&”－和號(hào)運(yùn)算符代替函數(shù)CONCATENATE，同樣能實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格內(nèi)容的合并。在單元格內(nèi)鍵入“＝”號(hào)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要合并的第一個(gè)