公司業(yè)務(wù)委托管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)公司業(yè)務(wù)委托管理制度的目的在于規(guī)范公司對外委托業(yè)務(wù)的管理流程，保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部發(fā)起、執(zhí)行和管理的全部業(yè)務(wù)委托活動。第三條定義業(yè)務(wù)委托：指公司將特定的業(yè)務(wù)活動委托給外部機(jī)構(gòu)、個人或其他部門進(jìn)行執(zhí)行的行為。委托方：指發(fā)起業(yè)務(wù)委托的公司內(nèi)部部門或責(zé)任人。承接方：指接受業(yè)務(wù)委托并負(fù)責(zé)執(zhí)行的外部機(jī)構(gòu)、個人或公司內(nèi)部部門。委托合同：指委托方與承接方簽署的明確規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的書面合同。第四條委托業(yè)務(wù)的原則合法合規(guī)原則：委托業(yè)務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)，遵守商業(yè)倫理和道德規(guī)范。公平公正原則：委托方應(yīng)公平選擇承接方，承接方應(yīng)按合同商定履行義務(wù)。效益最大化原則：委托方應(yīng)選擇能夠為公司帶來最大經(jīng)濟(jì)利益的承接方。風(fēng)險掌控原則：委托方和承接方應(yīng)共同承當(dāng)委托業(yè)務(wù)所帶來的風(fēng)險，并建立有效的風(fēng)險管理機(jī)制。信息保密原則：委托方和承接方應(yīng)保守委托業(yè)務(wù)涉及的商業(yè)機(jī)密和公司機(jī)密信息。第二章業(yè)務(wù)委托流程第五條業(yè)務(wù)委托發(fā)起委托方需要通過書面形式提出業(yè)務(wù)委托申請，包含委托事項、委托期限、雙方責(zé)任、酬勞等明細(xì)。委托方應(yīng)供應(yīng)相關(guān)的業(yè)務(wù)說明和要求，以確保承接方準(zhǔn)確理解委托內(nèi)容。第六條業(yè)務(wù)委托審核委托方應(yīng)將業(yè)務(wù)委托申請?zhí)峤恢凉局付ǖ牟块T進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)部授權(quán)和流程規(guī)定，對業(yè)務(wù)委托申請進(jìn)行評估和審批，并對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核。第七條業(yè)務(wù)委托合同簽署經(jīng)審核通過的委托申請，委托方和承接方應(yīng)共同簽署正式的業(yè)務(wù)委托合同。委托合同應(yīng)明確規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、期限、費用等內(nèi)容，并應(yīng)符合法律法規(guī)要求。第八條業(yè)務(wù)委托執(zhí)行承接方依據(jù)委托合同商定，定時高質(zhì)量完成委托業(yè)務(wù)。委托方應(yīng)對承接方的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保委托業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。第九條業(yè)務(wù)委托停止委托方或承接方可在委托期限到期前提出停止委托申請。停止委托申請需提前書面通知對方，并經(jīng)對方同意方可停止。第三章業(yè)務(wù)委托管理第十條業(yè)務(wù)委托臺賬管理委托方應(yīng)建立業(yè)務(wù)委托臺賬，記錄全部業(yè)務(wù)委托的基本信息，包含委托事項、承接方等。委托方應(yīng)定期對業(yè)務(wù)委托臺賬進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，為管理決策供應(yīng)參考依據(jù)。第十一條承接方評估及選擇委托方應(yīng)對潛在的承接方進(jìn)行評估，包含對其資質(zhì)、經(jīng)驗、信譽(yù)等方面進(jìn)行調(diào)查和核實。在評估的基礎(chǔ)上，委托方應(yīng)綜合考慮承接方的本領(lǐng)和價格等因素，選擇最合適的承接方。第十二條業(yè)務(wù)委托風(fēng)險管理委托方應(yīng)與承接方建立有效的業(yè)務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制，明確雙方在業(yè)務(wù)委托過程中的責(zé)任和義務(wù)。委托方和承接方應(yīng)定期開展風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險問題，確保業(yè)務(wù)委托順利進(jìn)行。第十三條業(yè)務(wù)委托爭議解決委托方和承接方之間的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方可依據(jù)委托合同商定選擇仲裁或法律途徑解決爭議。第十四條業(yè)務(wù)委托信息保密委托方和承接方應(yīng)對委托業(yè)務(wù)涉及的商業(yè)機(jī)密和公司機(jī)密信息保密。委托方和承接方應(yīng)建立相應(yīng)的信息管理制度，對信息的收集、使用、存儲和傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控。第四章增補(bǔ)條款第十五條任職和離職制度與業(yè)務(wù)委托直接相關(guān)的人員應(yīng)按公司規(guī)定的職位和權(quán)限執(zhí)行業(yè)務(wù)委托活動。相關(guān)人員離職時，應(yīng)如實向接任者或主管部門交接相關(guān)業(yè)務(wù)委托的信息和文件。第十六條業(yè)務(wù)委托數(shù)據(jù)管理委托方應(yīng)建立健全的業(yè)務(wù)委托數(shù)據(jù)管理制度，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。承接方應(yīng)妥當(dāng)保管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并按商定時限供應(yīng)給委托方。第十七條違約責(zé)任和懲罰假如承接方未按委托合同的商定履行義務(wù)，逾期交付、交付次品等，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。委托方應(yīng)對承接方的違約行為進(jìn)行懲罰，包含減少或停止支出酬勞、追究其法律責(zé)任等。第五章附制度執(zhí)行第十八條制度的執(zhí)行公司各部門應(yīng)依據(jù)本制度規(guī)定，訂立相應(yīng)的工作流程和操作規(guī)范，并確保執(zhí)行到位。公司應(yīng)定期對業(yè)務(wù)委托管理進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。第十九條制度的解釋與修訂對本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層；如