周口職業(yè)技術(shù)學院財務管理制度總則第一條為規(guī)范學院財務行為，加強財務管理，提升資金使用效益，促進事業(yè)發(fā)展，依據(jù)《機關(guān)財務規(guī)則》和國家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我院情況，特制訂本制度。第二條學院財務管理基礎標準是：實施國家相關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度；堅持厲行節(jié)省、勤儉辦事，阻止鋪張浪費行為，在以教學為主、提升教育教學質(zhì)量前提下講求經(jīng)濟效益。加強財務公開制度，自覺接收紀檢部門和群眾監(jiān)督。第三條學院財務管理關(guān)鍵任務是：合理編制單位經(jīng)費預決算，如實反應財務情況；依法組織收入，努力節(jié)省支出；建立健全內(nèi)部財務管理制度，加強經(jīng)濟核實，提升資金使用效益，加強國有資產(chǎn)管理，預防國有資產(chǎn)流失；對學院經(jīng)濟活動進行管理控制和監(jiān)督。第四條學院實施“經(jīng)費包干、?？顚Ｓ?、集中核實、加強監(jiān)督”財務管理體制。第五條本制度適適用于學院所屬各系、部、處、館、室等二級單位。預算經(jīng)費管理第六條學院預算是由學院計財處依據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制年度收支計劃。由收入預算和支出預算兩部分組成。第七條學院預算參考以前年度預算實施情況，由各系部和各職能處室館依據(jù)年度收入增減原因、方法及事業(yè)發(fā)展和業(yè)務活動需要和財力可能編制各自部門收支預算，經(jīng)計財處審核匯總后，報黨委會討論經(jīng)過形成全院預算。預算編制必需堅持以收定支，努力爭取收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、確保關(guān)鍵標準。學院全部收支全部納入預算管理，嚴禁設置賬外帳。收入管理第八條學院收入是指學院在開展教學業(yè)務及其它活動中依法取得各項資金。第九條學院收入包含：1．財政補助收入；2．上級補助收入；3．教育事業(yè)收入，即學院在開展教學業(yè)務活動中所取得收入，包含各級各類學員學費、住宿費等各項收入和各項代收費用；4．其它收入，即上述要求范圍以外各項收入，包含各承包管理單位上繳利潤收入、對外投資收益、捐贈收入、廢品變賣收入、利息收入、教職員房租收入等。第十條學院收費嚴格實施相關(guān)文件要求，向物價部門申報審批手續(xù)，辦理收費許可證，并嚴格按同意項目和標準實施亮證收費，不得私自增設收費項目或提升收費標準。第十一條多種收費行為一律由計財處負責實施，嚴禁其它任何部門或個人以多種名義向?qū)W生私自收費。第十二條多種收費一律使用“河南省行政事業(yè)收費基金專用票據(jù)”、“河南省財政廳統(tǒng)一印制收款收據(jù)”并加蓋“周口職業(yè)技術(shù)學院財務專用章”。第十三條計財處要加強收費管理，各收費點必需將各項收入立即進行財政專儲，做到日清月結(jié)，嚴格實施收支兩條線，不得坐收坐支。支出及費用管理第十四條支出是指學院在開展教學業(yè)務及其它活動中發(fā)生資金花費和損失，包含人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、對個人家庭補助和支出。第十五條計財處依據(jù)“經(jīng)費包干、?？顚Ｓ谩⒓泻藢?、分級管理”標準辦理各項支出。依據(jù)單位經(jīng)費切塊方案要求，由計財處按各系部收支進度，定時分項下達各系部切塊經(jīng)費及專題業(yè)務費用額度，由各系部遵照相關(guān)要求使用。第十六條多種支出票據(jù)報銷嚴格按學院要求審批程序進行審批，財務人員要堅持標準，認真審查支出合理性、合規(guī)性、正當性。嚴格杜絕假發(fā)票、不合理票據(jù)入帳，果斷阻止“坐支”、“透支”行為，預防多種違紀現(xiàn)象。第十七條各項支出要嚴格實施國家相關(guān)財務規(guī)章制度要求開支范圍及開支標準；國家沒有統(tǒng)一要求，由學院制訂。第十八條教職職員及離退休人職員資、補助工資，多種福利費、多種津貼及獎金發(fā)放標準由人事處依據(jù)國家相關(guān)要求制訂，由院長審批后，交由計財處發(fā)放。流動資產(chǎn)管理第十九條流動資產(chǎn)是指能夠在十二個月內(nèi)變現(xiàn)或耗用資產(chǎn)。學院流動資產(chǎn)包含多種貨幣資金、應收款項、庫存物資、材料、低值易耗品等。第二十條學院計財處對應收款項要立即清理，教職員因私不準借用公款，因公差借款在出差歸來之日半月內(nèi)到計財處結(jié)清相關(guān)費用，對三個月拖欠不結(jié)賬，從其工資中扣回。第二十一條庫存物資、材料由物資設備管理部門根據(jù)“計劃采購、定額定量供給”措施進行管理，庫存物資要合理確定貯備量，定時進行盤點、年底必需進行全方面盤點清查，確保帳實相符。多種物資、材料采購由后勤處根據(jù)市政府采購辦要求到指定定點單位統(tǒng)一采購。固定資產(chǎn)管理第二十二條固定資產(chǎn)是指通常設備單位價值在500元以上，專業(yè)設備單位價值在800元以上，使用期限在十二個月以上、并在使用過程中基礎保持原有物質(zhì)形態(tài)資產(chǎn)。單位價值雖未達成要求標準，但耐用時間在十二個月以上大批同類物資，也應列為固定資產(chǎn)管理。第二十三條固定資產(chǎn)添置應嚴格按年初預算安排，有計劃地辦理。簽署固定資產(chǎn)購置協(xié)議時，由計財處、后勤處及使用單位共同派人參與，并嚴格按國家相關(guān)要求進行計價，按要求程序和要求進行審批、簽定。第二十四條對購置固定資產(chǎn)由后勤處驗收入庫后方可辦理報銷手續(xù)。后勤處負責對學院固定資產(chǎn)實施管理，建立健全各項管理制度，大型珍貴設備管理實施責任制，指定專員管理，制訂操作規(guī)程，建立設備技術(shù)檔案和使用情況匯報制度。后勤處定時對固定資產(chǎn)進行清點、核實，按期報廢，并定時和計財處查對，做到帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。附則第二十五條本制度由學院計財處解釋。第二十六條本制度從發(fā)文之日起實施，以前文件、制度及要求和本制度不符，以本制度為準。二００六年六月一日

周口職業(yè)技術(shù)學院預算管理暫行措施第一章總則第一條為了強化學院預算分配和監(jiān)督，維護預算嚴厲性，確保學院各項事業(yè)發(fā)展和資金有效使用，健全學院預算管理體制，依據(jù)《中國預算法》、《機關(guān)財務規(guī)則》、《高等學校財務制度》》、《周口職業(yè)技術(shù)學院財務管理制度》等要求，結(jié)合學院實際，制訂本措施。第二條學院預算根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理、權(quán)責結(jié)合財務管理體制，實施一級預算管理體制。第三條學院預算每十二個月編制一次，預算年度自公歷1月1日起，至12月31日止。第四條預算收入和預算支出以人民幣元為計量單位。第二章預算管理職權(quán)第五條院長辦公會領(lǐng)導學院全方面預算管理工作開展，制訂學院預算，同意學院預算調(diào)整方案，學院黨委會批經(jīng)過后實施，向黨委會匯報預算方案和預算實施情況，向職員代表大會匯報預算方案和預算實施情況。第六條學院院長對學院預算管理工作負有法律責任，幫助院長分管財務副院長負有直接領(lǐng)導責任。第七條學院各部門是全方面預算編制、調(diào)整、實施及考評主體，負擔相對獨立預算責任。第八條計財處是學院預算管理職能部門，負責編制學院預算、決算草案；組織學院預算實施；編制學院預算調(diào)整方案；負責編制學院預算實施情況匯報；幫助各部門搜集整理預算信息資料；定時向?qū)W院黨委會、院長、主管副院長、上級主管部門匯報學院預算實施情況。第三章預算收支范圍第九條學院預算收入包含：1．財政補助收入；2．上級補助收入；3．教育事業(yè)收入；4．其它收入。第十條學院預算支出分為基礎支出和項目支出。（一）基礎支出是學院為保障正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務所發(fā)生支出，由人員支出、對個人和家庭補助支出及日常公用支出組成。人員支出包含基礎工資、津貼及獎金、社會保障繳費和其它人員支出。對個人和家庭補助支出反應政府對個人和家庭無償性補助支出，包含離退休費、撫恤和生活補助、助學金、醫(yī)療費、住房補助和其它對個人和家庭補助支出等。日常公用支出包含辦公費、水電費、郵電及通訊費、取暖費、福利費、交通費、差旅費、培訓費、招待費、勞務費和其它日常公用支出。（二）項目支出包含專題公用支出、基礎建設支出、科技三項目費用支出和上繳上級支出等。專題公用支出包含印刷費、會議費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費、專用材料費、辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費等。第四章預算編制第十一條預算編制必需堅持“量入為出、收支平衡”總標準，以收定支，收支平衡，不列赤字預算。預算支出編制必需落實統(tǒng)籌兼顧、厲行節(jié)省、分清主次、確保關(guān)鍵標準。第十二條每十二個月10月份計財處依據(jù)本年預算實施情況和下十二個月度事業(yè)發(fā)展計劃，結(jié)合增減變動原因，制訂并部署預算工作計劃，學院相關(guān)部門在10月底前提供估計計劃和數(shù)據(jù)。第十三條項目支出預算依據(jù)學院發(fā)展計劃，由相關(guān)部門申報，申報項目支出預算要符合財政資金支持方向和范圍、有明確項目目標、組織實施計劃和科學合理項目預算。第十四條計財處負責預算編制、上報和下達。具體程序是，提出學院預算提議方案，經(jīng)黨委會同意后，上報市財政局；依據(jù)市財政局下達預算控制數(shù)，定額編制學院各部門預算。預算方案被學院同意后，下達成各部門，本年度內(nèi)據(jù)以實施。第十五條在編制院內(nèi)各部門預算時設置一定數(shù)額院長基金。院長基金是學院為了處理預算實施中難以預見急需開支、緊急開支而設置備用資金，屬于學院機動預算財力。按本措施第二十五條要求動用院長基金時，即追加對應項目標支出預算，在預算實施情況匯報中，對院長基金使用情況做專門說明。第十六條上年結(jié)余中，屬于未完專題結(jié)余資金繼續(xù)用于本年度該項目標支出，屬于上年凈結(jié)余資金，在編制預算時統(tǒng)籌安排。第五章預算實施第十七條預算年度開始后，在預算未同意之前，計財處可依據(jù)上十二個月度同期預算支出數(shù)額安排支出；預算同意后，應立即以書面方法向各部門下達包干經(jīng)費，嚴格根據(jù)預算實施。第十八條預算方案一經(jīng)同意，未經(jīng)法定程序不得變更，各部門要嚴格控制預算支出，不得突破預算指標。任何部門或個人，均不能超越權(quán)限做出減收增支決定。第十九條計財處依據(jù)國家法律、法規(guī)要求，建立和完善預算控制制度，根據(jù)國家和學院要求開支標準，審核各項支出；立即、足額收取預算收入，確保各項收入真實正當；阻止“小金庫”、“帳外帳”等違紀行為；不得私自減收、免收或緩收應收預算收入，不得截留、占用或挪用應上繳國庫預算資金。計財處有權(quán)拒絕實施和預算不符、違反財經(jīng)紀律收支。第二十條各部門應該根據(jù)下達包干經(jīng)費指標組織業(yè)務活動，其責任人對本部門經(jīng)濟活動負有直接責任。各部門對于應上繳學院預算收入，應立即、足額上繳，不得截留、挪用或拖欠。各部門發(fā)生預算支出時，嚴格實施“一支筆”審批制度，即只能由一位責任人全權(quán)負責本單位、本部門各項預算支出審批。第二十一條計財處負責建立預算實施對外查詢系統(tǒng)，并于每十二個月第三季度末向各部門通告預算實施情況。第六章預算調(diào)整第二十二條預算調(diào)整是指在預算年度內(nèi)，學院事業(yè)有重大改變對預算產(chǎn)生重大影響時，需對原定預算進行必需調(diào)整，包含總額調(diào)整和局部調(diào)整。預算調(diào)整要遵照“量入為出，收支平衡”標準，追加支出要有對應收入起源；降低收入時，要壓縮對應支出。第二十三條總額調(diào)整是指學院對原定預算收支總額調(diào)整，審批程序同原定預算審批程序一致。第二十四條局部調(diào)整是指在收支總額不變情況下對部分預算調(diào)整，包含追加、追減預算，預算科目調(diào)劑，動用院長基金等。除動用院長基金需按第二十五條要求程序推行外，其它均由職能部門提出申請，計財處確定調(diào)整方案報經(jīng)主管副院長審核后，提交院長審批。第二十五條使用院長基金，由學院職能部門提出申請，計財處確定具體方案。金額在10萬元以下（含10萬）項目，經(jīng)主管副院長審核后，提交院長審批；超出10萬且已列入財務預算項目，提交院長辦公會討論決定；超出10萬元但為列入財務預算項目，提交黨委會決定。第二十六條各部門需要進行預算調(diào)整時，應該列明預算調(diào)整原因、項目、數(shù)額、方法及相關(guān)說明，報計財處。計財處經(jīng)審查，對于必需進行調(diào)整項目，編制預算調(diào)整方案，按要求程序上報審議同意。未經(jīng)同意，不得調(diào)整預算。第二十七條計財處依據(jù)同意預算調(diào)整方案，變更對應預算控制指標，以書面形式通告相關(guān)部門，并嚴格監(jiān)督其對追加預算資金使用。第二十八條在預算實施中，因上級領(lǐng)導機關(guān)追加、追減預算而引發(fā)預算收支改變，不屬于預算調(diào)整。當接到追加、追減通知后，主管副院長應立即向院長辦公會匯報相關(guān)情況，大額追加、追減預算向黨委會匯報。第七章決算第二十九條學院在每十二個月年度終了根據(jù)市財政局要求和要求時間，編制和報送年度財務決算匯報。第三十條學院編制決算草案應該數(shù)據(jù)真實、計算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送立即。第三十一條學院財務決算須經(jīng)院長審批后，上報市財政局。第八章預算監(jiān)督第三十二條計財處定時向院黨委會匯報本年預算實施情況，對出現(xiàn)問題提出改善方法。第三十三條教職員代表大會對學院預算實施情況進行監(jiān)督。第三十四條審計部門定時、不定時對學院預算收支項目、預決算匯報、財經(jīng)紀律實施情況進行監(jiān)督。第九章附則第三十五條學院各部門認真實施本措施。對違反本措施造成重大經(jīng)濟損失，按相關(guān)要求對相關(guān)部門責任人和直接責任人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。第三十六條國家有新頒布預算收支項目調(diào)整時，按新要求實施。第三十七條本措施由計財處負責解釋。第三十八條本措施自頒布之日起實施。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學院財務審批措施為了加強學院財務管理，規(guī)范財務審批程序，把有限資金管好用好，愈加好地為學院教學科研和各項工作服務，依據(jù)《高等學校財務制度》、《會計基礎工作規(guī)范》和《周口職業(yè)技術(shù)學院財務管理制度》，結(jié)合學院實際情況，特制訂本措施。一、審批標準1．依據(jù)統(tǒng)籌兼顧、確保關(guān)鍵、勤儉節(jié)省標準，學院經(jīng)費支出安排向教學、教研傾斜，從緊控制學院行政、消費性支出。2．經(jīng)費審批以當年學院下達預算項目、額度為基準，未經(jīng)預算調(diào)整和審批程序，不得審批超預算和無預算項目標經(jīng)費。3．經(jīng)費審批嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學院規(guī)章制度，堅持?？顚Ｓ煤徒?jīng)費開支標準，并對所審批經(jīng)費內(nèi)容真實性、合理性、正當性負責。4．未按要求推行審批手續(xù)開支項目或雖已推行了審批手續(xù)，但經(jīng)審核后，不符合國家和學院相關(guān)要求開支項目，計劃財務處不予辦理。二、審批權(quán)限1．學院實施“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”財務管理體制。院黨委是全院財務工作領(lǐng)導集體，領(lǐng)導全院開展各項財務工作，對重大財會事項決議和管理由學院黨委集體研究決定。2．財務工作實施院長負責制。受院長委托，分管財務副院長幫助院長管理學院財務工作，計劃財務處于院長、分管財務副院長領(lǐng)導下，統(tǒng)一管理學院各項財務會計工作。3．院長是學院財務審批第一責任人，對學院財務審批工作全方面負責。受院長委托，分管財務副院長可行使授權(quán)范圍內(nèi)審批權(quán)限。4．額度在3千元以內(nèi)（含3千元）開支，能夠由分管財務副院長進行審批；大于3千元開支必需由院長進行審批。三、審批程序1．財務審批分為財務審核和財務同意。財務審核由計劃財務處負責，財務同意由院長及分管財務副院長負責。2．各項經(jīng)費支出原始憑證必需先由各單位責任人進行初步審核，報相關(guān)業(yè)務職能部門審核，由計劃財務處對各類原始憑證真實性、正當性進行審核，審核合格后加蓋“稽核”戳記并署名，分管院領(lǐng)導進行業(yè)務同意，院長或分管財務副院長進行財務同意。無上述審批手續(xù)，計劃財務處不得支付任何款項。3．審批步驟：經(jīng)手人→部門責任人→業(yè)務職能部門→計劃財務處→分管院領(lǐng)導→院長或分管財務副院長→計劃財務處登記付款。4．各級審批人員應帶頭實施國家財經(jīng)法規(guī)和學院財務管理制度，違反財經(jīng)法規(guī)和財務制度要負擔對應責任。四、本措施自頒布之日起實施。五、本措施由學院計劃財務處負責解釋。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學院財務安全保密制度一、全體財務人員要增強安全防范意識，充足認識財務安全工作關(guān)鍵性。認真做好各項安全防范工作，切實確保學院資金安全和財務工作正常進行。二、加強現(xiàn)金、印鑒章管理，嚴格現(xiàn)金、印鑒章交接手續(xù)。財務印章必需由會計專員分別保管，不能將印章交出納保管，也不能將印章借和她人。三、出納人員應嚴格實施國家現(xiàn)金管理制度，現(xiàn)金、票證應嚴格管理，天天庫存周轉(zhuǎn)金不得超出核定限額。存放現(xiàn)金保險柜密碼要保密，鑰匙隨身攜帶，妥善保管。五、出納人員必需妥善保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票，不能開具空白支票，也不能將支票交管理印章人保管。支票嚴禁事先蓋章備用，需使用時方可加蓋公章和會計印章。六、出納人員去銀行領(lǐng)送大量現(xiàn)金時要用專車，在從計財處至銀行途中不得停車辦理其它事情。七、增強保密觀念，嚴守財務機密，相關(guān)學院各項經(jīng)濟業(yè)務和資金活動情況，個人無權(quán)向外泄露。多種記賬憑證和相關(guān)帳務、文件，應立即處理，未立即處理應妥善保管。八、財務計算機操作人員使用賬號和密碼要嚴格保密，不得泄漏或通知她人。同時，應不定時修改用戶密碼。進行新會計年度或更換操作人員時必需更換新密碼。系統(tǒng)管理員天天必需做好各類財務電子數(shù)據(jù)外部備份工作，確保財務數(shù)據(jù)安全。九、外單位及院內(nèi)其它部門人員通常不能查閱計財處會計檔案，更不能復印、借出。如確因工作需要必需查閱、復印，外單位必需經(jīng)院長同意，院內(nèi)其它部門必需經(jīng)主管財務院長同意。凡經(jīng)同意借閱會計檔案（包含憑證、賬簿、報表等）均需立即登記、立即清點，查閱后隨時歸類，避免丟失或亂放。查檔時需有檔案保管人一同在場并按要求辦理登記手續(xù)。十、財務室嚴禁不相關(guān)人員進入，嚴禁在計算機上玩游戲、觀看視頻等非工作性活動。每臺計算機由使用人負責開、關(guān)和日常維護。沒有正當理由而造成機器損壞或損失，由當事人負責。十一、計財處辦公室各類鑰匙，個人不得私自配制、外借。全部備用鑰匙均由處里統(tǒng)一保管。個人攜帶鑰匙應慎重保管，預防遺失。各類鑰匙不能隨意交給非本處人員保管和使用。十二、計財處辦公室不準存放酒精、汽油等易燃、易爆等危險物品。十三、計財處工作人員下班時應檢驗門窗、保險柜安全情況，發(fā)覺不安全之處，應立即修正。臨走時應切斷電源，關(guān)好門窗及反鎖好兩道保險門，保管好鑰匙。十四、計財處要常常檢驗財務室安全情況，發(fā)覺隱患立即整改，以確保安全。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學院會計檔案管理措施一、會計檔案是統(tǒng)計和反應經(jīng)濟業(yè)務關(guān)鍵史料和證據(jù)，為了加強周口職業(yè)技術(shù)學院會計檔案科學管理，愈加好地為教育事業(yè)服務，依據(jù)國家和上級主管部門相關(guān)要求和《周口職業(yè)技術(shù)學院檔案管理暫行措施》要求，結(jié)合我院實際，特制訂本措施。二、財務部門必需根據(jù)國家和上級主管部門和我院檔案管理措施要求和要求，對多種會計憑證、會計賬簿、會計帳表、財務計劃、單位預算和關(guān)鍵經(jīng)濟合相同會計資料定時搜集、立即整理、裝訂成冊、專員負責、妥善保管、預防丟失。三、對當年形成會計檔案，為了查帳方便，臨時由財務部門保留十二個月，待期滿后，把全部會計資料審查查對，整理立卷，經(jīng)相關(guān)人員監(jiān)督移交檔案室，科學歸檔，專員管理。四、會計檔案歸檔時，全部檔案材料必需完整無損。檔案封面、啟用等項目必需由經(jīng)管人員填寫齊全，方可交接。對缺損會計檔案必需由移交人員負責整理完整，確保真實。五、對歸檔會計檔案，檔案管理人員必需按次序編號，整理立卷，編制目錄和索引，成冊歸檔。保持檔案歷史真跡，不得割裂分散和零亂分放，更不能涂抹勾畫、剪裁挖擦。六、做好會計檔案安全保護和保密工作，以防為主，做到防水、防火、防雷、防盜、防丟失和防破損等預防工作，不得丟失、損壞和泄密，如有瀆職行為可直接追究檔案管理人員責任。七、調(diào)閱會計檔案，必需嚴格辦理手續(xù)。1．本單位人員調(diào)閱會計檔案，必需經(jīng)過主管財務領(lǐng)導同意。2．外單位人員調(diào)閱會計檔案，必需持單位介紹信，經(jīng)過院長同意。3．調(diào)閱會計檔案，必需填寫“調(diào)閱檔案記錄表”，登記查閱時間、地點、單位、姓名、內(nèi)容等，由檔案管理人員負責查閱。4．調(diào)閱人員通常不得將會計檔案攜帶外出，需要復制、必需經(jīng)過主管財務領(lǐng)導同意。八、會計檔案保管期限，依據(jù)其特點，可分為永久、定時二類，定時會計檔案保管期限分為3年、5年、、、25年五種。九、會計檔案保管期滿后，需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由計財處負責判定，嚴格審查，經(jīng)領(lǐng)導同意后填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時，由主管領(lǐng)導指定專員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上署名蓋章。十、學院財務部門存貯系統(tǒng)軟件、應用軟件和文本資料設置專業(yè)檔案，檔案內(nèi)全部文件一律視同會計資料按本措施辦理。十一、財務法規(guī)、會計制度、財務業(yè)務檢驗匯報和財會工作總結(jié)等資料，不包含在會計檔案范圍內(nèi)，能夠按通常文書檔案管理措施辦理。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學院校產(chǎn)使用管理制度為加強學院資產(chǎn)管理，克服財產(chǎn)物資管理中數(shù)量不清、職責不明現(xiàn)象，預防財產(chǎn)物資無故損壞、丟失、積壓和浪費；預防被盜，確保學院各項工作順利開展，特制訂本制度。一、固定資產(chǎn)使用管理1、對學院固定資產(chǎn)，依據(jù)其使用性能和特點，實施三級管理制。即財務處對全院總資產(chǎn)以資金形式進行管理，為一級管理單位；后勤處以實物形式進行管理，為二級管理單位；各系、部、處、室所屬專題物資保管室，為三級管理單位。2、財務處對學院總資產(chǎn)從資金上進行宏觀管理，建立固定資產(chǎn)總帳，年底要和后勤處查對固定資產(chǎn)總帳。對報廢、變賣、調(diào)入、調(diào)出固定資產(chǎn)，要進行帳目調(diào)整，做到帳帳相符。3、后勤處設總保管員，負責學院全部物品、設備統(tǒng)管工作。建立固定資產(chǎn)總帳和明細分類帳。年底要對各系部處室保管使用專題物品進行檢驗、清點、查對，如有溢、缺，應立即查明原因，報請主管領(lǐng)導同意，妥善處理，并對應調(diào)整帳務統(tǒng)計，以確保帳帳相符、帳實相符。4、各系部處室管理使用專題設備，如微機室、語音室、多媒體室、科技制作室、試驗室（含理化生）、體育器材室、音樂器材室、廣播站、文印室、圖書、資料、閱覽室、精密儀器、電腦、電視、通訊設備、錄音機、錄像機、照像機、數(shù)碼像機、汽車等物資設備，要有專業(yè)水平高，責任心強人負責管理。并分別建立和后勤處相對應固定資產(chǎn)明細帳和物品使用卡片，進行實物登記。校產(chǎn)科要常常對借出物品使用情況進行檢驗，對使用完要立即督促歸還，預防財產(chǎn)無故損壞、丟失、積壓和浪費，預防被盜。年底各系、部、處、室專題物資管理員要對未歸還物品和使用者查對實物卡片，和后勤處查對明細帳，做到帳帳相符，帳卡相符。5、對教室配發(fā)物品，如門窗玻璃、黑板、課桌、凳子、講桌、電棒、開關(guān)、插座、電視機、風扇等物品，實施以班為單位進行管理，每十二個月新生入課時，由校產(chǎn)科統(tǒng)一配齊，交班主任簽字驗收，一直到學生畢業(yè)由各班負責使用管理。學生畢業(yè)時，再由校產(chǎn)科驗收合格后，學生方可辦理離校手續(xù)。各班在使用期間如屬自然損壞，應由班長提出申請報班主任、系主任簽字后，交后勤處，由后勤處派人立即維修，人為損壞或丟失、被盜，參考《周口職業(yè)技術(shù)學院校園設施損失賠償標準》實施。6、對寢室配發(fā)物品如：電燈、開關(guān)、插座、電表、門窗玻璃、木柜、桌子、凳子、床等物品，實施以每間寢室為單位進行管理。每十二個月新生入課時，由校產(chǎn)科統(tǒng)一配齊，交公寓科簽字驗收，公寓科對每個寢室進行管理。一直使用到學生畢業(yè)，再由公寓科逐室進行驗收，合格后方可辦理離校手續(xù)。各寢室物品在使用中間如屬自然損壞，應由該寢室長提出申請，報公寓科科長同意后，交由后勤處派人維修，如屬人為損壞和丟失，參考《周口職業(yè)技術(shù)學院校園設施損失賠償標準》實施。7、凡購入一切物品設備，全部應先經(jīng)校產(chǎn)科總保管員驗收入庫簽字，記入總帳和明細帳，再報主管院長簽字后方可到財務處報帳。然后由各系部處室辦理相關(guān)手續(xù)方可到校產(chǎn)科總保管員處領(lǐng)取。8、對調(diào)入固定資產(chǎn)，財務處和后勤處應按調(diào)撥價記入總帳和明細帳，物品入庫后方可領(lǐng)取使用。嚴禁未入庫先使用現(xiàn)象發(fā)生。9、對自制固定資產(chǎn)，應先入庫，后使用。財務處和后勤處應在同意報銷數(shù)額內(nèi)，按實際開支工、料、費記入固定資產(chǎn)總帳和明細帳，方便年底查對，預防遺漏，避免帳帳不符現(xiàn)象發(fā)生。10、凡調(diào)出、買賣和報廢固定資產(chǎn)，財務處和后勤處應一律按原價注銷，并調(diào)整對應帳目。11、對學院土地、道路、圍墻、運動場館、園林等設施，后勤處要常常組織人員檢驗和四鄰之間有沒有相互占用現(xiàn)象，發(fā)覺問題立即向主管院長匯報，保持學院土地完整性。12、學院道路、圍墻、運動場館、園林等設施，后勤處要常常組織人員檢驗有沒有自然損壞、人為破壞，如有損壞要查明原因，向主管院長匯報，立即維修。13、房屋建筑物在使用時，要根據(jù)《周口職業(yè)技術(shù)學院房屋管理要求》實施。后勤處要常常對房屋進行安全檢驗，有沒有危房、破損、漏雨等不安全原因，發(fā)覺問題立即向主管領(lǐng)導匯報、抓緊維修、消除隱患，確保使用安全。14、校產(chǎn)科有權(quán)對各系部處室使用物品設備依據(jù)需要隨時進行檢驗、調(diào)配，各部門要隨時接收查詢，服從調(diào)配。15、校產(chǎn)科每學期期末要對全院固定資產(chǎn)使用情況進行普查一次。本著誰使用誰負責，誰丟失誰賠償標準，對丟失或有意損壞者，校產(chǎn)科要依據(jù)損壞、丟失物品價值作出賠償決定，通知到財務處交納賠償金，如不按時交納，財務處有權(quán)從其工資中扣除。16、教職員調(diào)動時，必需將使用和借用物品設備和保管員交接清楚，并填寫《教職員調(diào)動使用物品設備記錄表》，不然，人事處不予辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。各系部處室人員調(diào)整、退離休后，不準帶走配發(fā)物品設備，離崗前需向校產(chǎn)科辦理交接手續(xù)。二、低值易耗材料使用管理1、低值易耗材料是學院經(jīng)費支出關(guān)鍵組成部分，對材料計劃采購、保管、發(fā)放由后勤處統(tǒng)一管理，后勤處要設置專職管理員，設置必需管理庫房，建立嚴格材料管理責任制，嚴格按《保管員崗位職責》和《倉庫領(lǐng)用材料管理制度》實施。做到采購有計劃、發(fā)料有憑證，用料有檢驗，手續(xù)清楚。2、各單位在領(lǐng)用材料時，除按標準定時發(fā)放物品外，一律由各單位關(guān)鍵責任人提出申請，報主管院長審批后，到后勤處倉庫領(lǐng)取。無審批物品不準出庫。3、材料采購必需按計劃進行，每學期開學前，后勤處要對倉庫庫存材料進行盤點。查清庫存，再依據(jù)以前多種材料使用消耗情況，作出采購計劃，報經(jīng)主管院長審核經(jīng)院長同意后方可購置。4、材料入庫手續(xù)要全，對購入材料，保管員要辦理驗收、入庫手續(xù)。對材料品種規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量全部要認真具體地加以檢驗和監(jiān)督，驗收無誤后，記入材料帳，并在票據(jù)上簽已入庫和經(jīng)手人姓名后，方可到財務處報帳。5、材料出庫手續(xù)要嚴，材料從倉庫發(fā)出，應辦理一定出庫手續(xù)，填制領(lǐng)料單，注明材料品名、規(guī)格、數(shù)量、用途，使用單位、領(lǐng)導審批，經(jīng)辦人署名等手續(xù)后，方可出庫。6、保管員對庫存材料，除了定時清查盤點外，每十二個月年底應全方面盤點一次，方便摸清家底，充足挖掘庫存潛力，預防積壓、浪費，也便于編制材料采購計劃。7、在材料盤點過程中，發(fā)覺盤盈、盤虧情況，應主動查明原因，按要求措施處理并調(diào)整材料帳面統(tǒng)計，保持帳實相符。二〇〇五年九月三十日

周口職業(yè)技術(shù)學院物資采購管理制度（討論稿）一、嚴格遵守國家物資政策、法令和財經(jīng)紀律。根據(jù)學院物資采購匯報、計劃、逐層審批等手續(xù)，經(jīng)濟合理地采購物資。二、采購要嚴格根據(jù)同意計劃進行，分輕重緩急，適時購時，確保供給。無計劃或未經(jīng)同意，一律不得購置。三、采購物資必需“三證”齊全，質(zhì)次價高、假冒偽劣，三證不全物資一律不得采購。四、凡購入商品，應經(jīng)管理員驗收登帳后，由各請購部門憑出庫票領(lǐng)取。五、大宗物品可先調(diào)查市場行情，立即反饋信息，貨比三家，努力降低采購成本。實施招標采購，陽光作業(yè)，增加采購透明度。六、對經(jīng)費獨立處、室、系、部，不管屬承包經(jīng)費外開支或經(jīng)費內(nèi)開支，在采購物資前，經(jīng)辦部門均應寫出書面匯報、計劃交對應主管部門責任人簽字后送主管副院長指示（金額超1000元者由院長指示）。屬經(jīng)費外開支，應由后勤處主管副院長指示（金額超1000元者由院長指示）。七、承包經(jīng)費內(nèi)開支或承包經(jīng)費外開支項目，均應經(jīng)院領(lǐng)導簽字同意后方可采購，其以票應逐層簽字后，方能報銷。八、不管承包經(jīng)費以內(nèi)購物或?qū)ｎ}購物，均要入庫驗收，由經(jīng)辦人辦理入庫、簽字，報帳等手續(xù)。九、不根據(jù)上述審批手續(xù)發(fā)票，和私自采購物資者，學院不予報銷。十、購物中出現(xiàn)一切問題，誰采購簽字誰負責。十一、應嚴格遵守采購紀律，嚴禁借采購之便徇私情、謀私利、吃回扣。一經(jīng)發(fā)覺除取消采購資格外，將按相關(guān)要求給處理。

周口職業(yè)技術(shù)學院倉庫工作管理制度（討論稿）1、材料入庫必需全部進行驗收記帳，對不符合要求物資或手續(xù)不全要拒絕入庫。2、材料家俱保管進行科學管理、編號、設卡，做到分類清楚，標志顯著，排列有序。3、庫存服表要立即填寫，字跡工整、正確。4、倉庫物資一律憑出庫單出庫，無出庫單或出庫單不合乎要求，物資不準出庫。5、立即記卡、記帳、清倉查庫。當月帳目當月結(jié)清，建立健全實物數(shù)量卡，妥善保管好各類帳卡、憑證及相關(guān)資料。6、定時檢驗常備物資是否斷缺，物品和帳卡是否相符，周轉(zhuǎn)速度是否快速，對庫存物品，每個月進行一次自查，每三個月一次清查，年底必需盤存，寫出盤存匯報，損失或丟失物品應查明原因，并立即上報處理。

周口職業(yè)技術(shù)學院保管室管理細則（討論稿）為了使保管室管理工作步入正規(guī)化、科學化管理軌道，愈加好地起到監(jiān)督作用，堵塞管理漏洞，保障物資供給，預防資產(chǎn)流失，提升服務水平，特制訂本細則。1、保管室實施專員管理，保管員切實負責，做好物品進庫、驗收、發(fā)放等工作。2、保管員要熟悉市場行情，了解所需物資規(guī)格、價格、質(zhì)量等。3、保管員對報采購物資須逐項進行驗收、查對，對不符合要求物資（規(guī)格、價格、數(shù)量、質(zhì)量等）可拒絕入庫驗收。4、使用物資（舊品）出、入庫，應辦理和新品種一樣手續(xù)，應在出、入庫單上蓋“舊品”字樣，并單獨分類、分項建帳。分項建帳進行管理。該進庫不進庫，追究主管科長和當事者責任。5、購置專題物資必需辦理出入手續(xù)，保管員須在出庫單上蓋“專題”字樣。①對經(jīng)費承包單位使用物資出、入庫，分科室、分類、分項進行建帳管理。②倉庫保管員必需當日單據(jù)，當日結(jié)清，一周一結(jié)，一月一匯總立即報主管科長。③50元以內(nèi)物資，由主管科長負責辦理出庫手續(xù)，注明用途。④50元至1000元物資，由相關(guān)科室負責辦理出庫手續(xù)，注明用途，并由主管副處長簽字。⑤1000元以上出入庫手續(xù)需經(jīng)分管副處長、處長簽字后辦理。6、廢舊物資可提出維修或處理提議。7、對報廢物資處理。保管應立即寫出書面匯報、原因等，待學校領(lǐng)導同意后方可進行處理，任何人不得私自處理。8、在任何情況下，保管員不見物資不開入庫單；不見出庫單，不準出庫。9、每學期結(jié)清一次、清點一次物資，缺乏部分說明原因，無原因應有保管員賠償。10、對違犯上述要求，造成資產(chǎn)流失和財產(chǎn)損失，當事人要負全部責任。

周口職業(yè)技術(shù)學院改建、維修工程管理制度（討論稿）為了提升學院基礎設施和教學設備使用效率延長使用價值，確保教育教學、科研等各項工作順利進行，特制訂本要求：一、對各系處室使用教室、寢室、辦公等用房，依據(jù)使用情況，如需要改造、維修、加裝安全防盜設施；對使用珍貴教學、辦公設備，需要維護、維修時；必需先由使用單位寫出書面匯報，展現(xiàn)報主管副院長、院長審批后，交后勤處實施。二、后勤處實施學院批辦改建、維修項目時，必需和施工單位簽署施工協(xié)議，明確責任和義務，派專員負責監(jiān)督實施，嚴把質(zhì)量關(guān)，待工程結(jié)束后，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導檢驗驗收合格后，方可付款。但施工單位必需交納工程造價15%維修確保金。在維修期內(nèi)，出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位無償給維修，不然，學院有權(quán)用維修確保金進行維修。問題嚴重者，要追究責任人及施工單位責任。三、由后勤處實施改建、維修項目，要采取公平競爭標準，嚴禁暗箱操作。要考查施工單位施工力量和施工設備，資質(zhì)證實，要保質(zhì)、保量按時完成任務。四、后勤處職員利用節(jié)假日，負責加工制作參與改建、維修工程項目，學院負責購置要材料，使用學院設備加工，可領(lǐng)取工時費，必需低于市場價百分之十至百分之十五，但要交納維修確保金。五、在實施維修過程中，要堅持社會效益優(yōu)化標準，勵行節(jié)省，降低成本，提升質(zhì)量，珍惜公共財物，杜絕浪費現(xiàn)象。

周口職業(yè)技術(shù)學院校園設施損失賠償標準（討論稿）為懲戒學生不良行為，維護校園秩序，保障各類設施正常使用，制訂此損失賠償標準。凡人為損壞、丟失校園設施，破壞環(huán)境者，均以此標準支付賠償金。一、桌、椅、床、柜類損失賠償標準1、鋼、木桌桌面刻劃、人為破損20元2、鋼、木桌凳面刻劃、人為破損10元3、鋼、木桌桌架損壞，抽屜門丟失40元4、鋼、木凳架損壞20元5、鋼、木桌凳螺絲釘丟失一枚2元6、鋼桌丟失90元，木桌丟失70元7、鋼凳丟失30元，木凳丟失20元8、鋼、木排椅損壞一座位100元9、餐桌椅損壞一座位100元10、木制講臺損壞一塊100元11、木制講桌損壞一張200元12、講桌抽屜損壞30元13、雙層鐵床、壁掛床鐵架損壞200元14、雙層床床條損失一根20元15、床板損壞一張70元16、壁柜門損失一扇30元17、壁柜棚板損失一塊20元18、各類柜、桌、門搭鼻損壞一付2元19、電視機柜損壞一個200元二、門、窗、架標牌類損失賠償標準1、木門、防火門破損一扇200元2、鋁合金門、窗、隔斷及玻璃破壞一扇100元3、電動卷閘門折彎變形500元4、門、窗一般3mm-5mm5、羅普斯金窗戶、窗玻璃一扇200元6、沙窗損失一塊100元7、固定磨砂玻璃黑板、金屬黑板損壞一塊200元8、升降黑板損壞一塊500元9、黑板鋁合金框壓彎變形一塊200元10、塑鋼門窗損壞一扇300元11、塑鋼門插銷損壞一付70元12、塑鋼門窗玻璃損壞一扇150元13、各類窗戶扳手損壞一付20元14、門、窗插銷損壞一付5元15、各類標識牌損壞一個50元16、電腦桌刻劃、損壞一張100元17、升降凳損壞一條70元18、消防栓箱、箱玻璃損壞一個50元19、防盜門窗破損鋼筋一根30元20、曬衣架折斷一根30元三、電器、通訊類損失賠償標準1、風扇損壞丟失一個120元2、調(diào)速器損壞一個30元3、電線損壞一處20元4、各類燈、燈罩損壞一只30元5、開頭燈、燈罩損壞一只20元6、配電盤損壞一個50元7、廣播嗽叭損壞一個600元8、損壞通信線路、設施一次300元9、公告欄、宣傳欄、閱報欄損壞一次200元四、生活設備、器材類損壞賠償標準1、水嘴損壞一個10元2、自來水閥損壞一個20元3、洗手池損壞一個100元4、上、下水管損壞一處50元5、小便池損壞一個100元6、下水滴漏蓋損壞一個、丟失一個100元7、不誘鋼垃圾箱損壞一只50元8、塑料垃圾筒損壞一只50元9、不誘鋼扶手、鋼管損壞1厘米5元10、滅火器損壞一只200元11、消防帶損壞、丟失一根200元12、乒乓球案、架損壞一付300元13、乒乓球臺攔網(wǎng)損壞一付70元14、藍球架攔板損壞一塊1000元15、單、雙杠損壞一付300元16、私拉電線，沒收物品外，賠付50元17、墻壁刻劃、涂抹、踩踏、磕碰一處10元18、破壞地板磚、瓷片、水泥地面、墻地磚一塊20元19、非經(jīng)許可，不準上樓頂，違者一次支付維修金10元五、破壞校園花草樹木者按《校園綠化管理要求》實施。六、上述沒包含其它物品損失按價賠償。

周口職業(yè)技術(shù)學院校舍管理制度（討論稿）一、校內(nèi)全部辦公用房、教學用房和生活用房，均由后勤處統(tǒng)一管理調(diào)配。其它任何部門和個人不得私自更換、調(diào)整或占用。二、校園內(nèi)標準上不安排教職員住房。新分配到我院未婚大學畢業(yè)生，且父母全部不在本市區(qū)內(nèi)工作，本人在市區(qū)內(nèi)確無住房者，由本人提出申請，人事處出具相關(guān)手續(xù)，到后勤處安排集體宿舍，并按要求交納房租和水電費。三、凡住集體宿舍教職員，結(jié)過婚后，從婚后第二個月起搬出集體宿舍，學院不再安排住房。對拒絕搬出者，學院按標準房租雙倍收取房租。四、對臨時工不安排住房，只提供工作場所。私自占用住房要限期搬出，不然按標準房租雙倍收取房租，從工資中扣繳。對拒不實施學院要求者給予解聘。五、凡未經(jīng)后勤處安排，私自搶占住房教職員，從接到通知后第二天開始搬出所占住房，如不搬出，按標準房租雙倍收取房租和水電費。六、學院出租門面營業(yè)用房，需簽署租賃協(xié)議，租方要嚴格推行協(xié)議，按時交納租金和協(xié)議所列交款項目。對不按時交納租金教職員，財務處從其工資中扣繳租金；對校外租房人員則終止協(xié)議，責令其交出房屋。未經(jīng)學院同意和簽署協(xié)議，嚴禁任何人在校內(nèi)任何地方從事銷售物品活動。七、學生公寓內(nèi)除管理、值班人員外，一律不準安排教職員住宿。八、校園內(nèi)房租、電費、水費收取標準：1、房租每個月每平方米1元。2、電費每度按電業(yè)局收取標準收取。3、水費每噸按現(xiàn)行水費標準收取。九、校產(chǎn)科要定時檢驗房舍安全情況和使用情況，做好危房改造和防霉設施維修工作，確保用房安全，杜絕強占用房、私自換房現(xiàn)象發(fā)生。十、該制度公布實施后，對再私自占用校內(nèi)房屋者，停發(fā)工資，情節(jié)嚴重者，還要給行政處分。學院將給一定處分。此制度自公布之日起，由學院后勤處、財務處負責實施。周口職業(yè)技術(shù)學院二○○五年三月三十日

周口職業(yè)技術(shù)學院校園綠化管理要求（討論稿）為把我院建設成優(yōu)美、整齊、文明社會主義高校，深入加強我院校園綠化管理，給全院師生職員發(fā)明一個良好學習、工作和生活環(huán)境，特制訂本要求。第一條學院校園綠化，由后勤處統(tǒng)一計劃和管理，并指導、監(jiān)督、檢驗各單位環(huán)境責任區(qū)管理工作，各單位要依據(jù)各自情況建立本單位綠化管理制度，愈加好地開展工作。第二條每十二個月三月和十一月為我院植樹綠化活動月，各單位要廣泛宣傳綠化校園重大意義，組織教工和學生主動參與義務綠化校園活動，按環(huán)境責任區(qū)，加強養(yǎng)護管理，講究實效，提升成活率。第三條凡我院總體計劃已確定綠化用地，不得改作她用，不得在已綠化用地上私自栽種任何東西。第四條校園樹木和其它綠化設施和電力通訊、地下管道、基建等施工相矛盾時，相關(guān)單位要會同主管院長、采取保護綠化有效方法，不得私自砍伐和修剪。第五條校園全部花木，不得隨意砍伐，嚴格實施砍伐花木同意手續(xù)，不經(jīng)同意砍伐花木，按亂砍濫伐論處。第六條實施獎懲措施，管好校園綠化，對在校園綠化工作中做出顯著成績單位和個人，要給表彰和獎勵；對檢舉揭發(fā)損壞花木和綠化設施單位和個人，從罰金中提取50%進行獎勵。凡有下列行為者給5—20元罰款。1、亂折樹枝、樹葉、爬樹、搖樹、砍枝剔芽、攀花摘果。2、在樹上釘釘、刻劃涂寫、趁樹搭棚、搭架、搭衣服、懸掛招牌、捆繩、捆鐵絲、曬衣被。3、在綠地、綠帶、苗圃、花園、花壇、花臺穿行踢踏、翻越欄桿。凡有下列行為，給20—200元罰款，造成嚴重損失者，除按價賠償外，加罰1—5倍罰款。1、在綠化樹木下及花池內(nèi)堆放多種材料，倒垃圾，毒水，污水和點火，挖坑。2、車輛及其它原因碰損，軋壞樹木，綠籬，綠地及園林綠化設施。3、未經(jīng)主管部門同意，私自砍伐修剪，破壞樹型，私自移栽，換栽綠化苗木。第七條除上述列舉以外違犯行為，視其情節(jié)輕重，酌情處罰。第八條交納賠償費和罰款具體措施。1、學生損壞花草樹木罰款應由學生主動交納，如不交納，從生活費中扣除。2、個人賠（罰）款由后勤處校產(chǎn)科開據(jù)賠（罰）款通知單，從本人當月工資中扣除。3、在我院施工單位，損壞樹木花草要主動交納罰款，賠（罰）款由基建處從其工程款中扣除。第九條本措施自公布之日起施行。周口職業(yè)技術(shù)學院二○○五年三月三十日

周口職業(yè)技術(shù)學院環(huán)境衛(wèi)生管理制度清潔、優(yōu)美、有序、舒適校園是實施育人關(guān)鍵組成部分，也是對師生職員進行良好文明生活習慣教育關(guān)鍵內(nèi)容。所以，建立嚴格衛(wèi)生管理制度是學院育人工作一個關(guān)鍵步驟。第一條門前“三包”，衛(wèi)生管理1、各系、部、處、室、班級、宿舍門前衛(wèi)生天天要有值班人員專員打掃。2、不亂堆雜物，不亂停亂放多種車輛。3、打掃垃圾要立即放到指定垃圾池內(nèi)，無廢物堆積死角。4、全天保持整齊衛(wèi)生。第二條校園道路、活動場地、花壇、草坪、衛(wèi)生管理1、對校園內(nèi)全部道路活動場地及花壇、草坪內(nèi)衛(wèi)生，由學工處劃片包干分配到8個系，由學生天天早飯后進行衛(wèi)生大掃除。2、天天由學生會組織人員進行大檢驗，對檢驗結(jié)果進行公布，并記入班級目標管理檔案。3、對衛(wèi)生區(qū)全天保潔，由學生處組織勤工助學學生進行分片包干全天保潔，立即將撿拾廢紙、塑料袋等雜物放到垃圾箱內(nèi)。4、拉垃圾工人，天天要立即清理垃圾箱，當日垃圾要當日清理完，不準堆積，不留死角，不產(chǎn)生二次污染。第三條廁所衛(wèi)生管理1、衛(wèi)生工人要堅守崗位，常常保持廁所內(nèi)衛(wèi)生整齊潔凈，地面要潔凈、無腳印、無痰跡、無雜物，門窗無塵土。2、廁所內(nèi)沖水設施要保持完好，發(fā)覺損壞立即報修。3、便池要沖水，大便池內(nèi)不能有堆積糞便。外沿不能有污垢，小便池內(nèi)不能有煙蒂、雜物，頂部不能有灰塵、污垢。4、常常消毒、噴藥，做到無蠅蛆，無臭味。5、珍惜衛(wèi)生工具，節(jié)省用水，洗手池要常常洗刷，清除污垢，保持衛(wèi)生潔凈。第四條寢室衛(wèi)生管理，根據(jù)《學生公寓衛(wèi)生管理要求》實施。第五條教室衛(wèi)生管理，按學工處制訂《教室衛(wèi)生管理措施》實施。第六條食堂餐廳衛(wèi)生由膳食科負責制訂管理措施。

周口職業(yè)技術(shù)學院水電管理制度為加強學院供水供電工作管理，合理有效地利用好學院水電資源，確保教學、科研、生活正常進行，依據(jù)《中國電力法》及相關(guān)要求，結(jié)合我院實際情況，制訂本措施。一、后勤處水電科為學院水電管理職能部門，其關(guān)鍵職能是負責全院水電運行、管理、維修、抄表等工作及幫助學院其它部門做好全院水電計劃、設施新建、改建、維修工作。二、凡使用學院水電內(nèi)外單位和個人所用水電一律實施裝表計量，并按電業(yè)局和水務局收費標準交費。三、學院內(nèi)外各水電用戶，必需服從學院后勤處水電科統(tǒng)一管理。遵守學院水電管理制度，自覺維護學院良好用水用電秩序。四、學院新建基建項目，必需同時考慮對應水電增容及配套設施建設。新建水電配套設施項目需符合水電建設計劃要求。如有改變，必需進行充足論證。新建水電配套設施項目開工前，后勤處水電科需參與圖紙會審并同意施工方案后方可實施。后勤處參與施工技術(shù)協(xié)調(diào)，參與工程完工驗收。工程完工驗收后，基建處需向水電科提交一套水電完工圖存檔立案。新建水電配套設施在保修期間由基建處負責管理、保修，保修期滿并驗收合格后交由后勤處管理。五、校內(nèi)改造項目在確保負荷分配平衡，確保供電系統(tǒng)穩(wěn)定前提下，方可實施。凡需更改水電線路、設施單位和部門，必需事先將設計圖交后勤處水電科審核后方能施工。六、校內(nèi)單位添置大功耗水電設施、設備，事先必需到后勤處水電科辦理相關(guān)手續(xù)。七、在校內(nèi)從事經(jīng)營新增用戶，必需到后勤處水電科申報，并簽署相關(guān)協(xié)議后方能使用水電。八、為深入加強水電管理，確保學院水電設施安全運行，任何單位和個人不得以任何理由私自亂接或更改供電線路，不得私自開頭接水。九、學院后勤處水電科應認真做好全院供水供電設備、設施正常運行和日常維護工作，嚴格實施水電管理制度，建立巡視制度，確保安全供水供電，嚴防各類事故發(fā)生。杜絕常流水、常明燈。對于突發(fā)性故障，水電科應立即組織搶修，確保立即恢復供水供電。確保教學秩序穩(wěn)定。十、水電用戶要珍惜學院水電設施。若計量水電表出現(xiàn)問題，應立即通知水電科，不然水電科有權(quán)參攝影應行業(yè)規(guī)則估碼計量收費。十一、學院經(jīng)營承包戶，一律實施按表計量，每個月憑水電科發(fā)放繳費通知單按時到財務室交納水電費。十二、基建項目施工，開工前由施工隊到后勤處辦理用水用電申請，并交納押金。后勤處按其使用負荷裝表計量，施工隊每個月應按時到財務室交納水電費，施工完成，結(jié)清余額，退還押金。十三、居民用水用電實施按表計量，每個月按時交納水電費。十四、全校水電用戶水電表由后勤處負責管理，安裝、拆遷均需報水電科同意立案。任何水電用戶不得私裝、私拆，不然按違章論處，并負擔由此造成一切損失。十五、有下列違章之一者，后勤處除按最大用量計算追回水電費（含滯納金）外，有權(quán)停止供水供電并通報全院：1、凡違反學院用水用電管理要求，并造成不良影響。2、凡在校內(nèi)從事承包經(jīng)營活動水電用戶，不按要求辦理用電手續(xù)或不按時交納水電費超出一月者。3、采取多種手段竊水、竊電。十六、竊用水電按下列方法計算確定：1、在學院供水供電設施上，私自接水管接電線，所竊水電按私接設備額定容量乘以實際使用時間計算確定。2、以其它行為竊水竊電，所竊電量按計費電度表所標額定電流值（對裝有限流器，按限流器額定電流值）所指容量（千伏安視同千瓦）乘以實際竊用時間計算確定。所竊水量按對應口徑水表單位時間最大流量乘以實際竊用時間計算確定。3、竊用水電時間無法查明時，其竊用時間最少按6個月計算，對每日竊電時間動力電用戶按12小時，照明用戶按6小時計算。十七、竊用學院水電者，除按上述要求補交水、電費外，還應負擔補交水、電費三倍違約使用水電費。對拒絕負擔違章責任，后勤處將依對應管理要求給予處理。十八、因違章用水用電或竊水竊電造成水電設施損壞，責任人必需負擔水電設施修復費用或進行賠償，因違章用水電造成她人財產(chǎn)、人身安全受到侵害，受害者有權(quán)要求違章者停止侵害，賠償損失。十九、任何單位和個人全部有權(quán)監(jiān)督水電用戶遵守學院水電管理規(guī)章制度，對檢舉、查獲竊用水電相關(guān)人員應給予獎勵，其獎勵措施由學院相關(guān)部門另定。二十、學校對學生寢室、教學樓用水用電其實施細則另行制訂。二十一、本措施自公布之日起施行。二十二、本措施由后勤處負責解釋。二〇〇六年九月

周口職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)采購程序立項論證↓領(lǐng)導審批↓呈報主管部門↓校產(chǎn)科制訂采購計劃↓市場詢價三家以上↓協(xié)議談判↓簽署協(xié)議↓物資采購↓辦理校產(chǎn)登記和報賬國家要求專題控制商品目錄1.汽車2.大轎車3.摩托車4.錄像設備5.空氣調(diào)整器6.多種音像設備7.單價為500元以上攝影機和放大機8.無線尋呼機和移動電話

周口職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)報廢（損、失）程序單位組織技術(shù)判定↓填寫報廢單↓校產(chǎn)科、固有資產(chǎn)科組織技術(shù)判定↓領(lǐng)導審批↓設備回收↓資產(chǎn)銷賬

周口職業(yè)技術(shù)學院設備維修制度一、堅守崗位，自覺服從領(lǐng)導調(diào)度和工作安排，按時、按質(zhì)、按量地完成工作任務。二、負責中心機器設備維修、保養(yǎng)工作，保持設備良好使用狀態(tài)。三、做好水電表安裝、維修，月底按總務處要求立即回收水電費。四、定時檢驗線路，預防事故發(fā)生，提出合理化改造提議。五、建立維修檔案，進行設備維修、故障排除、更換零部件等登記。

周口職業(yè)技術(shù)學院食堂衛(wèi)生安全突發(fā)事件應急預案及匯報制度為確保師生身體健康和生命安全及學院穩(wěn)定，依據(jù)衛(wèi)生部《食物中毒管理措施》、《食物中毒診療標準及處理標準》、《食品衛(wèi)生監(jiān)督程序》及其它相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合實際，特制訂食堂衛(wèi)生安全突發(fā)事件應急預案及匯報制度。一、要認真做好食品原料采購、加工、銷售過程中監(jiān)控，盡最大可能預防食物引發(fā)中毒事件發(fā)生。二、學院內(nèi)任何經(jīng)營單位和部門，如有發(fā)覺食物中毒或疑似食物中毒事件，應在第一時間內(nèi)匯報學院，然后如實向教育行政主管部門和衛(wèi)生行政部門匯報發(fā)生食物中毒事故單位、地址、時間、中毒人數(shù)?？梢墒澄锏认嚓P(guān)內(nèi)容。三、應立即組織對中毒人員到醫(yī)院進行救治，并立即幫助相關(guān)部門查明事故原因，控制食物中毒事故深入擴大。四、實施緊急匯報制度。任何人不得延遲和干涉食物中毒或疑似食物中毒事故匯報，讓病人爭取在第一時間內(nèi)得到診療。五、應急預案：一旦出現(xiàn)師生集體中毒事件，應立即開啟學院處理突發(fā)事件預案，并切實做好以下工作。1.查明食物中毒事件發(fā)生經(jīng)過并快速和周口市中心醫(yī)院、周口市中醫(yī)院、周口市第三人民醫(yī)院聯(lián)絡，包含：確保食物中毒病例；查明食物中毒食品；確保食物中毒原因；周口市中心醫(yī)院電話：8222893（120）周口市中醫(yī)院電話：8222966周口市第三人民醫(yī)院電話：2.匯報周口市疾病防疫中心、衛(wèi)生監(jiān)督處、衛(wèi)生局協(xié)同救助和獲取指導意見。周口市防疫中心電話：8223284衛(wèi)生監(jiān)督處：8230081衛(wèi)生局：82228333.控制食物中毒搶救方法，成立協(xié)調(diào)小組，幫助醫(yī)療機構(gòu)快速搶救中毒人員。4.對中毒食物進行控制處理，搜集對違法者進行處罰證據(jù)。保護現(xiàn)場，封存原料待衛(wèi)生部門檢驗。立即搜集整理和反饋中毒人員食源信息，方便立即找出中毒原因，采取剩下可疑中毒食品，以備送檢驗。追回已售出中毒食品或可疑中毒食品。5.如懷疑為投毒或和刑事案件相關(guān)，應立即匯報公安部門。6.視情況和家長聯(lián)絡，做好善后工作，確保教學秩序正常進行。

周口職業(yè)技術(shù)學院基建工程招投標管理措施（試行）為加強我院基建工程招投標管理工作，規(guī)范基建工程招投標工作，確?；üこ藤|(zhì)量，提升投資效益，依據(jù)《中國建筑法》和《中國招投標法》和建設部、河南省、周口市相關(guān)法規(guī)和條例，結(jié)合我院實際，制訂本措施。一、基建工程招投標機構(gòu)設置學院成立基建工程招投標工作領(lǐng)導組，下設辦公室，評標階段組評標組，全方面負責基建工程工作。（一）項目招投標工作領(lǐng)導組組成和工作職責基建工程招標工作領(lǐng)導組由學院院長、分管副院長、紀委書記任正副組長，后勤基建處、計財處、教務處、學工處、院長辦公室、監(jiān)察審計室等相關(guān)領(lǐng)導為組員組成，領(lǐng)導和負責學院基建工作和招標工作。其關(guān)鍵職責是：1.審核招標文件。2.審查招投標單位資質(zhì)、財務情況、有沒有負擔所建工程經(jīng)驗、投標單位業(yè)績、信譽等。3.確定招標形式。4.按要求邀請相關(guān)部門組織開標、評標會議；確定評標組組員和中標單位。（二）項目招標辦公室設置組成和工作職責項目招標辦公室設在院長辦公室。其關(guān)鍵職責是：1.依據(jù)項目招投標工作領(lǐng)導小組確定招標發(fā)包方法，公布公告或發(fā)出招標邀請，招標公告根據(jù)《招標公告公布暫行措施》（7月10日，國家計委）相關(guān)要求實施。2.確定招標書、組織招標及其相關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.辦理相關(guān)中標手續(xù)。4.簽署《建設工程承包協(xié)議》和《工程廉政協(xié)議》。5.寫出招標工作總結(jié)，報送黨委、行政、抄送院紀委、紀檢監(jiān)察室。6.按協(xié)議對施工過程進行監(jiān)督、管理。（三）評標組組成和工作職責評標組由學院項目招標工作領(lǐng)導組確定，評標組組成要求為：1.評標組組員由學院招投標工作領(lǐng)導組或其委托招投標代理機構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務代表，和相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等當面專業(yè)組成，組員應為5人以上單數(shù)，其中專業(yè)人數(shù)不得少于三分之二。2.評標組教授，應從市級人民政府相關(guān)部門提供教授名冊或招投標代理教授庫內(nèi)教授名單中確定。評標組關(guān)鍵職責：負責評標活動，向?qū)W院項目招投標工作領(lǐng)導組推薦中標候選人或依據(jù)學院項目招投標工作組授權(quán)直接確定中標人。二、基建工程招投標范圍及方法（一）凡政府投資（包含政府提供擔保貸款投資）、學院投資和產(chǎn)權(quán)屬學院全部工程，包含新建、擴建、改建大行修葺項目，投資總額在50萬元以上（含裝飾裝潢、綠化工程）建設工程項目，10萬元以上地基處理工程必需實施公開招投標；投資總額在50萬元以下（含裝飾裝潢、綠化工程）建設工程項目，10萬元以下地基處理工程標準上要求進行招投標，可依據(jù)實際情況采取邀請招標發(fā)包。投標方均不得少于3家，且投標人應含有對應負擔招投標項目標能力和良好資信。不含有公考招標或邀請招標條件建設工程，必需經(jīng)招標辦同意后，方可采取協(xié)商議標方法。（二）利用外國政府或國際金融組織貸款、贈款工程和完全利用贈款人贈款投資工程，應該采取公開招投標或邀請招標發(fā)包，但貸款方或贈款方有特殊要求并符合國家相關(guān)政策，可按其要求。三、招標程序（一）向招標管理機構(gòu)提出招標申請，辦理審批手續(xù)。（二）編制標書，報招標管理機構(gòu)審查。（三）項目公告公布。1.實施公開招標發(fā)標工程，由學院項目招標辦公室委托招標代理企業(yè)代表學院在周口市基建工程交易中心或上級行政主管部門指定報刊上公布公告。2.實施邀請招標發(fā)包工程，由學院項目招標辦公室代表學院向含有負擔招標項目標能力、資信良好特定法人或其它組織發(fā)出投標邀請書。3.確需實施協(xié)商議標發(fā)包工程，由學院招標辦公室代表學院經(jīng)過相關(guān)建筑市場公布招標信息，且嚴格實施相關(guān)要求。（四）審定資質(zhì)招標報名時間截止后，所報名單位經(jīng)建筑工程交易中心（招標辦）對其資質(zhì)證、項目經(jīng)理證等相關(guān)材料審查合格后，推薦給學院。再由學院項目招標辦公室考評，決定邀請投標單位，報招標辦審批。不得邀請未經(jīng)報名和審查施工企業(yè)參與投標。（五）學院項目招投標辦公室應確定投標人編制投標文件所需合理時間；通常情況下，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20天。（六）組織現(xiàn)場勘察和招標文件答疑。（七）投標單位按要求時間、地點、密封報送投標書，由學院監(jiān)審處和項目招標辦公室檢驗驗收簽字后，妥善保管。未按要求時間報送投標書單位，一律按自動放棄處理。（八）學院項目招標辦公室必需在投標書報送要求時間截止后，方可委托含有資質(zhì)單位編制標底。（九）學院項目招標辦公室組織開標會議，公布評標定標標準和措施，當場檢驗投標單位投標文件密封是否完好，存在封存問題投標書以作廢處理。當眾開標，公布投標方關(guān)鍵技術(shù)指標、報價，最終公開標底。（十）組織評標，確定中標單位。在開標前不得宣告評標組成人員。（十一）開標后，中標單位和學院項目招標辦在10日內(nèi)簽署“建設工程承包協(xié)議”和“建設工程廉政協(xié)議”。四、編制標底及評標（一）編制標底。全部招標工程項目，必需委托有資質(zhì)單位編制標底；在投標書報送要求時間截止后，方可確定委托編制單位。（二）評標。評標工作由評標組負責，評標組由學院項目招投標工作領(lǐng)導組確定。評標采取綜合評議法，百分制，復合標底法等方法，依據(jù)項目規(guī)模大小，選出二至三家為中標候選單位，報學院項目招投標工作領(lǐng)導組確定。五、招投標管理人員紀律招投標管理人員必需含有高度政治覺悟，有較強事業(yè)心和責任感，學法懂法，知法遵法，嚴守秘密，清正廉潔，確保學院基建工程招投標工作順利進行。對違法違紀行為追究，依據(jù)周口市《相關(guān)建設工程違法違紀行為行政處分暫行要求》，嚴厲查處。六、其它相關(guān)事項（一）因工程需要，選擇勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、關(guān)鍵材料和設備供給單位等要含有對應資質(zhì)條件。（二）包含基建設施工中道路、供水、排水、供電、電信電纜及消防安裝等按省、市要求實施。（三）工程招投標工作由紀委、監(jiān)察審計室參與全過程監(jiān)督。（四）本措施由學院項目招標辦公室負責解釋，本措施自公布之日起實施。周口職業(yè)技術(shù)學院二00九年一月十九日

周口職業(yè)技術(shù)學院工程管理制度第一章總則第一條為確保我院工程建設項目廉潔、質(zhì)優(yōu)、高效、依據(jù)《中國招投標法》、《周口市招投標條例》等相關(guān)工程建設項目標管理措施和要求，根據(jù)《中共周口市紀委、周口市監(jiān)察局相關(guān)在基礎建設中實施“陽光工程”意見》，結(jié)合我院具體情況，制訂本管理細則，方便實施。第二條學院工程建設項目是指基礎建設項目，維修、裝修、改擴建項目，教學、科研、生活、管理等工程材料、設備采購項目等需要確定承包商承接項目。第三條學院工程建設項目要實施“陽光工程”，基建計劃處是學院在基礎建設中實施“陽光工程”責任主體，要依法公開工程項目建設全過程；監(jiān)察審計室、工會、教代會是學院基礎建設實施“陽光工程”關(guān)鍵監(jiān)督部門。第二章建設計劃公開第四條校園計劃、重大建設工程計劃方案在報送市計劃部門審批前，要經(jīng)院長辦公會審議，同時以文字和計劃圖、表形式在合適場所向師生職員公開，充足聽取廣大師生職員意見。上報審批經(jīng)過后再向全院公布。第五條校園建設計劃一經(jīng)上級計劃部門同意，必需遵照實施，任何部門和個人全部不得隨意變更計劃進行工程建設。如遇特殊情況需要變更計劃，必需上報計劃部門審批，經(jīng)過后也要向全院公布。第三章招標公開第六條招標活動必需遵照公開、公平、公正和老實信用標準。依法必需招標工程建設項目，要依據(jù)國家和周口市相關(guān)要求進行招標。依法必需招標之外工程建設項目，依據(jù)學校相關(guān)要求進行招標。學院招投標工作根據(jù)《周口職業(yè)技術(shù)學院工程建設項目招投標實施意見》實施。第四章施工公開第七條工程施工管理法規(guī)、規(guī)范、標準公開（一）工程施工必需嚴格實施國家、河南省和周口市相關(guān)政策法規(guī)，嚴格根據(jù)國家統(tǒng)一頒布技術(shù)規(guī)范、標準和設計圖紙施工，嚴禁偷工減料，粗制濫造，工程質(zhì)量須達成合格以上標準。（二）相關(guān)國家、河南省和周口市施工管理法規(guī)、規(guī)范、標準在學院基建計劃處網(wǎng)頁上公布，全院師生均可查閱。第八條工程施工許可公開（一）建設項目相關(guān)報建審批手續(xù)、施工許可證等須齊全有效，方可開始施工。（二）施工許可證復印件在施工過現(xiàn)場公開。第九條安全、消防方法公開工程建設施工中安全、消防方法、組織機構(gòu)、規(guī)章制度、檢驗和獎懲措施等要在后勤服務和基建計劃處網(wǎng)頁上公布，關(guān)鍵安全、消防方法要在施工現(xiàn)場公告。第十條參建單位公開在工地入口設置標志牌，表明建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位項目責任人，接收師生職員監(jiān)督。第十一條施工階段重大變更公開工程施工過程中重大設計（功效、結(jié)構(gòu)及提升建設標準）變更、增加投資、超工期等，工程管理部門要立即向?qū)W校領(lǐng)導匯報，必需時召開論證會，并將經(jīng)過后方案在院后勤服務和基建計劃處網(wǎng)頁上公布。第五章工程建設材料、設備采購公開第十二條工程建設項目標關(guān)鍵材料、設備要進行招標采購。單臺價在30萬元以上設備，標準上要實施公開招標，由后勤服務和基建計劃處選擇中介組織，按公開招投標相關(guān)要求實施。第十三條單臺價咋30萬元以下設備及工程建設材料，可由施工單位或監(jiān)理單位編制招投標文件，明確技術(shù)要求和商務條款，由學院組建招標工作組，同時組建招標監(jiān)督組（組建方法見《周口職業(yè)技術(shù)學院工程建設項目招投標實施意見》），監(jiān)督招標全過程，在校內(nèi)實施招標。第十四條關(guān)鍵設備、材料招標結(jié)果，適時在后勤服務和基建計劃處網(wǎng)頁上公布。第六章工程建設項目驗收公開第十五條驗收標準和程序公開（一）基礎建設項目完工后，要按國家相關(guān)要求和工程質(zhì)量驗收標準進行完工驗收；未經(jīng)驗收工程建設項目不得進行工程決算和交付使用。（二）驗收不合格工程必需進行整改，并重新組織驗收。第十六條院內(nèi)修繕工程驗收完工驗收由主管院領(lǐng)導主持，依據(jù)院內(nèi)修繕工程責任范圍，由后勤服務和基建計劃處具體組織，使用單位、監(jiān)察審計室和設計單位、監(jiān)理單位、施工單位參與，進行聯(lián)合驗收。第十七條驗收結(jié)果公開工程驗收合格后，驗收情況和交付使用時間由主管部門在校園網(wǎng)上公布。第七章工程建設項目審計結(jié)果公開第十八條工程建設項目結(jié)算完成后，交由審計部門進行審計，審計結(jié)果在校園網(wǎng)上公布。第八章違紀違規(guī)處理結(jié)果公開第十九條在工程建設中，對違紀違規(guī)等問題處理結(jié)果，院黨委、院行政或監(jiān)察審計室要分別按要求范圍和形式給予通報或公告。本管理細則由學院負責解釋。

周口職業(yè)技術(shù)學院公共場所安全管理要求第一章總則第一條為了維護學校教學辦公及公共場所安全秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實施情況，特制訂本要求。第二條本要求適適用于教學樓、試驗樓、辦公樓、圖書館、檔案室等教學、科研和辦公場所和餐廳、公共浴室、大學生活動中心、體育運動場所等公共場所（以下簡稱“教學辦公及公共場所”）安全管理工作。第三條教學辦公及公共場所安全保衛(wèi)工作，由主管部門一把手負責，各部門要明確責任人擔任安全員，負責各部位安全保衛(wèi)工作。第四條學校保衛(wèi)處負責檢驗和監(jiān)督教學辦公場所安全防范情況，并督促落實各項安全管理制度。第二章安全管理制度第五條教學辦公及公共場所主管部門應按“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災難事故）要求，安排專員負責各部位安全防火工作，建立健全安全值班等制度，加強安全檢驗。第六條以下場所和部位應按要求安裝機械防范設施：㈠教學樓、辦公樓、試驗樓等場所一樓。㈡值班室、收發(fā)室。㈢關(guān)鍵辦公室。㈣試驗室、計算機房、電教室、財務室。㈤機要室、圖書館、檔案室。㈥其它必需安裝部位。第七條以下教學辦公及公共場所列入關(guān)鍵要害部門、部位，應按要求安裝報警器等技術(shù)防范設施，并在醒目位置設置警示標志：㈠關(guān)鍵辦公室。㈡關(guān)鍵試驗室。㈢計算機房（3臺以上計算機）、電教室。㈣財務室。㈤圖書館、檔案室。㈥其它關(guān)鍵教學辦公及公共場所。第八條任何人進入教學辦公及公共場所應遵紀遵法，維護學校秩序，珍惜學校財產(chǎn)，嚴禁破壞、損毀學校設備、設施。第九條任何單位和個人非經(jīng)同意不得在教學辦公及公共場所內(nèi)舉行文娛活動。第十條未經(jīng)學校保衛(wèi)處同意和公安消防部門同意，嚴禁在教學辦公及公共場所進行燒電焊等明火作業(yè)，經(jīng)同意作業(yè)時要有對應防護方法并遵守操作程序。第十一條教學辦公及公共場所電氣設備安裝和使用管理，必需符合安全用電管理要求，大功率教學試驗儀器等設備用電必需使用專線，嚴禁和照明線共用，謹防因超負荷用電著火。第十二條教學辦公及公共場所主管部門責任人應推行以下職責：㈠組織本部門人員進行安全防火和法制教育，使人人知法遵法，自覺推行公民義務，勇于同違法犯罪行為作斗爭。㈡實施上級相關(guān)安全保衛(wèi)工作指示、決定和規(guī)章制度，依據(jù)本部門實際情況制訂具體安全管理制度和措施。㈢安排本部門日常安全防范和節(jié)假日值班等工作。㈣管理本部門機械防范和技術(shù)防范設備和設施，珍貴設備、大批量計算機入室前應主動向保衛(wèi)處匯報，聽取保衛(wèi)處安全防范提議。㈤負責保管本部門配置室內(nèi)消防設施和器材。㈥組織開展常常性安全檢驗，立即匯報和落實安全隱患整改，重大隱患整改處理不過夜。㈦發(fā)生多種案件和事故時，要立即匯報，保護現(xiàn)場，組織搶救，配合相關(guān)部門調(diào)查處理和做好善后工作。第十三條教學辦公及公共場所工作人員應推行以下職責：㈠遵守各項安全管理制度和措施。㈡離開工作場所應隨手關(guān)好門窗，切斷電源、火源、水源，鎖好抽屜、文件柜、保險柜。㈢妥善保管鑰匙、密碼、口令、數(shù)據(jù)及文件資料。㈣妥善保管本部門配置機械和技術(shù)防范設備、設施和室內(nèi)消防設施、器材。㈤按要求限額存放現(xiàn)金等有價票證。㈥嚴禁無關(guān)人員進入工作場所。㈦提升警惕，發(fā)覺安全隱患立即上報，發(fā)生多種案件和事故時，要立即匯報，保護現(xiàn)場，提供情況，幫助查處。第十四條教學辦公及公共場所管理人員應推行以下職責：㈠按時開放和關(guān)閉教學辦公及公共場所，按要求關(guān)窗鎖門，非工作時間通常嚴禁任何校外人員進入，有特殊情況需經(jīng)主管部門責任人同意，并匯報保衛(wèi)處；校內(nèi)人員進入需經(jīng)登記并交驗學生證、工作證等身份證件。㈡關(guān)閉教學辦公及公共場所前實施清場制度，即在下班下課或活動結(jié)束后對辦公室、教室、試驗室等場所進行檢驗、巡視，確保安全。㈢對進入教學樓、辦公樓等需憑證出入部位和場所人員進行登記、盤查，凡攜帶、搬運辦公物品、設備設施進出均應點驗登記，憑對應證件放行。㈣嚴禁社會閑散人員及未成年人進入教學辦公及公共場所。㈤提升警惕，發(fā)覺安全隱患立即上報，發(fā)生多種案件和事故時，要立即匯報，保護現(xiàn)場，組織搶救，協(xié)查調(diào)查處理和做好善后工作。第十五條對于學校關(guān)鍵教學辦公及公共場所，實施嚴格安全管理制度。㈠凡工作人員憑有效證件出入，學生僅限上課時出入。非學校師生職員確因有事要憑證（工作證、離退休證、學生證等）出入。節(jié)假日師生職員及外來人員要登記出入。㈡中午、下午、晚上下班下課后，管理人員應逐一清理閑散人員，檢驗安全情況，鎖好門窗，并認真登記。每晚下課以后，保衛(wèi)處派人員協(xié)同管理人員做清理檢驗工作，管理人員要按時開關(guān)門。㈢需要加班加點部門和人員應提前在管理室登記立案。㈣房屋管理人員每日應檢驗門窗、消防設施是否完好。保衛(wèi)處每七天檢驗門窗，消防設施，消防通道安全情況。㈤不經(jīng)同意嚴禁帶入或存放多種易燃、易爆、劇毒、放射等危險物品。㈥辦公物品進出應點驗登記，憑對應證件放行。第十六條圖書館、檔案室、計算機房安全管理除遵守通常要求外，還應遵守以下特殊要求：㈠成立專門組織負責安全防火工作，制訂和實施具體安全管理細則和措施。㈡庫房、機房內(nèi)非工作人員未經(jīng)許可，不得入內(nèi)。㈢庫房、機房內(nèi)嚴禁抽煙和使用明火，嚴禁使用電爐等電熱設備和輕易引發(fā)電熱（如電視機、交流收音機等）電器等設備。㈣庫房、機房內(nèi)應安火災自動報警裝置，并保持良好工作狀態(tài)。㈤庫房、機房鑰匙專員保管，關(guān)鍵文件資料、檔案應入保險柜，關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好保密方法和立即備份。第三章附則第十七條本要求中“關(guān)鍵辦公室”是指學校校級和二級部門黨和行政機關(guān)領(lǐng)導辦公室、學校機關(guān)辦公室、機要室和其它涉密辦公室，“關(guān)鍵試驗室”指我校關(guān)鍵建設學科試驗室。第十八條部門和個人違反本要求，按《周口職業(yè)技術(shù)學院治安綜合治理、消防安全管理責任書》要求處理。第十九條本要求解釋權(quán)屬學校保衛(wèi)處。第二十條本要求自發(fā)文之日起正式施行。

周口職業(yè)技術(shù)學院暫住人口管理要求為了切實保障我院教學、科研和生活秩序正常進行，依據(jù)《公安部相關(guān)城鎮(zhèn)暫住人口管理暫行要求》，結(jié)合我院實際，特制訂本要求。第一條凡離開常住戶口所在地、擬在我院暫住30天以上年滿16周歲人員（包含學院雇用臨時工和在院內(nèi)從事建筑、餐飲、服務、家庭保姆等活感人員。）均為暫住人員。第二條暫住在教職員家中，由本人攜帶戶主戶口薄到轄區(qū)公安派出所申領(lǐng)暫住證，并到院保衛(wèi)處辦理臨時出入證。第三條暫住在學院各部門或施工工地，由部門或雇主將暫住人員登記造冊，到轄區(qū)公安派出所審領(lǐng)暫住證，并到院保衛(wèi)處辦理臨時出入證。第四條暫住在家眷院出租房屋，由房主攜帶租賃協(xié)議，到轄區(qū)公安派出所申領(lǐng)暫住證，辦理《租賃房屋治安管理許可證》，并到院保衛(wèi)處辦理臨時出入證。拖延或拒不辦理上述手續(xù)者，不管發(fā)生任何問題，一切后果由房主負擔。第五條暫住證和臨時出入證為一人一證，使用期限最長為十二個月。暫住期滿需繼續(xù)暫住，應該在期滿前辦理延期或換領(lǐng)手續(xù)。證件丟失，應立即匯報并辦理補領(lǐng)手續(xù)。第六條暫住人員必需遵守下列要求：㈠遵守國家法律、法規(guī)和學院各項規(guī)章制度；㈡根據(jù)要求申報暫住戶口登記，申領(lǐng)暫住證，辦理臨時出入證；㈢遇有查驗證件時，應該主動出示，不得拒絕；㈣不得使用假證件或借用她人證件；㈤不得對違法行為知情不報或窩藏贓物，偏護犯罪分子；㈥不得有違犯計劃生育政策及其它違法行為；㈦離開學院時，應該辦理注銷手續(xù)，交回多種證件。第七條違犯上述要求者，由學院保衛(wèi)處視情節(jié)輕重，給批評、警告、限期離院或其它處罰。情節(jié)嚴重者，交公安機關(guān)依法處理。第八條本要求自發(fā)文之日起實施。

周口職業(yè)技術(shù)學院處理突發(fā)事件預案為確保學院一旦突發(fā)事端，能夠得到立即控制并沉穩(wěn)有序地處理，經(jīng)學院領(lǐng)導研究，特制訂本預案。一、學院相關(guān)部門要高度重視，做到人員到位，設備到位，責任到人。二、學院值班人員和保衛(wèi)處巡查人員必需在第一時間趕赴事發(fā)覺場，控制事態(tài)發(fā)展，并立即向?qū)W院領(lǐng)導匯報，不得以任何理由推諉，延誤事件處理。三、黨委辦公室、院長辦公室值班人員接到事件匯報或?qū)W院領(lǐng)導指示后，必需立即協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門和各工作人組人員立即到位；保障學院和公安、消防、防疫、醫(yī)療、上級主管部門通訊聯(lián)絡通暢。四、校園一旦發(fā)生集會、游行、群毆、火險、群體性食物中毒及社會治安和犯罪等事件，學院任何工作人員一經(jīng)發(fā)覺，必需在第一時間利用一切通訊手段立即向院領(lǐng)導、保衛(wèi)處匯報。五、快速展開調(diào)查，了解學生問題原因，采取有力方法，控制事態(tài)發(fā)展，妥善處理問題，把能夠造成影響降到最低程度。六、成立處理突發(fā)事件專題工作小組㈠協(xié)調(diào)組組長：許永安組