聚四氟乙烯企業(yè)組織架構及部門職責2022年7月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 4(一) 總經辦 4(二) 人事部 4(三) 生產部 5(四) 財務部 5(五) 質檢部 6(六) 銷售部 6(七) 采購部 7(八) 研發(fā)中心 7

聚四氟乙烯企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責總經辦1、負責公司與外部各政府部門的業(yè)務聯(lián)系，負責項目申報工作；2、負責政府文件的歸檔和內容的下達；相關文件需總經理批閱；3、負責對公司基建改造的預算和跟蹤，落實手續(xù)的辦理并對相關資料進行歸檔；4、負責公司的文件、檔案等合同的歸檔工作；5、負責公司國內外展會的申報、布置等工作；6、負責公司工會工作；7、負責公司的電腦及輔助設備的維護；8、總經理交辦的其他事項。人事部1、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化，規(guī)范化；2、負責制定公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經批準后組織實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的人力資源計劃；3、負責對公司全年度各個部門的目標制定。依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘；4、負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃，全面負責公司管理層的培訓及能力開發(fā)工作，并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核；5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書；6、負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)；7、建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬定并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施；8、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛；9、負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；10、負責協(xié)調各食堂之間人力資源管理工作有關事項；11、負責公司的車輛使用記錄和車輛的有關資料保存。生產部1、堅決服從上級領導的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，并對自己的管理工作負責；2、協(xié)調銷售部門，安排生產計劃；并協(xié)調倉庫與采購部，保證生產原材料的供給；3、負責整個生產工序間的協(xié)調工作，密切配合供銷部門，確保訂、定產品合同的履行；4、下達生產計劃，酌情處理加工事宜；5、協(xié)調各程序，保證物流暢通；6、解決內部生產問題，處理好各個生產工序間的矛盾；7、控制不合格品率；8、每周向董事長及總經理匯報當天生產情況及生產問題，如遇特殊情況，要隨時匯報，及隨時協(xié)調解決；9、組織協(xié)調對本部門員工的培訓。財務部1、根據(jù)公司的經營計劃，組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準；2、建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制；3、主持財務報表及財務預決算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務分析，保證財務信息對外披露的正常進行，有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整；4、對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作；5、與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系；6、向上級主管匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況，為集團高級管理人員提供財務分析，提出有益的建議；7、定時對倉庫及統(tǒng)計人員做好監(jiān)督培訓工作。質檢部1、負責產品的過程監(jiān)視和測量控制；2、負責采購產品、過程產品、成品驗收規(guī)程的編制、實施和改進；3、負責收集、保管與產品質量有關的產品記錄；4、負責統(tǒng)計產品質量報表；5、負責上報相關領導質量問題的情況，讓其分析原因。銷售部1、協(xié)助總經理建立全面的銷售戰(zhàn)略；2、制定并組織實施完整的銷售方案；3、與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關系；4、引導和控制市場銷售工作的方向和進度；5、負責市場推廣和產品形象，主要通過阿里巴巴網站，國內外展會；6、組織好公司的銷售隊伍；7、完成公司下達的銷售任務；8、策劃公司市場開拓方案并組織實施；9、協(xié)調對本部門人員的工作培訓；10、保證公司新客戶溝通的渠道雙向暢通；11、幫助并保證公司銷售人員完成他們各自的銷售任務；12、協(xié)助并組織公司產品形象的宣傳方案并執(zhí)行；13、組織并完善公司對客戶服務體系，保證此體系正常運行；14、提供產品意見，并匯集市場信息不定期上報公司。采購部1、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機；2、負責組織實施集中采購工作，并保證及時供應；3、確保采購的產品符合客戶的需要；4、發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P系，如價格談判、采購環(huán)境、產品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；5、掌握公司所采購產品的主要物料的市場價格起伏情況，加以分析并控制成本。研發(fā)中心1、負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準；2、負責公司新