資產(chǎn)采購與管理制度一、總則為規(guī)范和管理企業(yè)的資產(chǎn)采購與管理工作，提高資產(chǎn)利用效率，維護企業(yè)資產(chǎn)安全，訂立本制度。本制度適用于我司全體員工，包含各部門、各項目組。二、資產(chǎn)分類與管理責(zé)任1.資產(chǎn)分類依據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和管理方式，將資產(chǎn)分為以下幾類：固定資產(chǎn)：企業(yè)長期使用的具有獨立功能的物品。包含但不限于辦公設(shè)備、機器設(shè)備、交通工具等。無形資產(chǎn)：無形的經(jīng)濟資源，包含但不限于軟件、專利、商標等。流動資產(chǎn)：企業(yè)在日常經(jīng)營活動中使用的、具有交換價值的物品，包含但不限于庫存商品、應(yīng)收賬款等。2.資產(chǎn)管理責(zé)任資產(chǎn)管理責(zé)任由以下各方負責(zé)：資產(chǎn)采購部門：負責(zé)資產(chǎn)的采購計劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等工作。使用部門：負責(zé)資產(chǎn)的正常使用、維護保養(yǎng)、庫存管理等工作。資產(chǎn)管理部門：負責(zé)資產(chǎn)的登記、折舊計提、報廢處理等工作。三、資產(chǎn)采購流程管理1.資產(chǎn)需求提出任何部門或員工提出的資產(chǎn)需求，應(yīng)依照正式流程提出申請。申請需要包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并供應(yīng)相應(yīng)的附件料子。2.資產(chǎn)采購審批資產(chǎn)采購審批程序如下：資產(chǎn)采購部門負責(zé)審批初步申請，對申請的合理性和必需性進行評估。審批通過后，資產(chǎn)采購部門將申請?zhí)峤唤o相關(guān)部門主管或經(jīng)理進行審批。相關(guān)部門主管或經(jīng)理審批通過后，將申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門進行預(yù)算審批。財務(wù)部門審批通過后，資產(chǎn)采購部門負責(zé)選定供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂合同。3.供應(yīng)商管理為確保資產(chǎn)采購的質(zhì)量和效益，采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，對供應(yīng)商進行定期評估和監(jiān)督管理。評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。4.資產(chǎn)驗收和入庫管理使用部門在收到采購的資產(chǎn)后，應(yīng)進行驗收工作。驗收要求如下：使用部門負責(zé)對資產(chǎn)進行驗收，確保資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與合同或采購要求全都。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問題或不全都，使用部門應(yīng)及時向采購部門報告，并要求供應(yīng)商解決問題。驗收合格后，使用部門負責(zé)將資產(chǎn)依照規(guī)定存放，并將相關(guān)信息及時報送給資產(chǎn)管理部門進行登記。四、資產(chǎn)管理與維護1.資產(chǎn)登記和標識資產(chǎn)管理部門負責(zé)對企業(yè)全部的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行登記，并進行標識。登記信息包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、歸屬部門等。2.資產(chǎn)折舊與減值計提資產(chǎn)管理部門負責(zé)依照相關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)進行折舊計提，并定期進行資產(chǎn)減值測試。減值計提應(yīng)考慮資產(chǎn)的使用年限、殘值率等因素。3.資產(chǎn)維護與保養(yǎng)使用部門負責(zé)對所使用的資產(chǎn)進行維護與保養(yǎng)，并訂立相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)包含定期檢查、清潔、保養(yǎng)、維護和修理、更新等工作，旨在延長資產(chǎn)的使用壽命和保持良好的使用狀態(tài)。4.資產(chǎn)盤點和報廢處理資產(chǎn)管理部門定期組織資產(chǎn)盤點工作，核實資產(chǎn)的數(shù)量和情形。盤點結(jié)果應(yīng)與登記信息進行比對，假如存在差別，應(yīng)及時進行調(diào)整。對于報廢的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報廢申請。資產(chǎn)管理部門經(jīng)過審批后，負責(zé)組織報廢的具體操作，包含出售、報廢處理等。五、資產(chǎn)安全管理1.資產(chǎn)保管責(zé)任使用部門負責(zé)資產(chǎn)的保管工作，包含但不限于妥當(dāng)存放、防止偷竊、避開損壞等。使用部門應(yīng)訂立相應(yīng)的資產(chǎn)保管制度，明確保管人員的責(zé)任和權(quán)益。2.資產(chǎn)保險資產(chǎn)管理部門應(yīng)對緊要的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行評估，并購買相應(yīng)的保險。保險范圍應(yīng)包含資產(chǎn)的損失、偷竊、火災(zāi)等。3.資產(chǎn)清查和安全培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門定期進行資產(chǎn)清查工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。同時，應(yīng)