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文檔簡介
職員考勤管理制度第一章總則第一條:目標考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)組成部分,是計發(fā)工資、獎金、勞動福利等候遇關(guān)鍵依據(jù);是加強職員管理和考評關(guān)鍵手段。為加強企業(yè)考勤管理,整理勞動紀律,提升職員遵章遵法自覺性,特制訂本制度第二條:管理1.部門經(jīng)理和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)須帶頭實施企業(yè)考勤制度,秉公辦事。2.人事部負責(zé)管理、監(jiān)督、統(tǒng)計企業(yè)考勤情況。3.企業(yè)以考勤表形式統(tǒng)計當月考勤,以每個月為一個考勤周期。4.職員因多種原因請假時,必需推行請假手續(xù)。5.各考勤部門應(yīng)安排專員負責(zé)考勤,妥善保管多種休假憑證,每個月3日前上報人事部。
第二章工作時間和考勤措施第三條:工作時間1、依據(jù)國務(wù)院要求,每名職員整年工作時間為251天;法定節(jié)日十一天(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、“五一”勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))。2、工作時間:天天8小時,每七天工作五天(周一至周五)白班工作時間:8:00-17:00用餐為60分鐘:12:00-13:00企業(yè)可依據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準。生產(chǎn)單位如遇特殊情況須變動工作時間,必需書面報人事部立案后,方可變動。第四條:考勤措施1.考勤卡:職員天天上班、下班均須親自按時打卡(累計每日2次),由保安監(jiān)督.2.有以下情況者未能打卡或延誤打卡仍可計入考勤(1)因公外出日常工作日內(nèi)因工外出必需填寫《外出申請單》、《出差申請表》,并需得到部門經(jīng)理書面同意,方能外出;職員假如上班時間不到企業(yè)報到直接外出辦事,須提前一個工作日填寫《外出申請單》《出差申請表》或返回企業(yè)后立即補填,請直屬領(lǐng)導(dǎo)確定簽字后交人事部立案,同時根據(jù)實際抵達企業(yè)時間打卡。(2)請假任何類別假期全部需填寫《請假申請單》并得到部門經(jīng)理和副總經(jīng)理書面同意,并提前一個工作日提交人事部立案;如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,待返回企業(yè)后補辦請假或外出手續(xù),不然以曠工計。3.月考勤統(tǒng)計將嚴格根據(jù)考勤系統(tǒng)統(tǒng)計實際刷卡情況,若未帶或未刷考勤卡,需填寫《未刷考勤卡說明書》,人事部依據(jù)實際刷卡情況對未刷考勤卡者做出對應(yīng)處理。4.職員不慎遺失考勤卡,應(yīng)立即報人事部,補上考勤卡,不然按要求進行對應(yīng)處罰。5.人事部人事行政專員每個月依據(jù)系統(tǒng)刷卡情況,形成考勤表上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)??记诒碛捎嬎愫桶l(fā)放工資部門長久保留,作為考評個人勞動態(tài)度、遵守或違反勞動紀律依據(jù)。
第三章請銷假手續(xù)及同意權(quán)限第五條:請假手續(xù)企業(yè)職員休假種類有年假、事假、工傷假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。全勤獎是企業(yè)對職員出勤情況獎勵,除年假和工傷假外,全部其它假期全部不享受全勤獎。1. 請假手續(xù):職員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上,需提前一周辦理)。請假須事先填寫《請假申請單》、《帶薪休假申請單》,經(jīng)企業(yè)同意并交人事部方可離開。特殊情況如工傷、急病等不能事先推行請假手續(xù),應(yīng)報部門經(jīng)理口頭同意同時通知人事部考勤人員,并于上班當日補辦請假手續(xù)。假期滿,應(yīng)按時返回工作崗位,因特殊情況需要延長假期時,應(yīng)在假期期滿前向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示同意后,以電話或電子郵件方法向人事部報備,返回企業(yè)后須補辦對應(yīng)請假手續(xù),不然延期時間仍按曠工處理。未辦理請假手續(xù)事假,均按曠工處理.2. 同意權(quán)限:(1)職員連續(xù)請假不超出1天由部門經(jīng)理同意。職員連續(xù)請假2天以上直屬部門同意后,須總經(jīng)理同意后到人事專員處立案。(2)部門經(jīng)理以上職務(wù)人員請假需經(jīng)總經(jīng)理同意。3.事假:職員因私事必需本人處理可提前一天申請事假。職員事假將按日(不滿一日按時)扣除工資。4. 工傷假:職員因?qū)嵤┕珓?wù)或工作時發(fā)生傷害,應(yīng)立即送往醫(yī)院診治,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《工傷匯報》,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批;視傷勢嚴重程度,由本人或所屬領(lǐng)導(dǎo)填寫職員《請假申請單》交人事部報備,待身體康復(fù)后由人事部出具《復(fù)工單》,相關(guān)部門安排復(fù)工。5.病假:全部病假在提交《請假申請單》時必需附病假單和病歷(特殊情況除外)。6.年假、婚假、產(chǎn)假、喪假和陪產(chǎn)假等制度根據(jù)國家相關(guān)法律和上海市相關(guān)條例實施。第六條:銷假手續(xù)
休假(事假/喪假/婚假/工傷假/產(chǎn)假等)結(jié)束后,本人須提供《復(fù)工申請》,并提供必需銷假憑證,由人事部核準后開具《復(fù)工單》,其部門在接到人事部開具復(fù)工單后安排職員回到崗位上班,不然不給予計算考勤。第四章加班管理第七條:企業(yè)要求職員在正常工作時間內(nèi)努力工作,提升工作效率,按時完成要求任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可,須填寫加班申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效,不然不予計入加班。(生產(chǎn)部現(xiàn)場職人員除外);經(jīng)理級以上職員不計算加班。第八條:經(jīng)過同意加班,企業(yè)辦公室按月進行統(tǒng)計。全部加班首先必需沖抵事假,多出部分依據(jù)人員類比進行調(diào)休或結(jié)算加班費。第五章違反考勤要求處理第九條:若代她人刷卡和委托她人刷卡,除當日考勤以曠工計外,須報人事委員會處理。第十條:有遲到、早退情況者將給對應(yīng)處罰:1.每個月遲到/早退累計10分鐘內(nèi),不給予扣款。2.遲到/早退累積達10分鐘及以上,不超出1小時,按1日綜合工資50%扣除3.遲到/早退累積達1小時及以上,不超出2小時,按1日綜合工資扣除;4.遲到/早退累積達2小時及以上,不超出4小時,按曠工半天處理。5.遲到/早退累積4小時或以上,按曠工1日處理。注:若上班時間2小時以內(nèi)致電部門經(jīng)理請假者,可補假,不然以曠工計。第十一條:對于未刷考勤卡而出勤者,須在保安處登記上班時間。由保安天天統(tǒng)計考勤情況匯報人事行政專員。第十二條:一月內(nèi)遲到和早退累計五次以上(含五次),給試崗30天處理,同時工資下調(diào)至原工資80%。第十三條:對有曠工行為處理1.曠工:曠工一天扣除相當于當日綜合工資3倍工資。2.當月曠工累積達3天級以上,除扣款外,解除勞動協(xié)議;3.年累積曠工達5天及以上,除扣款外,解除勞動協(xié)議;第十四條:不服從工作調(diào)動或接到調(diào)動書面通知后,不按要求時間到崗工作,均視為曠工。第十五條:飲酒后不準上班,當班為事假。第十六條:職員因工負傷休假,非因工負傷或患病在醫(yī)療期診療休息不得從事有酬勞活動,不然停發(fā)一切工資待遇。
附則第二十條:本制度自公布之日起實施。各項要求如和國家現(xiàn)行要求相抵觸,按國家要求實施。第二十一條:本制度由人事部解釋。請假申請單申請人所屬部門申請日期20年月日事由假別①事假②病假③工傷假④婚假⑤產(chǎn)假⑥喪假是否當日時間段月日時起到月日時累計日審批意見班長副總經(jīng)理組長人事經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理注:請假1天以內(nèi)(包含1天)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批即可,超出1天必需經(jīng)人事部和總經(jīng)理審批。編號:職員考勤管理制度版本號:A版第0次頁碼:第8頁共14頁請假申請單申請人所屬部門申請日期20年月日事由假別①事假②病假③工傷假④婚假⑤產(chǎn)假⑥喪假是否當日時間段月日時起到月日時累計日審批意見班長副總經(jīng)理組長人事經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理注:請假1天以內(nèi)(包含1天)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批即可,超出1天必需經(jīng)人事部和總經(jīng)理審批。休假申請單填表時間:姓名部門職務(wù)休假事由休假時間年月日——年月日累計天小時審批意見直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理副總經(jīng)理人事經(jīng)理編號:職員考勤管理制度版本號:A版第0次頁碼:第8頁共14頁休假申請單填表時間:姓名部門職務(wù)休假事由休假時間年月日——年月日累計天小時審批意見直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理副總經(jīng)理人事經(jīng)理外出申請單填表日期:申請人所在部門外出人員外出時間月日時起到月日時訖目標地外出事由交通方法公交往:返:出租往:返:派車車牌號司機:部門經(jīng)理意見部門經(jīng)理(簽字)年月日人事部簽收派車人(簽字)年月日注:此單由保安保留,每個月交由人事部計算考勤。職員出差申請表填表時間:姓名部門職務(wù)出差地點出差時間自年月日時起到年月日時訖(共日)出差事由部門經(jīng)理意見部門經(jīng)理(簽字)年月日總經(jīng)理意見
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