企業(yè)采購(gòu)部門管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)部門的運(yùn)作，確保采購(gòu)工作的透亮、公正和高效。本制度的訂立依據(jù)是國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)章程以及公司的相關(guān)決策。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)采購(gòu)部門的全部員工和相關(guān)參加者。企業(yè)采購(gòu)部門包含采購(gòu)策劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)實(shí)施等功能。第三條重要職責(zé)企業(yè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施公司采購(gòu)策略和方案。企業(yè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商，并依據(jù)需要進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和篩選。企業(yè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽署和執(zhí)行。企業(yè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)過程中的談判和采購(gòu)結(jié)果的評(píng)估。第二章采購(gòu)策劃第四條采購(gòu)計(jì)劃編制企業(yè)采購(gòu)部門每年依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，訂立年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包含采購(gòu)項(xiàng)目的基本信息、采購(gòu)數(shù)量和金額、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金情形和供應(yīng)商市場(chǎng)情況進(jìn)行合理布置。第五條采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)企業(yè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審。采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)包含項(xiàng)目的背景、目的、需求量和采購(gòu)預(yù)算等信息。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，并提交相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。第六條采購(gòu)方式選擇企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的采購(gòu)政策和法律法規(guī)，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式可以包含公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源等。采購(gòu)方式的選擇應(yīng)當(dāng)符合公平、公正、公開的原則，并確保取得最佳的采購(gòu)效果。第三章供應(yīng)商管理第七條供應(yīng)商評(píng)估企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評(píng)估制度，對(duì)潛在和現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等。供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商分類和管理。第八條供應(yīng)商選拔企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選拔可以通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行。供應(yīng)商選拔應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并通過評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。第九條供應(yīng)商管理企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)包含合同履約、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、異常處理等內(nèi)容。企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本信息和歷史業(yè)績(jī)。第四章采購(gòu)實(shí)施第十條采購(gòu)過程管理企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)過程管理制度，確保采購(gòu)過程的規(guī)范和掌控。采購(gòu)過程管理包含需求確認(rèn)、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)文件編制、公告發(fā)布、投標(biāo)接收、評(píng)審、談判、合同簽署等環(huán)節(jié)。采購(gòu)過程中，應(yīng)當(dāng)記錄相關(guān)文件、信息和審批看法，以備后續(xù)審計(jì)和監(jiān)督。第十一條采購(gòu)合同管理企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任、交貨期限、支出方式等緊要條款。采購(gòu)合同的履約情況應(yīng)當(dāng)予以監(jiān)督和評(píng)估。第十二條采購(gòu)結(jié)果評(píng)估企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，包含采購(gòu)本錢、質(zhì)量、交貨期限等方面。采購(gòu)結(jié)果評(píng)估結(jié)果應(yīng)認(rèn)作為日后采購(gòu)決策和供應(yīng)商管理的參考。第五章審計(jì)和監(jiān)督第十三條采購(gòu)審計(jì)企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)定期組織采購(gòu)審計(jì)，檢查采購(gòu)過程是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)矯正。采購(gòu)審計(jì)可以由內(nèi)部審計(jì)部門或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第十四條采購(gòu)監(jiān)督企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)建立健全的采購(gòu)監(jiān)督制度，對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。采購(gòu)監(jiān)督可以包含制度審查、檔案管理、投訴處理等。第六章附則第十五條本制度的解釋權(quán)和修改對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。對(duì)于本制度的修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相應(yīng)的程序和審核，并批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第十六條本制度的執(zhí)行和違紀(jì)處理企業(yè)采購(gòu)部門的員工和相關(guān)參加者應(yīng)當(dāng)遵守本制度的規(guī)定，執(zhí)行相應(yīng)的工作職責(zé)。對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)的違紀(jì)處理措施。結(jié)束語(yǔ)本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)部門的運(yùn)作，確保采購(gòu)工作的透亮、公正和高效。全部公