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文檔簡介
采購價格管理制度第一章
總則第一條
制訂目標(biāo):加強福田雷沃重工各事業(yè)部外協(xié)、配套件、各類原材輔料采購渠道、價格及結(jié)算管理工作,規(guī)范農(nóng)裝事業(yè)部采購行為,降低盲目采購現(xiàn)象,堵塞外協(xié)、配套件、原輔材料采購工作中可能出現(xiàn)漏洞,在確保購入材料質(zhì)量前提下,降低采購成本,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟要求內(nèi)部渠道價格管理體系。第二條
本制度規(guī)范內(nèi)容及適用范圍:福田雷沃重工各事業(yè)部外協(xié)、配套件、原材料、輔助材料、燃料、二類機電、工裝模具、刀具、工具及附件、設(shè)備備件、勞保用具、低值易耗品等物資采購渠道、價格及結(jié)算管理。
第三條
本制度要實現(xiàn)控制目標(biāo):1、全部采購物資價格全部是經(jīng)過合適等級授權(quán)同意;2、全部采購物資價格全部是根據(jù)要求工作程序進行審批;3、相關(guān)部門和人員全部是根據(jù)要求職責(zé)和權(quán)限實施采購物資價格審批;4、全部采購物資價格均含有真實、完整、正確支持性文檔統(tǒng)計。第二章
職責(zé)分工和授權(quán)同意第四條
采購價格管理業(yè)務(wù)不相容崗位(一)詢價和確定供給商;(二)采購價格簽訂和審核;采購價格管理業(yè)務(wù)相關(guān)崗位職責(zé)和授權(quán)審批部門或崗位職責(zé)和權(quán)限價格工作小組1、事業(yè)部相關(guān)部門零部件價格管理制度制訂;2、提供零部件價格制訂所需資料;3、產(chǎn)品零部件定價和調(diào)價工作;4、對供給商進行調(diào)研分析;5、產(chǎn)品市場價格、原材料價格、競爭對手零部件價格等信息搜集管理工作6、依據(jù)成本變動情況,立即提出成品車結(jié)算價格調(diào)整意見。財務(wù)部1、財務(wù)部是全事業(yè)部零部件采購價格歸口管理單位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事業(yè)部其它各部門相關(guān)采購價格管理工作;2、對零部件報批過程監(jiān)控并考評;3、負(fù)責(zé)對采購部門提報零部件價格定價分析資料進行審核并編制審批表報批;4、負(fù)責(zé)編制和下達年度及各類專題采購成本降低計劃,負(fù)責(zé)對采購成本降低工作結(jié)果進行審核及匯總;5、負(fù)責(zé)參與采購部門零部件價格招標(biāo)工作,并對其結(jié)果實施審核、報批。6、負(fù)責(zé)管理維護同意后零部件價格并下達實施;7、對零部件采購價格實施情況進行檢驗,并向價格領(lǐng)導(dǎo)工作小組匯報;8、負(fù)責(zé)價格制訂時效性,并對供給商“入庫單”超月未結(jié)算責(zé)任進行界定;9、在主管領(lǐng)導(dǎo)指示下對外披露相關(guān)價格信息;10、采購結(jié)算室實施財務(wù)部下發(fā)零部件采購價格,對發(fā)覺問題立即反饋;11、確定需要其它部門提供定價附加材料;12、負(fù)責(zé)對采購部門提報新產(chǎn)品零部件重量、長度、材料價格等核價參數(shù)抽查采購部門1、采購部門就本部門負(fù)責(zé)零部件開展價格管理工作;2、負(fù)責(zé)督促各供給商立即提報價格資料,并將財務(wù)部下發(fā)價格通知2日內(nèi)書面?zhèn)鬟_至相關(guān)供給商;3、依據(jù)供給商提報報價單進行審核分析,提報要求定價參數(shù),如重量、面積、長度等,并提出零部件采購價格制訂或調(diào)整提議;4、對市場同類廠家采購價格進行調(diào)研分析;5、依據(jù)財務(wù)部下達年度及各類專題采購成本降低計劃開展采購成本降低工作;6、依據(jù)價格領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)要求開展零部件價格招標(biāo)工作;7、在價格領(lǐng)導(dǎo)小組組長授權(quán)下代表事業(yè)部和各供給商簽署采購價格協(xié)議,并報財務(wù)部審核、立案。8、對實施批量采購價格和實施批量優(yōu)惠政策零部件(供給商),立即正確進行供貨量統(tǒng)計工作。9、負(fù)責(zé)對供給商提報新產(chǎn)品零部件重量、長度、材料價格等核價參數(shù)核實。10、負(fù)責(zé)提供按財務(wù)部要求定價所需附加材料。11、負(fù)責(zé)技術(shù)中心設(shè)計更改成本變動零部件價格核實報批;技術(shù)中心1、幫助核實零部件技術(shù)狀態(tài);2、提供財務(wù)部要求資料;3、提供技術(shù)更改單、采購技術(shù)協(xié)議等技術(shù)資料;4、對零部件設(shè)計成本降低后價格變動情況進行監(jiān)督;質(zhì)量管理部1、幫助核實零部件實物狀態(tài);2、提供技術(shù)更改零部件實際表現(xiàn)日期;物流管理科1、提供技術(shù)更改零部件實際入庫日期;2、零部件入庫數(shù)統(tǒng)計。零部件定價程序第六條零部件首次定價程序(一)通常新產(chǎn)品、改型機型及改善零部件定價1、通常外協(xié)、外購件a)采購部門依據(jù)零部件首次入庫時間,監(jiān)督和督促供給商于零部件驗收入庫時提報成本核實資料(報價表格式見附件1),并做好接收登記。b)采購部門依據(jù)供給商成本核實或報價資料進行分析、數(shù)據(jù)采集,提出初步價格提議,填寫成本原因?qū)Ρ缺恚▓髢r表格式見附件2),于接到供給商報價資料10日內(nèi)完成,并和財務(wù)部做好交接手續(xù)。若供給商未能按時間要求報價,采購部門依據(jù)實際生產(chǎn)情況,于零部件入庫后30日內(nèi),負(fù)責(zé)對專用未定價零部件進行統(tǒng)計,搜集相關(guān)數(shù)據(jù)(如凈重等),直接填寫成本原因?qū)Ρ缺韴筘攧?wù)部。C)財務(wù)部對采購部提出定價提議進行審核、分析、測算,必需時,要求研究所、制造技術(shù)部提供所需定價資料。d)研究所按財務(wù)部要求填寫相關(guān)定價零部件分析材料,于2日內(nèi)完成報財務(wù)部。e)制造技術(shù)部按財務(wù)部列出零部件明細(xì)核定材料及工時等定額或?qū)Ρ确治鰯?shù)據(jù)(報價表格式見附件3),,于3日內(nèi)完成報財務(wù)部。f)財務(wù)部結(jié)合各部門材料,結(jié)合機型目標(biāo)成本及贏利能力,提出零部件目標(biāo)成本或價格,在最終接收到各部門資料后2日內(nèi)轉(zhuǎn)采購部。g)采購部按目標(biāo)成本或價格和供給商進行洽談,當(dāng)洽談價格不高于目標(biāo)價格時,轉(zhuǎn)財務(wù)部進行初審;當(dāng)洽談價格高于目標(biāo)成本或價格時,由采購部再安排洽談,必需時聯(lián)合財務(wù)部、制造技術(shù)部等部門組成價格管理小組進行洽談,或事業(yè)部分管副經(jīng)理、事業(yè)部一把手參與洽談;通常情況下要求2-7日內(nèi)完成洽談工作。h)財務(wù)部成本價格科對最終洽談價格進行初審,編制外協(xié)、外購件價格審批表按審批權(quán)限進行報批(報價表格式見附件4),;通常情況下3日內(nèi)完成價格同意。2、功效件、專業(yè)件、無圖件等特殊配套件a)采購部門依據(jù)零部件首次入庫時間,監(jiān)督和督促供給商于零部件入庫后30日內(nèi)提報成本核實資料,并做好接收登記,匯總后報開發(fā)管理部。b)開發(fā)管理部對報價進行匯總,監(jiān)督和督促專業(yè)研究所進行分析并填寫分析資料,在接到報價后3日內(nèi)轉(zhuǎn)采購部門。c)采購部門提出初步價格提議,填寫成本原因?qū)Ρ缺?,其它同通常外協(xié)、外購件定價操作步驟(二)全新機型整機零部件定價1、由采購部(制造管理部)、財務(wù)部、制造技術(shù)部、質(zhì)量部等部門成立價格管理工作小組,按定價依據(jù)、模板集中安排測算,并按計劃推進。2、技術(shù)中心研究所經(jīng)過對市場了解和功效特殊要求,按專題計劃時間節(jié)點,提出專業(yè)件、功效件、無圖件等(包含發(fā)動機、橋箱、液壓件、電器件、駕駛室及特殊標(biāo)準(zhǔn)件如軸承等)初步價格提議或?qū)Ρ确治霾牧?,報開發(fā)管理部匯總,經(jīng)技術(shù)中心主任審核后報價格管理小組。3、整機零部件價格測算完成后,由價格管理工作小組組織進行討論、復(fù)核測算、審核,提出價格控制目標(biāo),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審定、事業(yè)部一把手同意后,由財務(wù)部下發(fā)供給商實施(制造管理部分管部分由制造管理部通知下發(fā))。4、對價格有異議供給商,由采購部和制造管理部負(fù)責(zé)匯總并提出調(diào)整提議,由價格管理小組討論、審核后,和供給商洽談后重新確定價格,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審定、事業(yè)部一把手同意后重新下發(fā)。(三)制造管理部分管外協(xié)件管理步驟按《制造部外協(xié)件價格管理措施》實施,價格經(jīng)制造技術(shù)部、財務(wù)部會簽后上報審批。(四)價格審批權(quán)限序號價值(元/件)價格審批權(quán)限備注審核會簽審定同意10-500元財務(wù)部責(zé)任人(制造管理部責(zé)任人)采購部責(zé)任人(制技部、財務(wù)部責(zé)任人)分管采購/生產(chǎn)副經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)2500元以上財務(wù)部責(zé)任人(制造管理部責(zé)任人)采購部責(zé)任人(制技部、財務(wù)部責(zé)任人)分管采購/生產(chǎn)副經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)事業(yè)部一把手3一次性結(jié)算件財務(wù)部責(zé)任人(制造管理部責(zé)任人)采購部責(zé)任人(制技部、財務(wù)部責(zé)任人)分管采購/生產(chǎn)副經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)說明:功效件、專業(yè)件、無圖件等特殊配套件還應(yīng)由專業(yè)研究所進行會簽確定;關(guān)鍵、關(guān)鍵、關(guān)鍵零部件在新產(chǎn)品定價時應(yīng)由開發(fā)管理部進行會簽。(五)財務(wù)部/制造管理部對同意后價格進行匯總、整理,同時打印《外購、外協(xié)件產(chǎn)品價格表》,于2日內(nèi)通知到供給商。(六)供給商按《外購、外協(xié)件產(chǎn)品價格洽談表》到采購部、制造管理部簽署采購協(xié)議,7日內(nèi)簽定完成。(七)由采購部門單獨打匯報報批價格,同意后報成本價格科(提報書面材料和電子表格)立案。零部件采購價格調(diào)整程序(一)采購價格上漲1、整機零部件價格(或大批量零部件價格)調(diào)整a)原材料價格波動上漲幅度較大時,由采購部門依據(jù)原材料價格上漲幅度及供給商資源情況,提出初步價格調(diào)整(上調(diào)或下?。┨嶙h(報價表格式見附件5)。b)價格管理小組組織開會討論、復(fù)核,討論結(jié)果經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審定、事業(yè)部一把手同意后下發(fā)實施。若會議無法進行決議,由價格委員會確定成立專題價格測算小組,對零部件價格調(diào)整進行重新測算并提出價格上調(diào)提議后,重新組織開會討論決定。c)對價值較大部件,由價格管理委員會委托或指定相關(guān)人員進行商務(wù)洽談,確定價格上調(diào)幅度。d)對價格有異議供給商,由采購部門負(fù)責(zé)搜集信息、匯總,由價格管理小組討論、審核后,重新確定價格,并和供給商進行洽談,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審定、事業(yè)部一把手同意后重新下發(fā)。2、部分零部件價格調(diào)整a)原材料價格上漲幅度較大時,或原定價偏低時,由采購部門依據(jù)原材料價格波動幅度及供給商資源情況,提出初步價格調(diào)整提議。b)財務(wù)部對價格調(diào)整提議進行審核測算,提出控制目標(biāo)價格,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審定,事業(yè)部一把手同意后,轉(zhuǎn)采購部門進行洽談、實施;c)當(dāng)洽談結(jié)果不高于控制目標(biāo)價格時,由采購部門將洽談結(jié)果報財務(wù)部,由財務(wù)部下發(fā)價格表并通知供給商;當(dāng)洽談結(jié)果高于控制目標(biāo)價格時,由采購部再組織洽談,必需時聯(lián)合財務(wù)部、制造技術(shù)部等部門共同參與洽談,并將洽談結(jié)果報財務(wù)總監(jiān)審定、事業(yè)部一把手同意后,由財務(wù)部下發(fā)價格表通知供給商(報價表格式見附件6)。3、零部件價格調(diào)整后,由采購部門通知相關(guān)供給商重新簽署采購協(xié)議并按實施時間進行結(jié)算。(二)采購價格下調(diào)1、依據(jù)年度預(yù)算采購成本降低目標(biāo),或原材料價格下調(diào)幅度較大時,由財務(wù)部制訂年度成本降低計劃或?qū)n}成本降低控制計劃,提出成本降低控制目標(biāo),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審定、事業(yè)部一把手同意后下發(fā)采購部門。2、采購部門依據(jù)專題成本降低計劃,對成本降低目標(biāo)進行分解到具體零部件,并組織洽談、實施;3、當(dāng)洽談結(jié)果不高于目標(biāo)成本時,由采購部將洽談結(jié)果報財務(wù)部,財務(wù)部打印價格表下發(fā)供給商;當(dāng)洽談結(jié)果低于成本目標(biāo)時,由采購部再組織洽談,必需時聯(lián)合財務(wù)部、制造技術(shù)部共同參與洽談,并將洽談結(jié)果報財務(wù)總監(jiān)審定、事業(yè)部一把手同意后,由財務(wù)部下發(fā)價格表通知供給商。4、對于價格下調(diào)供給商,若未簽署降價協(xié)議,財務(wù)部對發(fā)票暫停結(jié)算或暫不給予批款。新產(chǎn)品定價政策一次性結(jié)算報批程序(一)小批量(30件以下)試制件或以后不再使用小批量零部件,作一次性處理;(二)供給商提出一次性處理匯報(見附表7),具體說明原因,報財務(wù)部;(三)由采購部門進行審核分析,填寫成本原因?qū)Ρ缺恚唬ㄋ模﹥r格管理小組組長同意后,財務(wù)部下發(fā)實施;(五)供給商根據(jù)財務(wù)部下發(fā)價格進行一次性結(jié)算。特殊管理程序(一)成套組件內(nèi)含件如已確定價格,采購部門可直接填寫成本原因?qū)Ρ缺韴筘攧?wù)部下發(fā)價格,成套組件價格為各內(nèi)含件價格累計;如成套組件內(nèi)含件沒有全部定價,按日常價格管理程序?qū)嵤唬ǘ┝悴考顟B(tài)一致,圖號更改,如屬工藝組件號更改,由供給商提出填寫圖號更改表,工藝科簽字確定后,財務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)上按原價格實施;如屬技術(shù)部門零件號更改,由供給商提出書面匯報技術(shù)部門簽字確定,財務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)上按原價格實施。(三)事業(yè)部處理積壓零部件、輔料、工具等,由原供給商回購時,價格按原采購價格實施。(四)外協(xié)廠家從事業(yè)部購置零部件、輔料、工具等自用時,價格按原采購價格上浮5%。有特殊匯報按匯報同意價格實施。原輔材料定價程序原輔材料定價周期(一)原材料定價周期標(biāo)準(zhǔn)上板材類每15天為一個定價周期(當(dāng)市場價格大幅下跌(上漲)時,按10天為一個定價周期),其它原材料定價周期均為30天;原材料貯備按專題計劃實施。(二)輔助材料1、依據(jù)上年度采購量及本年度需求量,確定采購量較大品種,經(jīng)過商務(wù)洽談、多家比價采購或招標(biāo)方法,確定年度采購價格,標(biāo)準(zhǔn)每十二個月定價一次,市場原材料波動較大時隨時進行對應(yīng)調(diào)整;2、對于需求量較少輔助材料,因為每個月需求品種及數(shù)量不定,這類輔料標(biāo)準(zhǔn)每個月定價一次。(三)工裝模具、刀具、工具及附件及設(shè)備備件1、對于年度需求量較大件,標(biāo)準(zhǔn)上每六個月招標(biāo)定價;2、零星需求件,標(biāo)準(zhǔn)上一批一定價。 原輔材料定價程序 (一)原材料定價程序:1、在定價周期到期前兩天由供給商提報本定價周期內(nèi)原材料平均價格,采購科原材料采購員統(tǒng)計供貨周期內(nèi)每日供貨量及每日市場原材料價格,提出提議價格報制造管理部、財務(wù)部進行會簽;(報價表格式見附件8)2、制造管理部、財務(wù)部依據(jù)市場價格情況進行審核,并提出提議價格;3、采購部依據(jù)提議價格重新和供給商進行洽談;4、采購部對價格修訂并報批后和供給商簽署采購協(xié)議;5、供給商按當(dāng)期采購協(xié)議價格開具增值稅發(fā)票結(jié)算。(二)輔助材料定價程序1、采購科輔助材料采購員依據(jù)市場價格提出提議價格報財務(wù)部成本價格科;(報價表格式見附件9)2、成本價格科依據(jù)市場價格情況進行審核,并提出財務(wù)部提議價格;3、采購部依據(jù)財務(wù)部提議價格進行審核;4、采購部對價格進行修訂并報批后和供給商簽署采購協(xié)議;5、供給商按同意價格開具增值稅發(fā)票結(jié)算。(三)設(shè)備備件定價程序1、設(shè)備能源部能源管理科設(shè)備采購員依據(jù)市場價格或招標(biāo)價格提出提議價格報財務(wù)部成本價格科;(報價表格式見附件10)2、成本價格科依據(jù)市場價格情況進行審核,并提出財務(wù)部提議價格;3、設(shè)備能源部依據(jù)財務(wù)部提議價格進行審核;4、設(shè)備能源部對價格進行修訂并報批后和供給商簽署采購協(xié)議;5、供給商按同意價格開具增值稅發(fā)票結(jié)算;6、搶修用件采購價格較高時設(shè)備科必需事先提出申請,財務(wù)部在審核價格時單獨審核;(四)工裝模具、工具及附件定價程序1、制造技術(shù)部技術(shù)準(zhǔn)備科工裝模具、工具采購員依據(jù)市場價格或招標(biāo)價格提出提議價格報財務(wù)部成本價格科;2、成本價格科依據(jù)市場價格情況進行審核,并提出財務(wù)部提議價格;3、制造技術(shù)部依據(jù)財務(wù)部提議價格進行審核;4、制造技術(shù)部對價格進行修訂并報批后和供給商簽署采購協(xié)議;5、供給商按同意價格開具增值稅發(fā)票結(jié)算。原輔材料采購價格調(diào)整程序(一)原、輔等材料波動幅度較大時,供給商提出價格調(diào)整申請,由采購部門初步審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部;(二)財務(wù)部依據(jù)原、輔等材料市場價格情況,結(jié)合原材料波動情況提出價格調(diào)整提議;(三)由采購部門結(jié)合財務(wù)部進行采購價格調(diào)整商務(wù)洽談;(四)洽談結(jié)果按審批權(quán)限進行報批。(五)同意后由采購部門通知相關(guān)供給商進行立即結(jié)算。日常價格管理計劃價格管理(一)依據(jù)價格管理小組同意實施價格采購部、財務(wù)部在協(xié)議簽署后1個工作日內(nèi)登記價格臺賬;(二)采購部、財務(wù)部每個月對采購協(xié)議價格登記臺帳進行比對,確保雙方采購協(xié)議實施價格相符;1、事業(yè)部物資材料采取計劃價格作為計價法,計劃價格和實際價格差異率標(biāo)準(zhǔn)要求維持在正負(fù)5%以內(nèi),計劃價格標(biāo)準(zhǔn)上十二個月調(diào)整一次,當(dāng)碰到原材料市場價格波動較大時,部分材料差異率超出正負(fù)20%時,事業(yè)部六個月度調(diào)整一次。2、事業(yè)部使用計劃價格由成本價格科負(fù)責(zé)制訂經(jīng)價格管理小組同意后下發(fā)實施,任何單位及個人不許可私自確定計劃價格,同一零部件只有一個計劃價格。3、成本價格科定時對計劃價格實施情況進行檢驗。價格審核(一)采購部門專設(shè)價格管理員,負(fù)責(zé)依據(jù)已簽署采購協(xié)議,全方面審核供給商開具發(fā)票正確性,對審核無誤發(fā)票進行確定,經(jīng)采購部門科長簽字確定后,轉(zhuǎn)財務(wù)部進行審核;(二)財務(wù)部專設(shè)發(fā)票價格審核員,全方面審核發(fā)票正確性,并對審核無誤發(fā)票進行確定;財務(wù)部有權(quán)對高開發(fā)票、無相關(guān)協(xié)議(匯報)發(fā)票給退票處理。價格檔案管理(一)價格檔案指供給商提報報價表及附件證實、價格測算表、價格審批表、價格表、下發(fā)通知價格、其它相關(guān)價格信息資料臺賬等;(二)包含價格業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強價格資料歸檔保管工作,有序存放,方便查閱工作,預(yù)防散失泄密;(三)價格使用部門價格檔案不得借出復(fù)制,如確有需要,需求單位填寫《價格信息申請表》,經(jīng)財務(wù)部責(zé)任人同意后,能夠提供查閱或復(fù)制。除價格管理崗位相關(guān)人員外,不得涉足價格檔案管理。(四)電子價格檔案應(yīng)視價格更新情況立即進行文檔備份,加入密碼,同時備好紙制文檔,以確保價格資料連續(xù)安全。(六)因崗位輪換等原因價格管理員變動時,應(yīng)辦理價格檔案移交手續(xù),編制移交資料移交清冊,列明內(nèi)容逐項交接,并由所在部門責(zé)任人監(jiān)交,簽字或蓋章確定。價格信息管理制訂內(nèi)部審計工作計劃每三個月組織內(nèi)部人員對價格實施情況進行內(nèi)部互查,立即發(fā)覺價格實施中錯誤,堵塞漏洞。價格預(yù)警管理(一)在原材料價格連續(xù)上漲,影響外購、外協(xié)零部件采購價格上漲,以致影響整體收益情況下,開啟零部件價格預(yù)警機制;(二)采購部門負(fù)責(zé)每個月月初、中旬依據(jù)各業(yè)務(wù)資源情況(瓶頸件)、原材料市場價格原因,關(guān)鍵原材料價格上漲幅度達成5%或上漲額度達成200元時,依據(jù)原材料漲價后價格估計零部件價格上漲幅度及引發(fā)單臺成本上升額度。由專員匯總提報各業(yè)務(wù)零部件采購價格估計上漲分析表,報財務(wù)部(見附件八);(三)財務(wù)部依據(jù)零部件關(guān)鍵組成材質(zhì),建立原材料價格走勢表,成品凈重等相關(guān)基礎(chǔ)資料,并結(jié)合采購部提報資料,每個月初、中旬依據(jù)原材料價格走勢情況,估計分析零部件價格變動情況及影響單臺采購成本改變情況,估計因原材料漲價引發(fā)好幫手單臺產(chǎn)品成本上升50元、高手產(chǎn)品單臺產(chǎn)品成本上升100元時,財務(wù)部編制價格變動預(yù)警通知(見附件九),向領(lǐng)導(dǎo)小組及事業(yè)部采購部門、營銷企業(yè)進行預(yù)警。(四)營銷企業(yè)依據(jù)預(yù)警通知,著手研究、分析產(chǎn)品終端價格調(diào)整幅度立即機,自接到預(yù)警通知之日起5日內(nèi),將銷售價格調(diào)整信息反饋到價格管理小組組長。(五)采購部門依據(jù)預(yù)警通知,對關(guān)鍵零部件未來價格上漲幅度做出分析判定,3日內(nèi)提出緊急采購計劃(計劃包含緊急采購批量及采購價格)報價格管理小組。(六)價格管理小組依據(jù)上述信息決議是否調(diào)整終端價格及緊急采購計劃實施。價格時效(一)正常生產(chǎn)產(chǎn)品零部件價格每十二個月初全部公布一次,作為當(dāng)年基礎(chǔ)價格,伴隨市場原材料價格改變情況及采購成本降低情況隨時調(diào)整價格;(二)對于市場價格波動較大原材料價格,每個月必需報批一次,不然不予結(jié)算。(三)生產(chǎn)用工具、設(shè)備件遵照先定價后采購標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)月提報計劃工具、設(shè)備件當(dāng)月進行招標(biāo)。(四)零星采購零部件、工具、設(shè)備件必需先報批價格后再采購。價格監(jiān)督管理內(nèi)部自查制訂內(nèi)部審計工作計劃每三個月組織內(nèi)部人員對價格實施情況進行內(nèi)部互查,立即發(fā)覺價格實施中錯誤,堵塞漏洞。事業(yè)部檢驗每十二個月由綜合管理部門組織人員對價格定價、實施情況進行檢驗,查錯防弊。考評(一)考評范圍1、財務(wù)部作為價格管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)日常價格管理工作監(jiān)督、檢驗及考評;2、成本價格科審批價格嚴(yán)重偏離同類平均價格水平;3、對定價合理并同意下發(fā)實施價格,反復(fù)報價;4、不根據(jù)要求填寫成本原因?qū)Ρ缺?,圖號、名稱、計量單位填寫不完整,誤導(dǎo)定價或造成結(jié)算錯誤;5、不按財務(wù)部下發(fā)價格實施;6、不按要求時間和要求格式提供報表、數(shù)據(jù)或提供錯誤數(shù)據(jù);7、虛報、亂報成本資料,如零部件狀態(tài)、材質(zhì)、重量等;8、不立即通知供給商價格進行結(jié)算;9、價格測算、下發(fā)未按要求時間完成,延誤工作;10、私自對外泄露價格檔案等。(二)考評標(biāo)準(zhǔn):1、采購部門必需嚴(yán)格按財務(wù)部下發(fā)價格通知實施。如實施錯誤,每筆價格負(fù)激勵責(zé)任人50元;如蓄意造假,每筆價格負(fù)激勵500-1000元,情節(jié)嚴(yán)重追究行政責(zé)任;供給商高開和低開價格,多開和少開數(shù)量,按包含金額5-10倍不低于500元進行處罰。2、財務(wù)部下達價格通知后,采購部門必需在2日內(nèi)通知到相關(guān)供給商。如供給商未接到價格而延遲結(jié)算,每種零部件負(fù)激勵采購部門20元;3、零部件已下發(fā)價格,采購部門反復(fù)報價,每種零部件對提報人罰款50元;4、設(shè)備件、工具不報價,先行采購,每次扣罰責(zé)任人200元;5、不根據(jù)要求填報成本價格核實表,圖號、名稱、計量單位填寫不完整,誤導(dǎo)定價或造成結(jié)算錯誤,每種零部件扣罰相關(guān)責(zé)任人50元,并對相關(guān)供給商進行索賠;6、未按要求實施成本價格科下發(fā)計劃價格或未經(jīng)同意私自制訂、調(diào)整計劃價格,發(fā)覺一次給責(zé)任人罰款50元。7、以上考評,由財務(wù)部成本價格科報綜合管理部考評。附則本制度由企業(yè)財務(wù)計劃部負(fù)責(zé)制訂、修訂及解釋,自審批經(jīng)過之日起實施。本制度未盡事宜,以其它相關(guān)制度和補充文件為準(zhǔn)。附:多種控制表單
附件1:福田雷沃重工供給商零部件報價明細(xì)分析資料(供給商填寫)福田雷沃重工供給商零部件報價明細(xì)分析資料表號:JL008-011B生效日期:.05.21零部件件名稱圖號新增/改善/調(diào)價一材料成本1關(guān)鍵材料材料名稱規(guī)格計量單位耗用定額利用率%實耗量采購單價(含稅)金額關(guān)鍵加工工藝過程小計2輔助材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)材料名稱規(guī)格計量單位實耗量采購價格(含稅)金額備注小計累計(含稅)累計(不含稅)二燃料動力成本項目計量單位耗用定額采購單價(含稅)金額關(guān)鍵能耗設(shè)備電度水噸煤噸油千克累計(含稅)累計(不含稅)三人工成本加工工藝過程工時定額工資率附加費(14%)金額備注累計四其它成本1折舊費設(shè)備名稱原價估計使用年限月折舊額月產(chǎn)量單臺折舊額備注小計2模具費模具名稱購置價格估計攤銷期限月攤銷額月產(chǎn)量單臺模具費備注小計3其它費用費用名稱發(fā)生原因月發(fā)生額月產(chǎn)量單臺費用備注小計累計五期間費用12累計六稅金及附加(公式)增值稅=城建稅及教育費附加=累計七利潤額(公式)1單臺利潤額=2利潤率%=八報價(公式)1成本加成不含稅價格=含稅價格=2比照價格零部件名稱圖號供貨價格(含稅)供貨廠家備注九附加值=附加值率=十其它需要說明問題聯(lián)絡(luò)方法:聯(lián)絡(luò)人:供給商(蓋章)201年月日附件2:福田雷沃重工成本原因?qū)Ρ确治霰恚ú少彶刻顚懀┏杀驹驅(qū)Ρ确治霰肀硖枺篔L008-012B生效日期:.05.21新產(chǎn)品/技術(shù)改善/調(diào)價/一次性處理供給商名稱填表時間年月日狀態(tài)差異分析申報零部件價格和之相同或相近零部件價格圖號名稱單位供給商報價提議價格圖號名稱單位現(xiàn)實施價關(guān)鍵原材料原材料現(xiàn)價凈重成本原因說明關(guān)鍵原材料原材料現(xiàn)價凈重成本原因說明狀態(tài)描述:狀態(tài)描述:編制:審核:(科長)審定:(部長)注:此表由采購部填寫,請務(wù)必認(rèn)真具體填寫,不得由供給商代填。附件3:福田雷沃重工外購?fù)鈪f(xié)件工藝測算表(工藝填寫)外購?fù)鈪f(xié)件工藝測算表表號:JL008-013B生效日期:.05.21供給商:年月日序號圖號名稱臺用量材質(zhì)材料定額(重量)工時定額其中特殊工藝(時間或面積)備注12345678測算人:審核:附件4:零部件價格審批表福田雷沃重工價報字[20]表號:生效日期:會簽人簽字事業(yè)部經(jīng)理:依據(jù)×××部門提出對供給商所供零部件價格分析資料審核,財務(wù)部提議對以下零部件采購價格(含稅17%,到廠價)下發(fā)以下:序號類別圖號名稱關(guān)鍵成本原因制造部提議價格財務(wù)部審定價格廠家名稱價格實施時間如同意以上價格,本價格實施時間。敬請指示!財務(wù)部20××年×月×日指示:同意審定審核擬文主送:采購部、制造部抄報:事業(yè)部經(jīng)理抄送:附件5:福田雷沃重工零部件價格調(diào)整核價表(財務(wù)調(diào)價核實表樣)零部件價格調(diào)整核價表表號:JL008-014B生效日期:.05.21供給商:序號零件號名稱單位關(guān)鍵原材料價格變動資料調(diào)整額(元/件)備注現(xiàn)單價實施時間核價參數(shù)(重量)定價時原材料價格現(xiàn)在原材料價格調(diào)整后價格原材料變動幅度調(diào)整幅度(%)123456編制:審核:會簽:同意:附件6:福田雷沃重工通用零部件價格審批表(財務(wù)填寫)福田雷沃重工通用零部件價格審批表表號:生效日期:編制日期:新增■調(diào)價□編號:序號采購件圖號采購件名稱單位報價采購提議價格財務(wù)測算目標(biāo)價格洽談價審批價格實施日期備注供給商確定:洽談人:審核:會簽:審定:同意:月日月日月日月日月日月日附表7:一次性結(jié)算零部件報價審批表一次性結(jié)算零部件報價審批表供給商(加蓋公章):
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