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文檔簡介
供應(yīng)商入圍招標(biāo)文件的語言規(guī)范合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為采購方,乙方為供應(yīng)商,雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則,就乙方參與甲方供應(yīng)商入圍招標(biāo)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、定義與術(shù)語1.1甲方:指__________(填寫甲方全稱)。1.2乙方:指__________(填寫乙方全稱)。1.3供應(yīng)商入圍招標(biāo):指甲方為實(shí)現(xiàn)貨物或服務(wù)采購目標(biāo),通過公開招標(biāo)方式,選拔具備資質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)的供應(yīng)商參與后續(xù)采購活動(dòng)的過程。1.4入圍供應(yīng)商:指在招標(biāo)過程中中標(biāo)并被甲方納入合格供應(yīng)商名單的乙方。1.5合同:指甲乙雙方簽訂的,約定乙方作為供應(yīng)商參與甲方采購活動(dòng)的正式文件。二、招標(biāo)文件的語言規(guī)范2.1招標(biāo)文件的編制應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī),使用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明了的語言,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.2招標(biāo)文件中的術(shù)語、定義、要求等內(nèi)容,應(yīng)盡量避免使用模糊、歧義或可能產(chǎn)生誤解的表述。確有需要時(shí),應(yīng)在文件中予以解釋或澄清。2.3招標(biāo)文件中的要求、標(biāo)準(zhǔn)、條款等,應(yīng)具有可操作性,便于乙方理解和執(zhí)行。2.4招標(biāo)文件中的文字表述應(yīng)簡潔明了,避免冗長、復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。必要時(shí),可分段、分條列舉,以提高可讀性。2.5招標(biāo)文件中的數(shù)字、金額、日期等關(guān)鍵信息,應(yīng)準(zhǔn)確無誤,并注明計(jì)量單位、幣種等。2.6招標(biāo)文件中涉及乙方權(quán)益的部分,應(yīng)明確表述,確保乙方在理解的基礎(chǔ)上作出響應(yīng)。2.7招標(biāo)文件中的合同條款,應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,確保甲乙雙方的權(quán)益得到保障。2.8招標(biāo)文件中的格式、排版、裝訂等,應(yīng)整潔美觀,便于乙方閱讀和存檔。三、招標(biāo)文件的修改與澄清3.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布后,及時(shí)對(duì)乙方提出的疑問、意見和建議進(jìn)行解答和回復(fù)。3.2甲方如需修改招標(biāo)文件,應(yīng)提前通知乙方,并在修改處予以明確標(biāo)注。3.3修改后的招標(biāo)文件應(yīng)重新編號(hào),并注明修改日期、版本等信息。3.4甲方在澄清招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)確保澄清內(nèi)容準(zhǔn)確、明確,避免產(chǎn)生新的歧義或誤解。四、招標(biāo)文件的遞交與接收4.1乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的遞交截止時(shí)間前,將響應(yīng)文件遞交至甲方指定的地點(diǎn)和方式。4.2乙方應(yīng)對(duì)遞交的響應(yīng)文件的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。4.3甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)乙方遞交的響應(yīng)文件進(jìn)行審核,并書面通知乙方審核結(jié)果。五、合同的簽訂與執(zhí)行5.1乙方在收到甲方發(fā)出的入圍通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與甲方簽訂合同。5.2合同簽訂后,乙方應(yīng)按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù),確保貨物或服務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等。5.3甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方貨物或服務(wù)的款項(xiàng)。5.4甲乙雙方應(yīng)共同努力,確保合同的順利執(zhí)行,維護(hù)雙方合法權(quán)益。六、違約責(zé)任6.1甲方如未按照合同約定支付款項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金。6.2乙方如未按照合同約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金。6.3甲乙雙方如因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同,應(yīng)根據(jù)具體情況協(xié)商解決。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果,甲乙雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、合同的解除與終止8.1甲乙雙方同意,合同履行完畢后,本合同自動(dòng)終止。8.2如甲乙雙方提前解除合同,應(yīng)書面通知對(duì)方,并按照合同約定處理后續(xù)事宜。九、其他約定9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________一、附件列表:1.供應(yīng)商入圍招標(biāo)文件2.供應(yīng)商響應(yīng)文件3.入圍通知書4.合同簽訂申請(qǐng)書5.合同6.付款憑證7.貨物或服務(wù)交付憑證8.違約金計(jì)算公式9.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照合同約定支付款項(xiàng),認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照合同約定履行義務(wù),認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按照合同約定提供貨物或服務(wù),認(rèn)定為違約行為。4.乙方未按照合同約定支付違約金,認(rèn)定為違約行為。5.甲方未按照合同約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致乙方無法按時(shí)交付貨物或服務(wù),認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.供應(yīng)商入圍招標(biāo):指甲方為實(shí)現(xiàn)貨物或服務(wù)采購目標(biāo),通過公開招標(biāo)方式,選拔具備資質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)的供應(yīng)商參與后續(xù)采購活動(dòng)的過程。2.入圍供應(yīng)商:指在招標(biāo)過程中中標(biāo)并被甲方納入合格供應(yīng)商名單的乙方。3.合同:指甲乙雙方簽訂的,約定乙方作為供應(yīng)商參與甲方采購活動(dòng)的正式文件。5.違約金:指合同當(dāng)事人因違約行為而應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在遞交響應(yīng)文件后,甲方長時(shí)間未回復(fù)審核結(jié)果。解決辦法:乙方可向甲方詢問審核進(jìn)展,要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出審核結(jié)果。2.問題:甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,要求甲方支付款項(xiàng),如甲方仍不支付,乙方可依法向法院提起訴訟。3.問題:乙方交付的貨物或服務(wù)不符合合同約定。解決辦法:甲方應(yīng)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改或重新提供符合合同約定的貨物或服務(wù)。4.問題:合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致無法履行合同。解決辦法:甲乙雙方應(yīng)根據(jù)具體情況協(xié)商解決,如協(xié)商無果,可按照合同約定的爭議解決方式處理。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為采購方,乙方為供應(yīng)商的場景。2.甲方需要貨物或服務(wù),乙方有能力提供貨物或服務(wù)的場景。3.甲方通
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