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招標文件的發(fā)送與接收合同編號:__________甲方:地址:聯(lián)系電話:乙方:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方為某項工程的招標人,乙方為參與本次招標的投標人,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就招標文件的發(fā)送與接收事項達成如下協(xié)議:一、招標文件的發(fā)送1.甲方應(yīng)在招標公告約定的時間內(nèi)向乙方發(fā)送完整的招標文件,包括招標公告、招標文件、相關(guān)附件等。2.甲方應(yīng)確保招標文件的準確性、完整性和有效性,如因招標文件內(nèi)容不準確、不完整或無效導(dǎo)致乙方損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.甲方應(yīng)按照乙方提供的聯(lián)系地址和聯(lián)系電話,通過快遞、電子郵件等方式發(fā)送招標文件。如因甲方發(fā)送方式不當導(dǎo)致乙方未能及時收到招標文件的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。4.乙方應(yīng)在收到招標文件后,按照約定的時間、地點和方式進行投標。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)收到招標文件,應(yīng)及時與甲方聯(lián)系,甲方應(yīng)在合理時間內(nèi)補發(fā)招標文件。二、招標文件的接收1.乙方在收到招標文件后,應(yīng)立即進行核對,確保招標文件的準確性和完整性。如乙方發(fā)現(xiàn)招標文件存在錯誤或遺漏,應(yīng)及時向甲方提出書面異議。2.乙方應(yīng)對招標文件的保密性予以充分重視,未經(jīng)甲方許可,不得將招標文件內(nèi)容泄露給第三方。如乙方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方利益受損的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.乙方應(yīng)按照招標文件的要求,提交投標文件。投標文件應(yīng)確保符合招標文件的全部實質(zhì)性要求,否則甲方有權(quán)拒絕其投標。4.乙方在收到中標通知后,應(yīng)按照甲方要求簽訂合同,并按照合同約定履行義務(wù)。三、違約責任1.如甲方未按照約定時間、地點和方式發(fā)送招標文件,導(dǎo)致乙方未能及時收到招標文件的,甲方應(yīng)承擔違約責任。2.如乙方未按照招標文件要求提交投標文件,導(dǎo)致甲方無法正常進行招標的,乙方應(yīng)承擔違約責任。3.如甲方、乙方違反本協(xié)議其他約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。四、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標項目結(jié)束。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.招標公告2.招標文件3.投標文件4.中標通知5.合同協(xié)議書二、違約行為及認定:1.甲方違約行為:未按約定時間、地點和方式發(fā)送招標文件招標文件內(nèi)容不準確、不完整或無效2.乙方違約行為:未按招標文件要求提交投標文件泄露招標文件內(nèi)容給第三方3.違約行為認定:依據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對違約行為進行認定。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發(fā)布招標公告并組織招標活動的法人或其他組織。2.投標人:指響應(yīng)招標、參加投標的法人或其他組織。3.投標文件:指投標人根據(jù)招標文件要求提交的投標報價、技術(shù)方案等文件。4.中標人:指通過招標評審被確定為本項目中標人的投標人。5.合同協(xié)議書:指甲乙雙方簽訂的,約定雙方權(quán)利義務(wù)的書面文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未能按時發(fā)送招標文件。解決辦法:乙方應(yīng)及時與甲方聯(lián)系,要求甲方在合理時間內(nèi)補發(fā)招標文件。2.問題:乙方未能按時收到招標文件。解決辦法:乙方應(yīng)及時與甲方聯(lián)系,要求甲方重新發(fā)送招標文件。3.問題:乙方提交投標文件不符合招標文件要求。解決辦法:乙方應(yīng)按照招標文件要求重新提交投標文件。4.問題:甲方泄露招標文件內(nèi)容給第三方。解決辦法:甲方
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