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文檔簡介
領(lǐng)班崗位
作業(yè)指導(dǎo)書
二O一六年三月
領(lǐng)班崗位作業(yè)指導(dǎo)書
一、崗位職責(zé)
(-)領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全班員工開展各項經(jīng)營管理和服務(wù)
工作,處理日常事務(wù);
2、組織班前、班后會議,布置當(dāng)班工作任務(wù);
3、組織本班經(jīng)營商品的進、銷、調(diào)、存工作,保障供
應(yīng),提高銷量;
4、帶領(lǐng)本班員工對輕油、加油卡及便利店商品進行營
銷推介,積極引導(dǎo)顧客消費,同時協(xié)助站長做好顧客開發(fā)、
維護工作;
5、督促本班員工落實現(xiàn)場管理和規(guī)范服務(wù)要求,確保
加油站正常運營;
6、落實各項安全制度,協(xié)助站長對本班員工進行安全
教育,檢查、督促各項安全措施的落實;
7、負(fù)責(zé)本班員工的思想教育工作,帶領(lǐng)員工恪守《員
工守則》;
8、帶領(lǐng)本班員工,做好交、接班;
9、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并做到“四懂四會”;
10、搞好分管責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔;
11、及時處理突發(fā)事件,重大問題及時向站長報告并協(xié)
助處理。
(二)安全員崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)和貫徹各項安全管理制度,對員工和顧客進行
安全教育;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行安全
生產(chǎn)規(guī)章制度,對進站加油的車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題
及時糾正;
3、做好當(dāng)班安全檢查,如實填制有關(guān)臺賬與報表;
4、協(xié)助加油站站長做好員工的安全知識培訓(xùn);
5、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并做到“四懂四會”;
6、搞好分管責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔;
7、參與加油服務(wù)。
二、領(lǐng)班工作流程
提前10分鐘到站,到站后存放個人物品,備齊工作用
品。并按以下工作流程開展一天的工作:
1、換工裝
(1)上崗前穿著統(tǒng)一的工作服。帽子扣戴端正,衣褲
拉鏈到位,鈕扣鎖住,皮帶束緊,不卷袖口、褲腿,不穿拖
鞋、高跟鞋、帶釘鞋;根據(jù)不同季節(jié)穿著不同的服裝,換
裝時間:3月15日換春裝;5月1日換夏裝;9月1日換秋
裝;11月15日換冬裝。工作帽佩戴時間:當(dāng)年10月1日至
次年4月30日。
(2)儀表端莊、服飾整潔。不染、留怪發(fā),不戴墨鏡,
不留長指甲;男性頭發(fā)不過耳、不蓄胡須,無大鬢角;女性
長發(fā)束起,不化濃妝,不涂指甲,飾物適當(dāng);上崗時工作服
無明顯油漬、污跡及破損。
(3)佩戴胸徽、臂章。胸徽應(yīng)佩戴在左胸前;安全員
臂章端正佩戴在左上臂衣袖上,正面朝外,臂章上沿離肩口
接縫處8cmo
(4)非工作時間離開加油站不得穿著工裝。
2、召開班前會
(1)領(lǐng)班清點人數(shù)并在考勤表上做好考勤記錄,布置
本班工作,分配具體任務(wù),向每位當(dāng)班人員提出工作要求和
期望。
(2)檢查本班員工工裝整潔,佩戴胸徽、臂章規(guī)范。
3、接班
(1)交接雙方記錄、核對加油機累計字碼數(shù),準(zhǔn)確計
量罐存量或液位儀罐存量,交接雙方簽字確認(rèn)。實施加油卡
的加油站,交接雙方進行加油卡回校,若有問題,立即查明
原因并妥善處理。核對無誤后,雙方簽字確認(rèn)交接,并在《加
油站交接班表》、《中國石化加油站員工卡交接表》上簽字。
交接雙方清點核對找零現(xiàn)金和發(fā)票,做到錢票交接清楚。
(2)交接雙方清點整裝油品和其它商品,發(fā)現(xiàn)損耗及
時查明原因,妥善處理,核對無誤后雙方簽字確認(rèn)。
(3)交接雙方檢查設(shè)備、設(shè)施、工具、消防器材和其
它物品完好狀況,做好交接,填寫《加油站日志》。
(4)領(lǐng)班負(fù)責(zé)交接好當(dāng)班經(jīng)營、管理、服務(wù)工作中的
其它事項。
(5)每班工作交接,中斷加油作業(yè)時間不超過5分鐘。
4、站立泵島準(zhǔn)備加油
(1)員工站姿端正、正直平穩(wěn),不倚靠墻、柱、加油
機等;不雙手插兜、抱肩、攏袖。
(2)主動引導(dǎo)車輛進站,動作規(guī)范。引車動作認(rèn)真、
精神飽滿,不單手、單指指點顧客。
(3)營業(yè)時罩棚下有員工等候服務(wù)(員工候車每年3
月16日至11月14日7:00至19:00期間,惡劣天氣除外),
冬季做到車到人到(每年11月15日至次年3月15日)。
5、加油操作
(1)引車問候。①車輛進站時,員工要主動地引導(dǎo)車
輛進入加油位置。側(cè)身引車時,伸直遠(yuǎn)離車頭方向的手臂并
與肩同高,另一手臂平舉、指向車頭,水平揮動小臂至胸前
引車;正面引車時,雙臂彎于胸前、掌心向內(nèi)并略高于雙耳,
做前后揮手引車。②車輛停穩(wěn),員工主動上前,面帶微笑,
用文明、親切的語言問候顧客,正確引導(dǎo)顧客消費
(2)開油箱蓋。應(yīng)主動征詢顧客同意后,幫助顧客開
啟油箱蓋。要求雙手接過鑰匙,油箱蓋由車內(nèi)控制開啟的,
請顧客把油箱蓋門打開,然后旋開油箱蓋,用清潔布墊著,
放在適當(dāng)位置。
(3)提示確認(rèn)。①應(yīng)詢問并確認(rèn)顧客所需品種、數(shù)量
及結(jié)算方式,以規(guī)范的手勢,提示顧客加油機泵碼已回零。
②現(xiàn)金加油。加油前,詢問顧客是否需要發(fā)票;再次與顧客
確認(rèn)所加品名、牌號并設(shè)置數(shù)量。③加油卡加油。加油前,
要先向顧客建議自己輸入密碼,須核對加油卡限制信息,并
向顧客提示卡內(nèi)余額。
(4)加注油品。集中精力,認(rèn)真操作,做到“加一看
二照顧三”。
(5)營銷推介。加油過程中主動向顧客宣傳企業(yè)營銷
活動內(nèi)容,推介商品(加油卡),條件允許時為顧客擦拭車
窗。
(6)蓋油箱蓋。將油槍放回原處,并放置好膠管。(征
得顧客同意蓋油箱蓋),幫助顧客把油箱蓋蓋上擰緊,擦凈
滴油,把鑰匙還給顧客。
(7)結(jié)算貨款。加油結(jié)束后要與顧客確認(rèn)所加品種及
數(shù)量?,F(xiàn)金結(jié)算貨款時員工要唱收唱付,并感謝顧客(要準(zhǔn)
確甄別錢幣真?zhèn)危乐故者M假幣);加油卡加油結(jié)束后,要
向顧客提示卡內(nèi)余額,并取出加油卡雙手歸還顧客。
(8)送車出站。應(yīng)精神飽滿、面帶微笑,禮貌引導(dǎo)、
目送顧客車輛出站。
(9)車輛進站到位后至油槍開啟的時間不超過1分鐘。
無車輛加油時,及時清理現(xiàn)場。
6、營業(yè)款的繳存
(1)加油站加油員持有現(xiàn)金,白天(早8點到晚20點)
超過500元時,工況允許及時足額繳存。夜間(晚20點到
次日早8點)超過200元時,工況允許及時足額繳存。
(2)沒有設(shè)置收銀員崗位的加油站,領(lǐng)班兼收銀員履
行相關(guān)職責(zé)。加油員按照規(guī)定限額及時將加油后收繳的營業(yè)
款交給領(lǐng)班,領(lǐng)班復(fù)核后,將營業(yè)款投入到投幣式保險柜的
當(dāng)班固定投幣口內(nèi)。雙方在《加油站交款記錄表》中記錄交
款金額并簽字。交班后將營業(yè)款和簽字確認(rèn)后的《加油站交
款記錄表》、《加油站交接班表》一同投入投幣式保險柜的當(dāng)
班固定投幣口內(nèi)。
(3)記帳員和站長共同清點出的假幣由本班承擔(dān)。
7、管理班內(nèi)事務(wù)
(1)帶領(lǐng)本班員工按照環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制,做好日常保
潔工作,做到無垃圾、無油污、無積水,營業(yè)場所清潔、美
觀,附屬用房、洗車場、員工宿舍整潔有序。
(2)指揮員工將交通工具按指定地點停放,做到整齊
有序。
(3)負(fù)責(zé)將衛(wèi)生用具按指定地點擺放整齊,保持清潔。
(4)帶領(lǐng)本班員工,做好安全日查。
(5)負(fù)責(zé)組織本班員工進行班組日查。
(6)聽從站長指揮,做好站內(nèi)的安全周查。
(7)泵碼管理。①遇加油機亂碼,立即停用,向站長
匯報;②遇加油機字碼非正常歸零,立即停用,查找原因,
作出處理,恢復(fù)加油。
(8)負(fù)責(zé)本班中的油品接卸工作,并嚴(yán)格按照接卸操
作規(guī)程進行接卸。
(9)負(fù)責(zé)本班的燈光開啟工作。
8、處理好本崗相關(guān)工作
(1)接受客戶咨詢,耐心解答問題。
(2)處理好客戶投訴。對客戶投訴耐心接待,①聆聽;
②解答;③滿足客戶合理需求;④道歉致謝。對難以解答的
及時上報站長。
(3)接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和檢查。對檢查出的問題要
立即糾正。
(4)對技術(shù)監(jiān)督局的數(shù)質(zhì)量檢查,應(yīng)及時通知站長。
(5)冷靜接待媒體采訪。以尊敬的態(tài)度熱情接待,了
解來訪人員姓名和單位、來訪的目的,但不要發(fā)表任何言論,
及時報告給站長。
(6)妥善處理好站內(nèi)的突發(fā)事件。如遇重大突發(fā)事件
按照零售中心《零售中心重大突發(fā)事件信息報送實施辦法》
執(zhí)行。
9、交班
(1)與接班領(lǐng)班共同抄寫加油機泵碼數(shù),同時盤點商
品,計量交接罐存油品,核對《加油站交接班表》并簽字。
(2)填寫《加油站運行日志》,按照運行日志內(nèi)規(guī)定的
物品進行清點并交接。
(3)沒有設(shè)置收銀員的加油站,交班
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